एक्सेल में रंगीन सेल की गणना कैसे करें (4 सरल तरीके)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्र
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Hugh West

कार्यपुस्तिका में रंगों का उपयोग करना इसे और अधिक आकर्षक बनाने का एक शानदार तरीका है। लेकिन, जैसा कि एक्सेल में रंगीन कोशिकाओं को गिनने के लिए कोई अंतर्निहित कार्य नहीं है, लोग आमतौर पर रंगीन कोशिकाओं से बचते हैं। लेकिन इसे कुछ ट्रिक्स से किया जा सकता है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में रंगीन सेल की गणना कैसे करें। आपका अपना।

Excel.xlsm में रंगीन सेल की गणना करें

एक्सेल में रंगीन सेल की गणना करने के 4 आसान तरीके

इस अनुभाग में, आप सीखेंगे कि एक्सेल कमांड टूल्स और यूज़र-डिफ़ाइंड फ़ंक्शंस (UDF) का उपयोग करके एक्सेल में रंगीन सेल की गणना कैसे करें।

1। ढूँढें और उपयोग करें; एक्सेल में रंगीन सेल की गणना करने के लिए कमांड का चयन करें

खोजें और; सेलेक्ट कमांड एक्सेल से संबंधित किसी भी कार्य को निष्पादित करने के लिए एक्सेल में सबसे उपयोगी टूल में से एक है। यहां, हम इसका उपयोग एक्सेल में रंगीन कोशिकाओं की गणना करने के लिए करेंगे।

निम्नलिखित डेटासेट पर विचार करें, जहां डेटा की तीन श्रेणियां हैं, श्रेणी: फल, फूल और भोजन। और हर श्रेणी को अलग-अलग रंगों से अलग किया जाता है। फलों की श्रेणी नीला , फूलों की श्रेणी नारंगी और श्रेणी खाद्य की कोई पृष्ठभूमि रंग नहीं है।

अब हम सीखेंगे प्रत्येक श्रेणी के प्रत्येक सेल में प्रत्येक रंग की संख्या का पता कैसे लगाया जाए।

चरण:

  • रंगीन के साथ डेटासेट का चयन करेंसेल.
  • संपादन टैब में, ढूंढें और; चुनें -> ढूँढें

  • पॉप-अप ढूँढें और बदलें बॉक्स से, विकल्प पर क्लिक करें।

  • अगले पॉप-अप फाइंड एंड रिप्लेस बॉक्स से फॉर्मेट -> सेल से प्रारूप चुनें ।

  • एक चार-आयामी प्लस प्रतीक दिखाई देगा। उस प्रतीक को किसी भी रंगीन सेल पर रखें और उस पर क्लिक करें (हमने नीला रंग चुना है)। दिखाई देगा, और आप देखेंगे कि पूर्वावलोकन* लेबल बॉक्स आपके द्वारा पहले चुने गए सेल के रंग के समान रंग से भर जाएगा।
  • क्लिक करें सभी खोजें .

आपको निर्दिष्ट रंगीन सेल के साथ-साथ उस रंगीन सेल की गिनती के बारे में सभी विवरण प्राप्त होंगे।<1

इसी तरह, आप एक्सेल में अपनी वर्कशीट में अन्य सभी रंगीन सेल की गिनती कर सकते हैं।

और पढ़ें: रंगीन सेल की गणना कैसे करें वीबीए के बिना एक्सेल (3 तरीके)

2. रंगीन सेल की गणना करने के लिए एक्सेल में फिल्टर और सबटोटल फ़ंक्शन लागू करें

एक्सेल के फ़िल्टर टूल का उपयोग करना और उसमें सबटोटल फ़ंक्शन डालना, एक और प्रभावी तरीका है एक्सेल में रंगीन कोशिकाओं की गिनती करें। और हम उसका उपयोग एक्सेल में रंगीन कोशिकाओं की गणना करने के लिए भी कर सकते हैं।

निम्नलिखित डेटासेट पर विचार करें जो श्रेणी द्वारा रंगीन है।अब हम फ़िल्टर और सबटोटल फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में उन रंगीन सेल की संख्या का पता लगाने के चरण सीखेंगे।

<0 चरण:
  • कार्यपत्रक में किसी अन्य सेल में, निम्न सबटोटल सूत्र लिखें,
=SUBTOTAL(102,B5:B16)

यहाँ,

102 = निर्दिष्ट श्रेणी में दृश्यमान कोशिकाओं की संख्या।

B5:B16 = रंगीन सेल की श्रेणी।

  • आपको शीट में रंगीन सेल की कुल संख्या मिलेगी (उदाहरण के लिए हमारे पास पृष्ठभूमि के रंगों के साथ 12 सेल हैं, इसलिए सबटोटल हमें 12 का आउटपुट दिया।

  • अगला, डेटासेट के केवल हेडर चुनें।
  • डेटा -> फ़िल्टर .

  • यह डेटासेट के प्रत्येक हेडर में एक ड्रॉप-डाउन बटन डालेगा।

  • उस कॉलम के हेडर से ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें जिसमें रंगीन सेल हैं (जैसे उत्पाद का नाम)।
  • ड्रॉप-डाउन सूची से, रंग के अनुसार फ़िल्टर करें चुनें और आपको अपने डेटासेट से सभी रंग उप-सूची में मिल जाएंगे।

  • पर क्लिक करें वह रंग जिसे आप गिनना चाहते हैं (उदाहरण के लिए हमने नीला रंग चुना है)।
  • यह आपको SUBTOTAL परिणाम में उन कोशिकाओं की गिनती के साथ ही उस निर्दिष्ट रंग के साथ रंगीन कोशिकाओं को दिखाएगा। सेल (उदाहरण के लिए हमारे डेटासेट में 4 नीले रंग के सेल हैं)।

  • इसी तरह, आप सभीएक्सेल में आपकी वर्कशीट में अन्य रंगीन सेल (उदाहरण के लिए जब हमने ड्रॉप-डाउन सूची से नारंगी रंग को चुना, तो इसने हमें ऑरेंज के साथ रंगीन सेल दिए और चूंकि हमारे डेटासेट में ऑरेंज के साथ 5 सेल रंगीन हैं, इसलिए सबटोटल परिणाम सेल निर्मित 5 )

और पढ़ें: सशर्त के साथ रंग द्वारा कोशिकाओं की गणना करें एक्सेल में फॉर्मेटिंग (3 तरीके)

3. रंगीन सेल की गणना करने के लिए एक्सेल में GET.CELL 4 मैक्रो और COUNTIFS फ़ंक्शंस को लागू करें

Excel 4.0 मैक्रो फ़ंक्शंस का उपयोग इसकी अनुकूलता और कठिनाई के कारण सीमित है। दूसरा कारण यह है कि यह एक्सेल में एक पुराना मैक्रो फ़ंक्शन है, इसलिए कुछ नई सुविधाएँ गायब हैं। लेकिन अगर आप अभी भी EXCEL 4.0 मैक्रोज़ के साथ काम करने में सहज हैं, तो हम एक्सेल में रंगीन कोशिकाओं की गिनती के कार्य का उपयोग करने में आपकी मदद करेंगे।

उसी डेटासेट के साथ जो हमारे पास है अभ्यास कर रहे हैं, हम सीखेंगे कि एक्सेल में रंगीन कोशिकाओं की गिनती के लिए मैक्रो 4 फ़ंक्शन को कैसे लागू किया जाए।

  • पर जाएं सूत्र -> नाम परिभाषित करें ।

  • नया नाम पॉप-अप बॉक्स में, निम्नलिखित लिखें,
    • नाम: GetColorCode (यह एक उपयोगकर्ता-निर्धारित नाम है)
    • दायरा: कार्यपुस्तिका
    • इसे संदर्भित करता है: =GET। CELL(38,GetCell!$B5)

यहां,

GetCell = शीट नाम जिसमें आपका डेटासेट है

$B5 = वाले कॉलम का संदर्भपृष्ठभूमि का रंग।

  • क्लिक करें ठीक

अब आपके पास उपयोगकर्ता-परिभाषित सूत्र है, =GetColorCode ।

  • डेटा के बगल में, सूत्र लिखें और Enter दबाएं।
  • यह एक संख्या उत्पन्न करेगा (जैसे 42 ).

  • अब उसी फॉर्मूले को शेष सेल।

सूत्र रंगों के लिए निर्दिष्ट विशिष्ट संख्या लौटाएगा। इसलिए समान पृष्ठभूमि रंग वाली सभी कोशिकाओं को समान संख्या प्राप्त होगी, और यदि कोई पृष्ठभूमि रंग नहीं है, तो सूत्र 0 लौटाएगा।

  • अब उन रंगों को दूसरे में परिभाषित करें गिनती प्राप्त करने के लिए एक ही वर्कशीट में सेल।

अधिक समझने के लिए नीचे दी गई तस्वीर देखें।

हमने कलर काउंट नाम से एक टेबल बनाई है, और उस तालिका में, हमने अपने रंग नीला और नारंगी के अनुसार क्रमशः सेल G5 और G6 को परिभाषित किया, और कोशिकाओं को आगे रखा इन्हें ( सेल H5 & H6 ) खाली करें, ताकि हम अपने रंगीन सेल को उन सेल में गिन सकें।

  • निम्न सूत्र को इसमें लिखें वह सेल जहाँ आपके पास रंगीन सेल की गिनती होगी,
=COUNTIFS($E5:$E$16,GetColorCode)

यहाँ,

$E5: $E$16 = कलर कोड की रेंज जिसे हमने यूज़र-डिफ़ाइंड फ़ॉर्मूला से निकाला है।

  • Enter दबाएँ।

आपको रंग-परिभाषित कोशिकाओं की गिनती मिलेगी (उदा।हमारे डेटासेट में 4 नीले रंग के सेल हैं, इसलिए नीला रंग-परिभाषित सेल ( G5 ) के बगल में, यह हमें गिनती 4 देता है।

  • अब वर्कशीट में अपने रंगीन सेल की सभी संख्या प्राप्त करने के लिए फिल हैंडल द्वारा सेल को पूरे कॉलम में खींचें।

चूंकि हमारे डेटासेट में नारंगी के साथ रंगीन 5 सेल हैं, उपयोगकर्ता-परिभाषित GetColorCode सूत्र ने हमें 5 की गिनती दी।<1

4. एक्सेल में रंगीन कोशिकाओं की गणना करने के लिए एम्बेड वीबीए कोड (एक उपयोगकर्ता परिभाषित फ़ंक्शन)

एक्सेल से संबंधित कार्यों में वीबीए कोड का कार्यान्वयन सबसे सुरक्षित और सबसे प्रभावी तरीका है, इस प्रकार इसे उपयोगकर्ताओं से उन्नत स्तर के कौशल की आवश्यकता होती है। और उन नई विशेषताओं के बारे में याद रखें जिनका उल्लेख हमने पिछले मैक्रो 4 अनुभाग में किया था, ठीक है, VBA Excel 4.0 मैक्रो की उन्नति है।

चलिए आपको एक्सेल में रंगीन सेल की गणना करने के लिए VBA कोड के कार्यान्वयन के साथ आरंभ करते हैं।

चरण:

  • दबाएँ Alt + F11 अपने कीबोर्ड पर या डेवलपर -> Visual Basic Visual Basic Editor खोलने के लिए.

  • मेनू बार से पॉप-अप कोड विंडो में , क्लिक करें डालें -> मॉड्यूल ।
। चलाने के लिए VBA प्रोग्राम के लिए एक उप प्रक्रिया नहीं है, यह एक उपयोगकर्ता परिभाषित बना रहा हैसमारोह (यूडीएफ) । इसलिए, कोड लिखने के बाद, मेनू बार से रन बटन पर क्लिक न करें।

  • अब डेटासेट पर वापस जाएं और कोशिकाओं को रंगों से परिभाषित करें जैसा कि हमने पिछली पद्धति में किया था।
  • बेहतर समझ के लिए नीचे दी गई तस्वीर देखें।

  • में सेल में, निम्न सूत्र लिखें,
=Count_Colored_Cells(E5,$B$5:$B$16)

यहाँ,

Count_Colored_Cells = उपयोगकर्ता परिभाषित फ़ंक्शन जिसे आपने VBA कोड ( Count_Colored_Cells , कोड की पहली पंक्ति में) में बनाया था।

E5 = नीला रंग-परिभाषित सेल

$B5:$B$16 = रंगीन सेल वाले डेटासेट की रेंज।

  • एंटर दबाएं।

आपको रंग-परिभाषित कोशिकाओं की गिनती मिलेगी (उदाहरण के लिए हमारे डेटासेट में 4 नीले रंग के सेल हैं, इसलिए नीला रंग के आगे परिभाषित सेल ( E5 ), यह हमें गिनती 4 देता है।

  • अब सेल को फिल हैंडल<द्वारा पूरे कॉलम में खींचें। 4> वर्कशीट में अपने रंगीन सेल की सभी संख्या प्राप्त करने के लिए।
    • <14

    चूंकि हमारे डेटासेट में नारंगी के साथ रंगीन 5 सेल हैं, उपयोगकर्ता-परिभाषित Count_Colored_Cells फ़ंक्शन ने हमें गिनती दी 5 .

    निष्कर्ष

    इस लेख में आपको दिखाया गया है कि एक्सेल में रंगीन सेल को आसानी से कैसे गिनना है। मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए बहुत फायदेमंद रहा होगा। विषय के संबंध में आपके कोई प्रश्न हैं तो बेझिझक पूछें।

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ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।