Microsoft Excel-এ, ডেটা যাচাইকরণ সেই কাজগুলির মধ্যে একটি যা ডেটা ইনপুট করা সহজ করে তোলে। আপনি যদি আপনার ইনপুট ডেটা টাইপ সীমিত করতে চান তবে আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু, কখনও কখনও, আপনাকে বিভিন্ন উদ্দেশ্যে এটি অপসারণ করতে হতে পারে। এই টিউটোরিয়ালে, আপনি উপযুক্ত উদাহরণ এবং সঠিক চিত্র সহ এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণের সীমাবদ্ধতাগুলি কীভাবে সরাতে হয় তা শিখবেন।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

ডেটা ভ্যালিডেশন সীমাবদ্ধতা সরান.xlsm

এক্সেলে ডেটা ভ্যালিডেশন কি?

Microsoft Excel-এ, ডেটা যাচাইকরণ একটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে আপনার ডেটাসেটে নথিভুক্ত ডেটা টাইপ নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। আপনি এটিকে একটি ড্রপডাউন তালিকাও বলতে পারেন। একজন ব্যবহারকারী একটি তালিকা বা আপনার সংজ্ঞায়িত কিছু নিয়মের উপর ভিত্তি করে ডেটা এন্ট্রি সীমিত করতে পারে। এটি তারিখ, সংখ্যা, পাঠ্য ইত্যাদি হতে পারে।

নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি দেখুন:

এখানে আপনি দেখতে পাবেন যখন আমরা সেলটিতে ক্লিক করেছি, পাশে একটি ড্রপ-ডাউন আইকন। এর মানে এই সেলটিতে এক্সেল ডেটা যাচাইকরণের নিয়ম রয়েছে৷

আসুন দেখে নেওয়া যাক এটি কী ধরণের ডেটা নিতে পারে:

আসুন আরেকটি উদাহরণ দেখা যাক:

এখানে, আমরা কাস্টম যাচাইকরণের নিয়মগুলি ব্যবহার করেছি যা বোঝায় যে ডেটা অবশ্যই 20 এর কম হতে হবে। এখন, যদি আমরা ঘরে 22 ইনপুট করার চেষ্টা করি, এটি নিম্নলিখিত সতর্কতা বাক্সটি দেখাবে:

এবার কোনও ড্রপ-ডাউন আইকন নেই তবে ঘরগুলিতে নিয়ম রয়েছে৷ আমি আশা করি এই বিভাগ থেকে আপনি ডেটা সম্পর্কে প্রাথমিক ধারণা পেয়েছেনএক্সেলের মধ্যে বৈধতা।

ডেটা বৈধকরণ সহ কক্ষগুলি খুঁজুন

কোষ থেকে ডেটা যাচাইকরণ অপসারণ শুরু করার আগে, আমাদের সেই কোষগুলি খুঁজে বের করতে হবে যেখানে ডেটা বৈধতা রয়েছে। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ। কারণ আপনার ডেটাসেট বড় হলে, আপনি একের পর এক খুঁজে পাবেন না। সুতরাং, যদি একটি শীটে ডেটা যাচাইকরণের নিয়ম থাকে তবে আপনাকে প্রথমে এটি সনাক্ত করতে হবে৷

নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি দেখুন:

আমাদের বিক্রয় আছে এখানে তথ্য। কিছু কলামের ডেটা যাচাইকরণের নিয়ম রয়েছে। কিন্তু, আমরা ক্লিক না করে তাদের দেখতে পারি না। সুতরাং, আমরা প্রথমে তাদের খুঁজে বের করব।

📌 পদক্ষেপ

• প্রথমে, হোমে সম্পাদনা গ্রুপে যান ট্যাব।
• এর পর, খুঁজে & নির্বাচন করুন।

• এখন, ডেটা যাচাইকরণ এ ক্লিক করুন।

<18

ডেটা যাচাইকরণ বিকল্পে ক্লিক করার পরে, এটি যাচাইকরণের নিয়মগুলি ধারণ করে এমন কলামের সম্পূর্ণ কলাম বা পরিসর নির্বাচন করবে।

এক্সেলে ডেটা বৈধকরণের সীমাবদ্ধতা অপসারণের 3টি কার্যকর উপায়

নিম্নলিখিত বিভাগে, আমরা আপনাকে তিনটি উপযুক্ত এবং কার্যকর পদ্ধতি প্রদান করছি যা আপনি ডেটা যাচাইকরণ অপসারণ করতে আপনার ওয়ার্কশীটে প্রয়োগ করতে পারেন। আপনি তাদের সব শিখতে ভুলবেন না. আমরা আপনাকে এই সমস্ত শিখতে এবং প্রয়োগ করার পরামর্শ দিই। এটি অবশ্যই আপনার এক্সেল জ্ঞানকে সমৃদ্ধ করবে৷

1. ডেটা যাচাইকরণ সীমাবদ্ধতাগুলি সরানোর নিয়মিত উপায়

এখন, নিয়মিত উপায়ে, আমরা ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্সকে বোঝাচ্ছি৷ এটাইএক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ সাফ করার জন্য সবচেয়ে ব্যবহৃত পদ্ধতি। এখান থেকে, আপনি অপসারণের দুটি উপায় অনুসরণ করতে পারেন:

• কোন একটি নির্দিষ্ট পরিসর বা কলাম নির্বাচন করুন, তারপর সাফ করুন৷
<14 সমস্ত সেল বা কলাম নির্বাচন করুন, তারপর ডেটা যাচাইকরণ মুছে ফেলুন।

পছন্দ আপনার উপর নির্ভর করে। এখানে, আমরা দ্বিতীয় বিকল্পের জন্য যাচ্ছি৷

1.1 'ক্লিয়ার অল' বিকল্পটি নির্বাচন করা

আপনার ডেটাসেট থেকে ডেটা যাচাইকরণ পরিষ্কার করতে এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

📌 পদক্ষেপগুলি

• ডেটা যাচাইকরণ ধারণ করে এমন কক্ষগুলির পরিসর নির্বাচন করুন (প্রথমে সনাক্ত করতে পূর্ববর্তী বিভাগটি পড়ুন)।

• এর পরে, একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে কারণ এতে ডেটা যাচাইকরণ রয়েছে৷

• তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

• এখন, ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্স থেকে, Clear All -এ ক্লিক করুন, এরপর OK -এ ক্লিক করুন।

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কোন ড্রপ নেই ডাটাসেটে ডাউন মেনু। সুতরাং, আমরা ডেটা যাচাইকরণ মুছে ফেলতে সফল। যদি বৈধকরণে কোনো কাস্টম নিয়ম থাকে, তাহলে এটি সেগুলিকেও পরিষ্কার করবে৷

1.2 বৈধকরণের মানদণ্ডে 'যে কোনো মান'-কে অনুমতি দেওয়া

এই পদ্ধতিটি আগেরটির মতোই৷ শুধুমাত্র একটি সাধারণ পরিবর্তন যা আপনি ডেটা যাচাইকরণ পরিষ্কার করতে এখানে করতে পারেন।

📌 পদক্ষেপ

• প্রথমে, ডেটা যাচাইকরণ ধারণ করে এমন কক্ষগুলির পরিসর নির্বাচন করুন (প্রথমে সনাক্ত করতে পূর্ববর্তী বিভাগটি পড়ুন)।

• এখন, ডেটা ট্যাবে যান।
• তারপর, ডেটা টুলস গ্রুপ থেকে, ডেটাতে ক্লিক করুন। যাচাইকরণ৷

• এরপর, একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে কারণ এতে ডেটা যাচাইকরণ রয়েছে৷

• এখন, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন৷

• এখন, ডেটা যাচাইকরণ থেকে ডায়ালগ বক্সে, অনুমতি দিন> ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ' যেকোনো মান ' নির্বাচন করুন। এর পরে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

শেষ পর্যন্ত, ডেটাসেটে কোনো ডেটা যাচাইকরণ নিয়ম থাকবে না। এই পদ্ধতি অন্য এক হিসাবে সূক্ষ্ম কাজ করবে. তাই, আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী বেছে নিন।

আরো পড়ুন: এক্সেলের ফর্মুলা কীভাবে সাফ করবেন (7+ পদ্ধতি)

2. পেস্ট ব্যবহার করা ডেটা যাচাইকরণ সীমাবদ্ধতা অপসারণের জন্য বিশেষ কমান্ড

ডাটা যাচাইকরণ অপসারণের আরেকটি কার্যকর উপায় হল মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের পেস্ট বিশেষ কমান্ড ব্যবহার করা। লোকেরা প্রায়শই এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে না। তবে আমরা আপনাকে এই পদ্ধতিটি শেখার পরামর্শ দিই। আমরা আপনাকে ভবিষ্যতে এটি ব্যবহার করার জন্য আপনার অস্ত্রাগারে রাখার পরামর্শ দিচ্ছি।

📌 পদক্ষেপ

• প্রথমে, ওয়ার্কশীট থেকে যে কোনও খালি সেল কপি করুন।

• এর পরে, ডেটা যাচাইকরণ ধারণ করে এমন কক্ষগুলির পরিসর নির্বাচন করুন৷

• এখন, আপনার কীবোর্ডে Ctrl+Alt+V চাপুন। এটা খুলবে পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স৷

• এখন, Validation রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন এবং <এ ক্লিক করুন। 6>ঠিক আছে ।

অবশেষে, এটি ডেটাসেট থেকে সমস্ত ডেটা যাচাইকরণ নিয়মগুলি সরিয়ে দেবে।

আরো পড়ুন : এক্সেলে ডেটা ক্লিন-আপ কৌশল: কক্ষে পাঠ্য প্রতিস্থাপন বা অপসারণ

অনুরূপ রিডিং

• কীভাবে ক্যারেজ রিটার্নগুলি সরানো যায় এক্সেল: 3টি সহজ উপায়
• এক্সেলে পৃষ্ঠা ব্রেক লাইনগুলি সরান (3 উপায়)
• এক্সেল থেকে কীভাবে এনক্রিপশন সরানো যায় (2 পদ্ধতি)
• এসএসএন থেকে এক্সেলে ড্যাশগুলি সরান (৪টি দ্রুত পদ্ধতি)
• কীভাবে এক্সেলে নেতিবাচক সাইন ইন অপসারণ করবেন (7 পদ্ধতি)

3. এক্সেলের ডেটা যাচাইকরণ সীমাবদ্ধতা অপসারণের জন্য VBA কোড

আপনি যদি আমার মতো একজন ভিবিএ ফ্রিক হন তবে আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে দেখতে পারেন। এই কোডটি এক্সেলের ডেটাসেট থেকে সহজে ডেটা যাচাইকরণ মুছে ফেলবে। এই সাধারণ কোডের সাহায্যে, আপনি একটি সম্পূর্ণ কলাম বা সেলের পরিসরের জন্য দক্ষতার সাথে এই অপারেশনটি সম্পাদন করতে সক্ষম হবেন।

📌 পদক্ষেপ

• প্রথমে <টিপুন 6>Alt+F11 আপনার কীবোর্ডে VBA সম্পাদক খুলুন।
• তারপর, ঢোকান > নির্বাচন করুন। মডিউল .

• এর পরে, নিম্নলিখিত কোডটি টাইপ করুন:

5859

• তারপর, সংরক্ষণ করুন ফাইলটি।
• এখন, ডেটা যাচাইকরণের নিয়ম রয়েছে এমন কক্ষগুলির পরিসর নির্বাচন করুন।

• এর পরে, টিপুন। ম্যাক্রো খুলতে আপনার কীবোর্ডে Alt+F8 ডায়ালগ বক্স।

• এরপর, ক্লিয়ার_ডেটা_ভ্যালিডেশন নির্বাচন করুন।
• তারপর, চালাতে ক্লিক করুন।

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমাদের VBA কোড সফলভাবে ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা যাচাইকরণ সাফ করেছে৷

আরো পড়ুন : এক্সেলে ডেটা ক্লিন-আপ কৌশল: ট্রেইলিং বিয়োগ চিহ্ন ঠিক করা

💬 জিনিসগুলি মনে রাখবেন

✎ যদি আপনার ওয়ার্কশীটে একাধিক ডেটাসেট থাকে , Find & তাদের সব নির্বাচন করতে পদ্ধতি নির্বাচন করুন। এর পরে, আপনি সহজেই সেগুলি সরাতে পারেন৷

✎ সুরক্ষিত শীটগুলির জন্য ডেটা যাচাইকরণ অনুপলব্ধ হবে৷ সুতরাং, ওয়ার্কবুক থেকে পাসওয়ার্ড সরিয়ে আপনার শীটকে অরক্ষিত করুন।

উপসংহার

উপসংহারে, আমি আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে ডেটা অপসারণের জন্য একটি দরকারী জ্ঞান প্রদান করেছে। এক্সেলে বৈধতা। আমরা সুপারিশ করি যে আপনি এই সমস্ত নির্দেশাবলী শিখুন এবং আপনার ডেটাসেটে প্রয়োগ করুন। অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং নিজে চেষ্টা করুন। এছাড়াও, মন্তব্য বিভাগে মতামত দিতে নির্দ্বিধায়. আপনার মূল্যবান মতামত আমাদেরকে এই ধরনের টিউটোরিয়াল তৈরি করতে অনুপ্রাণিত করে।

বিভিন্ন এক্সেল-সম্পর্কিত সমস্যা এবং সমাধানের জন্য আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com চেক করতে ভুলবেন না।

নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!