MS Excelissä on valtavasti erilaisia käyttötapoja. SUMPRODUCT kanssa INDEX ja MATCH Tässä artikkelissa yritän havainnollistaa, miten voimme käyttää tätä yhdistelmäfunktiota tehokkaasti useilla kriteereillä riveillä & sarakkeilla.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata Excel-työkirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin valmisteluun. Voit muokata tietoja & nähdä uusia tuloksia.

Johdatus funktioihin: SUMPRODUCT, INDEX ja MATCH esimerkkien avulla.

Ennen kuin siirrytään siihen, miten nämä kolme tehokasta toimintoa toimivat yhdessä, esitellään nämä toiminnot & niiden toimintaprosessi yksi kerrallaan.

1. SUMPRODUCT-toiminto

• Syntaksi:

=SUMPRODUCT(array1,[array2],[array3],...).

• Toiminto:

Palauttaa vastaavien alueiden tai määrien tuotteiden summan.

• Esimerkki:

Tietoaineistossamme on luettelo eri merkkien tietokonelaitteista sekä tietokoneliikkeen 6 kuukauden myyntihinnat. Haluamme tietää kaikkien merkkien pöytäkoneiden kokonaismyyntihinnan vain tammikuulta.

📌 Vaiheet:

➤ Ensinnäkin Cell F18 , meidän on kirjoitettava:

Tässä tapauksessa solujen alue C5:C14 osoittaa solut Laitteen luokka sarake, solu F16 viittaa valittuun Laite ja soluväli D5:D14 edustaa soluja Jan sarake.

➤ Paina sen jälkeen ENTER & näet kaikkien pöytätietokoneiden kokonaismyyntihinnan vuosilta Tammikuu kerralla.

Sisällä SUMPRODUCT funktiossa on vain yksi array. Tässä, C5:C14=F16 tarkoittaa sitä, että annamme funktiolle käskyn sovittaa kriteerit Cell F16 solujen alueella C5:C14 Lisäämällä toinen solualue D5:D14 jossa on Tähti(*) ennen käskemme funktiota laskemaan yhteen kaikki kyseisen alueen arvot annettujen kriteerien mukaisesti.

2. INDEX-toiminto

• Syntaksi:

=INDEX(array, row_num, [column_num])

tai,

=INDEX(viite, rivin_luku, [sarakkeen_luku], [alueen_luku])

• Toiminto:

Palauttaa tietyn rivin ja sarakkeen leikkauspisteessä olevan solun viitearvon tietyllä alueella.

• Esimerkki:

Oletetaan, että haluamme tietää arvon 3. rivin & 4. sarakkeen leikkauspisteessä taulukon myyntihintojen joukosta.

📌 Vaiheet:

➤ In Solu F19 , tyyppi:

➤ Lehdistö ENTER & saat tuloksen.

Koska Neljäs sarake edustaa kaikkien laitteiden myyntihintoja seuraavissa tapauksissa Huhtikuu & Kolmas rivi edustaa Lenovo Desktop-kategoria , niiden risteyskohdasta matriisissa löydämme myyntihinnan seuraavasti Lenovo työpöydällä Huhtikuu .

3. MATCH-toiminto

• Syntaksi:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• Toiminto:

Palauttaa sellaisen kohteen suhteellisen sijainnin matriisissa, joka vastaa määritettyä arvoa määritetyssä järjestyksessä.

• Esimerkki:

Ensinnäkin, me tiedämme, mikä on kuukauden asema. Kesäkuu kuukauden otsikoista.

📌 Vaiheet:

➤ In Solu F17 , kaava on:

➤ Lehdistö ENTER & huomaat, että sarakkeen asema kuukauden kuukauden Kesäkuu on 6 kuukauden otsikoissa.

Vaihda kuukauden nimi osoitteessa Solu F17 & näet, että toisen kuukauden sarakkeen sijainti on valittu.

Ja jos haluamme tietää tuotemerkin rivin sijainnin, - Dell tuotemerkkien nimistä Sarake B , niin kaavan Solu F20 on:

Täällä, B5:B14 on solualue, josta etsitään tuotemerkin nimeä. Jos muutat tuotemerkin nimeä kohdassa Solu F19 saat kyseisen tuotemerkin rivin sijainnin valitulta solualueelta.

INDEX- ja MATCH-funktioiden käyttö yhdessä Excelissä

Nyt osaamme käyttää INDEX & MATCH funktiot yhdessä funktioksi ja mitä tämä yhdistetty funktio palauttaa tulosteena. Tämä yhdistetty INDEX-MATCH-toiminto on todella tehokas keino löytää tiettyjä tietoja suuresta joukosta. MATCH funktio etsii tässä rivi &; sarakkeen sijainnit syöttöarvot & the INDEX funktio yksinkertaisesti palauttaa tulosteen kyseisen rivin & sarakepaikkojen leikkauspisteestä.

Haluamme nyt tietovarantomme perusteella tietää kokonaismyyntihinnan. Lenovo brändi Kesäkuu .

📌 Vaiheet:

➤ Ensiksi, solussa E19 , tyyppi:

Tässä solu E17 viittaa valittuun Laite , solujen alue B5:B14 osoittaa solut Merkki sarake ja solu E16 edustaa valittua Kuukausi .

Kaavan erittely

• MATCH(E16,D4:I4,0)
  • E16 → Se on lookpu_value argumentti.
  • D4 :I4 → Tämä viittaa lookup_array argumentti.
  • 0 → Se osoittaa [match_type] argumentti.
  • Lähtö → 6 .
• MATCH(E17,B5:B14,0)
  • Lähtö → 3 .
• INDEX(D5:I14,MATCH(E17,B5:B14,0),MATCH(E16,D4:I4,0))) → Siitä tulee INDEX(D5:I14,3,6) .
  • D5:I14 → Se on array argumentti.
  • 3 → Tämä edustaa row_num argumentti.
  • 6 → Se viittaa [column_num] argumentti.
  • Lähtö → $6,580 .

➤ Paina nyt ENTER & löydät tuloksen välittömästi.

Jos muutat kuukauden & laitteen nimeä kohdassa E16 & E17 vastaavasti, saat siihen liittyvän tuloksen osoitteessa E19 kerralla.

Lue lisää: Miten valita tiettyjä tietoja Excelissä (6 menetelmää)

INDEX- ja MATCH-funktioiden yhdistäminen SUMPRODUCT-funktion sisällä

Tässä on tärkein & viimeinen osa artikkelin perustuu käyttötarkoituksiin of SUMPRODUCT , INDEX & MATCH funktiot yhdessä. Voimme löytää lähtötiedot osoitteesta 10 eri kriteerejä käyttämällä tätä yhdistelmäfunktiota.

Kriteeri 1: Tuloksen löytäminen 1 rivin ja 1 sarakkeen perusteella.

Perustuu meidän 1. kriteeri, haluamme tietää kokonaismyyntihinnan ja Acer tuotemerkin kuussa Huhtikuu .

📌 Vaiheet:

➤ Ensinnäkin solussa F20 , kaava on:

Tässä solu F18 osoittaa valitun Laite ja solu F19 edustaa valittua Kuukausi .

Kaavan erittely

• Täällä 1. ja 2. OTTELU funktio palauttaa row_num ja [column_num] perustelut INDEX toiminto.
• Sitten INDEX funktio palauttaa array:n, joka tulee SUMPRODUCT toiminto.
• Lopuksi SUMPRODUCT funktio palauttaa tuloksen $3,250 .

➤ Paina sen jälkeen ENTER & paluuarvo on $3,250 .

Lue lisää: INDEX MATCH, jossa on 3 kriteeriä Excelissä (4 esimerkkiä)

Kriteeri 2: Tietojen poimiminen 1 rivin & 2 sarakkeen perusteella.

Nyt haluamme tietää seuraavien tuotteiden kokonaismyyntihinnan HP laitteiden kuukausina Helmikuu sekä Kesäkuu .

📌 Vaiheet:

➤ Solussa F21 , meidän on kirjoitettava:

Tässä solu F18 viittaa valittuun Laite .

Kaavan erittely

• Tässä toisessa MATCH funktiossa määrittelemme kuukaudet sulkeissa, ja se palauttaa molempien kuukausien sarakepaikat.
  • Lähtö → {2,6} .
• INDEX funktio etsii sitten myyntihinnat rivien & sarakkeiden leikkauspisteiden perusteella.
• Lopuksi SUMPRODUCT toiminto laskee ne yhteen.
  • Tuotos → 21,990 dollaria .

➤ Kun olet painanut ENTER , saat tulokseksi arvon, joka on seuraava $21,990 .

Lue lisää: Esimerkkejä INDEX-MATCH-kaavalla Excelissä (8 lähestymistapaa)

Kriteeri 3: Arvojen määrittäminen 1 rivin ja näytteen perusteella; kaikki sarakkeet.

Tässä osassa käsittelemme kaikkia sarakkeita, joiden sarakkeet ovat 1 kiinteä rivi. Voimme siis löytää kokonaismyyntihinnan seuraavasti Lenovo laitteet kaikki kuukaudet kriteerien mukaisesti.

📌 Vaiheet:

➤ Solussa F20 , tyyppi:

Kaavan erittely

• Täällä MATCH funktio palauttaa row_num valitun Laite .
  • Lähtö → 3 .
• INDEX funktio etsii sitten myyntihinnat rivien & sarakkeiden leikkauspisteiden perusteella.
  • Lähtö → {6500,7650,4250,3150,8700,6580} .
• Lopuksi SUMPRODUCT toiminto laskee ne yhteen.
  • Lähtö → $36,830 .

➤ Lehdistö ENTER & löydät kokonaismyyntihinnan seuraavasti $36,830 .

Tässä funktiossa, lisätäksemme kriteerit kaikkien kuukausien tai kaikkien sarakkeiden huomioimiseksi, meidän on kirjoitettava seuraava teksti 0 koska argumentti- column_pos sisällä MATCH toiminto.

Samanlaisia lukemia

• INDEX MATCH useilla kriteereillä eri arkilla (2 tapaa)
• SUMIF INDEX- ja MATCH-funktioiden kanssa Excelissä
• Excelin indeksin ottelu useiden otteluiden kanssa (5 menetelmää)
• INDEX MATCH useita kriteerejä Excelissä (ilman Array-kaavaa)
• Excel-indeksi Yhden tai useamman kriteerin ja yhden tai useamman tuloksen yhteensovittaminen

Kriteeri 4: Summan laskeminen 2 rivin ja 1 sarakkeen perusteella.

Tässä jaksossa kohdassa 2 rivit & 1 sarakkeen kriteerit, saamme selville kokonaismyyntihinnan, jonka mukaan HP & Lenovo laitteet kuukauden aikana Kesäkuu .

📌 Vaiheet:

➤ Solussa F21 , kaava on annettujen kriteerien mukainen:

Hare, solu F20 edustaa valittua Kuukausi .

Kaavan erittely

• Tässä 1. MATCH funktio palauttaa row_num valitun Laitteet .
  • Lähtö → {1,3} .
• Sitten 2. MATCH funktio palauttaa column_num valitun Kuukausi .
  • Lähtö → 6 .
• INDEX funktio etsii sitten myyntihinnat rivien & sarakkeiden leikkauspisteiden perusteella.
• Lopuksi SUMPRODUCT toiminto laskee ne yhteen.
  • Lähtö → $16,680 .

➤ Kun olet painanut ENTER , löydämme paluuarvon seuraavasti $16,680 .

Täällä sisällä ensimmäinen MATCH toiminto, meidän on syötettävä HP & Lenovo joukon sisällä sulkemalla ne sulkeisiin.

Lue lisää: Summa INDEX-MATCH-funktioiden kanssa useiden kriteerien alla Excelissä

Kriteeri 5: Summan arviointi 2 rivin ja 2 sarakkeen perusteella

Nyt tarkastelemme 2 rivit & 2 sarakkeista poimitaan seuraavien tuotteiden kokonaismyyntihinnat HP & Lenovo laitteet kahden kuukauden ajan- Huhtikuu & Kesäkuu .

📌 Vaiheet:

➤ Solutyyppi F22 :

Tässä yhdistetään kaksi vaihtoehtoa. SUMPRODUCT toimintoja lisäämällä Plus(+) niiden välillä kahden eri kuukauden ajan.

➤ Lehdistö ENTER & näet tulosteen muodossa $25,980 .

Lue lisää: Index Match Sum useiden rivien summa Excelissä (3 tapaa)

Kriteeri 6: Tuloksen selvittäminen 2 rivin & Kaikkien sarakkeiden perusteella.

Tässä osassa käsitellään 2 rivit & kaikki sarakkeet. Selvitämme siis seuraavien tuotteiden kokonaismyyntihinnat HP & Lenovo laitteet kaikki kuukaudet .

📌 Vaiheet:

➤ Kaavamme on solussa Cell F21 :

Kuten edellisessä menetelmässä, me sisällytämme kaksi SUMPRODUCT toimintoja lisäämällä Plus(+) niiden välillä 2 eri Laitteet osoitteessa kaikki kuukaudet .

➤ Lehdistö ENTER & löydämme tuloksena olevan arvon muodossa $89,870 .

Lue lisää: Indeksi vastaa useita kriteerejä riveissä ja sarakkeissa Excelissä

Kriteeri 7: Tuloksen määrittäminen kaikkien rivien & 1 sarakkeen perusteella.

Tämän kriteerin perusteella voimme nyt poimia kaikkien yritysten kokonaismyyntihinnat. Laitteet yhden kuukauden ajan ( Maaliskuu ).

📌 Vaiheet:

➤ Aseta kaava soluun F20 :

Kaavan erittely

• Täällä MATCH funktio palauttaa column_num valitun Kuukausi .
  • Lähtö → 3 .
• INDEX funktio etsii sitten myyntihinnat rivien & sarakkeiden leikkauspisteiden perusteella.
  • Lähtö → {7560;14260;4250;12870;8110;21360;27890;9250;16000;19680} .
• Lopuksi SUMPRODUCT toiminto laskee ne yhteen.
  • Lähtö → $141,230 .

➤ Lehdistö ENTER & olet valmis. Paluuarvona on $141,230 .

Kriteeri 8: Kaikkien rivien & 2 sarakkeen arvojen poimiminen perusteella

Tässä osassa määritetään kaikkien laitteiden kokonaismyyntihinta kahdelle kuukaudelle- Helmikuu & Kesäkuu .

📌 Vaiheet:

➤ Solussa F21 , meidän on kirjoitettava:

Tässä sovelletaan kahta SUMPRODUCT toimintoja lisäämällä Plus(+) niiden välillä 2 eri Kuukaudet osoitteessa kaikki laitteet .

➤ Kun olet painanut ENTER , kokonaismyyntihinta on $263,140 .

Kriteeri 9: Tuloksen löytäminen kaikkien rivien ja sarakkeiden perusteella.

Selvitämme nyt kokonaismyyntihinnan kaikille tuotteille. Laitteet osoitteessa kaikki kuukaudet taulukossa.

📌 Vaiheet:

➤ Solussa F20 , sinun on kirjoitettava:

➤ Lehdistö ENTER & saat tulokseksi arvon seuraavasti $808,090 .

Sinun ei tarvitse käyttää MATCH funktioita tässä, koska määrittelemme kaikki sarakkeet & rivien sijainnit kirjoittamalla 0's sisällä INDEX toiminto.

Kriteeri 10: Summan laskeminen erillisten parien perusteella

Viimeisessä kriteerissä selvitämme seuraavien tuotteiden kokonaismyyntihinnat. HP laitteet Huhtikuu yhdessä Lenovo laitteet Kesäkuu yhdessä.

📌 Vaiheet:

➤ Tämän kriteerin mukaan solussa oleva kaava F22 on:

Kaavan erittely

• Tässä 1. MATCH funktio palauttaa row_num valitun Laitteet of the 2 paria .
  • Lähtö → {1,3} .
• Sitten 2. MATCH funktio palauttaa column_num valitun Kuukaudet of the 2 paria .
  • Lähtö → {4,6} .
• INDEX funktio etsii sitten myyntihinnat rivien & sarakkeiden leikkauspisteiden perusteella.
• Lopuksi SUMPRODUCT toiminto laskee ne yhteen.
  • Lähtö → $12,730 .

➤ Nyt paina ENTER & näet tuloksen muodossa $12,730 .

Kun tässä yhdistetyssä funktiossa lisätään erillisiä pareja, meidän on lisättävä kenttä Laite & Kuukausi nimet kahden taulukon sisällä rivin ja sarakkeen sijaintia koskevien argumenttien perusteella; sarakkeen sijainnit ja Laite & Kuukausi parien nimet on säilytettävä vastaavassa järjestyksessä.

Lue lisää: Kuinka sovittaa useita kriteerejä eri sarjoista Excelissä?

SUMPRODUCT vs. INDEX-MATCH (indeksien yhdistäminen)

• The SUMPRODUCT funktio palauttaa valittujen matriisien tuotteiden summan. Sitä voidaan käyttää vaihtoehtona funktiolle sarjakaavat . SUMPRODUCT funktiota voidaan käyttää myös useiden kriteerien kanssa Excelissä erilaisiin analyyseihin ja vertailuihin.
• Toisaalta yhdistelmä INDEX ja MATCH funktiot voivat olla varsin tehokas vaihtoehto hakutoiminnot Excelin avulla etsiä tiettyä arvoa tietystä tietokokonaisuudesta. Yhdistelmä SUMIFS toiminto, jossa on INDEX-MATCH toiminnot voivat tehdä ihmeitä, kun taas ehdollisen summan laskeminen useille kriteereille .

Loppusanat

Toivon, että tämä artikkeli, joka koskee SUMPRODUCT , INDEX & MATCH funktiot yhdessä kehottavat sinua nyt soveltamaan tavallisiin Excel-tehtäviisi. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kerro minulle arvokkaiden kommenttiesi kautta. Voit myös vilkaista muita informatiivisia & mielenkiintoisia artikkeleita, jotka perustuvat Excel-funktioihin tällä verkkosivustolla.