Trong Microsoft Excel, xác thực dữ liệu là một trong những tác vụ giúp nhập dữ liệu dễ dàng. Nếu bạn muốn giới hạn kiểu dữ liệu đầu vào của mình, bạn có thể sử dụng phương pháp này. Tuy nhiên, đôi khi, bạn có thể cần xóa nó vì nhiều mục đích khác nhau. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách loại bỏ các hạn chế xác thực dữ liệu trong Excel bằng các ví dụ phù hợp và hình minh họa phù hợp.

Tải xuống Sổ làm việc thực hành

Tải xuống sổ làm việc thực hành này.

Xóa các hạn chế xác thực dữ liệu.xlsm

Xác thực dữ liệu trong Excel là gì?

Trong Microsoft Excel, xác thực dữ liệu là một tính năng tích hợp cho phép bạn kiểm soát loại dữ liệu được ghi lại trong tập dữ liệu của mình. Bạn cũng có thể gọi nó là danh sách thả xuống. Người dùng có thể giới hạn các mục nhập dữ liệu dựa trên danh sách hoặc một số quy tắc bạn đã xác định. Đó có thể là ngày, số, văn bản, v.v.

Hãy xem ảnh chụp màn hình sau:

Ở đây bạn có thể thấy khi chúng tôi nhấp vào ô, một biểu tượng thả xuống bên cạnh. Điều đó có nghĩa là ô này chứa các quy tắc xác thực dữ liệu Excel.

Hãy xem ô này có thể lấy những loại dữ liệu nào:

Hãy xem một ví dụ khác:

Ở đây, chúng tôi đã sử dụng các quy tắc xác thực tùy chỉnh ngụ ý rằng dữ liệu phải dưới 20. Bây giờ, nếu chúng tôi thử nhập 22 vào ô, nó sẽ hiển thị hộp cảnh báo sau:

Lần này không có biểu tượng thả xuống nhưng các ô chứa quy tắc. Tôi hy vọng từ phần này bạn đã có một ý tưởng cơ bản về dữ liệuxác thực trong Excel.

Tìm các ô có xác thực dữ liệu

Trước khi bắt đầu xóa xác thực dữ liệu khỏi các ô, chúng ta cần tìm các ô có chứa xác thực dữ liệu. Đó là một nhiệm vụ quan trọng. Bởi vì nếu tập dữ liệu của bạn lớn, bạn sẽ không thể tìm thấy từng cái một. Vì vậy, nếu một trang tính chứa các quy tắc để xác thực dữ liệu, trước tiên bạn cần xác định trang tính đó.

Hãy xem tập dữ liệu sau:

Chúng tôi có doanh số bán hàng dữ liệu ở đây. Một số cột có quy tắc xác thực dữ liệu. Tuy nhiên, chúng ta không thể nhìn thấy chúng nếu không nhấp vào. Vì vậy, chúng tôi sẽ tìm thấy chúng trước tiên.

📌 Các bước

• Đầu tiên, hãy chuyển đến nhóm Chỉnh sửa trong Trang chủ tab.
• Sau đó, nhấp vào Tìm & Chọn .

• Bây giờ, nhấp vào Xác thực dữ liệu .

Sau khi nhấp vào tùy chọn xác thực dữ liệu, tùy chọn này sẽ chọn toàn bộ cột hoặc phạm vi ô chứa quy tắc xác thực.

3 cách hiệu quả để xóa giới hạn xác thực dữ liệu trong Excel

Trong phần sau, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn ba phương pháp phù hợp và hiệu quả mà bạn có thể triển khai vào trang tính của mình để xóa xác thực dữ liệu . Hãy chắc chắn rằng bạn học tất cả chúng. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và áp dụng tất cả những điều này. Nó chắc chắn sẽ làm phong phú thêm kiến ​​thức Excel của bạn.

1. Các cách thông thường để loại bỏ các hạn chế xác thực dữ liệu

Bây giờ, theo cách thông thường, chúng tôi muốn nói đến hộp thoại xác thực dữ liệu. Nó làphương pháp được sử dụng nhiều nhất để xóa xác thực dữ liệu trong Excel. Từ đây, bạn có thể làm theo hai cách để xóa:

• Chọn một dải ô hoặc một cột cụ thể, sau đó xóa.
• Chọn tất cả các ô hoặc cột, sau đó xóa xác thực dữ liệu.

Lựa chọn là tùy thuộc vào bạn. Ở đây, chúng ta sẽ chọn tùy chọn thứ hai.

1.1 Chọn tùy chọn 'Xóa tất cả'

Hãy làm theo các bước đơn giản sau để xóa xác thực dữ liệu khỏi tập dữ liệu của bạn:

📌 Các bước

• Chọn phạm vi ô chứa xác thực dữ liệu (Đọc phần trước để xác định trước).

• Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu .
• Bây giờ, từ nhóm Công cụ dữ liệu , hãy nhấp vào Xác thực dữ liệu.

• Sau đó, một hộp thoại sẽ hiển thị vì nó chứa xác thực dữ liệu.

• Sau đó, nhấp vào OK .

• Bây giờ, từ hộp thoại Xác thực dữ liệu, nhấp vào Xóa tất cả Tiếp theo, nhấp vào OK .

Như bạn có thể thấy, không có giọt nào menu -down trong tập dữ liệu. Vì vậy, chúng tôi đã thành công trong việc xóa xác thực dữ liệu. Nếu có bất kỳ quy tắc tùy chỉnh nào trong quá trình xác thực, quy tắc này cũng sẽ xóa chúng.

1.2 Cho phép 'Mọi giá trị' trong Tiêu chí xác thực

Phương pháp này tương tự như phương pháp trước. Bạn chỉ cần thực hiện một thay đổi đơn giản tại đây để xóa xác thực dữ liệu.

📌 Các bước

• Đầu tiên, hãy chọn dải ô chứa xác thực dữ liệu (Đọc phần trước để xác định trước).

• Bây giờ, hãy chuyển đến tab Dữ liệu .
• Sau đó, từ nhóm Công cụ dữ liệu , nhấp vào Dữ liệu xác thực.

• Tiếp theo, một hộp thoại sẽ hiển thị vì hộp thoại chứa xác thực dữ liệu.

• Bây giờ, nhấp vào OK .

• Bây giờ, từ Xác thực dữ liệu hộp thoại, hãy chọn ' Giá trị bất kỳ ' từ danh sách thả xuống Cho phép . Sau đó, nhấp vào OK.

Cuối cùng, sẽ không có quy tắc xác thực dữ liệu nào trong tập dữ liệu. Phương pháp này sẽ hoạt động tốt như phương pháp kia. Vì vậy, hãy chọn theo ý muốn của bạn.

Đọc thêm: Cách xóa công thức trong Excel (7+ phương pháp)

2. Sử dụng Paste Lệnh đặc biệt để loại bỏ các giới hạn xác thực dữ liệu

Một cách hiệu quả khác để loại bỏ xác thực dữ liệu là sử dụng lệnh Paste Special của Microsoft Excel. Mọi người không sử dụng phương pháp này quá thường xuyên. Nhưng chúng tôi khuyên bạn nên học phương pháp này. Chúng tôi khuyên bạn nên giữ nó trong kho vũ khí của mình để sử dụng trong tương lai.

📌 Các bước

• Đầu tiên, sao chép bất kỳ ô trống nào từ trang tính.

• Sau đó, chọn phạm vi ô chứa xác thực dữ liệu.

• Bây giờ, hãy nhấn Ctrl+Alt+V trên bàn phím của bạn. Nó sẽ mởhộp thoại Dán đặc biệt .

• Bây giờ, chọn nút radio Xác thực và nhấp vào OK .

Cuối cùng, thao tác này sẽ xóa tất cả các quy tắc xác thực dữ liệu khỏi tập dữ liệu.

Đọc thêm : Các kỹ thuật làm sạch dữ liệu trong Excel: Thay thế hoặc xóa văn bản trong các ô

Bài đọc tương tự

• Cách loại bỏ hàng trả về trong Excel: 3 cách dễ dàng
• Xóa dòng ngắt trang trong Excel (3 cách)
• Cách xóa mã hóa khỏi Excel (2 phương pháp)
• Xóa dấu gạch ngang khỏi SSN trong Excel (4 phương pháp nhanh)
• Cách xóa dấu âm trong Excel (7 phương pháp)

3. Các mã VBA để loại bỏ các giới hạn xác thực dữ liệu trong Excel

Nếu bạn là người yêu thích VBA như tôi, bạn có thể thử phương pháp này. Mã này sẽ loại bỏ xác thực dữ liệu khỏi tập dữ liệu trong Excel một cách dễ dàng. Với mã đơn giản này, bạn sẽ có thể thực hiện thao tác này cho toàn bộ cột hoặc phạm vi ô một cách hiệu quả.

📌 Các bước

• Đầu tiên, hãy nhấn Alt+F11 trên bàn phím của bạn để mở trình chỉnh sửa VBA.
• Sau đó, chọn Chèn > Mô-đun .

• Sau đó, nhập mã sau:

8032

• Sau đó, lưu tệp.
• Bây giờ, hãy chọn phạm vi ô chứa quy tắc xác thực dữ liệu.

• Sau đó, nhấn Alt+F8 trên bàn phím của bạn để mở Macrohộp thoại.

• Tiếp theo, chọn Clear_Data_Validation .
• Sau đó, nhấp vào Chạy

Như bạn có thể thấy, mã VBA của chúng tôi đã xóa thành công xác thực dữ liệu khỏi trang tính.

Đọc thêm : Kỹ thuật làm sạch dữ liệu trong Excel: Sửa các dấu trừ ở cuối

💬 Những điều cần nhớ

✎ Nếu trang tính của bạn chứa nhiều tập dữ liệu , hãy sử dụng công cụ Tìm & Chọn phương thức để chọn tất cả. Sau đó, bạn có thể xóa chúng dễ dàng.

✎ Xác thực dữ liệu sẽ không khả dụng cho các trang tính được bảo vệ. Vì vậy, hãy mở khóa bảo vệ trang tính của bạn bằng cách xóa mật khẩu khỏi sổ làm việc .

Kết luận

Để kết luận, tôi hy vọng hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn một phần kiến ​​thức hữu ích để xóa dữ liệu xác thực trong Excel. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và áp dụng tất cả các hướng dẫn này vào tập dữ liệu của mình. Tải xuống sách bài tập thực hành và tự mình thử. Ngoài ra, vui lòng đưa ra phản hồi trong phần bình luận. Phản hồi có giá trị của bạn giúp chúng tôi có động lực tạo ra các hướng dẫn như thế này.

Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi Exceldemy.com để biết các vấn đề và giải pháp khác nhau liên quan đến Excel.

Hãy tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!