Στο MS Excel, υπάρχει μια τεράστια ποικιλομορφία χρήσης SUMPRODUCT με INDEX και ΜΑΤΣ Σε αυτό το άρθρο, θα προσπαθήσω να δείξω πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη σύνθετη συνάρτηση αποτελεσματικά κάτω από μια σειρά κριτηρίων κατά μήκος των γραμμών και των στηλών.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας του Excel που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου. Μπορείτε να τροποποιήσετε τα δεδομένα & να δείτε νέα αποτελέσματα.

Εισαγωγή στις συναρτήσεις: SUMPRODUCT, INDEX και MATCH με παραδείγματα

Πριν φτάσουμε στον τρόπο με τον οποίο αυτές οι τρεις ισχυρές λειτουργίες λειτουργούν συνδυαστικά, ας γνωρίσουμε αυτές τις λειτουργίες και τη διαδικασία εργασίας τους μία προς μία.

1. Λειτουργία SUMPRODUCT

• Σύνταξη:

=SUMPRODUCT(array1,[array2],[array3],...)

• Λειτουργία:

Επιστρέφει το άθροισμα των γινομένων των αντίστοιχων περιοχών ή πινάκων.

• Παράδειγμα:

Στο σύνολο δεδομένων μας, υπάρχει ένας κατάλογος συσκευών υπολογιστών διαφόρων εμπορικών σημάτων μαζί με τις τιμές πώλησης 6 μηνών για ένα κατάστημα υπολογιστών. Θέλουμε να γνωρίζουμε τη συνολική τιμή πώλησης των επιτραπέζιων υπολογιστών όλων των εμπορικών σημάτων μόνο για τον Ιανουάριο.

📌 Βήματα:

➤ Πρώτον, στο Cell F18 , πρέπει να πληκτρολογήσουμε:

Εδώ, το εύρος των κελιών C5:C14 υποδεικνύει τα κύτταρα του Κατηγορία συσκευής στήλη, κελί F16 αναφέρεται στο επιλεγμένο Συσκευή και το εύρος των κελιών D5:D14 αντιπροσωπεύει τα κύτταρα του Jan στήλη.

➤ Μετά από αυτό, πιέστε ENTER & θα δείτε τη συνολική τιμή πώλησης όλων των επιτραπέζιων υπολογιστών για Ιανουάριος αμέσως.

Μέσα στο SUMPRODUCT συνάρτηση, υπάρχει μόνο ένας πίνακας. Εδώ, C5:C14=F16 σημαίνει ότι δίνουμε εντολή στη συνάρτηση να ταιριάζει με κριτήρια από το Cell F16 στο εύρος των κελιών C5:C14 Προσθέτοντας μια άλλη σειρά κελιών D5:D14 με ένα Αστερίσκος(*) πριν, λέμε στη συνάρτηση να αθροίσει όλες τις τιμές από το συγκεκριμένο εύρος σύμφωνα με τα συγκεκριμένα κριτήρια.

2. Λειτουργία INDEX

• Σύνταξη:

=INDEX(array, row_num, [column_num])

ή,

=INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

• Λειτουργία:

Επιστρέφει μια τιμή αναφοράς του κελιού στο σημείο τομής της συγκεκριμένης γραμμής και στήλης, σε μια δεδομένη περιοχή.

• Παράδειγμα:

Υποθέτοντας ότι θέλουμε να μάθουμε την τιμή στην τομή της 3ης γραμμής & της 4ης στήλης από τον πίνακα των τιμών πώλησης από τον πίνακα.

📌 Βήματα:

➤ Σε Κελί F19 , τύπος:

➤ Τύπος ENTER & θα έχετε το αποτέλεσμα.

Δεδομένου ότι η 4η η στήλη του πίνακα αντιπροσωπεύει τις τιμές πώλησης όλων των συσκευών για Απρίλιος &? 3η γραμμή αντιπροσωπεύει το Lenovo Κατηγορία Desktop , στην τομή τους στον πίνακα, θα βρούμε την τιμή πώλησης του Lenovo επιφάνεια εργασίας σε Απρίλιος .

3. Λειτουργία MATCH

• Σύνταξη:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• Λειτουργία:

Επιστρέφει τη σχετική θέση ενός στοιχείου σε έναν πίνακα που ταιριάζει με μια καθορισμένη τιμή σε μια καθορισμένη σειρά.

• Παράδειγμα:

Πρώτα απ' όλα, θα μάθουμε τη θέση του μήνα του Ιούνιος από τις επικεφαλίδες των μηνών.

📌 Βήματα:

➤ Σε Κελί F17 , ο τύπος μας θα είναι:

➤ Τύπος ENTER & θα διαπιστώσετε ότι η θέση της στήλης του μήνα του Ιούνιος είναι 6 στις επικεφαλίδες των μηνών.

Αλλάξτε το όνομα του μήνα στο Κελί F17 &- θα δείτε τη σχετική θέση στήλης ενός άλλου επιλεγμένου μήνα.

Και αν θέλουμε να μάθουμε τη θέση γραμμής της μάρκας Dell από τα ονόματα των εμπορικών σημάτων σε Στήλη Β , τότε ο τύπος στο Κελί F20 θα είναι:

Ορίστε, B5:B14 είναι η σειρά κελιών όπου θα αναζητηθεί το όνομα της μάρκας. Αν αλλάξετε το όνομα της μάρκας στο Κελί F19 , θα λάβετε τη σχετική θέση γραμμής αυτής της μάρκας από το επιλεγμένο εύρος κελιών.

Χρήση των λειτουργιών INDEX και MATCH μαζί στο Excel

Τώρα θα ξέρουμε πώς να χρησιμοποιούμε INDEX &, ΜΑΤΣ συναρτήσεις μαζί ως συνάρτηση και τι ακριβώς επιστρέφει ως έξοδο αυτή η συνδυασμένη συνάρτηση. Αυτή η συνδυασμένη Λειτουργία INDEX-MATCH είναι πραγματικά αποτελεσματική για την εύρεση συγκεκριμένων δεδομένων από έναν μεγάλο πίνακα. ΜΑΤΣ η συνάρτηση εδώ αναζητά τις θέσεις των γραμμών & των στηλών των τιμών εισόδου & των INDEX η συνάρτηση θα επιστρέψει απλώς την έξοδο από την τομή των θέσεων της γραμμής & της στήλης.

Τώρα, με βάση το σύνολο των δεδομένων μας, θέλουμε να μάθουμε τη συνολική τιμή πώλησης του Lenovo μάρκα σε Ιούνιος .

📌 Βήματα:

➤ Πρώτον, στο κύτταρο E19 , τύπος:

Εδώ, το κύτταρο E17 αναφέρεται στο επιλεγμένο Συσκευή , το εύρος των κελιών B5:B14 υποδεικνύει τα κύτταρα του Μάρκα στήλη και κελί E16 αντιπροσωπεύει το επιλεγμένο Μήνας .

Κατανομή τύπου

• MATCH(E16,D4:I4,0)
  • E16 → Είναι η lookpu_value επιχείρημα.
  • D4 :I4 → Αυτό αναφέρεται στο lookup_array επιχείρημα.
  • 0 → Δείχνει το [match_type] επιχείρημα.
  • Έξοδος → 6 .
• MATCH(E17,B5:B14,0)
  • Έξοδος → 3 .
• INDEX(D5:I14,MATCH(E17,B5:B14,0),MATCH(E16,D4:I4,0)) → Γίνεται INDEX(D5:I14,3,6) .
  • D5:I14 → Είναι η array επιχείρημα.
  • 3 → Αυτό αντιπροσωπεύει το row_num επιχείρημα.
  • 6 → Αναφέρεται στην [column_num] επιχείρημα.
  • Έξοδος → $6,580 .

➤ Τώρα, πατήστε ENTER & θα βρείτε το αποτέλεσμα αμέσως.

Εάν αλλάξετε το όνομα της συσκευής στο E16 &, E17 αντίστοιχα, θα λάβετε το σχετικό αποτέλεσμα στο E19 αμέσως.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επιλέξετε συγκεκριμένα δεδομένα στο Excel (6 μέθοδοι)

Ενσωμάτωση των συναρτήσεων INDEX και MATCH μέσα στη συνάρτηση SUMPRODUCT

Εδώ είναι το κύριο &- τελικό μέρος του άρθρου που βασίζεται στις χρήσεις των SUMPRODUCT , INDEX &, ΜΑΤΣ Μπορούμε να βρούμε τα δεδομένα εξόδου κάτω από 10 διαφορετικά κριτήρια με τη χρήση αυτής της σύνθετης συνάρτησης.

Κριτήριο 1: Εύρεση εξόδου με βάση 1 γραμμή & δείκτη; 1 στήλη

Με βάση την 1η κριτήριο, θέλουμε να γνωρίζουμε τη συνολική τιμή πώλησης του Acer μάρκα κατά τον μήνα Απρίλιος .

📌 Βήματα:

➤ Πρώτον, στο κύτταρο F20 , ο τύπος θα είναι:

Εδώ, το κύτταρο F18 υποδεικνύει το επιλεγμένο Συσκευή , και κύτταρο F19 αντιπροσωπεύει το επιλεγμένο Μήνας .

Κατανομή τύπου

• Εδώ, η 1η και το 2ος αγώνας η συνάρτηση επιστρέφει το row_num και το [column_num] επιχειρήματα για το INDEX λειτουργία.
• Στη συνέχεια, το INDEX η συνάρτηση επιστρέφει έναν πίνακα που μπαίνει στην SUMPRODUCT λειτουργία.
• Τέλος, η SUMPRODUCT η συνάρτηση επιστρέφει την έξοδο $3,250 .

➤ Μετά από αυτό, πιέστε ENTER &- η τιμή επιστροφής θα είναι $3,250 .

Διαβάστε περισσότερα: INDEX MATCH με 3 κριτήρια στο Excel (4 παραδείγματα)

Κριτήριο 2: Εξαγωγή δεδομένων με βάση 1 γραμμή & δείκτη; 2 στήλες

Τώρα θέλουμε να μάθουμε τη συνολική τιμή πώλησης των HP συσκευές κατά τους μήνες Φεβρουάριος καθώς και Ιούνιος .

📌 Βήματα:

➤ Στο κύτταρο F21 , πρέπει να πληκτρολογήσουμε:

Εδώ, το κύτταρο F18 αναφέρεται στο επιλεγμένο Συσκευή .

Κατανομή τύπου

• Εδώ, στο δεύτερο ΜΑΤΣ συνάρτηση, ορίζουμε τους μήνες μέσα σε αγκύλες. Θα επιστρέψει τις θέσεις των στηλών και των δύο μηνών.
  • Έξοδος → {2,6} .
• INDEX η συνάρτηση αναζητά στη συνέχεια τις τιμές πώλησης με βάση τις διασταυρώσεις των γραμμών & στηλών.
• Τέλος, η SUMPRODUCT θα τα προσθέσει.
  • Έξοδος → $21,990 .

➤ Αφού πατήσετε ENTER , θα βρείτε την προκύπτουσα τιμή ως εξής $21,990 .

Διαβάστε περισσότερα: Παραδείγματα με τη φόρμουλα INDEX-MATCH στο Excel (8 προσεγγίσεις)

Κριτήριο 3: Καθορισμός τιμών με βάση 1 γραμμή & δείκτη- Όλες οι στήλες

Σε αυτό το μέρος, θα ασχοληθούμε με όλες τις στήλες με 1 Έτσι, μπορούμε να βρούμε τη συνολική τιμή πώλησης των Lenovo συσκευές σε όλους τους μήνες σύμφωνα με τα κριτήριά μας εδώ.

📌 Βήματα:

➤ Στο κύτταρο F20 , τύπος:

Κατανομή τύπου

• Εδώ, η ΜΑΤΣ η συνάρτηση επιστρέφει το row_num του επιλεγμένου Συσκευή .
  • Έξοδος → 3 .
• INDEX η συνάρτηση αναζητά στη συνέχεια τις τιμές πώλησης με βάση τις διασταυρώσεις των γραμμών & στηλών.
  • Έξοδος → {6500,7650,4250,3150,8700,6580} .
• Τέλος, η SUMPRODUCT θα τα προσθέσει.
  • Έξοδος → $36,830 .

➤ Τύπος ENTER &- θα βρείτε τη συνολική τιμή πώλησης ως $36,830 .

Σε αυτή τη συνάρτηση, για να προσθέσουμε κριτήρια για την εξέταση όλων των μηνών ή όλων των στηλών, πρέπει να πληκτρολογήσουμε 0 ως το επιχείρημα- column_pos μέσα στο ΜΑΤΣ λειτουργία.

Παρόμοιες αναγνώσεις

• INDEX MATCH με πολλαπλά κριτήρια σε διαφορετικό φύλλο (2 τρόποι)
• SUMIF με λειτουργίες INDEX και MATCH στο Excel
• Αντιστοίχιση ευρετηρίου με πολλαπλές αντιστοιχίες στο Excel (5 μέθοδοι)
• INDEX MATCH πολλαπλά κριτήρια στο Excel (χωρίς τύπο συστοιχίας)
• Excel Index Αντιστοίχιση ενός/πολλαπλών κριτηρίων με ένα/πολλαπλά αποτελέσματα

Κριτήριο 4: Υπολογισμός του αθροίσματος με βάση 2 σειρές και 1 στήλη

Στην παρούσα ενότητα υπό 2 σειρές &, 1 κριτήρια της στήλης, θα βρούμε τη συνολική τιμή πώλησης των HP &, Lenovo συσκευές κατά τον μήνα Ιούνιος .

📌 Βήματα:

➤ Στο κύτταρο F21 , ο τύπος θα είναι κάτω από τα συγκεκριμένα κριτήρια:

Λαγός, κελί F20 αντιπροσωπεύει το επιλεγμένο Μήνας .

Κατανομή τύπου

• Εδώ, το 1ο ΜΑΤΣ η συνάρτηση επιστρέφει το row_num του επιλεγμένου Συσκευές .
  • Έξοδος → {1,3} .
• Στη συνέχεια, η 2η ΜΑΤΣ η συνάρτηση επιστρέφει το column_num του επιλεγμένου Μήνας .
  • Έξοδος → 6 .
• INDEX η συνάρτηση αναζητά στη συνέχεια τις τιμές πώλησης με βάση τις διασταυρώσεις των γραμμών & στηλών.
• Τέλος, η SUMPRODUCT θα τα προσθέσει.
  • Έξοδος → $16,680 .

➤ Αφού πατήσετε ENTER , θα βρούμε την τιμή επιστροφής ως $16,680 .

Εδώ μέσα στο πρώτο ΜΑΤΣ συνάρτηση, πρέπει να εισάγουμε HP &, Lenovo μέσα σε έναν πίνακα, περικλείοντάς τα με αγκύλες.

Διαβάστε περισσότερα: Άθροισμα με λειτουργίες INDEX-MATCH κάτω από πολλαπλά κριτήρια στο Excel

Κριτήριο 5: Εκτίμηση του αθροίσματος με βάση 2 σειρές και 2 στήλες

Τώρα θα εξετάσουμε 2 σειρές &, 2 στήλες για την εξαγωγή των συνολικών τιμών πώλησης των HP &, Lenovo συσκευές για δύο συγκεκριμένους μήνες- Απρίλιος &, Ιούνιος .

📌 Βήματα:

➤ Τύπος στο κύτταρο F22 :

Αυτό που κάνουμε εδώ είναι να ενσωματώσουμε δύο SUMPRODUCT λειτουργίες προσθέτοντας ένα Συν(+) μεταξύ τους για δύο διαφορετικούς μήνες.

➤ Τύπος ENTER & θα δείτε την έξοδο ως $25,980 .

Διαβάστε περισσότερα: Άθροισμα πολλαπλών σειρών στο Excel (3 τρόποι)

Κριτήριο 6: Εύρεση του αποτελέσματος με βάση 2 σειρές & Όλες οι στήλες

Σε αυτό το μέρος, ας ασχοληθούμε με 2 γραμμές & όλες τις στήλες. Έτσι θα βρούμε τις συνολικές τιμές πώλησης για HP &, Lenovo συσκευές σε όλοι οι μήνες .

📌 Βήματα:

➤ Ο τύπος μας θα βρίσκεται στο κελί F21 :

Όπως και στην προηγούμενη μέθοδο, ενσωματώνουμε δύο SUMPRODUCT λειτουργίες προσθέτοντας ένα Συν(+) μεταξύ τους για 2 διαφορετικό Συσκευές για το όλοι οι μήνες .

➤ Τύπος ENTER &- θα βρούμε την προκύπτουσα τιμή ως $89,870 .

Διαβάστε περισσότερα: Ευρετήριο Αντιστοίχιση πολλαπλών κριτηρίων σε γραμμές και στήλες στο Excel

Κριτήριο 7: Προσδιορισμός της εξόδου με βάση όλες τις γραμμές & το δείκτη; 1 στήλη

Με αυτό το κριτήριο, μπορούμε τώρα να εξάγουμε τις συνολικές τιμές πώλησης όλων των Συσκευές για έναν μόνο μήνα ( Μάρτιος ).

📌 Βήματα:

➤ Εισάγετε τον τύπο στο κελί F20 :

Κατανομή τύπου

• Εδώ, η ΜΑΤΣ η συνάρτηση επιστρέφει το column_num του επιλεγμένου Μήνας .
  • Έξοδος → 3 .
• INDEX η συνάρτηση αναζητά στη συνέχεια τις τιμές πώλησης με βάση τις διασταυρώσεις των γραμμών & στηλών.
  • Έξοδος → {7560;14260;4250;12870;8110;21360;27890;9250;16000;19680} .
• Τέλος, η SUMPRODUCT θα τα προσθέσει.
  • Έξοδος → $141,230 .

➤ Τύπος ENTER Η τιμή επιστροφής θα είναι η εξής $141,230 .

Κριτήριο 8: Εξαγωγή τιμών με βάση όλες τις γραμμές & 2 στήλες

Σε αυτό το μέρος, θα προσδιορίσουμε τη συνολική τιμή πώλησης όλων των συσκευών για δύο μήνες- Φεβρουάριος &, Ιούνιος .

📌 Βήματα:

➤ Στο κύτταρο F21 , πρέπει να πληκτρολογήσουμε:

Εδώ, εφαρμόζουμε δύο SUMPRODUCT λειτουργίες προσθέτοντας ένα Συν(+) μεταξύ τους για 2 διαφορετικό Μήνες για το όλες οι συσκευές .

➤ Αφού πατήσετε ENTER , η συνολική τιμή πώλησης θα εμφανιστεί ως $263,140 .

Κριτήριο 9: Εύρεση αποτελέσματος με βάση όλες τις γραμμές και όλες τις στήλες

Θα βρούμε τώρα τη συνολική τιμή πώλησης όλων των Συσκευές για το όλους τους μήνες στον πίνακα.

📌 Βήματα:

➤ Στο κύτταρο F20 , πρέπει να πληκτρολογήσετε:

➤ Τύπος ENTER & θα λάβετε την προκύπτουσα τιμή ως $808,090 .

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ΜΑΤΣ συναρτήσεις εδώ, καθώς ορίζουμε όλες τις θέσεις των στηλών και των γραμμών πληκτρολογώντας 0's μέσα στο INDEX λειτουργία.

Κριτήριο 10: Υπολογισμός αθροίσματος με βάση διακριτά ζεύγη

Στο τελικό μας κριτήριο, θα βρούμε τις συνολικές τιμές πώλησης των HP συσκευές για Απρίλιος μαζί με Lenovo συσκευές για Ιούνιος μαζί.

📌 Βήματα:

➤ Σύμφωνα με αυτό το κριτήριο, ο τύπος μας στο κελί F22 θα είναι:

Κατανομή τύπου

• Εδώ, το 1ο ΜΑΤΣ η συνάρτηση επιστρέφει το row_num του επιλεγμένου Συσκευές του 2 ζευγάρια .
  • Έξοδος → {1,3} .
• Στη συνέχεια, η 2η ΜΑΤΣ η συνάρτηση επιστρέφει το column_num του επιλεγμένου Μήνες του 2 ζευγάρια .
  • Έξοδος → {4,6} .
• INDEX η συνάρτηση αναζητά στη συνέχεια τις τιμές πώλησης με βάση τις διασταυρώσεις των γραμμών & στηλών.
• Τέλος, η SUMPRODUCT θα τα προσθέσει.
  • Έξοδος → $12,730 .

➤ Τώρα πατήστε ENTER & θα δείτε το αποτέλεσμα ως $12,730 .

Ενώ προσθέτουμε διακριτά ζεύγη σε αυτή τη συνδυασμένη συνάρτηση, πρέπει να εισάγουμε το Συσκευή &, Μήνας τα ονόματα μέσα στους δύο πίνακες με βάση τα επιχειρήματα για τις θέσεις των γραμμών και των στηλών και τις Συσκευή &, Μήνας τα ονόματα από τα ζεύγη πρέπει να διατηρούνται με την αντίστοιχη σειρά.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αντιστοιχίσετε πολλαπλά κριτήρια από διαφορετικές συστοιχίες στο Excel

SUMPRODUCT vs INDEX-MATCH

• Το SUMPRODUCT Η συνάρτηση επιστρέφει το άθροισμα των γινομένων επιλεγμένων πινάκων. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εναλλακτική λύση στην συνάρτηση τύποι συστοιχιών . SUMPRODUCT μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί με πολλαπλά κριτήρια στο Excel για διάφορες αναλύσεις και συγκρίσεις.
• Από την άλλη πλευρά, ο συνδυασμός INDEX και ΜΑΤΣ συναρτήσεις μπορεί να είναι μια αρκετά αποτελεσματική εναλλακτική λύση στην λειτουργίες αναζήτησης του Excel για την αναζήτηση μιας συγκεκριμένης τιμής μέσα σε ένα καθορισμένο σύνολο δεδομένων. Ένας συνδυασμός των SUMIFS συνάρτηση με το INDEX-MATCH λειτουργίες μπορούν να κάνουν θαύματα ενώ υπολογισμός ενός αθροίσματος υπό όρους για πολλαπλά κριτήρια .

Καταληκτικά λόγια

Ελπίζω αυτό το άρθρο σχετικά με τις χρήσεις των SUMPRODUCT , INDEX &, ΜΑΤΣ Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια, παρακαλούμε ενημερώστε με μέσω των πολύτιμων σχολίων σας. Μπορείτε επίσης να ρίξετε μια ματιά σε άλλα ενημερωτικά και ενδιαφέροντα άρθρα που βασίζονται στις συναρτήσεις του Excel σε αυτόν τον ιστότοπο.