Microsoft Excelissä tietojen validointi on yksi niistä tehtävistä, jotka helpottavat tietojen syöttämistä. Jos haluat rajoittaa syötettävien tietojen tyyppiä, voit käyttää tätä menetelmää. Joskus saatat kuitenkin joutua poistamaan sen eri syistä. Tässä opetusohjelmassa opit poistamaan tietojen validointirajoitukset Excelissä sopivien esimerkkien ja asianmukaisten kuvien avulla.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja.

Poista tietojen validointirajoitukset.xlsm

Mikä on tietojen validointi Excelissä?

Microsoft Excelissä tietojen validointi on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit hallita tietokokonaisuuteesi dokumentoitua tietotyyppiä. Voit kutsua sitä myös pudotusluetteloksi. Käyttäjä voi rajoittaa tietomerkintöjä luettelon tai joidenkin määrittelemiesi sääntöjen perusteella. Kyse voi olla päivämääristä, numeroista, teksteistä jne.

Katso seuraava kuvakaappaus:

Tässä näet, että kun napsautimme solua, sen vieressä oli avattava kuvake. Se tarkoittaa, että tämä solu sisältää Excelin tietojen validointisääntöjä.

Katsotaanpa, millaisia tietoja se voi vastaanottaa:

Katsotaanpa toinen esimerkki:

Tässä käytimme mukautettuja validointisääntöjä, joiden mukaan tietojen on oltava alle 20. Jos yritämme syöttää soluun 22, näyttöön tulee seuraava varoitusruutu:

Tällä kertaa ei ole pudotuskuvakkeita, vaan solut sisältävät sääntöjä. Toivottavasti sait tästä osiosta perusajatuksen tietojen validoinnista Excelissä.

Etsi soluja tietojen validoinnilla

Ennen kuin aloitamme tietojen validoinnin poistamisen soluista, meidän on löydettävä solut, jotka sisältävät tietojen validointia. Se on tärkeä tehtävä. Jos tietokokonaisuutesi on suuri, et pysty löytämään niitä yksitellen. Jos arkki siis sisältää tietojen validointisääntöjä, sinun on tunnistettava se ensin.

Tutustu seuraavaan tietokokonaisuuteen:

Tässä on myyntitietoja. Joissakin sarakkeissa on tietojen validointisäännöt. Emme kuitenkaan näe niitä klikkaamatta. Etsimme ne siis ensin.

📌 Askeleet

• Mene ensin osoitteeseen Muokkaaminen ryhmässä Etusivu välilehti.
• Napsauta sen jälkeen Etsi & valitse .

• Klikkaa nyt Tietojen validointi .

Kun olet napsauttanut tietojen validointi -vaihtoehtoa, se valitsee koko sarakkeet tai solualueet, jotka sisältävät validointisäännöt.

3 tehokasta tapaa poistaa tietojen validointirajoitukset Excelissä

Seuraavassa osiossa tarjoamme sinulle kolme sopivaa ja tehokasta menetelmää, jotka voit ottaa käyttöön työtaulukkoon, jotta voit tietojen validoinnin poistaminen Suosittelemme, että opettelet ja sovellat kaikkia näitä, sillä se varmasti rikastuttaa Excel-tietämystäsi.

1. Säännölliset tavat poistaa tietojen validointirajoitukset

Nyt tavallisilla tavoilla tarkoitamme tietojen vahvistusvalintaikkunaa. Se on käytetyin tapa poistaa tietojen vahvistus Excelissä. Tästä voit seurata kahta tapaa poistaa:

• Valitse tietty solualue tai sarake ja tyhjennä sitten.
• Valitse kaikki solut tai sarakkeet ja poista sitten tietojen vahvistus.

Valinta on sinusta itsestäsi kiinni, mutta tässä tapauksessa valitsemme toisen vaihtoehdon.

1.1 Tyhjennä kaikki -vaihtoehdon valitseminen

Noudata näitä yksinkertaisia ohjeita, kun haluat poistaa tietojen validoinnin tietokokonaisuudestasi:

📌 Portaat

• Valitse solualue, joka sisältää tietojen validointia (lue edellinen jakso tunnistamiseksi ensin).

• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Tiedot välilehti.
• Nyt, alkaen Tietotyökalut ryhmää, napsauta Tietojen validointi.

• Tämän jälkeen näyttöön tulee valintaikkuna, koska se sisältää tietojen vahvistuksen.

• Napsauta sitten OK .

• Napsauta nyt Data Validation -valintaikkunassa painiketta Tyhjennä kaikki Klikkaa seuraavaksi OK .

Kuten näet, tietokokonaisuudessa ei ole pudotusvalikkoa. Onnistuimme siis poistamaan tietojen validoinnin. Jos validoinnissa on mukautettuja sääntöjä, se poistaa myös ne.

1.2 Mahdollisten arvojen salliminen validointiperusteissa

Tämä menetelmä on samanlainen kuin edellinen, mutta voit tehdä tässä vain yksinkertaisen muutoksen tietojen validoinnin poistamiseksi.

📌 Askeleet

• Valitse aluksi solualue, joka sisältää tietojen validointia (lue edellinen jakso tunnistamiseksi ensin).

• Mene nyt osoitteeseen Tiedot välilehti.
• Sitten, alkaen Tietotyökalut ryhmää, napsauta Tietojen validointi.

• Seuraavaksi näyttöön tulee valintaikkuna, koska siinä on tietojen validointi.

• Klikkaa nyt OK .

• Valitse nyt Data Validation -valintaikkunasta ' Mikä tahansa arvo ' alkaen Salli Sen jälkeen napsauta painiketta SELVÄ.

Loppujen lopuksi tietokokonaisuudessa ei ole tietojen validointisääntöjä. Tämä menetelmä toimii yhtä hyvin kuin toinenkin. Valitse siis haluamasi menetelmä.

Lue lisää: Kaavan tyhjentäminen Excelissä (7 + menetelmät)

2. Liitä erikoiskäskyn käyttäminen tietojen validointirajoitusten poistamiseen

Toinen tehokas tapa poistaa tietojen validointi on käyttää Paste Special -komento Tätä menetelmää ei käytetä kovin usein, mutta suosittelemme, että opettelet tämän menetelmän. Suosittelemme, että säilytät sen arsenaalissasi, jotta voit käyttää sitä tulevaisuudessa.

📌 Askeleet

• Kopioi ensin mikä tahansa tyhjä solu työarkista.

• Valitse sen jälkeen solualue, joka sisältää tietojen vahvistuksen.

• Paina nyt Ctrl+Alt+V näppäimistölläsi. Se avaa Liitä Special valintaikkuna.

• Valitse nyt Validointi valintapainiketta ja napsauta OK .

Lopuksi se poistaa kaikki tietojen validointisäännöt tietokokonaisuudesta.

Lue lisää: Excelin tietojen puhdistustekniikat: tekstin korvaaminen tai poistaminen soluista

Samanlaisia lukemia

• Kuinka poistaa kuljetusviivat Excelissä: 3 helppoa tapaa
• Poista sivunvaihtorivit Excelissä (3 tapaa)
• Miten poistaa salaus Excelistä (2 menetelmää)?
• Poista viivat SSN:stä Excelissä (4 nopeaa menetelmää)
• Kuinka poistaa negatiivinen merkki Excelissä (7 menetelmää)

3. VBA-koodit tietojen validointirajoitusten poistamiseksi Excelissä

Jos olet kaltaiseni VBA-friikki, voit kokeilla tätä menetelmää. Tämä koodi poistaa tietojen validoinnin Excelin tietokokonaisuudesta helposti. Tämän yksinkertaisen koodin avulla voit suorittaa tämän toiminnon koko sarakkeelle tai solualueelle tehokkaasti.

📌 Askeleet

• Paina ensin Alt+F11 näppäimistölläsi avataksesi VBA-editorin.
• Valitse sitten Lisää> Moduuli .

• Kirjoita sen jälkeen seuraava koodi:

 Sub Clear_Data_Validation() Selection.Validation.Delete End Sub 

• Tallenna sitten tiedosto.
• Valitse nyt solualue, joka sisältää tietojen validointisääntöjä.

• Paina sen jälkeen Alt+F8 näppäimistöllä avataksesi Makro-valintaikkunan.

• Valitse seuraavaksi Clear_Data_Validation .
• Napsauta sitten Suorita

Kuten näet, VBA-koodimme poistivat onnistuneesti tietojen validoinnin työarkista.

Lue lisää : Tietojen siivoustekniikat Excelissä: Perässä olevien miinusmerkkien korjaaminen

💬 Muistettavaa

✎ Jos laskentataulukkosi sisältää useita tietokokonaisuuksia, käytä komentoa Etsi & valitse menetelmällä voit valita ne kaikki. Sen jälkeen voit poistaa ne helposti.

✎ Data Validation ei ole käytettävissä suojatuilla arkeilla. Poista siis arkin suojaus seuraavasti salasanojen poistaminen työkirjasta .

Päätelmä

Lopuksi toivon, että tämä opetusohjelma on tarjonnut sinulle hyödyllistä tietoa tietojen validoinnin poistamiseksi Excelissä. Suosittelemme, että opit ja sovellat kaikkia näitä ohjeita omaan tietokokonaisuuteesi. Lataa harjoitustyökirja ja kokeile näitä itse. Anna myös rohkeasti palautetta kommenttiosioon. Arvokas palautteesi pitää meidät motivoituneina luomaan tällaisia opetusohjelmia.

Älä unohda tarkistaa verkkosivujamme Exceldemy.com erilaisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin.

Jatka uusien menetelmien oppimista ja jatka kasvamista!