Kako prebrojati obojene ćelije u Excelu (4 jednostavna načina)

Hugh West

16-10-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Korištenje boja u radnoj knjizi odličan je način da ona izgleda privlačnije. No, budući da u Excelu nema ugrađene funkcije za brojanje obojenih ćelija, ljudi obično izbjegavaju bojanje ćelija. Ali to se može učiniti uz neke trikove. U ovom ćemo vam članku pokazati kako brojati obojene ćelije u Excelu.

Preuzmite predložak za vježbu

Možete preuzeti besplatni Excel predložak za vježbu odavde i vježbati na svoje.

Broj ćelije u boji u Excelu.xlsm

4 jednostavna načina za brojanje ćelija u boji u Excelu

U ovom odjeljku naučit ćete kako brojati obojene ćelije u Excelu korištenjem alata za naredbe programa Excel i korisnički definiranih funkcija (UDF).

1. Koristite Find & Odaberite naredbu za brojanje obojenih ćelija u programu Excel

The Find & Naredba Select jedan je od najkorisnijih alata u Excelu za izvršavanje bilo kojih zadataka povezanih s Excelom. Ovdje ćemo ga upotrijebiti za brojanje obojenih ćelija u Excelu.

Razmotrite sljedeći skup podataka, gdje postoje tri kategorije podataka, Kategorija: voće, cvijeće i hrana. I svaka se kategorija razlikuje po različitim bojama. Kategorija voća deklarirana bojom Plava , kategorija Cvijet bojom Narančasta i kategorija Hrana nema pozadinske boje.

Sada ćemo naučiti kako saznati broj svake boje koju svaka ćelija svake kategorije sadrži.

Koraci:

  • Odaberite skup podataka s obojenimćelije.
  • Na kartici Uređivanje odaberite Pronađi & Odaberite -> Pronađi

  • U skočnom okviru Pronađi i zamijeni kliknite Opcije .

  • U sljedećem skočnom okviru Pronađi i zamijeni kliknite na padajući popis u Format -> Odaberite Format iz ćelije .

  • Pojavit će se četverodimenzionalni simbol plus. Postavite taj simbol preko bilo koje obojene ćelije i kliknite na nju (odabrali smo plavu boju).

  • Opet, skočni okvir Pronađi i zamijeni pojavit će se i primijetit ćete da će okvir s oznakom Pregled* biti ispunjen bojom sličnom boji ćelije koju ste ranije odabrali.
  • Kliknite Pronađi sve .

Dobit ćete sve pojedinosti o određenim obojenim ćelijama zajedno s brojem tih obojenih ćelija.

Na isti način možete prebrojati sve ostale obojene ćelije na svom radnom listu u programu Excel.

Pročitajte više: Kako prebrojati obojene ćelije u Excel bez VBA (3 metode)

2. Primjena filtara i funkcije SUBTOTAL u programu Excel za brojanje obojenih ćelija

Korištenje Excelovog alata Filter i umetanje funkcije SUBTOTAL u njega još je jedan učinkovit način brojati obojene ćelije u Excelu. A to možemo iskoristiti i za brojanje obojenih ćelija u Excelu.

Razmotrite sljedeći skup podataka koji je obojen kategorijom.Sada ćemo naučiti korake za pronalaženje broja tih obojenih ćelija u Excelu pomoću filtara i funkcije SUBTOTAL .

Koraci:

  • U drugu ćeliju na radnom listu napišite sljedeću formulu SUBTOTAL ,
=SUBTOTAL(102,B5:B16)

Ovdje,

102 = Broj vidljivih ćelija u navedenom rasponu.

B5:B16 = Raspon obojenih ćelija.

  • Dobit ćete ukupan broj obojenih ćelija na listu (npr. imamo 12 ćelija s pozadinskim bojama, tako da SUBTOTAL dao nam je izlaz 12 ).

  • Zatim odaberite samo zaglavlja skupa podataka.
  • Idite na Podaci -> Filter .

  • Umetnut će padajući gumb u svako zaglavlje skupa podataka.

  • Kliknite na padajući gumb u zaglavlju stupca koji ima ćelije u boji (npr. naziv proizvoda).
  • Na padajućem popisu, odaberite Filtriraj po boji i dobit ćete sve boje iz skupa podataka u podpopisu.

  • Kliknite na boju koju želite prebrojati (npr. odabrali smo plavu boju).
  • Pokazat će vam samo ćelije obojene tom navedenom bojom zajedno s brojevima tih ćelija u rezultatu SUBTOTAL ćelija (npr. postoje 4 plavo obojene ćelije u našem skupu podataka).

  • Na isti način, možete prebrojati sveostale obojene ćelije na vašem radnom listu u Excelu (npr. kada smo odabrali narančastu boju s padajućeg popisa, dale su nam ćelije obojene narančastom bojom, a budući da imamo 5 ćelija obojenih narančastom bojom u našem skupu podataka, SUBTOTAL proizvedena ćelija s rezultatom 5 )

Pročitajte više: Brojte ćelije po boji uz uvjet Oblikovanje u Excelu (3 metode)

3. Implementirajte GET.CELL 4 Macro i COUNTIFS funkcije u Excelu za brojanje obojenih ćelija

Upotreba Excel 4.0 Macro funkcija ograničena je zbog njihove kompatibilnosti i poteškoća. Drugi razlog je taj što je ovo stara makro funkcija u Excelu, pa nedostaju neke nove značajke. Ali ako ste i dalje zadovoljni radom s EXCEL 4.0 makronaredbama , tada ćemo vam pomoći da iskoristite funkciju brojanja obojenih ćelija u Excelu.

S istim skupom podataka koji mi imamo vježbali, naučit ćemo kako implementirati Makro 4 funkciju za brojanje obojenih ćelija u Excelu.

  • Idi na Formule -> Definirajte naziv .

  • U skočni okvir za novi naziv napišite sljedeće,
    • Naziv: GetColorCode (ovo je korisnički definiran naziv)
    • Opseg: Radna knjiga
    • Odnosi se na: =GET. CELL(38,GetCell!$B5)

Ovdje,

GetCell = naziv lista koji sadrži vaš skup podataka

$B5 = Referenca stupca sboju pozadine.

  • Kliknite OK

Sada imate korisnički definiranu formulu, =GetColorCode .

  • Pokraj podataka napišite formulu i pritisnite Enter .
  • Proizvest će broj (npr. 42 ).

  • Sada povucite ćeliju prema dolje za Ručku za popunjavanje da primijenite istu formulu na ostatak ćelija.

Formula će vratiti određene brojeve navedene u bojama. Tako će sve ćelije s istom bojom pozadine dobiti isti broj , a ako nema boje pozadine, formula bi vratila 0.

  • Sada definirajte te boje u drugim ćelije u istom radnom listu da biste dobili broj.

Pogledajte sliku u nastavku da biste razumjeli više.

Stvorili smo tablicu pod nazivom Broj boja, i u toj smo tablici definirali ćelije G5 i G6 u skladu s našom bojom Plavo i Narančasto , redom, i zadržali ćelije sljedeće u ove ( ćelije H5 & H6 ) prazne, tako da možemo dobiti broj naših obojenih ćelija u tim ćelijama.

  • Napišite sljedeću formulu u ćelija u kojoj ćete imati brojanje obojenih ćelija,
=COUNTIFS($E5:$E$16,GetColorCode)

Ovdje,

$E5: $E$16 = raspon koda boje koji smo izdvojili iz korisnički definirane formule.

  • Pritisnite Enter .

Dobit ćete broj ćelija definiranih bojom (npr.postoje 4 ćelije obojene plavom bojom u našem skupu podataka, tako da pored ćelije definirane bojom Plavo ( G5 ), daje nam broj 4 ).

  • Sada povucite ćeliju kroz cijeli stupac pomoću Ručice za popunjavanje da biste dobili sve brojeve svojih obojenih ćelija na radnom listu.

Kako u našem skupu podataka imamo 5 ćelija obojenih narančastom , korisnički definirana formula GetColorCode dala nam je broj 5 .

4. Ugradite VBA kod (korisnički definiranu funkciju) za brojanje obojenih ćelija u Excelu

Implementacija VBA koda u zadacima povezanim s Excelom je najsigurnija i najučinkovitija metoda, stoga od korisnika zahtijeva napredne vještine. I zapamtite nove značajke koje smo spomenuli u prethodnom odjeljku Makro 4 , dobro, VBA je napredak Makronaredbe Excel 4.0 .

Započnimo s implementacijom VBA koda za brojanje obojenih ćelija u Excelu.

Koraci:

  • Pritisnite Alt + F11 na tipkovnici ili idite na karticu Razvojni programer -> Visual Basic za otvaranje Visual Basic Editor .

  • U skočnom prozoru koda, iz trake izbornika , kliknite Umetni -> Modul .

  • Kopirajte sljedeći kod i zalijepite ga u prozor koda, 
    1144

Ovo je nije potprocedura za pokretanje VBA programa, ovo stvara korisnički definiranoFunkcija (UDF) . Dakle, nakon što napišete kod, nemojte kliknuti gumb Pokreni na traci izbornika.

  • Sada se vratite na skup podataka i definirajte ćelije bojama kao što smo učinili u prethodnoj metodi.
  • Pogledajte donju sliku za bolje razumijevanje.

  • U ćeliju, napišite sljedeću formulu,
=Count_Colored_Cells(E5,$B$5:$B$16)

Ovdje,

Count_Colored_Cells = korisnički definirano funkciju koju ste izradili u VBA kodu ( Count_Colored_Cells , u prvom retku koda).

E5 = definirano plavom bojom ćelija

$B5:$B$16 = raspon skupa podataka s obojenim ćelijama.

  • Pritisnite Enter .

Dobit ćete broj ćelija definiranih bojom (npr. postoje 4 plavo obojene ćelije u našem skupu podataka, tako da pored plave boje definiranu ćeliju ( E5 ), daje nam broj 4 ).

  • Sada povucite ćeliju kroz cijeli stupac pomoću Ručice za popunjavanje da dobijete sve brojeve vaših obojenih ćelija na radnom listu.

Kako imamo 5 ćelija obojenih narančastom u našem skupu podataka, korisnički definirana funkcija Count_Colored_Cells dala nam je broj 5 .

Zaključak

Ovaj vam je članak pokazao kako jednostavno brojati ćelije u boji u Excelu. Nadam se da vam je ovaj članak bio od velike koristi. Slobodno pitajte ako imate pitanja u vezi s temom.

Prethodni post Prečac za zbroj u Excelu (2 brza trika)
Sljedeći post Kako promijeniti boju obruba u Excelu (3 prikladna načina)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.