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De vez en cuando, almacenamos diversos tipos de datos en Excel hojas, y la mayoría de las veces necesitamos Suma Este artículo le mostrará Método abreviado de suma de Excel Porque sumar los valores de las celdas presentes en las filas y columnas utilizando fórmulas puede llevar mucho tiempo y también se complica cuando se trabaja con grandes cantidades de datos.
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Práctica Suma Atajo.xlsx2 Métodos Sencillos de Suma en Excel con Atajo
1. Uso de la función Autosuma para sumar en Excel
En Excel podemos Suma los valores de las celdas muy rápidamente utilizando el Autosuma Encontrará la herramienta Autosuma en el Fórmulas tal y como se muestra en la siguiente imagen.
1.1 Añadir los Valores de Celda en Filas Individuales y Múltiples
Supongamos que queremos calcular el Marcas totales de la 4 asignaturas obtenidos por cada alumno en la tabla de datos dada.
Hagamos el Fila única cálculo primero.
PASOS:
- Para calcular el valor total de las celdas del 5ª Fila seleccione Célula G5 al principio.
- Ahora haga clic en el botón Autosuma Después de hacer clic verás la celda seleccionada como la que se señala en color rojo en la siguiente imagen.
- A continuación, pulse Entre en .
- Por último, utilice la función Asa de llenado para obtener la suma de otras filas.
También podemos obtener el Marcas totales de todos los estudiantes que utilizan el Autosuma herramienta en Varias filas .
PASOS:
- En primer lugar, seleccione las celdas de todas las filas en las que desee hallar la suma.
- A continuación, haga clic en el botón Autosuma Tras hacer clic, verá todos los resultados precisos en las celdas seleccionadas.
Más información: Cómo Sumar Celdas Seleccionadas en Excel (4 Métodos Fáciles)
1.2 Limitaciones del método abreviado de Excel Autosuma en Fila
Existen algunas limitaciones en la Autosuma Excel Si faltan datos en la fila cuya suma desea calcular, la herramienta Autosuma dará el resultado sumando sólo los valores presentes a la derecha de la celda en blanco.
En la tabla siguiente, seleccione Celda G5.
Y luego haga clic en Autosuma .
Tras pulsar Entre en devuelve el valor 85 que es el único valor presente después de la celda en blanco. No ha sumado los valores de toda la fila.
Pero podemos superar fácilmente esta limitación aunque falte el valor de alguna celda.
PASOS:
- Seleccione primero toda la fila que desea calcular.
- A continuación, haga clic en Autosuma .
De este modo, podrá superar fácilmente la limitación y obtener el resultado deseado.
Más información: Fórmula abreviada de la suma en Excel (3 formas rápidas)
1.3 Añadir valores de celda en columnas únicas y múltiples
Ahora queremos sumar los valores presentes en la columna para obtener el Marcas totales de 4 sujetos de los estudiantes.
En primer lugar, hagamos el cálculo para el Columna única .
PASOS:
- Para obtener la suma de los valores de Tercero Columna seleccione en primer lugar Celda C9 .
- A continuación, haga clic en el botón Autosuma característica.
- A continuación, pulse Entre en De este modo obtendrá fácilmente el Suma .
- Utilice la Asa de llenado herramienta después de eso. Y así obtendrá los resultados para otros Columnas también.
Hay otra forma muy rápida de obtener la suma de todas las columnas a la vez.
PASOS:
- En primer lugar, seleccione las celdas de las columnas en las que desea obtener el resultado.
- A continuación, haga clic en Autosuma Y así obtendrás todas las sumas exactas de las respectivas columnas.
Más información: Cómo Sumar Columnas en Excel (7 Métodos)
1.4 Limitaciones del método abreviado de Excel Autosuma en columna
Si hay alguna celda en blanco en la columna que se desea calcular, la función Autosuma Excel devolverá el resultado sumando los valores presentes debajo de la celda en blanco. Ignorará todos los valores presentes en las celdas por encima de la celda en blanco. Esta es la limitación de la función Autosuma herramienta.
En la siguiente tabla de datos seleccione Celda G9 para averiguar la suma de los 7ª columna .
Y luego, haga clic en Autosuma .
Tras pulsar Entre en sólo devuelve el valor 76 ya que es el único valor presente debajo de la celda en blanco.
Pero podemos superar la limitación siguiendo algunos pasos que se indican a continuación.
PASOS:
- Al principio, seleccione toda la columna.
- A continuación, haga clic en el botón Autosuma De este modo, podrá superar la limitación sin esfuerzo y obtener el resultado deseado.
Más información: SUM Ignorar N/A en Excel (7 Maneras Más Fáciles)
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2. Aplicación del método abreviado de teclado "Alt + =" a la suma en Excel
Otro proceso eficaz y rápido para Suma en Excel es utilizar Teclado acceso directo Claves ' Alt y = Tienes que mantener pulsado el botón ' Alt que está marcada como 1 en la imagen de abajo. Mientras lo mantienes pulsado tienes que pulsar el botón ' = marcada como 2 en la imagen y simplemente hará el Suma .
2.1 Sumar los valores de las celdas en una o varias filas
En este caso, queremos obtener el Marcas totales de 3 Materias obtenidos por los estudiantes.
En primer lugar, averigüemos el Marcas totales de Richard .
PASOS:
- Al principio, seleccione Celda F5 .
- A continuación, pulsa ' Alt y = juntos.
- A continuación, pulse Entra. Esto devolverá la suma deseada de Fila única .
- Por último, utilice el Asa de llenado simplemente devolverá la suma de otras filas también.
Pero si desea obtener el suma de todas las filas juntos, sigue estos pasos.
PASOS:
- En primer lugar, seleccione las celdas de todas las filas en las que desee obtener el Suma .
- Después, pulsa ' Alt y = De esta forma se obtiene rápidamente la suma de todas las filas.
Más información: Cómo Sumar Varias Filas en Excel (4 Formas Rápidas)
2.2 Excel 'Alt + =' Atajo en Limitaciones de Fila
En el Excel ' Alt + = Si faltan datos en la fila y desea calcular la suma, la tecla de acceso directo ' Alt + = ' dará el resultado sumando sólo los valores presentes a la derecha de la celda en blanco. Ignorará los valores presentes a la izquierda de la celda en blanco.
Seleccione Celda F5 .
Y, a continuación, pulse el botón ' Alt + = Llaves.
Tras pulsar Entre en devuelve 77 el valor presente a la derecha de la celda en blanco.
Para superar esta limitación, siga los pasos que se indican a continuación.
PASOS:
- En primer lugar, seleccione toda la fila.
- A continuación, pulse la tecla ' Alt + = Sumará todos los valores presentes en la fila y devolverá el resultado correcto.
Más información: Cómo Sumar Filas en Excel (9 Métodos Fáciles)
2.3 Añadir los Valores de Celda en Columnas Simples y Múltiples
Aquí, queremos sumar los valores presentes en la columna para obtener el Marcas totales de 3 Materias de los estudiantes.
Vamos a por el Suma de la Columna única primero.
PASOS:
- Inicialmente, seleccione Celda F8.
- A continuación, pulsa ' Alt y = juntos.
- A continuación, pulse Entre en Esto devolverá el Suma de un Columna .
- Ahora utiliza el Asa de llenado Simplemente devolverá la suma de otras columnas también.
Si quieres obtener la suma de todas las columnas juntas, sigue estos pasos.
PASOS:
- En primer lugar, seleccione las celdas de todas las columnas en las que desee obtener el Suma .
- Y luego, pulsa la tecla ' Alt y = juntas.
De esta forma puedes obtener la suma de todas las columnas respectivas muy fácilmente.
Más información: Cómo Sumar Varias Filas y Columnas en Excel
2.4 Limitaciones del método abreviado de Excel "Alt + =" en la columna
Existen algunas limitaciones en la Excel ' Alt + = Si le falta algún dato en el archivo Columna desea calcular el Suma el ' Alt + = ' dará el resultado añadiendo sólo los valores presentes debajo de la celda en blanco. Ignorará los valores presentes encima de la celda en blanco.
Seleccione Celda F8 .
A continuación, pulse el botón ' Alt + = juntas.
Tras pulsar Entre en devuelve 55 el valor presente bajo la celda en blanco.
Siga los pasos que se indican a continuación para superar esta limitación.
PASOS:
- Seleccione primero toda la columna.
- A continuación, pulse la tecla ' Alt + = Sumará todos los valores presentes en la columna y devolverá el resultado correcto.
Conclusión
Ahora ya sabes cómo sumar los valores de las celdas con un simple clic o un atajo de teclado utilizando la función Autosuma o la función " Alt + = Teclas " en Excel No olvides dejarnos tus comentarios, sugerencias o dudas en la sección de comentarios.
