Cara Mengira Sel Berwarna dalam Excel (4 Cara Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Menggunakan warna dalam buku kerja ialah cara terbaik untuk menjadikannya kelihatan lebih menarik. Tetapi, kerana tiada apa-apa fungsi terbina dalam untuk mengira sel berwarna dalam Excel, orang biasanya mengelakkan sel pewarna. Tetapi ia boleh dilakukan dengan beberapa helah. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mengira sel berwarna dalam Excel.

Muat Turun Templat Amalan

Anda boleh memuat turun templat Excel amalan percuma dari sini dan berlatih di anda sendiri.

Kira Sel Berwarna dalam Excel.xlsm

4 Cara Mudah Mengira Sel Berwarna dalam Excel

Dalam bahagian ini, anda akan belajar cara mengira sel berwarna dalam Excel dengan menggunakan alat arahan Excel dan Fungsi Ditentukan Pengguna (UDF).

1. Gunakan Cari & Pilih Perintah untuk Mengira Sel Berwarna dalam Excel

Cari & Arahan Select ialah salah satu alatan yang paling berguna dalam Excel untuk melaksanakan sebarang tugas berkaitan Excel. Di sini, kami akan menggunakannya untuk mengira sel berwarna dalam Excel.

Pertimbangkan set data berikut, di mana terdapat tiga kategori data, Kategori: Buah, Bunga dan Makanan. Dan setiap kategori dibezakan dengan warna yang berbeza. Kategori buah-buahan diisytiharkan dalam warna Biru , kategori Bunga dalam Oren dan kategori Makanan tidak mempunyai warna latar belakang.

Sekarang kita akan belajar bagaimana untuk mengetahui kiraan setiap warna yang disimpan oleh setiap sel bagi setiap kategori.

Langkah:

  • Pilih set data dengan warnasel.
  • Dalam tab Pengeditan , pilih Cari & Pilih -> Cari

  • Dari kotak pop timbul Cari dan Ganti , klik Pilihan .

  • Dari kotak Cari dan Ganti pop timbul seterusnya, klik pada senarai juntai bawah dalam Format -> Pilih Format Daripada Sel .

  • Simbol tambah empat dimensi akan muncul. Letakkan simbol itu pada mana-mana sel berwarna dan klik padanya (kami memilih warna Biru).

  • Sekali lagi, kotak Cari dan Ganti pop timbul akan muncul, dan anda akan perasan, bahawa kotak label Pratonton* akan diisi dengan warna yang serupa dengan warna sel yang anda pilih sebelum ini.
  • Klik Cari Semua .

Anda akan mendapat semua butiran sel berwarna yang ditentukan bersama-sama dengan kiraan sel berwarna itu.

Dengan cara yang sama, anda boleh mengira semua sel berwarna lain dalam lembaran kerja anda dalam Excel.

Baca Lagi: Cara Mengira Sel Berwarna Dalam Excel Tanpa VBA (3 Kaedah)

2. Gunakan Penapis dan Fungsi SUBTOTAL dalam Excel untuk Mengira Sel Berwarna

Menggunakan alat Penapis Excel dan memasukkan fungsi SUBTOTAL di dalamnya, adalah satu lagi cara yang cekap untuk mengira sel berwarna dalam Excel. Dan kita boleh menggunakannya untuk mengira sel berwarna dalam Excel juga.

Pertimbangkan set data berikut yang diwarnakan oleh Kategori.Sekarang kita akan mempelajari langkah-langkah untuk mengetahui kiraan sel berwarna tersebut dalam Excel menggunakan Penapis dan fungsi SUBTOTAL .

Langkah:

  • Dalam sel lain dalam lembaran kerja, tulis formula SUBTOTAL berikut,
=SUBTOTAL(102,B5:B16)

Di sini,

102 = Kiraan sel yang kelihatan dalam julat yang ditentukan.

B5:B16 = Julat sel berwarna.

  • Anda akan mendapat jumlah bilangan sel berwarna dalam helaian (cth. kami mempunyai 12 sel dengan warna latar belakang, jadi SUBTOTAL memberi kami output 12 ).

  • Seterusnya, pilih hanya pengepala set data.
  • Pergi ke Data -> Tapis .

  • Ia akan memasukkan butang lungsur turun dalam setiap pengepala set data.

  • Klik pada butang lungsur turun daripada pengepala lajur yang mempunyai sel berwarna di dalamnya (cth. Nama Produk).
  • Daripada senarai lungsur turun, pilih Tapis mengikut Warna dan anda akan mendapat semua warna daripada set data anda dalam subsenarai.

  • Klik pada warna yang anda mahu kira (cth. kami memilih warna Biru).
  • Ia akan menunjukkan kepada anda hanya sel yang diwarnakan dengan warna yang ditentukan bersama-sama dengan kiraan sel tersebut dalam hasil SUBTOTAL sel (mis. terdapat 4 sel berwarna Biru dalam set data kami).

  • Dengan cara yang sama, anda boleh mengira semuasel berwarna lain dalam lembaran kerja anda dalam Excel (cth. apabila kami memilih warna Jingga daripada senarai lungsur, ia memberi kami sel yang diwarnakan dengan Jingga dan kerana kami mempunyai 5 sel yang diwarnakan dengan Jingga dalam set data kami jadi SUBTOTAL sel hasil dihasilkan 5 )

Baca Lagi: Kira Sel mengikut Warna dengan Bersyarat Memformat dalam Excel (3 Kaedah)

3. Laksanakan Fungsi GET.CELL 4 Makro dan COUNTIFS dalam Excel untuk Mengira Sel Berwarna

Penggunaan fungsi Excel 4.0 Macro adalah terhad kerana keserasian dan sebab kesukarannya. Sebab lain ialah, ini ialah fungsi makro lama dalam Excel, jadi beberapa ciri baharu tiada. Tetapi jika anda masih selesa bekerja dengan Makro EXCEL 4.0 , maka kami akan membantu anda untuk menggunakan fungsi mengira sel berwarna dalam Excel.

Dengan set data yang sama yang kami ada telah berlatih, kita akan belajar cara melaksanakan fungsi Makro 4 untuk mengira sel berwarna dalam Excel.

  • Pergi ke Formula -> Tentukan Nama .

  • Dalam kotak timbul Nama Baharu , tulis yang berikut,
    • Nama: GetColorCode (ini ialah nama yang ditakrifkan pengguna)
    • Skop: Buku Kerja
    • Merujuk kepada: =GET. CELL(38,GetCell!$B5)

Di sini,

GetCell = Nama helaian yang mempunyai set data anda

$B5 = Rujukan lajur denganwarna latar belakang.

  • Klik OK

Kini anda mempunyai formula yang ditentukan pengguna, =GetColorCode .

  • Di sebelah data, tulis formula dan tekan Enter .
  • Ia akan menghasilkan nombor (cth. 42 ).

  • Sekarang seret sel ke bawah dengan Isi Pemegang untuk menggunakan formula yang sama pada seluruh sel.

Formula akan mengembalikan nombor tertentu yang ditentukan kepada warna. Jadi semua sel dengan warna latar belakang yang sama akan mendapat nombor yang sama , dan jika tiada warna latar belakang, formula akan mengembalikan 0.

  • Sekarang tentukan warna tersebut dalam warna lain sel dalam lembaran kerja yang sama untuk mendapatkan kiraan.

Lihat gambar di bawah untuk memahami lebih lanjut.

Kami mencipta jadual bernama Color Count, dan dalam jadual itu, kami mentakrifkan Sel G5 dan G6 mengikut warna Biru dan Oren kami masing-masing, dan mengekalkan sel di sebelah kepada ini ( Sel H5 & H6 ) kosong, supaya kita boleh mendapatkan kiraan sel berwarna kita dalam sel tersebut.

  • Tulis formula berikut dalam sel di mana anda akan mempunyai kiraan sel berwarna,
=COUNTIFS($E5:$E$16,GetColorCode)

Di sini,

$E5: $E$16 = julat kod warna yang kami ekstrak daripada formula yang ditentukan pengguna.

  • Tekan Enter .

Anda akan mendapat kiraan sel yang ditentukan warna (cth.terdapat 4 sel berwarna Biru dalam set data kami, jadi bersebelahan dengan sel yang ditakrifkan warna Biru ( G5 ), ia memberi kami kiraan 4 ).

  • Sekarang seret sel melalui seluruh lajur dengan Pengendalian Isi untuk mendapatkan semua kiraan sel berwarna anda dalam lembaran kerja.

Memandangkan kami mempunyai 5 sel berwarna dengan Oren dalam set data kami, formula GetColorCode yang ditakrifkan pengguna memberi kami kiraan 5 .

4. Benamkan Kod VBA (Fungsi Ditetapkan Pengguna) untuk Mengira Sel Berwarna Dalam Excel

Pelaksanaan kod VBA dalam tugas berkaitan Excel ialah kaedah paling selamat dan berkesan, oleh itu ia memerlukan kemahiran peringkat lanjutan daripada pengguna. Dan ingat tentang ciri baharu yang kami nyatakan dalam bahagian Makro 4 sebelumnya, VBA ialah kemajuan makro Excel 4.0 .

Mari mulakan anda dengan pelaksanaan kod VBA untuk mengira sel berwarna dalam Excel.

Langkah:

  • Tekan Alt + F11 pada papan kekunci anda atau pergi ke tab Pembangun -> Visual Basic untuk membuka Visual Basic Editor .

  • Dalam tetingkap kod timbul, dari bar menu , klik Sisipkan -> Modul .

  • Salin kod berikut dan tampalkannya ke dalam tetingkap kod, 
    3443

Ini ialah bukan Sub Prosedur untuk program VBA dijalankan, ini mewujudkan Ditentukan PenggunaFungsi (UDF) . Jadi, selepas menulis kod, jangan klik butang Jalankan daripada bar menu.

  • Sekarang kembali ke set data dan tentukan sel dengan warna seperti yang kita lakukan dalam kaedah sebelumnya.
  • Lihat gambar di bawah untuk pemahaman yang lebih baik.

  • Dalam sel, tulis formula berikut,
=Count_Colored_Cells(E5,$B$5:$B$16)

Di sini,

Count_Colored_Cells = yang ditentukan pengguna fungsi yang anda buat dalam kod VBA ( Count_Colored_Cells , dalam baris pertama kod).

E5 = Warna biru ditentukan sel

$B5:$B$16 = julat set data dengan sel berwarna.

  • Tekan Enter .

Anda akan mendapat kiraan sel yang ditentukan warna (cth. terdapat 4 sel berwarna Biru dalam set data kami, jadi bersebelahan dengan warna Biru sel yang ditakrifkan ( E5 ), ia memberi kita kiraan 4 ).

  • Sekarang seret sel melalui seluruh lajur dengan Pengendalian Isi untuk mendapatkan semua kiraan sel berwarna anda dalam lembaran kerja.

Memandangkan kami mempunyai 5 sel berwarna dengan Oren dalam set data kami, fungsi Count_Colored_Cells yang ditentukan pengguna memberi kami kiraan 5 .

Kesimpulan

Artikel ini menunjukkan kepada anda cara mengira sel berwarna dalam Excel dengan mudah. Saya harap artikel ini banyak memberi manfaat kepada anda. Jangan ragu untuk bertanya jika anda mempunyai sebarang soalan mengenai topik tersebut.

Catatan sebelum ini Pintasan untuk Jumlah dalam Excel (2 Helah Pantas)
Post seterusnya Cara Menukar Warna Sempadan dalam Excel (3 Cara Yang Sesuai)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.