विषयसूची
कैरेक्टर से पहले टेक्स्ट को जल्दी से एक्सट्रेक्ट करने के लिए एक्सेल में काफी कुछ फंक्शन हैं। इस लेख में, हम यह जानने जा रहे हैं कि उनका उपयोग कैसे करना है।
अभ्यास कार्यपुस्तिका
निम्नलिखित कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और अभ्यास करें।
Character.xlsx से पहले टेक्स्ट निकालें
एक्सेल में कैरेक्टर से पहले टेक्स्ट निकालने के 4 त्वरित तरीके
1। कैरेक्टर से पहले टेक्स्ट निकालने के लिए LEFT और FIND फ़ंक्शंस का उपयोग
LEFT फ़ंक्शन TEXT फ़ंक्शन की उप-श्रेणियों में से एक है जो टेक्स्ट को बाहर निकाल सकता है दिए गए डेटासेट की एक स्ट्रिंग के सबसे बाएं टेक्स्ट। यहां हम LEFT फ़ंक्शन और FIND फ़ंक्शन के संयोजन का उपयोग करने जा रहे हैं। यह मानते हुए कि हमारे पास एक कार्यपत्रक है जिसमें कर्मचारियों के नामों की सूची और उनकी बिक्री राशि एक वर्ण "_" से जुड़ी है। हम उस वर्ण से पहले का टेक्स्ट निकालने जा रहे हैं।
STEPS:
- सेल D5<चुनें। 4>.
- फ़ॉर्मूला टाइप करें:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1) 
FIND फ़ंक्शन पूरे टेक्स्ट स्ट्रिंग से एक संख्या के रूप में वर्ण "_" की स्थिति लौटाता है और LEFT फ़ंक्शन टेक्स्ट को निकालता है।
- हिट परिणाम देखने के लिए दर्ज करें।
- शेष परिणाम देखने के लिए फिल हैंडल का प्रयोग करें।
2. किसी वर्ण की nवीं घटना से पहले एक्सेल स्थानापन्न फ़ंक्शन डालें
किसी विशिष्ट वर्ण की nवीं स्थिति का पता लगाने के लिए औरइससे पहले पाठ निकालें, हम स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यह बहुत लोकप्रिय समारोह है। मान लीजिए कि हमारे पास एक डेटासेट है। हम स्ट्रिंग के दूसरे स्थान से पहले टेक्स्ट निकालने जा रहे हैं।
STEPS:
- चुनें सेल C5 .
- फ़ॉर्मूला टाइप करें:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1) 
➤ नोट: यहां स्थानापन्न फ़ंक्शन दूसरे स्थान को " ^ " वर्ण से बदल देता है।
फ़ॉर्मूला:
=SUBSTITUTE(B5," ","^",2) 
FIND फ़ंक्शन वर्ण की स्थिति का पता लगाता है “ ^ " एक संख्या के रूप में। अंत में, LEFT फ़ंक्शन उस वर्ण से पहले के टेक्स्ट को बाहर निकालता है जैसा कि हमने पहली विधि में चर्चा की थी।
- हिट एंटर ।
- परिणाम देखने के लिए कर्सर को अन्य कक्षों तक नीचे खींचें। Microsoft Excel में, बहुत सारे प्रभावशाली और अंतर्निहित उपकरण या सुविधाएँ हैं। ढूंढें और बदलें उनमें से एक है। नीचे दिए गए डेटासेट से, हम " # " अक्षर से पहले टेक्स्ट निकालने जा रहे हैं।
STEPS:
- सेल B5:B11 चुनें।
- इसे कॉपी करने के लिए Ctrl+C दबाएं और सेल में पेस्ट करें C5 ।
- पेस्ट किए गए डेटा को चुनें।
- होम टैब से, जाएं से संपादन > ढूंढें & > बदलें चुनें।
- एक विंडोखुल जाता है।
- ढूंढें बॉक्स में, " #* " टाइप करें।
➤ ध्यान दें: हम यहां एस्टरिस्क ( * ) का उपयोग करते हैं क्योंकि यह एक वाइल्डकार्ड वर्ण है जो " # " के बाद के सभी वर्णों का प्रतिनिधित्व करता है।
- अब Replace with बॉक्स को खाली रखें
- Replace All को सेलेक्ट करें।
- एक पुष्टिकरण बॉक्स दिखाई देता है।
- ठीक चुनें और पिछली विंडो बंद करें।
- अंत में, हम देख सकते हैं कि सभी टेक्स्ट कैरेक्टर से पहले निकाले गए हैं।
4. 'टेक्स्ट टू कॉलम' फीचर का उपयोग करें एक्सेल में कैरेक्टर से पहले टेक्स्ट को बाहर निकालें
एक्सेल में टेक्स्ट टू कॉलम विकल्प डेटासेट को गतिशील बनाता है। कल्पना करें कि हमारे पास एक डेटासेट है और हम तारांकन चिह्न ( * ) नामक वर्ण से पहले टेक्स्ट निकालने जा रहे हैं।
STEPS:<4
- सेल B5:B11 का चयन करें और इसे कॉपी करने के लिए Ctrl+C दबाएं।
- इसे पेस्ट करें से सेल C5 ।
- सभी पेस्ट किए गए डेटा का चयन करके डेटा टैब पर जाएं।
- डेटा टूल्स ड्रॉप-डाउन से, टेक्स्ट टू कॉलम पर क्लिक करें।
- विज़ार्ड चरण 1 विंडो से सीमांकित विकल्प चुनें।
- अगला दबाएँ।<13
- अब विज़ार्ड चरण 2 विंडो में, अन्य विकल्प को चेक करना सुनिश्चित करें और "<3 लिखें>* ” इसके बगल में खाली बॉक्स में। हम से पूर्वावलोकन देख सकते हैं डेटा पूर्वावलोकन बॉक्स।
- अगला चुनें।
- अंत में, में विज़ार्ड चरण 3 विंडो में, हम कोई भी डेटा प्रारूप चुन सकते हैं जो हम चाहते हैं।
- गंतव्य बॉक्स में, उस स्थान का चयन करें जहां हम डेटा निकालना चाहते हैं।<13
- समाप्त करें चुनें।
- यहां हम सभी निकाले गए डेटा को दो भागों में देख सकते हैं।
निष्कर्ष
Excel में वर्ण से पहले पाठ निकालने के ये सबसे तेज़ तरीके हैं। एक अभ्यास कार्यपुस्तिका जोड़ी गई है। आगे बढ़ो और एक प्रयास करो। बेझिझक कुछ भी पूछें या कोई नया तरीका सुझाएं।
