فہرست کا خانہ
ورک بک میں رنگوں کا استعمال اسے مزید پرکشش بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ لیکن، چونکہ ایکسل میں رنگین خلیات کو شمار کرنے کے لیے کوئی بلٹ ان فنکشن نہیں ہے، اس لیے لوگ عموماً سیل کو رنگنے سے گریز کرتے ہیں۔ لیکن یہ کچھ چالوں کے ساتھ کیا جا سکتا ہے. اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو ایکسل میں رنگین سیلوں کو گننے کا طریقہ دکھائیں گے۔
پریکٹس ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں
آپ یہاں سے مفت پریکٹس ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اور اس پر مشق کرسکتے ہیں۔ آپ کے اپنے۔
Excel.xlsm میں رنگین سیل شمار کریں
4 ایکسل میں رنگین سیل گننے کے آسان طریقے
اس سیکشن میں، آپ سیکھیں گے کہ ایکسل کمانڈ ٹولز اور یوزر ڈیفائنڈ فنکشنز (UDF) کو استعمال کرکے ایکسل میں رنگین سیلز کو کیسے گننا ہے۔
1۔ تلاش کریں & ایکسل میں رنگین خلیات کو شمار کرنے کے لیے کمانڈ کو منتخب کریں
The تلاش کریں & منتخب کریں کمانڈ ایکسل سے متعلق کسی بھی کام کو انجام دینے کے لیے ایکسل میں سب سے مفید ٹولز میں سے ایک ہے۔ یہاں، ہم اسے ایکسل میں رنگین خلیوں کی گنتی کے لیے استعمال کریں گے۔
مندرجہ ذیل ڈیٹاسیٹ پر غور کریں، جہاں ڈیٹا کی تین اقسام ہیں، زمرہ: پھل، پھول اور خوراک۔ اور ہر زمرہ مختلف رنگوں سے الگ ہے۔ پھل کی کیٹیگری کا رنگ نیلے میں، پھول کی کیٹیگری نارنجی میں اور کیٹیگری فوڈ کا کوئی پس منظر رنگ نہیں ہوتا۔
اب ہم سیکھیں گے۔ ہر ایک رنگ کی گنتی کو کیسے معلوم کیا جائے جو ہر زمرے کا ہر سیل رکھتا ہے۔
اسٹیپس:
- رنگ کے ساتھ ڈیٹا سیٹ کو منتخب کریںسیلز۔
- ترمیم کرنے والے ٹیب میں، منتخب کریں تلاش کریں & منتخب کریں -> تلاش کریں
- پاپ اپ ڈھونڈیں اور تبدیل کریں باکس سے، اختیارات پر کلک کریں۔
- اگلے پاپ اپ تلاش کریں اور تبدیل کریں باکس سے، فارمیٹ -> میں ڈراپ ڈاؤن فہرست پر کلک کریں۔ سیل سے فارمیٹ منتخب کریں ۔
- ایک چار جہتی جمع علامت ظاہر ہوگی۔ اس علامت کو کسی بھی رنگین سیل پر رکھیں اور اس پر کلک کریں (ہم نے نیلے رنگ کا انتخاب کیا)۔ ظاہر ہو جائے گا، اور آپ دیکھیں گے کہ پیش نظارہ* لیبل باکس سیل کے رنگ سے ملتے جلتے رنگ سے بھر جائے گا جسے آپ نے پہلے منتخب کیا تھا۔
- سب تلاش کریں پر کلک کریں۔ ۔
آپ کو ان رنگین سیلوں کی گنتی کے ساتھ مخصوص رنگین سیلز کی تمام تفصیلات مل جائیں گی۔
اسی طرح، آپ ایکسل میں اپنی ورک شیٹ کے دیگر تمام رنگین خلیات کو شمار کر سکتے ہیں۔
مزید پڑھیں: رنگین خلیوں کو کیسے شمار کیا جائے ایکسل بغیر VBA کے (3 طریقے)
2۔ رنگین خلیات کو شمار کرنے کے لیے ایکسل میں فلٹرز اور SUBTOTAL فنکشن کا اطلاق کریں
ایکسل کے فلٹر ٹول کا استعمال کرنا اور اس میں SUBTOTAL فنکشن داخل کرنا، ایک اور موثر طریقہ ہے۔ ایکسل میں رنگین خلیات شمار کریں۔ اور ہم اسے ایکسل میں رنگین سیلوں کو بھی شمار کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
درج ذیل ڈیٹا سیٹ پر غور کریں جو زمرہ کے لحاظ سے رنگین ہے۔اب ہم فلٹرز اور SUBTOTAL فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ان رنگین سیلز کی گنتی معلوم کرنے کے اقدامات سیکھیں گے۔
مرحلہ:
- ورک شیٹ میں ایک اور سیل میں، درج ذیل SUBTOTAL فارمولا،
=SUBTOTAL(102,B5:B16)یہاں،
102 = مخصوص رینج میں نظر آنے والے سیلز کی گنتی۔
B5:B16 = رنگین سیلز کی رینج۔
- آپ کو شیٹ میں رنگین سیلز کی کل گنتی ملے گی (مثال کے طور پر ہمارے پاس پس منظر کے رنگوں والے 12 سیلز ہیں، لہذا SUBTOTAL ہمیں 12 کا آؤٹ پٹ دیا ہے۔
- اس کے بعد، ڈیٹا سیٹ کے صرف ہیڈرز منتخب کریں۔ <12 ڈیٹا -> پر جائیں فلٹر ۔
- یہ ڈیٹاسیٹ کے ہر ہیڈر میں ایک ڈراپ ڈاؤن بٹن داخل کرے گا۔
- کالم کے ہیڈر سے ڈراپ ڈاؤن بٹن پر کلک کریں جس میں رنگین سیل ہیں (جیسے پروڈکٹ کا نام)۔
- ڈراپ ڈاؤن فہرست سے، رنگ کے لحاظ سے فلٹر کریں کو منتخب کریں اور آپ کو اپنے ڈیٹاسیٹ سے تمام رنگ ایک ذیلی فہرست میں مل جائیں گے۔
- پر کلک کریں۔ وہ رنگ جسے آپ شمار کرنا چاہتے ہیں (مثال کے طور پر ہم نے نیلے رنگ کا انتخاب کیا)۔
- یہ آپ کو SUBTOTAL نتیجہ میں ان سیلوں کی گنتی کے ساتھ اس مخصوص رنگ کے ساتھ رنگین سیل دکھائے گا۔ سیل (مثال کے طور پر ہمارے ڈیٹاسیٹ میں 4 نیلے رنگ کے سیلز ہیں)۔
- اسی طرح، آپ سبھی کو گن سکتے ہیںایکسل میں آپ کی ورک شیٹ کے دوسرے رنگین سیل (مثال کے طور پر جب ہم نے ڈراپ ڈاؤن فہرست سے نارنجی رنگ کا انتخاب کیا، تو اس نے ہمیں نارنجی رنگ کے سیلز فراہم کیے اور جیسا کہ ہمارے ڈیٹاسیٹ میں اورنج سے رنگے ہوئے 5 سیلز ہیں، اس لیے سب کل رزلٹ سیل تیار کیا گیا 5 )
مزید پڑھیں: سیلز کو رنگ کے لحاظ سے مشروط کے ساتھ شمار کریں ایکسل میں فارمیٹنگ (3 طریقے)
3۔ رنگین خلیات کو شمار کرنے کے لیے ایکسل میں GET.CELL 4 میکرو اور COUNTIFS فنکشنز کو لاگو کریں
Excel 4.0 Macro فنکشنز کا استعمال اس کی مطابقت اور مشکل وجوہات کی وجہ سے محدود ہے۔ ایک اور وجہ یہ ہے کہ یہ ایکسل میں ایک پرانا میکرو فنکشن ہے، اس لیے کچھ نئی خصوصیات غائب ہیں۔ لیکن اگر آپ اب بھی EXCEL 4.0 Macros کے ساتھ کام کرنے میں راحت محسوس کرتے ہیں، تو پھر ہم آپ کو Excel میں رنگین سیلز کی گنتی کے فنکشن کو استعمال کرنے میں مدد کریں گے۔
اسی ڈیٹاسیٹ کے ساتھ جو ہمارے پاس ہے۔ اس پر مشق کر رہے ہیں، ہم سیکھیں گے کہ ایکسل میں رنگین سیلوں کو شمار کرنے کے لیے میکرو 4 فنکشن کو کیسے نافذ کیا جائے۔
- پر جائیں فارمولے -> نام کی وضاحت کریں ۔
- نئے نام کے پاپ اپ باکس میں، درج ذیل کو لکھیں،
- نام: GetColorCode (یہ صارف کا متعین کردہ نام ہے)
- Scope: Workbook
- حوالہ دیتا ہے: =GET۔ CELL(38,GetCell!$B5)
یہاں،
GetCell = شیٹ کا نام جس میں آپ کا ڈیٹا سیٹ ہے
$B5 = کے ساتھ کالم کا حوالہپس منظر کا رنگ۔
- ٹھیک ہے
اب آپ کے پاس صارف کا بیان کردہ فارمولا ہے، =GetColorCode .
- ڈیٹا کے متصل میں، فارمولہ لکھیں اور دبائیں Enter ۔
- یہ ایک نمبر پیدا کرے گا (جیسے 42 )۔
- اب اسی فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے سیل کو فل ہینڈل کے ذریعے نیچے گھسیٹیں۔ باقی سیلز۔
فارمولہ مخصوص نمبروں کو رنگوں میں واپس کرے گا۔ لہذا ایک جیسے پس منظر کے رنگ والے تمام سیلز کو ایک ہی نمبر ملے گا ، اور اگر کوئی پس منظر کا رنگ نہیں ہے تو فارمولہ 0 لوٹائے گا۔
- اب ان رنگوں کی وضاحت دوسرے میں کریں۔ شمار حاصل کرنے کے لیے ایک ہی ورک شیٹ میں سیلز۔
مزید سمجھنے کے لیے نیچے دی گئی تصویر دیکھیں۔
ہم نے کلر کاؤنٹ کے نام سے ایک ٹیبل بنایا، اور اس ٹیبل میں، ہم نے بالترتیب سیلز G5 اور G6 کو اپنے رنگ نیلا اور اورینج کے مطابق ڈیفائن کیا، اور سیل کو اگلا رکھیں۔ ان میں ( خلیات H5 & H6 ) خالی ہیں، تاکہ ہم اپنے رنگین خلیات کو ان خلیوں میں شمار کر سکیں۔
- درج ذیل فارمولے میں لکھیں وہ سیل جہاں آپ کو رنگین سیل کی گنتی ہو گی،
=COUNTIFS($E5:$E$16,GetColorCode) یہاں،
$E5: $E$16 = رنگین کوڈ کی رینج جسے ہم نے صارف کے طے شدہ فارمولے سے نکالا ہے۔
- دبائیں انٹر ۔
آپ کو رنگ سے متعین سیلز کی گنتی ملے گی (جیسےہمارے ڈیٹاسیٹ میں 4 نیلے رنگ کے سیلز ہیں، لہذا بلیو رنگ سے طے شدہ سیل ( G5 ) کے آگے، یہ ہمیں گنتی 4 ) دیتا ہے۔
- اب سیل کو پورے کالم میں فل ہینڈل کے ذریعے گھسیٹیں تاکہ ورک شیٹ میں اپنے رنگین سیلز کی تمام گنتی حاصل کریں۔
جیسا کہ ہمارے ڈیٹاسیٹ میں ہمارے پاس اورنج کے ساتھ رنگین 5 سیلز ہیں، اس لیے صارف کی وضاحت کردہ GetColorCode فارمولے نے ہمیں گنتی 5 دی۔<1
4۔ ایکسل میں کلرڈ سیلز کو شمار کرنے کے لیے VBA کوڈ (یوزر ڈیفائنڈ فنکشن) ایمبیڈ کریں
ایکسل سے متعلقہ کاموں میں VBA کوڈ کا نفاذ سب سے محفوظ اور موثر طریقہ ہے، اس طرح اسے صارفین سے اعلی درجے کی مہارتوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ اور ان نئی خصوصیات کے بارے میں یاد رکھیں جن کا ہم نے پچھلے Macro 4 سیکشن میں ذکر کیا ہے، ٹھیک ہے، VBA Excel 4.0 macro کی ترقی ہے۔
<0 آئیے آپ کو ایکسل میں رنگین سیلز گننے کے لیے VBA کوڈ کے نفاذ کے ساتھ شروع کریں۔مرحلہ:
- دبائیں۔ اپنے کی بورڈ پر Alt + F11 یا ٹیب پر جائیں Developer -> بصری بنیادی کھولنے کے لیے Visual Basic Editor .
- پاپ اپ کوڈ ونڈو میں، مینو بار سے پر کلک کریں داخل کریں -> ماڈیول ۔
- درج ذیل کوڈ کو کاپی کریں اور اسے کوڈ ونڈو میں چسپاں کریں،
2453
یہ ہے چلانے کے لیے VBA پروگرام کے لیے ذیلی طریقہ کار نہیں ہے، یہ ایک صارف کی وضاحت شدہ تخلیق کر رہا ہےفنکشن (UDF) ۔ لہذا، کوڈ لکھنے کے بعد، مینو بار سے رن بٹن پر کلک نہ کریں۔
- اب ڈیٹاسیٹ پر واپس جائیں اور رنگوں کے ساتھ سیلز کی وضاحت کریں جیسا کہ ہم نے پچھلے طریقہ میں کیا تھا۔
- بہتر تفہیم کے لیے نیچے دی گئی تصویر کو دیکھیں۔
- اندر سیل، درج ذیل فارمولہ لکھیں،
=Count_Colored_Cells(E5,$B$5:$B$16) یہاں،
Count_colored_Cells = صارف کی وضاحت فنکشن جو آپ نے VBA کوڈ میں بنایا ہے ( Count_colored_Cells ، کوڈ کی پہلی لائن میں)۔
E5 = نیلے رنگ کی وضاحت سیل
$B5:$B$16 = رنگین سیل کے ساتھ ڈیٹاسیٹ کی حد۔
- دبائیں درج کریں ۔
آپ کو رنگ سے متعین سیلز کی گنتی ملے گی (مثال کے طور پر ہمارے ڈیٹاسیٹ میں 4 نیلے رنگ کے سیلز ہیں، لہذا بلیو رنگ کے آگے ڈیفائنڈ سیل ( E5 )، یہ ہمیں گنتی دیتا ہے 4 )۔
- اب سیل کو پورے کالم میں فل ہینڈل<کے ذریعے گھسیٹیں۔ 4> ورک شیٹ میں اپنے رنگین سیلز کی تمام گنتی حاصل کرنے کے لیے۔
جیسا کہ ہمارے ڈیٹاسیٹ میں اورینج کے ساتھ رنگین 5 سیلز ہیں، صارف کی وضاحت کردہ Count_Colored_Cells فنکشن نے ہمیں گنتی دی 5 .
نتیجہ
اس مضمون نے آپ کو ایکسل میں رنگین خلیات کو آسانی سے شمار کرنے کا طریقہ دکھایا ہے۔ مجھے امید ہے کہ یہ مضمون آپ کے لیے بہت فائدہ مند رہا ہے۔ اگر آپ کے موضوع کے حوالے سے کوئی سوالات ہیں تو بلا جھجھک پوچھیں۔
