Talaan ng nilalaman
Paminsan-minsan, nag-iimbak kami ng iba't ibang uri ng data sa Excel sheet, at kadalasan kailangan naming Sum up ang mga value ng cell. Ipapakita sa iyo ng artikulong ito ang Excel Sum Shortcut . Dahil ang pagdaragdag ng mga halaga ng cell na nasa mga row at column gamit ang mga formula ay maaaring tumagal ng napakalaking oras at nagiging kumplikado din ito habang nagtatrabaho sa napakaraming data.
I-download ang Practice Workbook
I-download ang ibinigay na workbook para magsanay nang mag-isa.
Practice Sum Shortcut.xlsx
2 Madaling Paraan ng Sum in Excel na may Shortcut
1. Gamit ang AutoSum Feature sa Sum in Excel
Sa Excel , maaari nating Sum ang mga value ng mga cell nang napakabilis gamit ang AutoSum tampok. Makikita mo ang tool na AutoSum sa tab na Mga Formula katulad ng ipinapakita nito sa sumusunod na larawan.
1.1 Idagdag ang Cell Values sa Single at Multiple Rows
Ipagpalagay na gusto nating kalkulahin ang Kabuuang Marka ng 4 na Paksa na nakuha ng bawat mag-aaral sa ibinigay na talahanayan ng data.
Gawin muna natin ang pagkalkula ng Single Row .
STEPS:
- Para sa pagkalkula ng kabuuang halaga ng mga cell sa 5th Row , piliin ang Cell G5 sa una.
- Ngayon i-click ang tool na AutoSum . Pagkatapos ng pag-click, makikita mo ang napiling cell tulad ng nakaturo sa pulang kulay sa susunodlarawan.
- Pagkatapos ay pindutin ang Enter .
- Sa wakas, gamitin ang tool na Fill Handle para makuha ang kabuuan ng iba pang mga row.
Makukuha rin natin ang Kabuuang Marka ng lahat ng mag-aaral na gumagamit ng AutoSum tool sa Maramihang Row .
STEPS:
- Sa una, piliin ang mga cell ng lahat ng row kung saan mo gustong hanapin ang kabuuan.
- Pagkatapos ay i-click ang AutoSum tool. Pagkatapos mag-click, makikita mo ang lahat ng tumpak na resulta sa mga napiling cell.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Isama ang Napili Mga Cell sa Excel (4 na Madaling Paraan)
1.2 Mga Limitasyon ng Excel AutoSum Shortcut sa Row
May ilang limitasyon sa Excel AutoSum kasangkapan. Kung mayroon kang anumang data na nawawala sa row na gusto mong kalkulahin ang kabuuan, ang AutoSum tool ay magbibigay ng resulta sa pamamagitan ng pagdaragdag lamang ng mga value na nasa kanang bahagi ng blangkong cell.
Sa sumusunod na talahanayan, piliin ang Cell G5.
At pagkatapos ay i-click ang AutoSum .
Pagkatapos pindutin ang Enter , ibinabalik nito ang value na 85 na siyang tanging value na naroroon pagkatapos ng blangkong cell. Hindi nito idinagdag ang mga value ng buong row.
Ngunit madali nating malalampasan ang limitasyong ito kahit na may nawawalang value ng cell.
STEPS:
- Piliin ang buong row na gusto mong kalkulahin sauna.
- Pagkatapos ay mag-click sa AutoSum .
Sa ganitong paraan, madali mong malalampasan ang limitasyon at makuha ang iyong kinakailangang resulta.
Magbasa Nang Higit Pa: Sum Formula Shortcuts sa Excel (3 Mabilis na Paraan)
1.3 Pagdaragdag ng Mga Halaga ng Cell sa Iisa at Maramihang Mga Hanay
Ngayon gusto naming pagsamahin ang mga halagang nasa column upang makuha ang Kabuuang Marka ng 4 na paksa ng mga mag-aaral.
Una, gawin natin ang pagkalkula para sa Iisang Hanay .
STEPS:
- Upang makuha ang kabuuan ng mga value sa 3rd Column , piliin muna ang Cell C9 .
- Pagkatapos nito, mag-click sa AutoSum tampok.
- Pagkatapos ay pindutin ang Enter . Kaya madali mong makukuha ang kinakailangang Sum .
- Gamitin ang Fill Handle tool pagkatapos noon . At sa gayon ay makukuha mo rin ang mga resulta para sa iba pang Mga Hanay .
May isa pang napakabilis na paraan upang makuha ang kabuuan ng lahat ng mga column nang sabay-sabay.
MGA HAKBANG:
- Una, piliin ang mga cell ng mga column, kung saan mo gustong makuha ang resulta.
- Pagkatapos ay mag-click sa AutoSum . At tulad niyan, makukuha mo ang lahat ng tumpak na kabuuan ng mga kaukulang column.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Sum Column sa Excel (7 Methods)
1.4 Mga Limitasyon ng Excel AutoSum Shortcut saColumn
Kung mayroong anumang blangkong cell sa column na gusto mong kalkulahin, ibabalik ng feature na Excel AutoSum ang resulta sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga value na nasa ibaba ng blankong cell. Hindi nito papansinin ang lahat ng mga halaga na nasa mga cell sa itaas ng blangkong cell. Ito ang limitasyon ng AutoSum tool.
Sa sumusunod na talahanayan ng data piliin ang Cell G9 upang malaman ang kabuuan ng Ika-7 Column .
At pagkatapos, i-click ang AutoSum .
Pagkatapos pagpindot sa Enter , ibinabalik lamang nito ang value na 76 dahil ito lang ang value na nasa ibaba ng blangkong cell.
Ngunit kami maaaring malampasan ang limitasyon kasunod ng ilang hakbang na ibinigay sa ibaba.
MGA HAKBANG:
- Sa simula, piliin ang buong column.
- Susunod, i-click ang tampok na AutoSum . Sa ganitong paraan, malalampasan mo ang limitasyon nang walang kahirap-hirap at makuha ang ninanais na resulta.
Magbasa Nang Higit Pa: SUM Huwag pansinin N/ A sa Excel (7 Pinakamadaling Paraan)
Mga Katulad na Pagbasa
- Paano Magdagdag ng Mga Numero sa Excel (2 Madaling Paraan)
- Sum to End of a Column sa Excel (8 Madaling Paraan)
- Paano Isama ang Mga May Kulay na Cell sa Excel (4 na Paraan)
- [Naayos!] Ang Excel SUM Formula ay Hindi Gumagana at Nagbabalik ng 0 (3 Solusyon)
- Paano Isama ang Mga Nakikitang Cell Lang sa Excel (4 na Mabilis na Paraan)
2. Paglalapat ng Keyboard Shortcut na ‘Alt + =’ saSum in Excel
Ang isa pang epektibo at mabilis na proseso sa Sum sa Excel ay ang paggamit ng Keyboard shortcut Mga Key ' Alt ' at ' = ' magkasama. Kailangan mong pindutin nang matagal ang ' Alt ' na key na minarkahan bilang 1 sa larawan sa ibaba. Habang pinipigilan ito kailangan mong pindutin ang ' = ' key, na minarkahan bilang 2 sa larawan at gagawin lang nito ang Sum .
2.1 Isama ang Mga Halaga ng Cell sa Isa at Maramihang Row
Dito, gusto naming makuha ang Kabuuang Marka ng 3 Subject na nakuha ng mga mag-aaral.
Una, alamin natin ang Kabuuang Marka ng Richard .
MGA HAKBANG:
- Sa simula, piliin ang Cell F5 .
- Pagkatapos ay pindutin nang magkasama ang ' Alt ' at ' = '.
- Pagkatapos nito, pindutin ang Enter. Ibabalik nito ang gustong kabuuan ng Single Row .
- Huling gamitin ang Fill Handle tool sa susunod na mga cell. Ibabalik lang nito ang kabuuan ng iba pang mga row.
Ngunit kung gusto mong pagsamahin ang sum ng lahat ng row , sundan ang mga hakbang na ito.
STEPS:
- Una sa lahat, piliin ang mga cell ng lahat ng row kung saan mo gustong makuha ang Sum .
- Pagkatapos, pindutin nang magkasama ang ' Alt ' at ' = '. Sa ganitong paraan maaari mong makuha ang kabuuan ng lahat ng kani-kanilang mga hileramabilis.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magsama ng Maramihang Row sa Excel (4 na Mabilisang Paraan)
2.2 Excel 'Alt + =' Shortcut sa Mga Limitasyon ng Row
Sa Excel ' Alt + = ' mga shortcut key, may ilang limitasyon. Kung mayroon kang anumang data na nawawala sa row at gusto mong kalkulahin ang kabuuan, ang ' Alt + = ' na mga shortcut key ay magbibigay ng resulta sa pamamagitan ng pagdaragdag lamang ng mga value na nasa kanan. gilid ng blangkong cell. Babalewalain lang nito ang mga value na nasa kaliwa ng blangkong cell.
Dito, piliin ang Cell F5 .
At pagkatapos ay pindutin ang ' Alt + = ' na key.
Pagkatapos pindutin ang Enter ito ay babalik 77 , ang value na nasa kanang bahagi ng blangkong cell.
Upang malampasan ang limitasyong ito, sundin ang mga hakbang na ibinigay sa ibaba.
STEPS:
- Una, piliin ang buong row.
- Pagkatapos ay pindutin ang ' Alt + = ' na key. Isasama nito ang lahat ng value na nasa row at ibabalik ang tamang resulta.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Sum Rows sa Excel (9 Easy Methods)
2.3 Idagdag ang Cell Values sa Single at Multiple Column
Dito, gusto naming magdagdag ng mga value na naroroon sa column para makuha ang Kabuuang Marka ng 3 Subject ng mga mag-aaral.
Kunin natin ang Sum ng Iisang Column una.
MGA HAKBANG:
- Sa una, piliin ang Cell F8.
- Pagkatapos nito, pindutin nang magkasama ang ' Alt ' at ' = '.
- Susunod, pindutin ang Enter . Ibabalik nito ang gustong Sum ng Column .
- Ngayon gamitin ang Fill Pangasiwaan ang tool. Ibabalik lang nito ang kabuuan ng iba pang column.
Kung gusto mong pagsamahin ang kabuuan ng lahat ng column, sundin ang mga hakbang na ito.
STEPS:
- Sa una, piliin ang mga cell ng lahat ng column kung saan mo gustong makuha ang Sum .
- At pagkatapos, pindutin nang magkasama ang ' Alt ' at ' = '.
Sa ganitong paraan maaari mong makuha ang kabuuan ng lahat ng kaukulang column nang napakadali.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magsama ng Maramihang Row at Column sa Excel
2.4 Mga Limitasyon ng Excel 'Alt + =' Shortcut sa Column
May ilang limitasyon sa Excel ' Alt + = ' na mga shortcut key. Kung mayroon kang anumang data na nawawala sa Column gusto mong kalkulahin ang Sum , ang ' Alt + = ' na mga shortcut key ay magbibigay ang resulta sa pamamagitan ng pagdaragdag lamang ng mga halaga na nasa ilalim ng blangkong cell. Hindi nito papansinin ang mga value na nasa itaas ng blangkong cell.
Dito, piliin ang Cell F8 .
Pagkatapos ay pindutin ang ' Alt + = ' key nang magkasama.
Pagkatapos pindutin ang Enter , babalik ito 55 , ang value na nasa ilalim ng blangkong cell.
Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang malampasan ang limitasyong ito.
STEPS :
- Piliin muna ang buong column.
- Pagkatapos, pindutin ang ' Alt + = ' na key. Isasama nito ang lahat ng value na nasa column at ibabalik ang tamang resulta.
Konklusyon
Ngayon alam mo na kung paano magdagdag ang mga value ng cell sa isang click lang o shortcut key gamit ang AutoSum feature o “ Alt + = ” key sa Excel . Huwag kalimutang mag-drop ng mga komento, mungkahi, o query kung mayroon ka sa seksyon ng komento sa ibaba.
