Kako prebrojati obojene ćelije u Excelu (4 jednostavna načina)

Hugh West

16-10-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Upotreba boja u radnoj svesci je odličan način da učinite da izgleda privlačnije. Ali, kako u Excelu nema ugrađene funkcije za brojanje obojenih ćelija, ljudi obično izbjegavaju bojenje ćelija. Ali to se može uraditi uz neke trikove. U ovom članku ćemo vam pokazati kako brojati obojene ćelije u Excel-u.

Preuzmite predložak za vježbu

Ovdje možete preuzeti besplatni Excel predložak za vježbanje i vježbati na svoj vlastiti.

Broj obojenih ćelija u Excelu.xlsm

4 jednostavna načina za brojanje obojenih ćelija u Excelu

U ovom odjeljku naučit ćete kako brojati obojene ćelije u Excelu korištenjem Excel komandnih alata i korisnički definiranih funkcija (UDF).

1. Koristite Find & Odaberite naredbu za brojanje obojenih ćelija u Excelu

Pronađi & Naredba Select je jedan od najkorisnijih alata u Excelu za izvršavanje svih zadataka povezanih s Excelom. Ovdje ćemo ga koristiti za prebrojavanje obojenih ćelija u Excel-u.

Razmotrite sljedeći skup podataka, gdje postoje tri kategorije podataka, kategorija: voće, cvijeće i hrana. A svaka kategorija se razlikuje po različitim bojama. Kategorija voća deklarirana u boji Plava , kategorija Cvijeće u Narandžastoj i kategorija Hrana nema pozadinske boje.

Sada ćemo naučiti kako saznati broj svake boje koju svaka ćelija svake kategorije sadrži.

Koraci:

  • Odaberite skup podataka s obojenimćelije.
  • Na kartici Uređivanje odaberite Pronađi & Odaberite -> Find

  • U okviru skočnog prozora Pronađi i zamijeni kliknite na Opcije .

  • Iz sljedećeg skočnog prozora Find and Replace, kliknite na padajuću listu u Format -> Odaberite Format From Cell .

  • Pojavit će se četverodimenzionalni plus simbol. Postavite taj simbol preko bilo koje obojene ćelije i kliknite na nju (odabrali smo plavu boju).

  • Opet, skočni okvir Pronađi i zamijeni će se pojaviti i primijetit ćete da će okvir oznake Pregled* biti ispunjen bojom sličnom boji ćelije koju ste ranije odabrali.
  • Kliknite na Pronađi sve .

Dobit ćete sve detalje o specificiranim ćelijama u boji zajedno sa brojem tih obojenih ćelija.

Na isti način možete prebrojati sve ostale obojene ćelije u svom radnom listu u Excelu.

Pročitajte više: Kako prebrojati obojene ćelije u Excel bez VBA (3 metode)

2. Primijenite filtere i funkciju SUBTOTAL u Excelu za brojanje obojenih ćelija

Upotreba Excelovog alata Filter i umetanje funkcije SUBTOTAL u njega je još jedan efikasan način za brojite obojene ćelije u Excelu. A to možemo iskoristiti i za brojanje obojenih ćelija u Excelu.

Razmotrite sljedeći skup podataka koji je obojen kategorijom.Sada ćemo naučiti korake da saznamo broj tih obojenih ćelija u Excelu koristeći Filteri i funkciju SUBTOTAL .

Koraci:

  • U drugoj ćeliji na radnom listu napišite sljedeću SUBTOTAL formulu,
=SUBTOTAL(102,B5:B16)

Ovdje,

102 = Broj vidljivih ćelija u navedenom rasponu.

B5:B16 = Raspon obojenih ćelija.

  • Dobit ćete ukupan broj ćelija u boji na listu (npr. imamo 12 ćelija sa bojama pozadine, tako da je SUBTOTAL dao nam je izlaz 12 ).

  • Sljedeće, odaberite samo zaglavlja skupa podataka.
  • Idite na Podaci -> Filter .

  • Umetnut će padajuće dugme u svako zaglavlje skupa podataka.

  • Kliknite na dugme padajućeg menija u zaglavlju kolone koja ima obojene ćelije u sebi (npr. Naziv proizvoda).
  • Iz padajuće liste, odaberite Filtriraj po boji i dobit ćete sve boje iz vašeg skupa podataka u podlisti.

  • Kliknite na boju koju želite da prebrojite (npr. odabrali smo plavu boju).
  • Pokazaće vam samo ćelije obojene tom navedenom bojom zajedno sa brojem tih ćelija u rezultatu SUBTOTAL ćelija (npr. postoje 4 ćelije plave boje u našem skupu podataka).

  • Na isti način možete prebrojati sveostale obojene ćelije u vašem radnom listu u Excel-u (npr. kada smo odabrali narandžastu boju sa padajuće liste, dala nam je ćelije obojene narandžastom bojom i pošto imamo 5 ćelija obojenih narandžastom bojom u našem skupu podataka tako da je SUBTOTAL rezultirajuća ćelija 5 )

Pročitajte više: Prebrojite ćelije po boji s uvjetom Formatiranje u Excelu (3 metode)

3. Implementirajte GET.CELL 4 makro i COUNTIFS funkcije u Excel za brojanje obojenih ćelija

Korišćenje Excel 4.0 Macro funkcija je ograničeno zbog kompatibilnosti i poteškoća. Drugi razlog je taj što je ovo stara makro funkcija u Excelu, pa neke nove funkcije nedostaju. Ali ako vam je i dalje ugodno raditi sa EXCEL 4.0 makroima , onda ćemo vam pomoći da iskoristite funkciju brojanja obojenih ćelija u Excelu.

Sa istim skupom podataka koji imamo dok smo vježbali, naučit ćemo kako implementirati Macro 4 funkciju za brojanje obojenih ćelija u Excelu.

  • Idi na Formule -> Definirajte ime .

  • U skočnom okviru Novo ime upišite sljedeće,
    • Naziv: GetColorCode (ovo je korisnički definirano ime)
    • Opseg: Radna knjiga
    • Odnosi se na: =GET. CELL(38,GetCell!$B5)

Ovdje,

GetCell = Naziv lista koji sadrži vaš skup podataka

$B5 = Referenca kolone saboju pozadine.

  • Kliknite OK

Sada imate korisnički definiranu formulu, =GetColorCode .

  • U susjedstvu podataka upišite formulu i pritisnite Enter .
  • Proizvesti će broj (npr. 42 ).

  • Sada povucite ćeliju prema dolje pomoću Fill Handle da biste primijenili istu formulu na ostatak ćelija.

Formula će vratiti određene brojeve određene za boje. Dakle, sve ćelije s istom bojom pozadine će dobiti isti broj , a ako nema boje pozadine, formula bi vratila 0.

  • Sada definirajte te boje u drugim ćelije u istom radnom listu da dobijete broj.

Pogledajte sliku ispod da biste razumjeli više.

Napravili smo tabelu pod nazivom Broj boja, i u toj tabeli, definisali smo Ćelije G5 i G6 prema našoj boji Plava i Narandžasta respektivno, i zadržali ćelije sledeće ove ( Cells H5 & H6 ) prazne, tako da možemo dobiti broj naših obojenih ćelija u tim ćelijama.

  • Napišite sljedeću formulu u ćelija u kojoj ćete imati brojanje obojene ćelije,
=COUNTIFS($E5:$E$16,GetColorCode)

Ovdje,

$E5: $E$16 = raspon koda boje koji smo izdvojili iz korisnički definirane formule.

  • Pritisnite Enter .

Dobit ćete broj ćelija definiranih bojom (npr.postoje 4 ćelije plave boje u našem skupu podataka, tako da pored ćelije definisane Plavom bojom ( G5 ), daje nam broj 4 ).

  • Sada prevucite ćeliju kroz cijeli stupac pomoću Fill Handle da dobijete sve brojeve svojih obojenih ćelija na radnom listu.

Kako imamo 5 ćelija obojenih sa Narandžasto u našem skupu podataka, korisnički definirana formula GetColorCode nam je dala broj 5 .

4. Ugradi VBA kod (korisnički definirana funkcija) za brojanje obojenih ćelija u programu Excel

Implementacija VBA koda u zadacima u vezi s Excelom je najsigurniji i najefikasniji metod, stoga od korisnika zahtijeva vještine naprednog nivoa. I zapamtite o novim funkcijama koje smo spomenuli u prethodnom odjeljku Macro 4 , pa, VBA je napredak Excel 4.0 macro .

Počnimo s implementacijom VBA koda za brojanje obojenih ćelija u Excelu.

Koraci:

  • Pritisnite Alt + F11 na tastaturi ili idite na karticu Programer -> Visual Basic da otvorite Visual Basic Editor .

  • U iskačućem prozoru koda, sa trake menija , kliknite Umetni -> Modul .

  • Kopirajte sljedeći kod i zalijepite ga u prozor koda, 
    1649

Ovo je nije podprocedura za pokretanje programa VBA , ovo stvara korisnički definiranFunkcija (UDF) . Dakle, nakon što napišete kod, nemojte kliknuti dugme Run na traci menija.

  • Sada se vratite na skup podataka i definirajte ćelije bojama kao što smo radili u prethodnoj metodi.
  • Pogledajte donju sliku za bolje razumijevanje.

  • U u ćeliju, napišite sljedeću formulu,
=Count_Colored_Cells(E5,$B$5:$B$16)

Ovdje,

Count_Colored_Cells = korisnički definirana funkcija koju ste kreirali u kodu VBA ( Count_Colored_Cells , u prvom redu koda).

E5 = Plava boja definirana ćelija

$B5:$B$16 = opseg skupa podataka sa ćelijama u boji.

  • Pritisnite Enter .

Dobit ćete broj ćelija definiranih bojom (npr. postoje 4 ćelije plave boje u našem skupu podataka, tako da pored Plave boje definirana ćelija ( E5 ), daje nam broj 4 ).

  • Sada prevucite ćeliju kroz cijeli stupac pomoću Ručice za popunjavanje da dobijete sve brojeve svojih obojenih ćelija na radnom listu.

Kako u našem skupu podataka imamo 5 ćelija obojenih sa Narančasto , korisnički definirana funkcija Count_Colored_Cells nam je dala broj 5 .

Zaključak

Ovaj članak vam je pokazao kako lako prebrojati obojene ćelije u Excelu. Nadam se da vam je ovaj članak bio od velike koristi. Slobodno pitajte ako imate pitanja u vezi sa temom.

Prethodni post Prečica za Sum u Excelu (2 brza trika)
Sljedeća objava Kako promijeniti boju obruba u Excelu (3 pogodna načina)

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.