Στο Microsoft Excel, η επικύρωση δεδομένων είναι μία από τις εργασίες που διευκολύνουν την εισαγωγή δεδομένων. Εάν θέλετε να περιορίσετε τον τύπο των δεδομένων εισαγωγής σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο. Αλλά, μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να την καταργήσετε για διάφορους σκοπούς. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να καταργήσετε τους περιορισμούς επικύρωσης δεδομένων στο Excel με κατάλληλα παραδείγματα και κατάλληλες εικόνες.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο ασκήσεων.

Κατάργηση περιορισμών επικύρωσης δεδομένων.xlsm

Τι είναι η επικύρωση δεδομένων στο Excel;

Στο Microsoft Excel, η επικύρωση δεδομένων είναι μια ενσωματωμένη λειτουργία που σας επιτρέπει να ελέγχετε τον τύπο δεδομένων που τεκμηριώνεται στο σύνολο δεδομένων σας. Μπορείτε επίσης να το αποκαλέσετε αναπτυσσόμενη λίστα. Ένας χρήστης μπορεί να περιορίσει τις καταχωρήσεις δεδομένων με βάση μια λίστα ή κάποιους κανόνες που έχετε ορίσει. Μπορεί να είναι ημερομηνίες, αριθμοί, κείμενα κ.λπ.

Ρίξτε μια ματιά στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

Εδώ μπορείτε να δείτε ότι όταν κάναμε κλικ στο κελί, εμφανίστηκε ένα πτυσσόμενο εικονίδιο δίπλα. Αυτό σημαίνει ότι αυτό το κελί περιέχει κανόνες επικύρωσης δεδομένων του Excel.

Ας δούμε τι είδους δεδομένα μπορεί να δεχτεί:

Ας δούμε ένα άλλο παράδειγμα:

Εδώ, χρησιμοποιήσαμε προσαρμοσμένους κανόνες επικύρωσης που υπονοούν ότι τα δεδομένα πρέπει να είναι κάτω από 20. Τώρα, αν προσπαθήσουμε να εισάγουμε 22 στο κελί, θα εμφανιστεί το ακόλουθο πλαίσιο προειδοποίησης:

Αυτή τη φορά δεν υπάρχουν αναδιπλούμενα εικονίδια, αλλά τα κελιά περιέχουν κανόνες. Ελπίζω ότι από αυτή την ενότητα πήρατε μια βασική ιδέα για την επικύρωση δεδομένων στο Excel.

Εύρεση κελιών με επικύρωση δεδομένων

Πριν αρχίσουμε να αφαιρούμε την επικύρωση δεδομένων από τα Κελιά, πρέπει να βρούμε τα κελιά που περιέχουν επικύρωση δεδομένων. Πρόκειται για μια κρίσιμη εργασία. Επειδή αν το σύνολο δεδομένων σας είναι μεγάλο, δεν θα μπορέσετε να το βρείτε ένα προς ένα. Έτσι, αν ένα φύλλο περιέχει κανόνες για την επικύρωση δεδομένων, πρέπει πρώτα να το εντοπίσετε.

Ρίξτε μια ματιά στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων:

Έχουμε δεδομένα πωλήσεων εδώ. Ορισμένες στήλες έχουν κανόνες επικύρωσης δεδομένων. Αλλά, δεν μπορούμε να τις δούμε χωρίς να κάνουμε κλικ. Έτσι, θα τις βρούμε πρώτα.

📌 Βήματα

• Πρώτον, μεταβείτε στο Επεξεργασία στην ομάδα Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Εύρεση & επιλογή .

• Τώρα, κάντε κλικ στο Επικύρωση δεδομένων .

Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή επικύρωσης δεδομένων, θα επιλέξει ολόκληρες τις στήλες ή τις σειρές κελιών που περιέχουν τους κανόνες επικύρωσης.

3 αποτελεσματικοί τρόποι για να καταργήσετε τους περιορισμούς επικύρωσης δεδομένων στο Excel

Στην ενότητα που ακολουθεί, σας παρέχουμε τρεις κατάλληλες και αποτελεσματικές μεθόδους που μπορείτε να εφαρμόσετε στο φύλλο εργασίας σας για να κατάργηση της επικύρωσης δεδομένων Σας συνιστούμε να τα μάθετε και να τα εφαρμόσετε όλα αυτά. Σίγουρα θα εμπλουτίσουν τις γνώσεις σας στο Excel.

1. Κανονικοί τρόποι για την κατάργηση των περιορισμών επικύρωσης δεδομένων

Τώρα, με τον όρο κανονικοί τρόποι, εννοούμε το παράθυρο διαλόγου επικύρωσης δεδομένων. Είναι η πιο χρησιμοποιούμενη μέθοδος για την κατάργηση της επικύρωσης δεδομένων στο Excel. Από, εδώ μπορείτε να ακολουθήσετε δύο τρόπους για την κατάργηση:

• Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο εύρος κελιών ή μια στήλη και, στη συνέχεια, διαγράψτε.
• Επιλέξτε όλα τα κελιά ή τις στήλες και, στη συνέχεια, καταργήστε την επικύρωση δεδομένων.

Η επιλογή εξαρτάται από εσάς. Εδώ, επιλέγουμε τη δεύτερη επιλογή.

1.1 Επιλογή της επιλογής 'Εκκαθάριση όλων'

Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να καταργήσετε την επικύρωση δεδομένων από το σύνολο δεδομένων σας:

📌 Βήματα

• Επιλέξτε την περιοχή των κελιών που περιέχουν επικύρωση δεδομένων (διαβάστε την προηγούμενη ενότητα για να την εντοπίσετε πρώτα).

• Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Δεδομένα καρτέλα.
• Τώρα, από το Εργαλεία δεδομένων ομάδα, κάντε κλικ στο Επικύρωση δεδομένων.

• Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου επειδή περιέχει επικύρωση δεδομένων.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

• Τώρα, από το παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση όλων Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

Όπως μπορείτε να δείτε, δεν υπάρχει αναπτυσσόμενο μενού στο σύνολο δεδομένων. Έτσι, καταφέρνουμε να καταργήσουμε την επικύρωση δεδομένων. Εάν υπάρχουν προσαρμοσμένοι κανόνες στην επικύρωση, θα τους διαγράψουμε επίσης.

1.2 Επιτρέποντας "οποιεσδήποτε τιμές" στα κριτήρια επικύρωσης

Αυτή η μέθοδος είναι παρόμοια με την προηγούμενη. Απλά μια απλή αλλαγή που μπορείτε να κάνετε εδώ για να καταργήσετε την επικύρωση δεδομένων.

📌 Βήματα

• Αρχικά, επιλέξτε την περιοχή των κελιών που περιέχουν επικύρωση δεδομένων (διαβάστε την προηγούμενη ενότητα για να την εντοπίσετε πρώτα).

• Τώρα, πηγαίνετε στο Δεδομένα καρτέλα.
• Στη συνέχεια, από το Εργαλεία δεδομένων ομάδα, κάντε κλικ στο Επικύρωση δεδομένων.

• Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, επειδή περιέχει επικύρωση δεδομένων.

• Τώρα, κάντε κλικ στο OK .

• Τώρα, από το παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, επιλέξτε ' Οποιαδήποτε τιμή ' από το Επιτρέψτε το Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ.

Στο τέλος, δεν θα υπάρχουν κανόνες επικύρωσης δεδομένων στο σύνολο δεδομένων. Αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει άψογα όπως και η άλλη. Επομένως, επιλέξτε ανάλογα με τη βούλησή σας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαγράψετε τον τύπο στο Excel (7+ μέθοδοι)

2. Χρήση της ειδικής εντολής επικόλλησης για την άρση των περιορισμών επικύρωσης δεδομένων

Ένας άλλος αποτελεσματικός τρόπος για να καταργήσετε την επικύρωση δεδομένων είναι η χρήση του την εντολή Paste Special του Microsoft Excel. Οι άνθρωποι δεν χρησιμοποιούν αυτή τη μέθοδο πολύ συχνά. Σας συνιστούμε όμως να μάθετε αυτή τη μέθοδο. Σας συνιστούμε να την κρατήσετε στο οπλοστάσιό σας για να τη χρησιμοποιήσετε στο μέλλον.

📌 Βήματα

• Πρώτον, αντιγράψτε οποιοδήποτε κενό κελί από το φύλλο εργασίας.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή κελιών που περιέχουν επικύρωση δεδομένων.

• Τώρα, πατήστε Ctrl+Alt+V στο πληκτρολόγιό σας. Θα ανοίξει το Ειδική επικόλληση παράθυρο διαλόγου.

• Τώρα, επιλέξτε το Επικύρωση κουμπί επιλογής και κάντε κλικ στο OK .

Τέλος, θα αφαιρέσει όλους τους κανόνες επικύρωσης δεδομένων από το σύνολο δεδομένων.

Διαβάστε περισσότερα: Τεχνικές καθαρισμού δεδομένων στο Excel: Αντικατάσταση ή αφαίρεση κειμένου σε κελιά

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να αφαιρέσετε τις επιστροφές μεταφοράς στο Excel: 3 εύκολοι τρόποι
• Αφαίρεση των γραμμών διακοπής σελίδας στο Excel (3 τρόποι)
• Πώς να αφαιρέσετε την κρυπτογράφηση από το Excel (2 μέθοδοι)
• Αφαίρεση παύλας από το SSN στο Excel (4 γρήγορες μέθοδοι)
• Πώς να αφαιρέσετε το αρνητικό πρόσημο στο Excel (7 μέθοδοι)

3. Κώδικες VBA για την κατάργηση των περιορισμών επικύρωσης δεδομένων στο Excel

Εάν είστε ένας φρικιό της VBA όπως εγώ, μπορείτε να δοκιμάσετε αυτή τη μέθοδο. Αυτός ο κώδικας θα αφαιρέσει την επικύρωση δεδομένων από το σύνολο δεδομένων στο Excel με ευκολία. Με αυτόν τον απλό κώδικα, θα μπορείτε να εκτελέσετε αυτή τη λειτουργία για μια ολόκληρη στήλη ή μια σειρά κελιών αποτελεσματικά.

📌 Βήματα

• Πρώτον, πατήστε Alt+F11 στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε τον επεξεργαστή VBA.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή> Ενότητα .

• Μετά από αυτό, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο κώδικα:

 Sub Clear_Data_Validation() Selection.Validation.Delete End Sub 

• Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο.
• Τώρα, επιλέξτε την περιοχή κελιών που περιέχουν κανόνες επικύρωσης δεδομένων.

• Μετά από αυτό, πατήστε Alt+F8 στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μακροεντολών.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε Clear_Data_Validation .
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εκτέλεση

Όπως μπορείτε να δείτε, οι κώδικες VBA μας εκκαθάρισαν επιτυχώς την επικύρωση δεδομένων από το φύλλο εργασίας.

Διαβάστε περισσότερα : Τεχνικές εκκαθάρισης δεδομένων στο Excel: Καθορισμός σημείων μείον που ακολουθούν

💬 Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

✎ Εάν το φύλλο εργασίας σας περιέχει πολλαπλά σύνολα δεδομένων, χρησιμοποιήστε την εντολή Εύρεση & επιλογή για να τα επιλέξετε όλα. Μετά από αυτό, μπορείτε να τα αφαιρέσετε εύκολα.

✎ Η Επικύρωση δεδομένων δεν θα είναι διαθέσιμη για τα προστατευμένα φύλλα. Έτσι, αποπροστατεύστε το φύλλο σας με την εντολή αφαίρεση κωδικών πρόσβασης από το βιβλίο εργασίας .

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, ελπίζω αυτό το σεμινάριο να σας παρείχε ένα κομμάτι χρήσιμων γνώσεων για την άρση της επικύρωσης δεδομένων στο Excel. Σας συνιστούμε να μάθετε και να εφαρμόσετε όλες αυτές τις οδηγίες στο σύνολο δεδομένων σας. Κατεβάστε το βιβλίο εργασίας πρακτικής και δοκιμάστε τα μόνοι σας. Επίσης, μη διστάσετε να δώσετε σχόλια στην ενότητα σχολίων. Τα πολύτιμα σχόλιά σας μας δίνουν κίνητρο να δημιουργούμε σεμινάρια όπως αυτό.

Μην ξεχάσετε να ελέγξετε την ιστοσελίδα μας Exceldemy.com για διάφορα προβλήματα και λύσεις που σχετίζονται με το Excel.

Συνεχίστε να μαθαίνετε νέες μεθόδους και να εξελίσσεστε!