في Microsoft Excel ، يعد التحقق من صحة البيانات إحدى تلك المهام التي تسهل إدخال البيانات. إذا كنت تريد تحديد نوع بيانات الإدخال ، يمكنك استخدام هذه الطريقة. لكن ، في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى إزالته لأغراض مختلفة. في هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم كيفية إزالة قيود التحقق من صحة البيانات في Excel باستخدام الأمثلة المناسبة والرسوم التوضيحية المناسبة.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل هذا المصنف التدريبي.

إزالة قيود التحقق من صحة البيانات.xlsm

ما هو التحقق من صحة البيانات في Excel؟

في Microsoft Excel ، يعد التحقق من صحة البيانات ميزة مضمنة تسمح لك بالتحكم في نوع البيانات الموثق في مجموعة البيانات الخاصة بك. يمكنك تسميتها قائمة منسدلة أيضًا. يمكن للمستخدم تقييد إدخالات البيانات بناءً على قائمة أو بعض القواعد التي حددتها. قد تكون التواريخ والأرقام والنصوص وما إلى ذلك.

إلقاء نظرة على لقطة الشاشة التالية:

هنا يمكنك أن ترى عندما نقرنا على الخلية ، أيقونة قائمة منسدلة بجانب. هذا يعني أن هذه الخلية تحتوي على قواعد التحقق من صحة بيانات Excel.

دعونا نرى أنواع البيانات التي يمكن أن تأخذها:

لنرى مثالًا آخر:

هنا ، استخدمنا قواعد تحقق مخصصة تشير إلى أن البيانات يجب أن تكون أقل من 20. الآن ، إذا حاولنا إدخال 22 في الخلية ، فسيظهر مربع التحذير التالي:

هذه المرة لا توجد رموز قائمة منسدلة ولكن الخلايا تحتوي على قواعد. آمل أن تكون قد حصلت من هذا القسم على فكرة أساسية عن البياناتالتحقق من الصحة في Excel.

البحث عن الخلايا مع التحقق من صحة البيانات

قبل أن نبدأ في إزالة التحقق من صحة البيانات من الخلايا ، نحتاج إلى العثور على الخلايا التي تحتوي على التحقق من صحة البيانات. إنها مهمة حاسمة. لأنه إذا كانت مجموعة البيانات لديك كبيرة ، فلن تتمكن من العثور عليها واحدة تلو الأخرى. لذلك ، إذا كانت الورقة تحتوي على قواعد للتحقق من صحة البيانات ، فأنت بحاجة إلى تحديدها أولاً.

إلقاء نظرة على مجموعة البيانات التالية:

لدينا مبيعات البيانات هنا. بعض الأعمدة لها قواعد التحقق من صحة البيانات. لكن لا يمكننا رؤيتها بدون النقر. لذلك ، سنجدهم أولاً.

📌 الخطوات

• أولاً ، انتقل إلى مجموعة التحرير في الصفحة الرئيسية علامة التبويب
• بعد ذلك ، انقر فوق Find & amp؛ حدد .

• الآن ، انقر فوق التحقق من صحة البيانات .

بعد النقر فوق خيار التحقق من صحة البيانات ، سيحدد الأعمدة أو نطاقات الخلايا التي تحتوي على قواعد التحقق بالكامل.

3 طرق فعالة لإزالة قيود التحقق من صحة البيانات في Excel

في القسم التالي ، نقدم لك ثلاث طرق مناسبة وفعالة يمكنك تنفيذها في ورقة العمل الخاصة بك لإزالة التحقق من صحة البيانات . تأكد من أنك تعلمهم جميعًا. نوصيك بتعلم وتطبيق كل هذا. سيؤدي ذلك بالتأكيد إلى إثراء معرفتك ببرنامج Excel.

1. طرق منتظمة لإزالة قيود التحقق من صحة البيانات

الآن ، وبطرق منتظمة ، فإننا نعني مربع حوار التحقق من صحة البيانات. إنهاالطريقة الأكثر استخدامًا لمسح التحقق من صحة البيانات في Excel. من هنا يمكنك اتباع طريقتين لإزالة:

• حدد نطاقًا معينًا من الخلايا أو عمودًا ، ثم امسحها.
• حدد كافة الخلايا أو الأعمدة ، ثم قم بإزالة التحقق من صحة البيانات.

الاختيار متروك لك. هنا ، نحن ننتقل إلى الخيار الثاني.

1.1 تحديد خيار "مسح الكل"

اتبع هذه الخطوات البسيطة لمسح التحقق من صحة البيانات من مجموعة البيانات الخاصة بك:

📌 الخطوات

• حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على التحقق من صحة البيانات (اقرأ القسم السابق للتعريف أولاً).

• بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات .
• الآن ، من مجموعة أدوات البيانات ، انقر فوق التحقق من صحة البيانات.

• بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار لأنه يحتوي على التحقق من صحة البيانات.

• ثم انقر فوق موافق .

• الآن ، من مربع الحوار التحقق من صحة البيانات ، انقر فوق مسح الكل بعد ذلك ، انقر فوق موافق .

كما ترى ، لا يوجد قطرة قائمة منسدلة في مجموعة البيانات. لذلك ، نجحنا في إزالة التحقق من صحة البيانات. إذا كانت هناك أي قواعد مخصصة في التحقق من الصحة ، فسيتم مسحها أيضًا.

1.2 السماح بـ "أي قيم" في معايير التحقق من الصحة

هذه الطريقة مشابهة للطريقة السابقة. مجرد تغيير بسيط يمكنك إجراؤه هنا لمسح التحقق من صحة البيانات.

📌 الخطوات

• في البداية ، حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على التحقق من صحة البيانات (اقرأ القسم السابق للتعريف أولاً).

• الآن ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات .
• ثم ، من مجموعة أدوات البيانات ، انقر فوق البيانات التحقق من الصحة.

• بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار لأنه يحتوي على التحقق من صحة البيانات.

• الآن ، انقر فوق موافق .

• الآن ، من التحقق من صحة البيانات في مربع الحوار ، حدد " أي قيمة " من القائمة المنسدلة السماح . بعد ذلك ، انقر فوق موافق.

في النهاية ، لن تكون هناك قواعد للتحقق من صحة البيانات في مجموعة البيانات. ستعمل هذه الطريقة بشكل جيد مثل الطريقة الأخرى. لذلك ، اختر وفقًا لإرادتك.

اقرأ المزيد: كيفية مسح الصيغة في Excel (7+ طرق)

2. استخدام اللصق أمر خاص لإزالة قيود التحقق من صحة البيانات

طريقة أخرى فعالة لإزالة التحقق من صحة البيانات تستخدم الأمر لصق خاص من Microsoft Excel. لا يستخدم الناس هذه الطريقة كثيرًا. لكننا نوصيك بتعلم هذه الطريقة. نقترح عليك الاحتفاظ بها في ترسانتك لاستخدامها في المستقبل.

📌 الخطوات

• أولاً ، انسخ أي خلية فارغة من ورقة العمل.

• بعد ذلك ، حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على التحقق من صحة البيانات.

• الآن ، اضغط على Ctrl + Alt + V على لوحة المفاتيح. سوف تفتحمربع الحوار لصق خاص .

• الآن ، حدد زر الاختيار التحقق من الصحة وانقر فوق موافق .

أخيرًا ، ستزيل جميع قواعد التحقق من صحة البيانات من مجموعة البيانات.

اقرأ المزيد : تقنيات تنظيف البيانات في Excel: استبدال أو إزالة النص في الخلايا

قراءات مماثلة

• كيفية إزالة إرجاع السطر في Excel: 3 طرق سهلة
• إزالة خطوط فاصل الصفحة في Excel (3 طرق)
• كيفية إزالة التشفير من Excel (طريقتان)
• إزالة الشرطات من SSN في Excel (4 طرق سريعة)
• كيفية إزالة التسجيل السلبي في Excel (7 طرق)

3. رموز VBA لإزالة قيود التحقق من صحة البيانات في Excel

إذا كنت مهووسًا بـ VBA مثلي ، يمكنك تجربة هذه الطريقة. سيؤدي هذا الرمز إلى إزالة التحقق من صحة البيانات من مجموعة البيانات في Excel بسهولة. باستخدام هذا الرمز البسيط ، ستتمكن من إجراء هذه العملية لعمود كامل أو نطاق من الخلايا بكفاءة.

📌 الخطوات

• أولاً ، اضغط على Alt + F11 على لوحة المفاتيح لفتح محرر VBA.
• ثم حدد Insert & gt؛ الوحدة النمطية .

• بعد ذلك ، اكتب الكود التالي:

1238

• ثم احفظ الملف.
• الآن ، حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على قواعد التحقق من صحة البيانات.

• بعد ذلك ، اضغط على Alt + F8 على لوحة المفاتيح لفتح الماكرومربع الحوار.

• بعد ذلك ، حدد Clear_Data_Validation .
• ثم انقر فوق تشغيل

كما ترى ، نجحت رموز VBA الخاصة بنا في مسح التحقق من صحة البيانات من ورقة العمل.

قراءة المزيد : تقنيات تنظيف البيانات في Excel: إصلاح علامات الطرح اللاحقة

💬 أشياء يجب تذكرها

✎ إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك تحتوي على مجموعات بيانات متعددة ، استخدم Find & amp؛ حدد طريقة لتحديدها جميعًا. بعد ذلك ، يمكنك إزالتها بسهولة.

✎ لن يكون التحقق من صحة البيانات متاحًا للأوراق المحمية. لذا ، قم بإلغاء حماية الورقة الخاصة بك عن طريق إزالة كلمات المرور من المصنف .

الخاتمة

في الختام ، آمل أن يكون هذا البرنامج التعليمي قد زودك بجزء من المعرفة المفيدة لإزالة البيانات التحقق من الصحة في Excel. نوصيك بمعرفة كل هذه الإرشادات وتطبيقها على مجموعة البيانات الخاصة بك. قم بتنزيل كتيب التدريب وجربها بنفسك. أيضًا ، لا تتردد في تقديم ملاحظات في قسم التعليقات. ملاحظاتك القيمة تحفزنا على إنشاء برامج تعليمية مثل هذه.

لا تنس التحقق من موقعنا على الويب Exceldemy.com للتعرف على المشكلات والحلول المختلفة المتعلقة ببرنامج Excel.

استمر في تعلم طرق جديدة واستمر في النمو!