Cara Menghitung Sel Berwarna di Excel (4 Cara Sederhana)

Hugh West

16-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Menggunakan warna di buku kerja adalah cara yang bagus untuk membuatnya terlihat lebih menarik. Tapi, karena tidak ada fungsi bawaan untuk menghitung sel berwarna di Excel, orang biasanya menghindari pewarnaan sel. Tapi itu bisa dilakukan dengan beberapa trik. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara menghitung sel berwarna di Excel.

Unduh Templat Praktik

Anda bisa mengunduh templat Excel latihan gratis dari sini dan berlatih sendiri.

Hitung Sel Berwarna di Excel.xlsm

4 Cara Mudah Menghitung Sel Berwarna di Excel

Di bagian ini, Anda akan mempelajari cara menghitung sel berwarna di Excel dengan memanfaatkan alat perintah Excel dan Fungsi yang Ditentukan Pengguna (UDF).

1. Gunakan Temukan &; Pilih Perintah untuk Menghitung Sel Berwarna di Excel

The Temukan &; Pilih Perintah adalah salah satu alat paling berguna di Excel untuk menjalankan tugas terkait Excel apa pun. Di sini, kami akan memanfaatkannya untuk menghitung sel berwarna di Excel.

Perhatikan dataset berikut ini, di mana terdapat tiga kategori data, Kategori: Buah, Bunga dan Makanan. Dan setiap kategori dibedakan dengan warna yang berbeda. Kategori buah dinyatakan dalam warna Biru , kategori Bunga di Oranye dan kategori Makanan tidak memiliki warna latar belakang.

Sekarang kita akan belajar bagaimana cara mengetahui hitungan setiap warna yang dimiliki setiap sel dari setiap kategori.

Langkah-langkah:

  • Pilih dataset dengan sel berwarna.
  • Dalam Tab pengeditan , pilih Temukan &; Pilih -> Temukan

  • Dari pop-up Temukan dan Ganti kotak, klik Opsi .

  • Dari kotak Find and Replace pop-up berikutnya, klik pada daftar drop-down di Format -> Pilih Format Dari Sel .

  • Simbol plus empat dimensi akan muncul. Tempatkan simbol itu di atas sel berwarna apa pun dan klik di atasnya (kami memilih warna Biru).

  • Sekali lagi, kotak pop-up Find and Replace akan muncul, dan Anda akan melihat, bahwa kotak Pratinjau* kotak label akan diisi dengan warna yang mirip dengan warna sel yang Anda pilih sebelumnya.
  • Klik Temukan Semua .

Anda akan mendapatkan semua detail dari sel berwarna tertentu bersama dengan hitungan sel berwarna itu.

Dengan cara yang sama, Anda dapat menghitung semua sel berwarna lainnya di lembar kerja Anda di Excel.

Baca Lebih Lanjut: Cara Menghitung Sel Berwarna Di Excel Tanpa VBA (3 Metode)

2. Terapkan Filter dan Fungsi SUBTOTAL di Excel untuk Menghitung Sel Berwarna

Menggunakan Excel Filter alat dan memasukkan SUBTOTAL di dalamnya, adalah cara efisien lain untuk menghitung sel berwarna di Excel. Dan kita bisa memanfaatkannya untuk menghitung sel berwarna di Excel juga.

Sekarang kita akan mempelajari langkah-langkah untuk mengetahui jumlah sel berwarna tersebut di Excel menggunakan Filter dan Fungsi SUBTOTAL .

Langkah-langkah:

  • Di sel lain dalam lembar kerja, tuliskan yang berikut ini SUBTOTAL formula,
=SUBTOTAL(102,B5:B16)

Di sini,

102 = Jumlah sel yang terlihat dalam rentang yang ditentukan.

B5:B16 = Kisaran sel berwarna.

  • Anda akan mendapatkan jumlah total sel berwarna di lembar (misalnya, kita memiliki 12 sel dengan warna latar belakang, sehingga SUBTOTAL memberi kita output dari 12 ).

  • Berikutnya, pilih hanya header dari dataset.
  • Pergi ke Data -> Filter .

  • Ini akan menyisipkan tombol drop-down di setiap header dataset.

  • Klik pada tombol drop-down dari header kolom yang memiliki sel berwarna di dalamnya (misalnya Nama Produk).
  • Dari daftar drop-down, pilih Saring berdasarkan Warna dan Anda akan mendapatkan semua warna dari dataset Anda dalam sub-daftar.

  • Klik pada warna yang ingin Anda hitung (misalnya, kami memilih warna Biru).
  • Ini hanya akan menunjukkan kepada Anda sel yang diwarnai dengan warna yang ditentukan bersama dengan jumlah sel tersebut di dalam SUBTOTAL sel hasil (misalnya ada 4 sel berwarna Biru dalam dataset kami).

  • Dengan cara yang sama, Anda dapat menghitung semua sel berwarna lainnya di lembar kerja Anda di Excel (misalnya saat kami memilih warna Oranye dari daftar drop-down, itu memberi kami sel yang diwarnai dengan Oranye dan karena kami memiliki 5 sel yang diwarnai dengan Oranye di dataset kami sehingga SUBTOTAL sel hasil yang dihasilkan 5 )

Baca selengkapnya: Hitung Sel berdasarkan Warna dengan Pemformatan Bersyarat di Excel (3 Metode)

3. Menerapkan Makro GET.CELL 4 dan Fungsi COUNTIFS di Excel untuk Menghitung Sel Berwarna

Penggunaan Makro Excel 4.0 Fungsi ini terbatas karena alasan kompatibilitas dan kesulitannya. Alasan lainnya adalah, bahwa ini adalah fungsi makro lama di Excel, jadi beberapa fitur baru hilang. Tetapi jika Anda masih nyaman bekerja dengan fungsi EXCEL 4.0 Makro , maka kami akan membantu Anda memanfaatkan fungsi menghitung sel berwarna di Excel.

Dengan dataset yang sama dengan yang telah kita latih, kita akan belajar cara mengimplementasikan Fungsi Makro 4 untuk menghitung sel berwarna di Excel.

  • Pergi ke Rumus -> Tentukan Nama .

  • Dalam Kotak pop-up Nama Baru , tulislah yang berikut ini,
    • Nama: GetColorCode (ini adalah nama yang ditentukan pengguna)
    • Ruang Lingkup: Buku Kerja
    • Mengacu ke: =GET.CELL(38,GetCell!$B5)

Di sini,

GetCell = Nama Sheet yang memiliki dataset Anda

$B5 = Referensi kolom dengan warna latar belakang.

  • Klik OK

Sekarang Anda memiliki rumus yang ditentukan pengguna, =DapatkanKodeWarna .

  • Di sebelah data, tulis rumus dan tekan Masuk .
  • Ini akan menghasilkan angka (mis. 42 ).

  • Sekarang seret sel ke bawah dengan Isi Gagang untuk menerapkan rumus yang sama ke sel lainnya.

Rumus akan mengembalikan angka tertentu yang ditentukan ke warna. Jadi semua sel dengan warna latar belakang yang sama akan mendapatkan angka yang sama dan jika tidak ada warna latar belakang, rumus akan mengembalikan 0.

  • Sekarang tentukan warna-warna itu di sel lain di lembar kerja yang sama untuk mendapatkan hitungannya.

Lihat gambar di bawah ini untuk memahami lebih lanjut.

Kita menciptakan tabel bernama Color Count, dan dalam tabel itu, kita mendefinisikan Sel G5 dan G6 sesuai dengan warna kita Biru dan Oranye masing-masing, dan simpan sel di sebelahnya ( Sel H5 & H6 ) kosong, sehingga kita bisa mendapatkan jumlah sel berwarna kita di sel tersebut.

  • Tulis rumus berikut di sel tempat Anda akan memiliki hitungan sel berwarna,
=COUNTIFS($E5:$E$16,GetColorCode)

Di sini,

$E5:$E$16 = kisaran kode warna yang kami ekstrak dari rumus yang ditentukan pengguna.

  • Tekan Masuk .

Anda akan mendapatkan hitungan sel yang ditentukan warnanya (misalnya, ada 4 sel berwarna Biru dalam dataset kita, jadi di samping Biru sel yang ditentukan warna ( G5 ), ini memberi kita hitungan 4 ).

  • Sekarang seret sel melalui seluruh kolom dengan Isi Gagang untuk mendapatkan semua hitungan sel berwarna Anda di lembar kerja.

Karena kita memiliki 5 sel yang diwarnai dengan Oranye dalam dataset kami, yang ditentukan pengguna GetColorCode formula memberi kita hitungan 5 .

4. Sematkan Kode VBA (Fungsi yang Ditentukan Pengguna) untuk Menghitung Sel Berwarna Di Excel

Implementasi dari VBA kode dalam tugas-tugas yang berhubungan dengan Excel adalah metode yang paling aman dan paling efektif, sehingga membutuhkan keterampilan tingkat lanjut dari pengguna. Dan ingat tentang fitur-fitur baru yang kami sebutkan sebelumnya Makro 4 bagian, yah, VBA adalah kemajuan dari Makro Excel 4.0 .

Mari kita mulai dengan implementasi dari VBA kode untuk menghitung sel berwarna di Excel.

Langkah-langkah:

  • Tekan Alt + F11 pada keyboard Anda atau buka tab Pengembang -> Visual Basic untuk membuka Editor Visual Basic .

  • Di jendela kode pop-up, dari bilah menu, klik Sisipkan -> Modul .

  • Salin kode berikut ini dan tempelkan ke jendela kode, 
     Fungsi Count_Colored_Cells(ColorCells As Range, DataRange As Range) Dim Data_Range As Range Dim Cell_Color As Long Cell_Color = ColorCells.Interior.ColorIndex Untuk Setiap Data_Range Dalam DataRange Jika Data_Range.Interior.ColorIndex = Cell_Color Kemudian Count_Colored_Cells = Count_Colored_Cells + 1 End If Data_Range End Function Berikutnya

Ini bukan Sub Prosedur untuk VBA program untuk dijalankan, ini menciptakan sebuah Fungsi yang Ditentukan Pengguna (UDF) Jadi, setelah menulis kode, jangan klik Run dari bilah menu.

  • Sekarang kembali ke dataset dan tentukan sel dengan warna seperti yang kita lakukan pada metode sebelumnya.
  • Lihat gambar di bawah ini untuk pemahaman yang lebih baik.

  • Di dalam sel, tulis rumus berikut,
=Count_Colored_Cells(E5,$B$5:$B$16)

Di sini,

Count_Colored_Cells = fungsi yang ditentukan pengguna yang Anda buat di dalam VBA kode ( Count_Colored_Cells di baris pertama kode).

E5 = Sel yang ditentukan warna biru

$B5:$B$16 = rentang dataset dengan sel berwarna.

  • Tekan Masuk .

Anda akan mendapatkan hitungan sel yang ditentukan warnanya (misalnya, ada 4 sel berwarna Biru dalam dataset kita, jadi di samping Biru sel yang ditentukan warna ( E5 ), ini memberi kita hitungan 4 ).

  • Sekarang seret sel melalui seluruh kolom dengan Isi Gagang untuk mendapatkan semua hitungan sel berwarna Anda di lembar kerja.

Karena kita memiliki 5 sel yang diwarnai dengan Oranye dalam dataset kami, yang ditentukan pengguna Count_Colored_Cells fungsi memberi kita hitungan 5 .

Kesimpulan

Artikel ini menunjukkan kepada Anda cara menghitung sel berwarna dengan mudah di Excel. Saya harap artikel ini sangat bermanfaat bagi Anda. Jangan ragu untuk bertanya jika Anda memiliki pertanyaan tentang topik tersebut.

Postingan sebelumnya Pintasan untuk Jumlah di Excel (2 Trik Cepat)
Postingan berikutnya Cara Mengubah Warna Batas di Excel (3 Cara yang Cocok)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.