Si të numëroni qelizat me ngjyra në Excel (4 mënyra të thjeshta)

Hugh West

16-10-2023 Formulat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Përdorimi i ngjyrave në librin e punës është një mënyrë e shkëlqyer për ta bërë atë të duket më tërheqës. Por, pasi nuk ka ndonjë funksion të integruar për të numëruar qelizat me ngjyra në Excel, njerëzit zakonisht shmangin ngjyrosjen e qelizave. Por kjo mund të bëhet me disa truke. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë se si të numëroni qelizat me ngjyra në Excel.

Shkarkoni shabllonin e praktikës

Mund ta shkarkoni shabllonin falas të praktikës Excel nga këtu dhe të praktikoni në vazhdim tuajën.

Numëroni qelizat me ngjyra në Excel.xlsm

4 mënyra të thjeshta për të numëruar qelizat me ngjyra në Excel

Në këtë seksion, do të mësoni se si të numëroni qelizat me ngjyra në Excel duke përdorur mjetet e komandave të Excel dhe funksionet e përcaktuara nga përdoruesi (UDF).

1. Përdorni Find & Zgjidhni komandën për të numëruar qelizat me ngjyra në Excel

Gjej & Komanda Select është një nga mjetet më të dobishme në Excel për të ekzekutuar çdo detyrë të lidhur me Excel. Këtu, ne do ta përdorim atë për të numëruar qelizat me ngjyra në Excel.

Merrni parasysh grupin e mëposhtëm të të dhënave, ku ka tre kategori të dhënash, Kategoria: Frutat, Lulet dhe Ushqimi. Dhe çdo kategori dallohet nga ngjyra të ndryshme. Kategoria e frutave e deklaruar me ngjyrë Blu , kategoria Lule në Portokalli dhe kategoria Ushqimi nuk ka ngjyra sfondi.

Tani do të mësojmë si të zbuloni numrin e secilës ngjyrë që mban secila qelizë e secilës kategori.

Hapat:

  • Zgjidhni grupin e të dhënave me ngjyrëqelizat.
  • Në skedën Redaktimi , zgjidhni Gjej & Zgjidh -> Gjeni

  • Nga kutia Gjej dhe Zëvendëso që shfaqet, kliko Opsionet .

  • Nga kutia e ardhshme që shfaqet Gjeni dhe Zëvendësoni, klikoni në listën rënëse në Format -> Zgjidhni Format nga qeliza .

  • Do të shfaqet një simbol plus katërdimensional. Vendoseni atë simbol mbi çdo qelizë me ngjyrë dhe klikoni mbi të (ne zgjodhëm ngjyrën Blu).

  • Përsëri, kutia kërcyese Gjeni dhe Zëvendësoni do të shfaqet dhe do të vini re se kutia e etiketës Paraafishimi* do të mbushet me një ngjyrë të ngjashme me ngjyrën e qelizës që keni zgjedhur më parë.
  • Kliko Gjej të gjitha .

Do të merrni të gjitha detajet e qelizave me ngjyra të specifikuara së bashku me numrin e atyre qelizave me ngjyrë.

Në të njëjtën mënyrë, ju mund të numëroni të gjitha qelizat e tjera me ngjyra në fletën tuaj të punës në Excel.

Lexo më shumë: Si të numëroni qelizat me ngjyra në Excel pa VBA (3 metoda)

2. Aplikoni filtrat dhe funksionin SUBTOTAL në Excel për të numëruar qelizat me ngjyra

Përdorimi i mjetit Filter të Excel dhe futja e një funksioni SUBTOTAL në të, është një mënyrë tjetër efikase për të numëroni qelizat me ngjyra në Excel. Dhe ne mund ta përdorim atë për të numëruar qelizat e ngjyrosura në Excel gjithashtu.

Merrni parasysh grupin e mëposhtëm të të dhënave që është ngjyrosur sipas kategorisë.Tani do të mësojmë hapat për të gjetur numrin e atyre qelizave me ngjyrë në Excel duke përdorur Filtra dhe funksionin SUBTOTAL .

Hapat:

  • Në një qelizë tjetër në fletën e punës, shkruani formulën e mëposhtme SUBTOTAL ,
=SUBTOTAL(102,B5:B16)

Këtu,

102 = Numri i qelizave të dukshme në intervalin e specifikuar.

B5:B16 = Gama e qelizave me ngjyra.

  • Do të merrni numrin total të qelizave me ngjyrë në fletë (p.sh. ne kemi 12 qeliza me ngjyra të sfondit, kështu që SUBTOTALI na dha një rezultat prej 12 ).

  • Më pas, zgjidhni vetëm titujt e grupit të të dhënave.
  • Shko te Të dhënat -> Filtro .

  • Do të fusë një buton me rënie në çdo kokë të grupit të të dhënave.

  • Klikoni në butonin rënës nga kreu i kolonës që ka qeliza me ngjyra në të (p.sh. Emri i produktit).
  • Nga lista rënëse, zgjidhni Filtro sipas ngjyrës dhe do të merrni të gjitha ngjyrat nga grupi juaj i të dhënave në një nën-listë.

  • Klikoni në ngjyra që dëshironi të numëroni (p.sh. ne zgjodhëm ngjyrën blu).
  • Do t'ju tregojë vetëm qelizat e ngjyrosura me atë ngjyrë të specifikuar së bashku me numrin e atyre qelizave në rezultatin SUBTOTAL qelizë (p.sh. ka 4 qeliza me ngjyrë blu në grupin tonë të të dhënave).

  • Në të njëjtën mënyrë, ju mund t'i numëroni të gjithaqelizat e tjera me ngjyrë në fletën tuaj të punës në Excel (p.sh. kur zgjodhëm ngjyrën Portokalli nga lista rënëse, ajo na dha qelizat me ngjyrë Portokalli dhe pasi ne kemi 5 qeliza të ngjyrosura me Portokalli në grupin tonë të të dhënave, kështu që SUBTOTAL qeliza rezulton e prodhuar 5 )

Lexo më shumë: Numëroni qelizat sipas ngjyrës me kusht Formatimi në Excel (3 Metoda)

3. Zbatoni funksionet GET.CELL 4 Macro dhe COUNTIFS në Excel për të numëruar qelizat me ngjyra

Përdorimi i funksioneve Excel 4.0 Macro është i kufizuar për shkak të përputhshmërisë dhe arsyeve të vështirësisë. Një arsye tjetër është se ky është një funksion i vjetër makro në Excel, kështu që disa veçori të reja mungojnë. Por nëse jeni akoma të kënaqur me punën me Makrot EXCEL 4.0 , atëherë ne do t'ju ndihmojmë të përdorni funksionin e numërimit të qelizave me ngjyra në Excel.

Me të njëjtin grup të dhënash që kemi duke u praktikuar, do të mësojmë se si të zbatojmë një funksion Macro 4 për të numëruar qelizat me ngjyra në Excel.

  • Shko te Formulat -> Përcaktoni emrin .

  • Në kutinë kërcyese Emri i ri , shkruani sa vijon,
    • Emri: GetColorCode (ky është një emër i përcaktuar nga përdoruesi)
    • Fushëveprimi: Libri i punës
    • I referohet: =GET. CELL(38,GetCell!$B5)

Këtu,

GetCell = Emri i fletës që ka të dhënat tuaja

$B5 = Referenca e kolonës mengjyra e sfondit.

  • Klikoni OK

Tani ju keni një formulë të përcaktuar nga përdoruesi, =GetColorCode .

  • Në ngjitur me të dhënat, shkruani formulën dhe shtypni Enter .
  • Do të prodhojë një numër (p.sh. ). 3>42 ).

  • Tani tërhiqni qelizën poshtë nga Plotësoni dorezën për të aplikuar të njëjtën formulë në pjesa tjetër e qelizave.

Formula do të kthejë numrat specifikë të specifikuar në ngjyra. Pra, të gjitha qelizat me të njëjtën ngjyrë të sfondit do të marrin të njëjtin numër dhe nëse nuk ka ngjyrë të sfondit, formula do të kthente 0.

  • Tani përcaktoni ato ngjyra në të tjera qelizat në të njëjtën fletë pune për të marrë numërimin.

Shihni figurën më poshtë për të kuptuar më shumë.

Ne krijuam një tabelë me emrin Numërimi i ngjyrave, dhe në atë tabelë, ne përcaktuam Qelizat G5 dhe G6 sipas ngjyrës sonë Blu dhe Portokalli përkatësisht, dhe mbajmë qelizat në vijim te këto ( Qelizat H5 & amp; H6 ) bosh, në mënyrë që të mund të marrim numrin e qelizave tona me ngjyrë në ato qeliza.

  • Shkruani formulën e mëposhtme në qeliza ku do të keni numërimin e qelizës me ngjyrë,
=COUNTIFS($E5:$E$16,GetColorCode)

Këtu,

$E5: $E$16 = diapazoni i kodit të ngjyrave që kemi nxjerrë nga formula e përcaktuar nga përdoruesi.

  • Shtypni Enter .

Do të merrni numrin e qelizave të përcaktuara me ngjyra (p.sh.ka 4 qeliza me ngjyrë blu në grupin tonë të të dhënave, kështu që pranë qelizës Blu të përcaktuar me ngjyra ( G5 ), ajo na jep numrin 4 ).

  • Tani tërhiqeni qelizën nëpër të gjithë kolonën me Plotësoni dorezën për të marrë të gjitha numërimet e qelizave tuaja me ngjyrë në fletën e punës.

Meqë ne kemi 5 qeliza të ngjyrosura me Portokalli në grupin tonë të të dhënave, formula e përcaktuar nga përdoruesi GetColorCode na dha numërimin 5 .

4. Vendos kodin VBA (një funksion të përcaktuar nga përdoruesi) për të numëruar qelizat me ngjyra në Excel

Zbatimi i kodit VBA në detyrat e lidhura me Excel është metoda më e sigurt dhe më efektive, kështu që kërkon aftësi të nivelit të avancuar nga përdoruesit. Dhe mbani mend për veçoritë e reja që përmendëm në seksionin e mëparshëm Macro 4 , mirëpo, VBA është avancimi i Macro Excel 4.0 .

Le t'ju fillojmë me zbatimin e kodit VBA për të numëruar qelizat me ngjyra në Excel.

Hapat:

  • Shtypni Alt + F11 në tastierën tuaj ose shkoni te skeda Zhvilluesi -> Visual Basic për të hapur Visual Basic Editor .

  • Në dritaren e kodit që shfaqet, nga shiriti i menysë , kliko Fut -> Moduli .

  • Kopjo kodin e mëposhtëm dhe ngjite atë në dritaren e kodit, 
    5212

Ky është nuk është një nënprocedurë për ekzekutimin e programit VBA , kjo po krijon një Përcaktuar nga përdoruesiFunksioni (UDF) . Pra, pasi të keni shkruar kodin, mos klikoni butonin Run nga shiriti i menysë.

  • Tani kthehuni te grupi i të dhënave dhe përcaktoni qelizat me ngjyra siç bëmë në metodën e mëparshme.
  • Shikoni foton e mëposhtme për një kuptim më të mirë.

  • Në qelizën, shkruani formulën e mëposhtme,
=Count_Colored_Cells(E5,$B$5:$B$16)

Këtu,

Count_Colored_Cells = e përcaktuar nga përdoruesi funksioni që keni krijuar në kodin VBA ( Count_Colored_Cells , në rreshtin e parë të kodit).

E5 = e përcaktuar me ngjyrë blu qeliza

$B5:$B$16 = diapazoni i grupit të të dhënave me qeliza me ngjyra.

  • Shtypni Enter .

Do të merrni numrin e qelizave të përcaktuara me ngjyra (p.sh. ka 4 qeliza me ngjyrë blu në grupin tonë të të dhënave, kështu që pranë ngjyrës Blu qeliza e përcaktuar ( E5 ), ajo na jep numërimin 4 ).

  • Tani tërhiqeni qelizën nëpër të gjithë kolonën duke Plotëso Dorezën për të marrë të gjitha numërimet e qelizave tuaja me ngjyrë në fletën e punës.

Meqë ne kemi 5 qeliza të ngjyrosura me Portokalli në grupin tonë të të dhënave, funksioni Count_Colored_Cells i përcaktuar nga përdoruesi na dha numërimin 5 .

Përfundim

Ky artikull ju tregoi se si të numëroni lehtësisht qelizat me ngjyra në Excel. Shpresoj se ky artikull ka qenë shumë i dobishëm për ju. Mos ngurroni të pyesni nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me temën.

Postimi i mëparshëm Shkurtorja për shumën në Excel (2 truke të shpejta)
Postimi i radhës Si të ndryshoni ngjyrën e kufirit në Excel (3 mënyra të përshtatshme)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.