Af og til geymum við ýmsar gerðir af gögnum í Excel blöðum og oftast þurfum við að summa saman gildum hólfa. Þessi grein mun sýna þér Excel Sum flýtileið . Vegna þess að það getur tekið gríðarlegan tíma að leggja saman frumugildin sem eru til staðar í röðum og dálkum með því að nota formúlurnar og það verður líka flókið þegar unnið er með mikið magn af gögnum.

Sækja æfingarbók

Sæktu meðfylgjandi vinnubók til að æfa sjálfur.

2 ​​Easy Methods of Sum in Excel með flýtileið

1. Notkun AutoSum eiginleika til að leggja saman í Excel

Í Excel getum við Samma saman gildi frumanna mjög fljótt með því að nota AutoSum eiginleiki. Þú finnur tólið AutoSum í flipanum Formúlur alveg eins og það sést á eftirfarandi mynd.

1.1 Bættu við klefagildum í stökum og mörgum línum

Segjum að við viljum reikna út heildarstig af 4 námsgreinum sem hver nemandi fékk í uppgefnu gagnatafla.

Við skulum gera Single Row útreikninginn fyrst.

SKREF:

• Til að reikna út heildargildi frumna í 5. röð skaltu velja Hólf G5 í fyrstu.

• Smelltu nú á AutoSum tólið. Eftir að hafa smellt sérðu valinn reit eins og sá sem benti með rauðum lit í næstamynd.

• Ýttu svo á Enter .

• Að lokum, notaðu Fill Handle tólið til að fá summu annarra raða.

Við getum líka fengið Heildareinkunn allra nemenda sem nota Sjálfvirk summa tólið í Mörgum línum .

SKREF:

• Fyrst skaltu velja reiti allra raðanna þar sem þú vilt finna summan.

• Smelltu síðan á AutoSum verkfæri. Eftir að hafa smellt muntu sjá allar nákvæmar niðurstöður í völdum hólfum.

Lesa meira: Hvernig á að leggja saman valið Frumur í Excel (4 auðveldar aðferðir)

1.2 Takmarkanir á sjálfvirkri summa Excel flýtileið í röð

Það eru nokkrar takmarkanir á Excel Autosum verkfæri. Ef þú hefur einhver gögn sem vantar í röðina sem þú vilt reikna summan mun Sjálfvirk summa tól gefa niðurstöðuna með því að bæta aðeins við gildin sem eru til staðar hægra megin við auða reitinn.

Í eftirfarandi töflu skaltu velja Cell G5.

Og smelltu síðan á Sjálfvirk summa .

Eftir að hafa ýtt á Enter , skilar það gildinu 85 sem er eina gildið sem er til staðar á eftir auða reitnum. Það lagði ekki saman gildi allrar línunnar.

En við getum auðveldlega sigrast á þessari takmörkun, jafnvel þó að einhver frumugildi vanti.

SKREF:

• Veldu alla línuna sem þú vilt reikna út áfyrst.

• Smelltu síðan á AutoSum .

Þannig geturðu auðveldlega yfirstigið takmörkunina og fengið nauðsynlegar niðurstöður.

Lesa meira: Flýtileiðir í formúlu í Excel (3 fljótlegir leiðir)

1.3 Hólfgildum bætt við í stökum og mörgum dálkum

Nú viljum við leggja saman gildin sem eru til staðar í dálknum til að fá heildarmerki af 4 námsgreinar nemenda.

Fyrst skulum við reikna út fyrir Eina dálkinn .

SKREF:

• Til að fá summu gildanna í 3. dálki skaltu fyrst velja Cell C9 .

• Eftir það skaltu smella á AutoSum eiginleikann.

• Ýttu síðan á Enter . Þess vegna muntu auðveldlega fá nauðsynlega Summu .

• Notaðu Fill Handle tólið eftir það . Og þannig færðu niðurstöðurnar fyrir aðra dálka líka.

Það er önnur mjög fljótleg leið til að fá summan af öllum dálka í einu.

SKREF:

• Veldu fyrst reiti dálkanna, þar sem þú vilt fá niðurstöðuna.

• Smelltu síðan á AutoSum . Og bara svona, þú munt fá alla nákvæma summan af viðkomandi dálkum.

Lesa meira: Hvernig á að Summudálkar í Excel (7 aðferðir)

1.4 Takmarkanir á sjálfvirkri summa flýtileið í Excel íDálkur

Ef það er einhver auður reit í dálknum sem þú vilt reikna út mun Excel AutoSum eiginleikinn skila niðurstöðunni með því að bæta við gildunum sem eru til staðar fyrir neðan auða reitinn. Það mun hunsa öll gildi sem eru til staðar í reitunum fyrir ofan auða reitinn. Þetta er takmörkun á AutoSum tólinu.

Í eftirfarandi gagnatöflu skaltu velja Cell G9 til að finna summan af 7. dálkur .

Og smelltu svo á Sjálfvirk summa .

Eftir með því að ýta á Enter skilar það aðeins gildinu 76 þar sem það er eina gildið fyrir neðan auða reitinn.

En við getur sigrast á takmörkunum með því að fylgja nokkrum skrefum hér að neðan.

SKREF:

• Í upphafi skaltu velja allan dálkinn.

• Smelltu næst á AutoSum eiginleikann. Þannig geturðu sigrast á takmörkunum áreynslulaust og náð tilætluðum árangri.

Lesa meira: SUM Hunsa N/ A í Excel (7 auðveldustu leiðir)

Svipaðar lestur

• Hvernig á að bæta við tölum í Excel (2 auðveldar leiðir)
• Summa til enda dálks í Excel (8 handhægar aðferðir)
• Hvernig á að leggja saman litaðar frumur í Excel (4 leiðir)
• [Lagt!] Excel SUM Formúla virkar ekki og skilar 0 (3 lausnir)
• Hvernig á að leggja saman aðeins sýnilegar frumur í Excel (4 fljótlegir leiðir)

2. Notar flýtileið „Alt + =“ áSumma í Excel

Annað árangursríkt og fljótlegt ferli til að Summa í Excel er að nota lyklaborð flýtivísa lykla ' Alt ' og ' = ' saman. Þú verður að halda niðri ‘ Alt ’ takkanum sem er merktur sem 1 á myndinni hér að neðan. Á meðan þú heldur honum inni þarftu að ýta á ' = ' takkann, merktur sem 2 á myndinni og það mun einfaldlega gera Summa .

2.1 Leggðu saman frumugildin í stökum og mörgum línum

Hér viljum við fá heildarstig af 3 viðfangsefnum sem nemendur fengu.

Fyrst skulum við komast að heildareinkunn fyrir Richard .

SKREF:

• Í upphafi skaltu velja Hólf F5 .

• Ýttu svo niður ' Alt ' og ' = ' saman.

• Eftir það, ýttu á Enter. Þetta mun skila æskilegri summa af Einni röð .

• Notaðu að lokum Fill Handle tól í næstu frumur. Það mun einfaldlega skila summu annarra raða líka.

En ef þú vilt fá summu allra raða saman skaltu fylgja þessi skref.

SKREF:

• Fyrst af öllu skaltu velja reiti allra raðanna þar sem þú vilt fá Summuna .

• Síðan skaltu ýta á ' Alt ' og ' = ' saman. Þannig geturðu fengið summan af öllum viðkomandi línum mjögfljótt.

Lesa meira: Hvernig á að leggja saman margar línur í Excel (4 fljótir leiðir)

2.2 Excel 'Alt + =' flýtileið í röð takmörkunum

Í Excel ' Alt + = ' flýtilykla, það eru nokkrar takmarkanir. Ef þú hefur einhver gögn sem vantar í röðina og þú vilt reikna summan, munu ' Alt + = ' flýtitakkarnir gefa niðurstöðuna með því að bæta aðeins við gildin til hægri hlið auða reitsins. Það mun bara hunsa gildin sem eru til staðar vinstra megin við auða reitinn.

Hér skaltu velja Hólf F5 .

Og ýttu svo á ' Alt + = ' takkana.

Eftir að hafa ýtt á Enter skilar það 77 , gildið sem er til staðar hægra megin við auða reitinn.

Til að sigrast á þessari takmörkun skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.

SKREF:

• Veldu fyrst alla röðina.

• Ýttu svo niður á ' Alt + = ' takkar. Það mun leggja saman öll gildin sem eru til staðar í röðinni og skila réttri niðurstöðu.

Lesa meira: Hvernig á að Sumaraðir í Excel (9 auðveldar aðferðir)

2.3 Bæta við frumugildum í stökum og mörgum dálkum

Hér viljum við leggja saman gildin sem eru til staðar í dálknum til að fá heildareinkunn af 3 námsgreinum nemenda.

Við skulum fá Summuna af Einum dálki fyrst.

SKREF:

• Veldu fyrst Hólf F8.

• Eftir það skaltu ýta á ' Alt ' og ' = ' saman.

• Næst, ýttu á Enter . Þetta mun skila æskilegri Summu í dálki .

• Notaðu nú Fylla Handfang tól. Það mun einfaldlega skila summu annarra dálka líka.

Ef þú vilt fá summan af öllum dálkum saman skaltu fylgja þessum skrefum.

SKREF:

• Í fyrstu skaltu velja reiti allra dálka þar sem þú vilt fá Summuna .

• Og ýttu síðan á ' Alt ' og ' = '  takkana saman.

Þannig geturðu fengið summu allra viðkomandi dálka mjög auðveldlega.

Lesa meira: Hvernig á að leggja saman margar línur og dálka í Excel

2.4 Takmarkanir á Excel 'Alt + =' flýtileið í dálki

Það eru nokkrar takmarkanir á Excel ' Alt + = ' flýtilyklar. Ef þú hefur einhver gögn sem vantar í dálkinn þú vilt reikna út Summuna , gefa ' Alt + = ' flýtilyklarnir niðurstaðan með því að bæta aðeins við gildin sem eru til staðar undir auða reitnum. Það mun hunsa gildin fyrir ofan auða reitinn.

Hér skaltu velja Hólf F8 .

Ýttu síðan á ' Alt + = ' takkarnir saman.

Eftir að hafa ýtt á Enter kemur það aftur 55 , gildið sem er til staðar undir auða reitnum.

Fylgdu skrefunum hér að neðan til að sigrast á þessari takmörkun.

SKREF :

• Veldu allan dálkinn fyrst.

• Síðan skaltu ýta á ' Alt + = ' lyklar. Það mun leggja saman öll gildin sem eru til staðar í dálknum og skila réttri niðurstöðu.

Niðurstaða

Nú veistu hvernig á að leggja saman hólfsgildin með einum smelli eða flýtilykla með því að nota AutoSum eiginleikann eða „ Alt + = “ lyklana í Excel . Ekki gleyma að senda inn athugasemdir, tillögur eða fyrirspurnir ef þú hefur einhverjar í athugasemdahlutanum hér að neðan.