Di Microsoft Excel, validasi data adalah salah satu tugas yang memudahkan untuk menginput data. Jika Anda ingin membatasi jenis data input Anda, Anda dapat menggunakan metode ini. Namun, terkadang, Anda mungkin perlu menghapusnya untuk berbagai keperluan. Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara menghapus batasan validasi data di Excel dengan contoh yang sesuai dan ilustrasi yang tepat.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja latihan ini.

Hapus Batasan Validasi Data.xlsm

Apa itu Validasi Data di Excel?

Di Microsoft Excel, validasi data adalah fitur bawaan yang memungkinkan Anda mengontrol tipe data yang didokumentasikan dalam dataset Anda. Anda juga dapat menyebutnya daftar dropdown. Pengguna dapat membatasi entri data berdasarkan daftar atau beberapa aturan yang Anda tetapkan. Ini mungkin tanggal, angka, teks, dll.

Lihatlah tangkapan layar berikut ini:

Di sini Anda dapat melihat ketika kita mengklik sel, ikon drop-down di sampingnya. Artinya sel ini berisi aturan validasi data Excel.

Mari kita lihat jenis data apa saja yang bisa diambil:

Mari kita lihat contoh lain:

Di sini, kita menggunakan aturan validasi kustom yang menyiratkan bahwa data harus di bawah 20. Sekarang, jika kita mencoba memasukkan 22 di cell tersebut, maka akan muncul kotak peringatan berikut:

Kali ini tidak ada ikon drop-down tetapi sel berisi aturan. Saya harap dari bagian ini Anda mendapat ide dasar tentang validasi data di Excel.

Temukan Sel dengan Validasi Data

Sebelum kita mulai menghapus validasi data dari Cells, kita perlu menemukan cell-cell yang mengandung validasi data. Ini adalah tugas yang krusial. Karena jika datasetmu besar, kamu tidak akan bisa menemukannya satu per satu. Jadi, jika suatu sheet mengandung aturan untuk validasi data, kamu perlu mengidentifikasinya terlebih dahulu.

Lihatlah dataset berikut ini:

Kita memiliki data penjualan di sini. Beberapa kolom memiliki aturan validasi data. Tapi, kita tidak bisa melihatnya tanpa mengklik. Jadi, kita akan menemukannya terlebih dahulu.

📌 Langkah-langkah

• Pertama, pergi ke Penyuntingan kelompok dalam Rumah tab.
• Setelah itu, klik pada Temukan &; Pilih .

• Sekarang, klik pada Validasi Data .

Setelah mengklik opsi validasi data, itu akan memilih seluruh kolom atau rentang sel yang berisi aturan validasi.

3 Cara Efektif untuk Menghapus Batasan Validasi Data di Excel

Pada bagian berikut ini, kami memberi Anda tiga metode yang sesuai dan efektif yang dapat Anda terapkan ke dalam lembar kerja Anda untuk hapus validasi data Pastikan Anda mempelajari semuanya. Kami sarankan Anda mempelajari dan menerapkan semua ini. Ini pasti akan memperkaya pengetahuan Excel Anda.

1. Cara Reguler untuk Menghapus Pembatasan Validasi Data

Sekarang, dengan cara biasa, yang kami maksud adalah kotak dialog validasi data. Ini adalah metode yang paling banyak digunakan untuk menghapus validasi data di Excel. Dari, di sini Anda dapat mengikuti dua cara untuk menghapus:

• Pilih rentang sel atau kolom tertentu, lalu hapus.
• Pilih semua sel atau kolom, lalu hapus validasi data.

Pilihannya terserah Anda. Di sini, kami memilih opsi kedua.

1.1 Memilih Opsi 'Hapus Semua'

Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk menghapus validasi data dari dataset Anda:

📌 Langkah-langkah

• Pilih rentang sel yang berisi validasi data (Baca bagian sebelumnya untuk mengidentifikasi terlebih dahulu).

• Setelah itu, pergi ke Data tab.
• Sekarang, dari Alat Data kelompok, klik pada tombol Validasi data.

• Setelah itu, kotak dialog akan muncul karena berisi validasi data.

• Kemudian, klik pada OK .

• Sekarang, dari kotak dialog Validasi Data, klik pada Hapus Semua Berikutnya, klik pada OK .

Seperti yang Anda lihat, tidak ada menu drop-down di dataset. Jadi, kita berhasil menghapus validasi data. Jika ada aturan khusus dalam validasi, itu juga akan menghapusnya.

1.2 Mengizinkan 'Nilai Apa Saja' dalam Kriteria Validasi

Metode ini mirip dengan metode sebelumnya. Hanya perubahan sederhana yang dapat Anda lakukan di sini untuk menghapus validasi data.

📌 Langkah-langkah

• Pada awalnya, pilih rentang sel yang berisi validasi data (Baca bagian sebelumnya untuk mengidentifikasi terlebih dahulu).

• Sekarang, pergi ke Data tab.
• Kemudian, dari Alat Data kelompok, klik pada tombol Validasi data.

• Selanjutnya, kotak dialog akan muncul karena menampung validasi data.

• Sekarang, klik pada OK .

• Sekarang, dari kotak dialog Data Validation, pilih ' Nilai apa pun ' dari Izinkan Setelah itu, klik pada BAIKLAH.

Pada akhirnya, tidak akan ada aturan validasi data dalam dataset. Metode ini akan berfungsi dengan baik seperti yang lainnya. Jadi, pilihlah sesuai dengan keinginan Anda.

Baca selengkapnya: Cara Menghapus Rumus di Excel (7+ Metode)

2. Menggunakan Perintah Khusus Tempel untuk Menghapus Batasan Validasi Data

Cara efektif lainnya untuk menghapus validasi data adalah menggunakan perintah Tempel Khusus Orang tidak terlalu sering menggunakan metode ini. Tapi kami sarankan Anda mempelajari metode ini. Kami sarankan Anda menyimpannya di gudang senjata Anda untuk menggunakannya di masa depan.

📌 Langkah-langkah

• Pertama, salin sel kosong apa pun dari lembar kerja.

• Setelah itu, pilih rentang sel yang berisi validasi data.

• Sekarang, tekan Ctrl + Alt + V pada keyboard Anda. Ini akan membuka Tempel Khusus kotak dialog.

• Sekarang, pilih Validasi tombol radio dan klik pada OK .

Terakhir, ini akan menghapus semua aturan validasi data dari dataset.

Baca Juga: Teknik pembersihan data di Excel: Mengganti atau menghapus teks dalam sel

Bacaan Serupa

• Cara Menghapus Pengembalian Kereta di Excel: 3 Cara Mudah
• Hapus Garis Hentian Halaman di Excel (3 Cara)
• Cara Menghapus Enkripsi dari Excel (2 Metode)
• Hapus Tanda Hubung dari SSN di Excel (4 Metode Cepat)
• Cara Menghilangkan Tanda Negatif di Excel (7 Metode)

3. Kode VBA untuk Menghapus Batasan Validasi Data di Excel

Jika Anda orang aneh VBA seperti saya, Anda dapat mencoba metode ini. Kode ini akan menghapus validasi data dari kumpulan data di Excel dengan mudah. Dengan kode sederhana ini, Anda akan dapat melakukan operasi ini untuk seluruh kolom atau rentang sel secara efisien.

📌 Langkah-langkah

• Pertama, tekan Alt+F11 pada keyboard Anda untuk membuka editor VBA.
• Kemudian, pilih Sisipkan> Modul .

• Setelah itu, ketikkan kode berikut:

 Sub Hapus_Data_Validasi() Seleksi.Validasi.Hapus End Sub 

• Kemudian, simpan file.
• Sekarang, pilih rentang sel yang berisi aturan validasi data.

• Setelah itu, tekan Alt+F8 pada keyboard Anda untuk membuka kotak dialog Macro.

• Berikutnya, pilih Hapus_Data_Validasi .
• Kemudian, klik pada Lari

Seperti yang Anda lihat, kode VBA kami berhasil menghapus validasi data dari lembar kerja.

Baca lebih lanjut : Teknik pembersihan data di Excel: Memperbaiki tanda minus yang tertinggal

💬 Hal-hal yang Perlu Diingat

✎ Jika lembar kerja Anda berisi beberapa set data, gunakan perintah Temukan &; Pilih untuk memilih semuanya. Setelah itu, Anda dapat menghapusnya dengan mudah.

✎ Validasi Data tidak akan tersedia untuk sheet yang diproteksi. Jadi, buka proteksi sheet Anda dengan cara menghapus kata sandi dari buku kerja .

Kesimpulan

Sebagai penutup, saya harap tutorial ini telah memberi Anda sepotong pengetahuan yang berguna untuk menghapus validasi data di Excel. Kami sarankan Anda mempelajari dan menerapkan semua instruksi ini ke dataset Anda. Unduh buku kerja latihan dan coba ini sendiri. Juga, jangan ragu untuk memberikan umpan balik di bagian komentar. Umpan balik Anda yang berharga membuat kami termotivasi untuk membuat tutorial seperti ini.

Jangan lupa untuk memeriksa situs web kami Exceldemy.com untuk berbagai masalah dan solusi terkait Excel.

Teruslah mempelajari metode baru dan teruslah berkembang!