Hvernig á að telja litaðar frumur í Excel (4 einfaldar leiðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Að nota liti í vinnubókinni er frábær leið til að láta hana líta meira aðlaðandi út. En þar sem það er engin innbyggð aðgerð til að telja lituðu frumurnar í Excel, forðast fólk venjulega að lita frumur. En það er hægt að gera það með nokkrum brellum. Í þessari grein munum við sýna þér hvernig á að telja litaðar frumur í Excel.

Sækja æfingasniðmát

Þú getur halað niður ókeypis æfingarsniðmátinu fyrir Excel héðan og æft á þitt eigið.

Teldu litaðar frumur í Excel.xlsm

4 auðveldar leiðir til að telja litaðar frumur í Excel

Í þessum hluta muntu læra hvernig á að telja litaðar frumur í Excel með því að nota Excel skipanatól og notendaskilgreindar aðgerðir (UDF).

1. Notaðu Finndu & Veldu skipun til að telja litaðar frumur í Excel

The Finn & Select skipunin er eitt af gagnlegustu verkfærunum í Excel til að framkvæma öll Excel tengd verkefni. Hér munum við nota það til að telja litaðar frumur í Excel.

Íhugaðu eftirfarandi gagnasafn, þar sem eru þrír flokkar gagna, Flokkur: Ávextir, Blóm og Matur. Og hver flokkur er aðgreindur með mismunandi litum. Ávaxtaflokkur tilgreindur í lit Blár , flokkur Blóm í appelsínugulur og flokkur Matur hefur enga bakgrunnsliti.

Nú munum við læra hvernig á að finna út fjölda hvers litar sem hver hólf í hverjum flokki inniheldur.

Skref:

  • Veldu gagnasafnið með lituðumfrumur.
  • Í Breytingarflipanum velurðu Finndu & Veldu -> Finna

  • Í sprettiglugganum Finna og skipta út smellirðu á Valkostir .

  • Í næsta sprettiglugga Finna og skipta út, smelltu á fellilistann í Format -> Veldu Format From Cell .

  • Fjórvítt plús tákn mun birtast. Settu þetta tákn yfir hvaða litaða reit sem er og smelltu á hann (við völdum litinn bláan).

  • Aftur, sprettigluggan Finna og skipta út. mun birtast og þú munt taka eftir því að Preview* merkireiturinn verður fylltur með lit sem líkist litnum á reitnum sem þú valdir áðan.
  • Smelltu á Finndu allt .

Þú færð allar upplýsingar um tilgreindu lituðu frumurnar ásamt fjölda þeirra lituðu frumna.

Á sama hátt geturðu talið allar hinar lituðu frumurnar í vinnublaðinu þínu í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að telja litaðar frumur í Excel án VBA (3 aðferðir)

2. Notaðu síur og SUBTOTAL aðgerðina í Excel til að telja litaðar frumur

Með því að nota Filter tól Excel og setja SUBTOTAL fall í það, er önnur skilvirk leið til að telja litaðar frumur í Excel. Og við getum notað það til að telja lituðu frumurnar í Excel líka.

Íhugaðu eftirfarandi gagnasafn sem er litað af flokknum.Nú munum við læra skrefin til að finna út fjölda þessara lituðu frumna í Excel með því að nota Síur og SUBTOTAL aðgerðina .

Skref:

  • Í öðrum reit í vinnublaðinu, skrifaðu eftirfarandi SUBTOTAL formúlu,
=SUBTOTAL(102,B5:B16)

Hér,

102 = Fjöldi sýnilegra frumna á tilgreindu bili.

B5:B16 = Svið lituðu frumna.

  • Þú færð heildartalningu lituðu frumanna í blaðinu (t.d. höfum við 12 frumur með bakgrunnslitum, þannig að SUBTOTAL gaf okkur úttak af 12 ).

  • Veldu næst aðeins hausa gagnasafnsins.
  • Farðu í Gögn -> Sía .

  • Það mun setja fellihnapp í hvern haus gagnasafnsins.

  • Smelltu á fellilistahnappinn í haus dálksins sem inniheldur litaðar frumur (t.d. vöruheiti).
  • Í fellilistanum, veldu Sía eftir lit og þú færð alla litina úr gagnasafninu þínu í undirlista.

  • Smelltu á litur sem þú vilt telja (t.d. við völdum litinn bláan).
  • Það mun sýna þér aðeins frumurnar sem eru litaðar með þessum tilgreinda lit ásamt fjölda þeirra frumna í SUBTOTAL niðurstöðunni reiti (t.d. eru 4 blá litaðar frumur í gagnasafninu okkar).

  • Á sama hátt geturðu talið allarhinar lituðu frumurnar í vinnublaðinu þínu í Excel (t.d. þegar við völdum litinn Appelsínugult úr fellilistanum gaf það okkur frumurnar litaðar með appelsínugulum og þar sem við höfum 5 frumur litaðar með Appelsínu í gagnasafninu okkar þannig að SUBTOTAL niðurstöðuhólf framleitt 5 )

Lesa meira: Teldu frumur eftir lit með skilyrtum Forsníða í Excel (3 aðferðir)

3. Innleiða GET.CELL 4 Macro og COUNTIFS aðgerðir í Excel til að telja litaðar frumur

Notkun Excel 4.0 Macro aðgerða er takmörkuð vegna samhæfni og erfiðleika. Önnur ástæða er sú að þetta er gömul makróaðgerð í Excel, svo nokkra nýja eiginleika vantar. En ef þú ert enn ánægður með að vinna með EXCEL 4.0 fjölva , þá munum við hjálpa þér að nýta aðgerðina við að telja lituðu frumurnar í Excel.

Með sama gagnasafni og við höfum verið að æfa okkur, munum við læra hvernig á að innleiða Macro 4 fall til að telja litaðar frumur í Excel.

  • Farðu á Formúlur -> Skilgreindu nafn .

  • Í Nýtt nafn sprettiglugga , skrifaðu eftirfarandi,
    • Nafn: GetColorCode (þetta er notendaskilgreint nafn)
    • Scope: Workbook
    • Vísar til: =GET. CELL(38,GetCell!$B5)

Hér,

GetCell = Nafn blaðs sem hefur gagnasafnið þitt

$B5 = Tilvísun í dálkinn meðbakgrunnslitinn.

  • Smelltu á OK

Nú ertu með notendaskilgreinda formúlu, =GetColorCode .

  • Í hliðinni við gögnin, skrifaðu formúluna og ýttu á Enter .
  • Það mun framleiða tölu (t.d. 42 ).

  • Dragðu nú reitinn niður með Fill Handle til að nota sömu formúluna á restin af frumunum.

Formúlan mun skila tilteknum tölum sem tilgreindar eru í litum. Þannig að allar frumur með sama bakgrunnslit fá sömu tölu , og ef það er enginn bakgrunnslitur myndi formúlan skila 0.

  • Skilgreinið nú þá liti í öðrum frumur í sama vinnublaði til að fá talninguna.

Sjáðu myndina hér að neðan til að skilja meira.

Við bjuggum til töflu sem heitir Color Count, og í þeirri töflu skilgreindum við Frumurnar G5 og G6 í samræmi við litinn okkar Blár og Appelsínugulur í sömu röð og höldum frumunum næst við þessar ( frumur H5 & H6 ) tómar, svo að við getum fengið lituðu frumurnar okkar í þeim frumum.

  • Skrifaðu eftirfarandi formúlu í reitinn þar sem þú munt hafa töluna á lituðu reitnum,
=COUNTIFS($E5:$E$16,GetColorCode)

Hér,

$E5: $E$16 = svið litakóðans sem við tókum út úr notendaskilgreindu formúlunni.

  • Ýttu á Enter .

Þú færð fjölda litaskilgreindra frumna (t.d.það eru 4 bláar frumur í gagnasafninu okkar, svo við hlið Bláa litaskilgreindra reitsins ( G5 ), gefur það okkur fjöldann 4 ).

  • Dragðu nú reitinn í gegnum allan dálkinn með Fill Handle til að fá allar tölurnar af lituðu frumunum þínum í vinnublaðinu.

Þar sem við höfum 5 frumur litaðar með Orange í gagnasafninu okkar, gaf notendaskilgreinda GetColorCode formúluna okkur töluna 5 .

4. Fella inn VBA kóða (notendaskilgreind aðgerð) til að telja litaðar frumur í Excel

Innleiðing VBA kóðans í Excel-tengdum verkefnum er öruggasta og áhrifaríkasta aðferðin, þannig að það krefst háþróaðrar færni frá notendum. Og mundu um nýju eiginleikana sem við nefndum í fyrri Macro 4 hlutanum, jæja, VBA er framfarir á Excel 4.0 macro .

Við skulum koma þér af stað með innleiðingu VBA kóðans til að telja lituðu frumurnar í Excel.

Skref:

  • Ýttu á Alt + F11 á lyklaborðinu þínu eða farðu í flipann Hönnuði -> Visual Basic til að opna Visual Basic Editor .

  • Í sprettiglugganum, frá valmyndastikunni , smelltu á Setja inn -> Module .

  • Afritaðu eftirfarandi kóða og límdu hann inn í kóðagluggann,
    2180

Þetta er ekki undiraðferð fyrir VBA forritið til að keyra, þetta er að búa til notandaskilgreintVirkni (UDF) . Svo, eftir að hafa skrifað kóðann, ekki smella á Run hnappinn í valmyndastikunni.

  • Farðu nú aftur í gagnasafnið og skilgreina frumur með litum eins og við gerðum í fyrri aðferð.
  • Skoðaðu myndina hér að neðan til að fá betri skilning.

  • Í reitinn, skrifaðu eftirfarandi formúlu,
=Count_Colored_Cells(E5,$B$5:$B$16)

Hér,

Count_Colored_Cells = notendaskilgreint fall sem þú bjóst til í VBA kóðanum ( Count_Colored_Cells , í fyrstu línu kóðans).

E5 = Blár litaskilgreint klefi

$B5:$B$16 = svið gagnasafnsins með lituðum hólfum.

  • Ýttu á Enter .

Þú færð fjölda litaskilgreindra frumna (t.d. eru 4 bláir litaðir frumur í gagnasafninu okkar, svo við hliðina á Bláa litnum skilgreint reit ( E5 ), það gefur okkur fjöldann 4 ).

  • Dragðu nú reitinn í gegnum allan dálkinn með Fill Handle til að fá allar tölur af lituðu frumunum þínum í vinnublaðinu.

Þar sem við höfum 5 frumur litaðar með appelsínugulum í gagnasafninu okkar gaf notendaskilgreinda Count_Colored_Cells aðgerðina okkur fjöldann 5 .

Niðurstaða

Þessi grein sýndi þér hvernig á að telja litaðar frumur auðveldlega í Excel. Ég vona að þessi grein hafi verið þér mjög gagnleg. Ekki hika við að spyrja ef þú hefur einhverjar spurningar varðandi efnið.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.