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Die Verwendung von Farben in der Arbeitsmappe ist eine großartige Möglichkeit, sie attraktiver zu gestalten. Da es jedoch keine eingebaute Funktion zum Zählen der farbigen Zellen in Excel gibt, vermeiden die meisten Menschen das Einfärben von Zellen. Mit einigen Tricks ist dies jedoch möglich. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie farbige Zellen in Excel zählen können.
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Farbige Zellen in Excel zählen.xlsm
4 einfache Möglichkeiten, farbige Zellen in Excel zu zählen
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie farbige Zellen in Excel mithilfe von Excel-Befehlstools und benutzerdefinierten Funktionen (UDF) zählen können.
1 Verwenden Sie den Befehl Suchen & Markieren, um farbige Zellen in Excel zu zählen.
Die Suchen & Auswählen Befehl ist eines der nützlichsten Tools in Excel, um alle Excel-bezogenen Aufgaben auszuführen. Hier werden wir es verwenden, um farbige Zellen in Excel zu zählen.
Betrachten Sie den folgenden Datensatz, in dem es drei Kategorien von Daten gibt: Obst, Blumen und Lebensmittel. Jede Kategorie wird durch verschiedene Farben unterschieden. Die Kategorie Obst wird in Farbe angegeben Blau , Kategorie Blume in Orange und die Kategorie Lebensmittel hat keine Hintergrundfarben.
Jetzt werden wir lernen, wie man die Anzahl jeder Farbe herausfindet, die jede Zelle jeder Kategorie enthält.
Schritte:
- Wählen Sie den Datensatz mit den farbigen Zellen aus.
- In der Registerkarte Editieren auswählen Suchen & Auswählen -> Suchen
- Von der Pop-up Suchen und Ersetzen Feld, klicken Sie auf Optionen .
- Klicken Sie im nächsten Pop-up-Fenster Suchen und Ersetzen auf die Dropdown-Liste in Format -> Format aus Zelle wählen .
- Es erscheint ein vierdimensionales Plus-Symbol, das Sie auf eine beliebige farbige Zelle legen und anklicken (wir haben die Farbe Blau gewählt).
- Wieder erscheint das Pop-up-Fenster Suchen und Ersetzen, und Sie werden feststellen, dass die Vorschau* Das Beschriftungsfeld wird mit einer Farbe gefüllt, die der Farbe der Zelle entspricht, die Sie zuvor ausgewählt haben.
- Klicken Sie auf Alle finden .
Sie erhalten alle Informationen über die bestimmte farbige Zellen zusammen mit der Anzahl dieser farbigen Zellen.
Auf die gleiche Weise können Sie alle anderen farbigen Zellen in Ihrem Arbeitsblatt in Excel zählen.
Lesen Sie mehr: Wie man farbige Zellen in Excel ohne VBA zählt (3 Methoden)
2. die Anwendung von Filtern und der Funktion SUBTOTAL in Excel, um farbige Zellen zu zählen
Mit der Excel-Funktion Filter Werkzeug und Einfügen einer ZUSAMMENFASSUNG Funktion ist eine weitere effiziente Methode, um farbige Zellen in Excel zu zählen, und wir können diese Funktion auch zum Zählen der farbigen Zellen in Excel verwenden.
Betrachten wir den folgenden Datensatz, der nach Kategorie eingefärbt ist, so lernen wir die Schritte, um die Anzahl dieser farbigen Zellen in Excel zu ermitteln, indem wir Filter und die SUBTOTAL-Funktion .
Schritte:
- Schreiben Sie in eine andere Zelle des Arbeitsblatts Folgendes ZUSAMMENFASSUNG Formel,
=SUBTOTAL(102,B5:B16) Hier,
102 = Die Anzahl der sichtbaren Zellen im angegebenen Bereich.
B5:B16 = Der Bereich der farbigen Zellen.
- Sie erhalten die Gesamtzahl der farbigen Zellen im Blatt (z. B. haben wir 12 Zellen mit Hintergrundfarben, so dass die ZUSAMMENFASSUNG gab uns eine Ausgabe von 12 ).
- Wählen Sie dann nur die Kopfzeilen des Datensatzes aus.
- Gehe zu Daten -> Filter .
- Sie fügt in jede Kopfzeile des Datensatzes eine Dropdown-Schaltfläche ein.
- Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche in der Kopfzeile der Spalte, in der sich farbige Zellen befinden (z. B. Produktname).
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Nach Farbe filtern und Sie erhalten alle Farben aus Ihrem Datensatz in einer Teilliste.
- Klicken Sie auf die Farbe, die Sie zählen möchten (wir haben z. B. die Farbe Blau gewählt).
- Es werden nur die Zellen angezeigt, die mit der angegebenen Farbe gefärbt sind, sowie die Anzahl dieser Zellen in der Tabelle ZUSAMMENFASSUNG Ergebniszelle (z. B. gibt es 4 blau gefärbte Zellen in unserem Datensatz).
- Auf die gleiche Weise können Sie alle anderen farbigen Zellen in Ihrem Arbeitsblatt in Excel zählen (z. B. wenn wir die Farbe Orange aus der Dropdown-Liste ausgewählt haben, erhielten wir die Zellen, die mit Orange gefärbt sind, und da wir 5 Zellen mit Orange in unserem Datensatz haben, ist die ZUSAMMENFASSUNG Ergebnis Zelle produziert 5 )
Lesen Sie mehr: Zellen nach Farbe mit bedingter Formatierung in Excel zählen (3 Methoden)
3. das Makro GET.CELL 4 und die Funktionen COUNTIFS in Excel implementieren, um farbige Zellen zu zählen
Die Verwendung von Excel 4.0 Makro Funktionen ist aus Kompatibilitäts- und Schwierigkeitsgründen eingeschränkt. Ein weiterer Grund ist, dass es sich um eine alte Makrofunktion in Excel handelt, so dass einige neue Funktionen fehlen. Aber wenn Sie mit der Arbeit mit der EXCEL 4.0 Makros dann werden wir Ihnen helfen, die Funktion zum Zählen der farbigen Zellen in Excel zu nutzen.
Anhand desselben Datensatzes, mit dem wir geübt haben, werden wir lernen, wie man eine Funktion Makro 4 um farbige Zellen in Excel zu zählen.
- Gehe zu Formeln -> Name definieren .
- In der Pop-up-Feld "Neuer Name schreiben Sie das Folgende,
- Name: GetColorCode (dies ist ein benutzerdefinierter Name)
- Umfang: Arbeitsbuch
- Bezieht sich auf: =GET.CELL(38,GetCell!$B5)
Hier,
GetCell = Blattname, der Ihren Datensatz enthält
$B5 = Verweis auf die Spalte mit der Hintergrundfarbe.
- Klicken Sie auf OK
Jetzt haben Sie eine benutzerdefinierte Formel, =GetColorCode .
- Schreiben Sie die Formel in das Feld neben den Daten und drücken Sie Eingabe .
- Das Ergebnis ist eine Zahl (z. B. 42 ).
- Ziehen Sie nun die Zelle um Füllen Griff um die gleiche Formel auf die übrigen Zellen anzuwenden.
Die Formel gibt bestimmte Zahlen zurück, die als Farben angegeben sind, so dass alle Zellen mit dem die gleiche Hintergrundfarbe erhält die gleiche Nummer und wenn es keine Hintergrundfarbe gibt, würde die Formel 0 zurückgeben.
- Definieren Sie nun diese Farben in anderen Zellen desselben Arbeitsblatts, um die Anzahl zu ermitteln.
Die folgende Abbildung gibt einen Überblick.
Wir haben eine Tabelle mit dem Namen Color Count erstellt, und in dieser Tabelle haben wir die Zellen G5 und G6 entsprechend unserer Farbe Blau und Orange und behalten die Zellen neben diesen ( Zellen H5 & H6 ) leer, so dass wir die Anzahl der farbigen Zellen in diesen Zellen ermitteln können.
- Schreiben Sie die folgende Formel in die Zelle, in der Sie die Anzahl der farbigen Zellen haben werden,
=COUNTIFS($E5:$E$16,GetColorCode) Hier,
$E5:$E$16 = der Bereich des Farbcodes, den wir aus der benutzerdefinierten Formel extrahiert haben.
- Presse Eingabe .
Sie erhalten die Anzahl der farblich definierten Zellen (z.B. gibt es 4 blaue Zellen in unserem Datensatz, also neben dem Blau farblich definierte Zelle ( G5 ), erhalten wir die Anzahl 4 ).
- Ziehen Sie nun die Zelle über die gesamte Spalte mit Füllen Griff um alle Zählungen der farbigen Zellen im Arbeitsblatt zu erhalten.
Da wir 5 Zellen haben, die mit Orange in unserem Datensatz, die benutzerdefinierte GetColorCode Formel gab uns die Anzahl 5 .
4 VBA-Code (eine benutzerdefinierte Funktion) zum Zählen farbiger Zellen in Excel einbetten
Die Umsetzung der VBA Code in Excel-bezogenen Aufgaben ist die sicherste und effektivste Methode und erfordert daher fortgeschrittene Kenntnisse von den Benutzern. Und denken Sie an die neuen Funktionen, die wir in der vorherigen Makro 4 Abschnitt, nun ja, VBA ist die Förderung von Excel 4.0-Makro .
Beginnen wir mit der Implementierung der VBA Code, um die farbigen Zellen in Excel zu zählen.
Schritte:
- Presse Alt + F11 auf Ihrer Tastatur oder gehen Sie auf die Registerkarte Entwickler -> Visual Basic zu öffnen Visual Basic-Editor .
- Klicken Sie im Pop-up-Code-Fenster in der Menüleiste auf Einfügen -> Modul .
- Kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in das Codefenster ein,
Function Count_Colored_Cells(ColorCells As Range, DataRange As Range) Dim Data_Range As Range Dim Cell_Color As Long Cell_Color = ColorCells.Interior.ColorIndex For Each Data_Range In DataRange If Data_Range.Interior.ColorIndex = Cell_Color Then Count_Colored_Cells = Count_Colored_Cells + 1 End If Next Data_Range End Function
Es handelt sich nicht um ein Unterverfahren für die VBA Programm auszuführen, wird dadurch ein Benutzerdefinierte Funktion (UDF) Nachdem ich also den Code geschrieben habe, klicken Sie nicht auf die Schaltfläche Ausführen in der Menüleiste.
- Gehen Sie nun zurück zum Datensatz und definieren Sie Zellen mit Farben, wie wir es in der vorherigen Methode getan haben.
- Sehen Sie sich zum besseren Verständnis das folgende Bild an.
- Schreiben Sie in die Zelle die folgende Formel,
=Zahl_FarbigeZellen(E5,$B$5:$B$16) Hier,
Anzahl_Farbige_Zellen = die benutzerdefinierte Funktion, die Sie in der Datei VBA Code ( Anzahl_Farbige_Zellen in der ersten Zeile des Codes).
E5 = Blaue farbdefinierte Zelle
$B5:$B$16 = der Bereich des Datensatzes mit farbigen Zellen.
- Presse Eingabe .
Sie erhalten die Anzahl der farblich definierten Zellen (z.B. gibt es 4 blaue Zellen in unserem Datensatz, also neben dem Blau farblich definierte Zelle ( E5 ), erhalten wir die Anzahl 4 ).
- Ziehen Sie nun die Zelle über die gesamte Spalte mit Füllen Griff um alle Zählungen der farbigen Zellen im Arbeitsblatt zu erhalten.
Da wir 5 Zellen haben, die mit Orange in unserem Datensatz, die benutzerdefinierte Anzahl_Farbige_Zellen Funktion gab uns die Anzahl 5 .
Schlussfolgerung
Dieser Artikel hat Ihnen gezeigt, wie Sie in Excel ganz einfach farbige Zellen zählen können. Ich hoffe, dass dieser Artikel für Sie von Nutzen war. Wenn Sie Fragen zum Thema haben, können Sie sich gerne an mich wenden.
