Microsoft Excel တွင်၊ data validation သည် data ထည့်သွင်းရန်လွယ်ကူစေသည့် အဆိုပါအလုပ်များထဲမှတစ်ခုဖြစ်သည်။ သင်၏ထည့်သွင်းမှုဒေတာအမျိုးအစားကို ကန့်သတ်လိုပါက ဤနည်းလမ်းကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ သို့သော်၊ တစ်ခါတစ်ရံတွင် သင်သည် ရည်ရွယ်ချက်အမျိုးမျိုးအတွက် ၎င်းကိုဖယ်ရှားရန် လိုအပ်ပေမည်။ ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ သင့်လျော်သော ဥပမာများနှင့် သင့်လျော်သော ပုံဥပမာများဖြင့် Excel တွင် ဒေတာတရားဝင်ခြင်းဆိုင်ရာ ကန့်သတ်ချက်များကို ဖယ်ရှားနည်းကို သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

ဒေတာအတည်ပြုခြင်းကန့်သတ်ချက်များကိုဖယ်ရှားပါ

Microsoft Excel တွင်၊ data validation သည် သင်၏ dataset တွင် မှတ်တမ်းတင်ထားသော ဒေတာအမျိုးအစားကို ထိန်းချုပ်နိုင်စေမည့် built-in အင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းကို dropdown list လို့လည်း ခေါ်နိုင်ပါတယ်။ အသုံးပြုသူတစ်ဦးသည် သင်သတ်မှတ်ထားသော စာရင်းတစ်ခု သို့မဟုတ် စည်းမျဉ်းအချို့အပေါ် အခြေခံ၍ ဒေတာထည့်သွင်းမှုများကို ကန့်သတ်နိုင်သည်။ ရက်စွဲများ၊ နံပါတ်များ၊ စာသားများ စသည်တို့ ဖြစ်နိုင်ပါသည်။

အောက်ပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကို ကြည့်ကြည့်ပါ-

ဆဲလ်ကို နှိပ်လိုက်သည့်အခါ ဤနေရာတွင် သင်တွေ့နိုင်ပါသည်။ ဘေးက drop-down icon တစ်ခု။ ဤဆဲလ်တွင် Excel ဒေတာအတည်ပြုခြင်းစည်းမျဉ်းများ ပါဝင်သည်ဟု ဆိုလိုသည်။

မည်သည့်ဒေတာအမျိုးအစားများကို ယူဆောင်နိုင်သည်ကို ကြည့်ကြပါစို့-

နောက်ထပ် ဥပမာကို ကြည့်ရအောင်-

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာ 20 နှစ်အောက်ဖြစ်ရမည်ဟု ရည်ညွှန်းသည့် စိတ်ကြိုက်အတည်ပြုခြင်းစည်းမျဉ်းများကို အသုံးပြုခဲ့သည်။ ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အတွင်း 22 ကိုထည့်သွင်းရန်ကြိုးစားပါက၊ ၎င်းသည် အောက်ပါသတိပေးချက်အကွက်ကို ပြသလိမ့်မည်-

ဤတစ်ကြိမ်တွင် drop-down icon များမရှိသော်လည်း ဆဲလ်များတွင် စည်းမျဉ်းများပါဝင်ပါသည်။ ဒီကဏ္ဍကနေ ဒေတာနဲ့ပတ်သက်တဲ့ အခြေခံအကြံဥာဏ်တစ်ခု ရလိမ့်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။Excel တွင်အတည်ပြုချက်။

ဒေတာအတည်ပြုချက်ပါရှိသောဆဲလ်များကိုရှာပါ

ဆဲလ်များမှဒေတာအတည်ပြုခြင်းကိုမဖယ်ရှားမီ၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်းပါရှိသောဆဲလ်များကိုရှာဖွေရန်လိုအပ်သည်။ ဒါဟာ အရေးကြီးတဲ့ အလုပ်တစ်ခုပါ။ ဘာကြောင့်လဲဆိုတော့ သင့်ဒေတာအတွဲက ကြီးနေတယ်ဆိုရင် တစ်ခုပြီးတစ်ခု ရှာလို့မရနိုင်လို့ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ စာရွက်တစ်ရွက်တွင် ဒေတာအတည်ပြုခြင်းအတွက် စည်းမျဉ်းများပါဝင်နေပါက၊ ၎င်းကို ဦးစွာခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

အောက်ပါဒေတာအတွဲကိုကြည့်ပါ-

ကျွန်ုပ်တို့တွင် အရောင်းရှိသည်။ ဒီမှာဒေတာ။ အချို့ကော်လံများတွင် ဒေတာအတည်ပြုခြင်းစည်းမျဉ်းများရှိသည်။ သို့သော် ကလစ်မနှိပ်ဘဲ ၎င်းတို့ကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်နိုင်မည်မဟုတ်ပေ။ ထို့ကြောင့် ၎င်းတို့ကို ဦးစွာရှာပါမည်။

📌 အဆင့်များ

• ပထမဦးစွာ Editing အုပ်စုကို ပင်မစာမျက်နှာသို့ သွားပါ။ တက်ဘ်။
• ထို့နောက်၊ Find & ကိုနှိပ်ပါ။ ကိုရွေးချယ်ပါ။

• ယခု၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ကိုနှိပ်ပါ။

ဒေတာအတည်ပြုခြင်းရွေးချယ်ခွင့်ကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ ၎င်းသည် အတည်ပြုခြင်းစည်းမျဉ်းများပါရှိသော ကော်လံများ သို့မဟုတ် ဆဲလ်အပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်မည်ဖြစ်သည်။

Excel ရှိ ဒေတာအတည်ပြုခြင်းကန့်သတ်ချက်များကို ဖယ်ရှားရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်း 3 ခု

အောက်ပါကဏ္ဍတွင်၊ ဒေတာတရားဝင်မှုကို ဖယ်ရှားရန် သင့်အလုပ်စာရွက်တွင် အကောင်အထည်ဖော်နိုင်သည့် သင့်လျော်ပြီး ထိရောက်သော နည်းလမ်းသုံးမျိုးဖြင့် သင့်အား ပေးထားပါသည်။ ၎င်းတို့အားလုံးကို သေချာလေ့လာပါ။ ဒါတွေအားလုံးကို လေ့လာပြီး အသုံးချဖို့ အကြံပြုလိုပါတယ်။ ၎င်းသည် သင်၏ Excel အသိပညာကို သေချာပေါက် ကြွယ်ဝစေမည်ဖြစ်သည်။

1. Data Validation ကန့်သတ်ချက်များကို ဖယ်ရှားရန် ပုံမှန်နည်းလမ်းများ

ယခု၊ ပုံမှန်နည်းလမ်းများဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် data validation dialog box ကို ဆိုလိုပါသည်။ အဲဒါExcel တွင် data validation ကိုရှင်းရန်အသုံးအများဆုံးနည်းလမ်း။ ဤနေရာမှ၊ သင်သည် ဖယ်ရှားရန် နည်းလမ်းနှစ်ခုကို လိုက်နာနိုင်သည်-

• ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ကော်လံတစ်ခုကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် ရှင်းလင်းပါ။
• ဆဲလ်များ သို့မဟုတ် ကော်လံများအားလုံးကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် ဒေတာတရားဝင်မှုကို ဖယ်ရှားပါ။

ရွေးချယ်မှုသည် သင့်အတွက်ဖြစ်သည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒုတိယရွေးချယ်မှုအတွက် သွားနေပါသည်။

1.1 'အားလုံးကို ရှင်းပါ' ရွေးစရာကို ရွေးချယ်ခြင်း

သင့်ဒေတာအတွဲမှ ဒေတာတရားဝင်ကြောင်း ရှင်းလင်းရန် ဤရိုးရှင်းသောအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

📌 အဆင့်များ

• ဒေတာအတည်ပြုခြင်းပါရှိသော ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ (ဦးစွာသိရှိနိုင်ရန် ယခင်အပိုင်းကိုဖတ်ပါ။)

• ထို့နောက်၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ယခု ဒေတာတူးလ်များ အုပ်စုမှ ဒေတာအတည်ပြုချက်ကို နှိပ်ပါ။

• ထို့နောက်၊ ၎င်းတွင် ဒေတာအတည်ပြုချက်ပါ၀င်သောကြောင့် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ယခု၊ Data Validation dialog box မှ၊ Clear All ကိုနှိပ်ပါ၊ နောက်တစ်ခု၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ တစ်စက်မျှမရှိပါ။ -ဒေတာအတွဲရှိ မီနူး။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာတရားဝင်မှုကို ဖယ်ရှားရန် အောင်မြင်ပါသည်။ အတည်ပြုခြင်းတွင် စိတ်ကြိုက်စည်းမျဉ်းများရှိပါက ၎င်းတို့ကိုလည်း ရှင်းလင်းပါမည်။

1.2 အတည်ပြုခြင်းဆိုင်ရာ သတ်မှတ်ချက်များတွင် 'မည်သည့်တန်ဖိုးများ' ကို ခွင့်ပြုခြင်း

ဤနည်းလမ်းသည် ယခင်ပုံစံနှင့် ဆင်တူသည်။ ဒေတာတရားဝင်မှုကို ရှင်းလင်းရန် ဤနေရာတွင် ရိုးရှင်းသောပြောင်းလဲမှုတစ်ခု ပြုလုပ်နိုင်သည်။

📌 အဆင့်များ

• အစပိုင်းတွင်၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်းပါရှိသော ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ (ဦးစွာသိရှိနိုင်ရန် ယခင်အပိုင်းကိုဖတ်ပါ။)

• ယခု၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ထို့နောက် ဒေတာတူးလ်များ အုပ်စုမှ ဒေတာကို နှိပ်ပါ။ အတည်ပြုချက်။

• ထို့နောက်၊ ၎င်းသည် ဒေတာ မှန်ကန်ကြောင်း အတည်ပြုထားသောကြောင့် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။

• ယခု၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ယခု၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်းမှ dialog box၊ Allow drop-down list မှ ' Any value ' ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

အဆုံးတွင်၊ ဒေတာအတွဲတွင် ဒေတာအတည်ပြုခြင်းစည်းမျဉ်းများ ရှိမည်မဟုတ်ပါ။ ဒီနည်းက တခြားနည်းအတိုင်း အဆင်ပြေပါလိမ့်မယ်။ ထို့ကြောင့်၊ သင့်ဆန္ဒနှင့်အညီ ရွေးချယ်ပါ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင်ဖော်မြူလာကိုရှင်းလင်းနည်း (7+ Methods)

2. Paste ကိုအသုံးပြုခြင်း Data Validation ကန့်သတ်ချက်များကို ဖယ်ရှားရန် အထူးအမိန့်

ဒေတာအတည်ပြုခြင်းကို ဖယ်ရှားရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်းတစ်ခုမှာ Microsoft Excel ၏ Paste Special command ကို အသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ လူတွေက ဒီနည်းလမ်းကို မကြာခဏ မသုံးကြပါဘူး။ ဒါပေမယ့် ဒီနည်းလမ်းကို လေ့လာဖို့ အကြံပြုချင်ပါတယ်။ အနာဂတ်တွင် ၎င်းကိုအသုံးပြုရန် သင်၏လက်နက်တိုက်တွင် သိမ်းဆည်းထားရန် ကျွန်ုပ်တို့အကြံပြုအပ်ပါသည်။

📌 အဆင့်များ

• ပထမဦးစွာ၊ အလုပ်စာရွက်မှ အလွတ်မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို မိတ္တူကူးပါ။

• ထို့နောက်၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်းပါရှိသော ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။

• ယခု၊ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Ctrl+Alt+V ကိုနှိပ်ပါ။ ဖွင့်ပါလိမ့်မယ်။ Paste Special dialog box.

• ယခု၊ Validation ရေဒီယိုခလုတ်ကို ရွေးပြီး <ကိုနှိပ်ပါ။ 6>အိုကေ

နောက်ဆုံးတွင်၊ ၎င်းသည် dataset မှ ဒေတာအတည်ပြုခြင်းစည်းမျဉ်းအားလုံးကို ဖယ်ရှားပါမည်။

Read More : Excel တွင် ဒေတာရှင်းလင်းရေးနည်းပညာများ- ဆဲလ်များရှိ စာသားများကို အစားထိုးခြင်း သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားခြင်း

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• ယာဉ်ပြန်ပို့မှုများကို ဖယ်ရှားနည်း Excel- လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု
• Excel တွင် Page Break Lines များကိုဖယ်ရှားပါ (3 နည်းလမ်းများ)
• Excel မှ စာဝှက်ခြင်းအား ဖယ်ရှားနည်း (နည်းလမ်း 2 ခု)
• Excel ရှိ SSN မှ Dashes များကို ဖယ်ရှားပါ (4 Quick Methods)
• Excel in Negative Sign in ဖယ်ရှားနည်း (7 Methods)

3. Excel တွင် Data Validation ကန့်သတ်ချက်များကို ဖယ်ရှားရန် VBA ကုဒ်များ

သင်သည် ကျွန်ုပ်ကဲ့သို့ VBA freak တစ်ဦးဖြစ်ပါက၊ သင်သည် ဤနည်းလမ်းကို စမ်းသုံးနိုင်ပါသည်။ ဤကုဒ်သည် Excel ရှိ ဒေတာအတွဲမှ ဒေတာအတည်ပြုချက်ကို လွယ်ကူစွာ ဖယ်ရှားလိုက်ပါမည်။ ဤရိုးရှင်းသောကုဒ်ဖြင့်၊ သင်သည် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ကော်လံတစ်ခုလုံး သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေးအတွက် ထိရောက်စွာလုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

📌 အဆင့်များ

• ပထမဦးစွာ <နှိပ်ပါ 6>Alt+F11 VBA တည်းဖြတ်မှုကိုဖွင့်ရန် သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ။
• ထို့နောက် Insert > မော်ဂျူး ။

• ထို့နောက်၊ အောက်ပါကုဒ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ-

9108

• ထို့နောက် သိမ်းဆည်းပါ ဖိုင်။
• ယခု၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်းစည်းမျဉ်းများပါရှိသော ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။

• ထို့နောက်၊ ကိုနှိပ်ပါ။ Macro ကိုဖွင့်ရန် သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်တွင် Alt+F8 ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်။

• နောက်တစ်ခု၊ Clear_Data_Validation ကိုရွေးပါ။
• ထို့နောက် Run ကိုနှိပ်ပါ။

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ VBA ကုဒ်များသည် အလုပ်စာရွက်မှ ဒေတာတရားဝင်မှုကို အောင်မြင်စွာရှင်းလင်းခဲ့သည်။

ပိုမိုဖတ်ရန် : Excel တွင် ဒေတာရှင်းလင်းရေးနည်းလမ်းများ- နောက်ကောက်ကျနေသော အနုတ်လက္ခဏာများကို ပြုပြင်ခြင်း

💬 မှတ်ထားရမည့်အရာ

✎ သင့်အလုပ်စာရွက်တွင် ဒေတာအစုံများစွာပါရှိလျှင် Find & ကိုသုံးပါ။ ၎င်းတို့အားလုံးကို ရွေးရန် နည်းလမ်းကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် ၎င်းတို့ကို အလွယ်တကူ ဖယ်ရှားနိုင်ပါသည်။

✎ ကာကွယ်ထားသောစာရွက်များအတွက် ဒေတာအတည်ပြုခြင်းကို မရနိုင်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ အလုပ်စာအုပ်မှ စကားဝှက်များကို ဖယ်ရှားခြင်း ဖြင့် သင့်စာရွက်ကို ကာကွယ်ပါ။

နိဂုံးချုပ်

နိဂုံးချုပ်ရန်၊ ဤသင်ခန်းစာသည် သင့်အား ဒေတာဖယ်ရှားရန် အသုံးဝင်သော အသိပညာအပိုင်းတစ်ခု ပေးစွမ်းနိုင်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ Excel တွင်အတည်ပြုချက်။ သင့်ဒေတာအတွဲတွင် ဤညွှန်ကြားချက်အားလုံးကို လေ့လာပြီး အသုံးပြုရန် ကျွန်ုပ်တို့ အကြံပြုအပ်ပါသည်။ လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး သင်ကိုယ်တိုင် စမ်းကြည့်ပါ။ ထို့အပြင် မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် တုံ့ပြန်ချက်ပေးရန်လည်း လွတ်လပ်စွာ ခံစားခွင့်ပေးပါ။ သင်၏တန်ဖိုးရှိသော အကြံပြုချက်သည် ဤကဲ့သို့သော သင်ခန်းစာများကို ဖန်တီးရန် ကျွန်ုပ်တို့အား လှုံ့ဆော်ပေးပါသည်။

Excel ဆိုင်ရာ ပြဿနာများနှင့် ဖြေရှင်းနည်းအမျိုးမျိုးအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ ၀ဘ်ဆိုက် Exceldemy.com ကို စစ်ဆေးရန် မမေ့ပါနှင့်။

နည်းလမ်းသစ်များကို ဆက်လက်လေ့လာပြီး ကြီးထွားလာပါ!