Одвреме-навреме складираме различни типови на податоци во Excel листови и најчесто треба да Сумираме вредностите на ќелиите. Оваа статија ќе ви покаже Кратенка за сума на Excel . Бидејќи собирањето на вредностите на ќелиите присутни во редовите и колоните со помош на формулите може да потрае огромно време, а исто така станува комплицирано додека работите со огромни количини на податоци.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја дадената работна книга за да ја вежбате сами.

2 ​​Лесни методи за сумирање во Excel со кратенка

1. Користење на функцијата за автоматско собирање до сумирање во Excel

Во Excel , можеме многу брзо да ги Сумираме вредностите на ќелиите користејќи ја AutoSum карактеристика. Ќе ја најдете алатката AutoSum во јазичето Формули исто како што е прикажано на следната слика.

1.1 Додадете ги вредностите на ќелиите во единечни и повеќе редови

Да претпоставиме дека сакаме да ги пресметаме Вкупните оценки од 4 предмети добиени од секој ученик во дадениот табела со податоци.

Ајде прво да ја направиме пресметката Еден ред .

ЧЕКОРИ:

• За пресметување на вкупната вредност на ќелиите во 5-тиот ред , прво изберете Cell G5 .

• Сега кликнете на алатката AutoSum . Откако ќе кликнете, ќе ја видите избраната клетка како онаа со црвена боја во следнатаслика.

• Потоа притиснете Enter .

• Конечно, користете ја алатката Рачка за пополнување за да го добиете збирот на другите редови.

Можеме да го добиеме и Вкупни оценки на сите ученици кои ја користат алатката AutoSum во Повеќе редови .

ЧЕКОРИ:

• Најпрво, изберете ги ќелиите од сите редови каде што сакате да го најдете збирот.

• Потоа кликнете на AutoSum алатка. Откако ќе кликнете, ќе ги видите сите точни резултати во избраните ќелии.

Прочитајте повеќе: Како да ги сумирате избраните Ќелии во Excel (4 лесни методи)

1.2 Ограничувања на кратенката за автоматско збир на Excel во редот

Има некои ограничувања во Автоматска сума на Excel алатка. Ако ви недостасуваат податоци во редот што сакате да го пресметате збирот, алатката AutoSum ќе го даде резултатот со додавање само на вредностите присутни на десната страна од празната ќелија.

Во следната табела, изберете Cell G5.

И потоа кликнете AutoSum .

По притискање на Enter , ја враќа вредноста 85 што е единствената вредност присутна после празното ќелија. Не ги собра вредностите на целиот ред.

Но, лесно можеме да го надминеме ова ограничување дури и ако недостасува некоја вредност на ќелијата.

ЧЕКОРИ:

• Изберете го целиот ред што сакате да го пресметате вопрво.

• Потоа кликнете на AutoSum .

На овој начин, можете лесно да го надминете ограничувањето и да го добиете бараниот резултат.

Прочитајте повеќе: Кратенки на формулата за сумирање во Excel (3 брзи начини)

1.3 Додавање вредности на ќелии во една и повеќе колони

Сега сакаме да ги собереме вредностите присутни во колоната за да ги добиеме Вкупните оценки од 4 предмети од учениците.

Прво, да ја направиме пресметката за Единствената колона .

ЧЕКОРИ:

• За да го добиете збирот на вредностите во 3-та Колона , прво изберете Cell C9 .

• Потоа, кликнете на функцијата AutoSum .

• Потоа притиснете Enter . Оттука, лесно ќе ја добиете потребната Сума .

• Подоцна користете ја алатката Рачка за пополнување . И така, ќе ги добиете резултатите и за други Колони .

Постои уште еден многу брз начин да се добие збирот на сите колони одеднаш.

ЧЕКОРИ:

• Прво, изберете ги ќелиите од колоните, каде што сакате да го добиете резултатот.

• Потоа кликнете на AutoSum . И токму така, ќе го добиете целиот точен збир на соодветните колони.

Прочитајте повеќе: Како да Збир на колони во Excel (7 методи)

1.4 Ограничувања на кратенка за автоматско збир на Excel воКолона

Ако има некоја празна ќелија во колоната што сакате да ја пресметате, функцијата Excel AutoSum ќе го врати резултатот со додавање на вредностите присутни под празната ќелија. Ќе ги игнорира сите вредности присутни во ќелиите над празната ќелија. Ова е ограничувањето на алатката AutoSum .

Во следната табела со податоци изберете Cell G9 за да го дознаете збирот на 7-та колона .

И потоа, кликнете Автоматска сума .

После притискајќи Enter , ја враќа само вредноста 76 бидејќи таа е единствената вредност присутна под празната ќелија.

Но, ние може да го надмине ограничувањето по неколку чекори дадени подолу.

ЧЕКОРИ:

• На почетокот, изберете ја целата колона.

• Следно, кликнете на функцијата AutoSum . На овој начин, можете да го надминете ограничувањето без напор и да го добиете посакуваниот резултат.

Прочитај повеќе: СУМ Игнорирај N/ А во Excel (7 најлесни начини)

Слични читања

• Како да додавате броеви во Excel (2 лесни начини)
• Збир до крајот на колона во Excel (8 практични методи)
• Како да се сумираат обоените ќелии во Excel (4 начини)
• [Поправено!] Формулата на Excel SUM не работи и враќа 0 (3 решенија)
• Како да се сумираат само видливите ќелии во Excel (4 брзи начини)

2. Примена на кратенка на тастатурата „Alt + =“ наСума во Excel

Друг ефикасен и брз процес за Сум во Excel е користење Кратенка на тастатура кратенка Клучеви ' Alt ' и ' = ' заедно. Мора да го притиснете и задржете копчето „ Alt “ кое е означено како 1 на сликата подолу. Додека го држите притиснато, треба да го притиснете копчето „ = “, означено како 2 на сликата и едноставно ќе го изврши Сум .

2.1 Сумирај ги вредностите на ќелиите во единечни и повеќе редови

Овде, сакаме да ги добиеме Вкупните оценки од 3 предмети добиени од студентите.

Прво, да ги дознаеме Вкупните оценки на Ричард .

ЧЕКОРИ:

• На почетокот, изберете Ќелија F5 .

• Потоа притиснете надолу „ Alt “ и „ = “ заедно.

• Потоа, притиснете Enter. Ова ќе ја врати саканата сума од Еден ред .

• На крај користете ја Рачката за пополнување алатка за следните ќелии. Едноставно ќе го врати збирот и на другите редови.

Но, ако сакате да го добиете збирот на сите редови заедно, следете овие чекори.

ЧЕКОРИ:

• Прво, изберете ги ќелиите од сите редови каде што сакате да го добиете Збирот .

• Потоа, притиснете „ Alt “ и „ = “ заедно. На овој начин можете многу да го добиете збирот на сите соодветни редовибрзо.

Прочитајте повеќе: Како да сумирате повеќе редови во Excel (4 брзи начини)

2.2 Excel 'Alt + =' Кратенка во Ограничувања на редови

Во Excel ' Alt + = ' копчиња за кратенки, има некои ограничувања. Ако ви недостигаат податоци во редот и сакате да го пресметате збирот, копчињата за кратенка „ Alt + = “ ќе го дадат резултатот со додавање само на вредностите присутни десно страна на празната ќелија. Само ќе ги игнорира вредностите присутни во левата страна од празната ќелија.

Овде, изберете Cell F5 .

И потоа притиснете ги копчињата „ Alt + = “.

По притискање на Enter се враќа 77 , вредноста присутна на десната страна од празната ќелија.

За да го надминете ова ограничување, следете ги чекорите дадени подолу.

ЧЕКОРИ:

• Прво, изберете го целиот ред.

• Потоа притиснете го копчето „ Alt + = ' копчиња. Ќе ги собере сите вредности присутни во редот и ќе го врати точниот резултат.

Прочитај повеќе: Како да Збир на редови во Excel (9 лесни методи)

2.3 Додајте ги вредностите на ќелиите во една и повеќе колони

Тука сакаме да ги собереме присутните вредности во колоната за да ги добиете Вкупните оценки од 3 предмети на учениците.

Да ја добиеме Збирот од Единствената колона прво.

ЧЕКОРИ:

• Иницијално, изберете Ќелија F8.

• Потоа, притиснете надолу „ Alt “ и „ = “ заедно.

• Следно, притиснете Enter . Ова ќе го врати саканиот Збир на колона .

• Сега користете го Пополнете Рачка алатка. Едноставно ќе го врати збирот и на другите колони.

Ако сакате да го добиете збирот на сите колони заедно, следете ги овие чекори.

0> ЧЕКОРИ:

• На почетокот, изберете ги ќелиите од сите колони каде што сакате да ја добиете Збирот .

• И потоа, притиснете ги копчињата „ Alt “ и „ = “ заедно.

На овој начин можете многу лесно да го добиете збирот на сите соодветни колони.

Прочитајте повеќе: Како да сумирате повеќе редови и колони во Excel

2.4 Ограничувања на Excel „Alt + =“ Кратенка во колоната

Има некои ограничувања во Excel ' Alt + = ' копчиња за кратенки. Ако ви недостасуваат податоци во Колоната што сакате да ја пресметате Збирот , копчињата за кратенка „ Alt + = “ ќе дадат резултатот со додавање само на вредностите присутни под празната ќелија. Ќе ги игнорира вредностите присутни над празната ќелија.

Овде, изберете Cell F8 .

Потоа притиснете „ Alt + = ' копчиња заедно.

По притискање на Enter , се враќа 55 , вредноста присутна под празната ќелија.

Следете ги чекорите подолу за да го надминете ова ограничување.

ЧЕКОРИ :

• Прво изберете ја целата колона.

• Потоа, притиснете го „ Alt + = ' копчиња. Ќе ги собере сите вредности присутни во колоната и ќе го врати точниот резултат.

Заклучок

Сега знаете како да собирате вредностите на ќелијата само со еден клик или копче за кратенка користејќи ја функцијата AutoSum или копчињата „ Alt + = “ во Excel . Не заборавајте да кажете коментари, предлози или прашања доколку имате во делот за коментари подолу.