Bližnjica za vsoto v Excelu (2 hitra trika)

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Občasno shranjujemo različne vrste podatkov v Excel listov in večino časa moramo Vsota gor vrednosti celic. V tem članku boste spoznali Bližnjica Excelove vsote Ker lahko seštevanje vrednosti celic v vrsticah in stolpcih z uporabo formul vzame veliko časa in se pri delu z velikimi količinami podatkov tudi zaplete.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite priloženi delovni zvezek in vadite sami.

Skrajšava za praktično vsoto.xlsx

2 enostavni metodi za vsoto v Excelu z bližnjico

1. Uporaba funkcije AutoSum za seštevanje v programu Excel

Na spletnem mestu Excel , lahko Vsota vrednosti celic zelo hitro z uporabo AutoSum funkcijo. Orodje boste našli AutoSum v Formule v zavihku, kot je prikazano na naslednji sliki.

1.1 Dodajanje vrednosti celic v ene in več vrstic

Recimo, da želimo izračunati Skupno število točk o 4 predmeti ki jih je dobil vsak učenec v dani tabeli podatkov.

Naredimo Ena vrstica najprej izračun.

KORAKI:

  • Za izračun skupne vrednosti celic v 5. vrsta , izberite Celica G5 najprej.

  • Zdaj kliknite na AutoSum Po kliku boste videli izbrano celico, ki je na naslednji sliki označena z rdečo barvo.

  • Nato pritisnite Vnesite .

  • Nazadnje uporabite Ročaj za polnjenje za pridobitev vsote drugih vrstic.

Prav tako lahko dobimo Skupno število točk vseh učencev, ki uporabljajo AutoSum orodje v Več vrstic .

KORAKI:

  • Najprej izberite celice vseh vrstic, v katerih želite poiskati vsoto.

  • Nato kliknite na AutoSum Po kliku boste videli vse natančne rezultate v izbranih celicah.

Preberite več: Kako povzeti izbrane celice v Excelu (4 preproste metode)

1.2 Omejitve bližnjice Excelove samodejne vsote v vrstici

Obstajajo nekatere omejitve pri Excelova samodejna vsota Če v vrstici, v kateri želite izračunati vsoto, manjkajo podatki, se AutoSum bo rezultat dobilo tako, da sešteje samo vrednosti, ki so na desni strani prazne celice.

V naslednji tabeli izberite Celica G5.

Nato kliknite AutoSum .

Po pritisku na Vnesite , vrne vrednost 85 ki je edina vrednost za prazno celico. Ni seštela vrednosti celotne vrstice.

Vendar lahko to omejitev zlahka odpravimo, tudi če manjka vrednost katere koli celice.

KORAKI:

  • Najprej izberite celotno vrstico, ki jo želite izračunati.

  • Nato kliknite na AutoSum .

Na ta način lahko zlahka premagate omejitve in dosežete želeni rezultat.

Preberite več: Bližnjice za formule vsote v Excelu (3 hitri načini)

1.3 Dodajanje vrednosti celic v enem in več stolpcih

Zdaj želimo sešteti vrednosti v stolpcu, da dobimo Skupno število točk na spletnem mestu 4 predmeti učencev.

Najprej opravimo izračun za Posamezen stolpec .

KORAKI:

  • Če želite dobiti vsoto vrednosti v polju 3. Stolpec , najprej izberite Celica C9 .

  • Nato kliknite na AutoSum funkcija.

  • Nato pritisnite Vnesite . Zato boste zlahka pridobili potrebne Vsota .

  • Uporabite Ročaj za polnjenje orodje po tem. In tako boste dobili rezultate za druge Stolpci tudi.

Obstaja še en zelo hiter način za pridobitev vsote vseh stolpcev naenkrat.

KORAKI:

  • Najprej izberite celice stolpcev, v katerih želite dobiti rezultat.

  • Nato kliknite na AutoSum . Tako boste dobili natančne vsote posameznih stolpcev.

Preberite več: Kako sešteti stolpce v Excelu (7 metod)

1.4 Omejitve bližnjice Excelove samodejne vsote v stolpcu

Če je v stolpcu, ki ga želite izračunati, prazna celica, se Excelova samodejna vsota Funkcija bo vrnila rezultat s seštevanjem vrednosti pod prazno celico. Pri tem ne bo upoštevala vseh vrednosti, ki so v celicah nad prazno celico. To je omejitev funkcije AutoSum orodje.

V naslednji preglednici podatkov izberite Celica G9 ugotoviti vsoto 7. stolpec .

Nato kliknite AutoSum .

Po pritisku na Vnesite , vrne samo vrednost 76 saj je to edina vrednost pod prazno celico.

Vendar lahko omejitev odpravimo z nekaj spodaj navedenimi koraki.

KORAKI:

  • Na začetku izberite celoten stolpec.

  • Nato kliknite AutoSum Na ta način lahko brez težav premagate omejitve in dosežete želeni rezultat.

Preberite več: SUM Ignoriranje N/A v Excelu (7 najlažjih načinov)

Podobna branja

  • Kako dodati številke v Excelu (2 preprosta načina)
  • Vsota do konca stolpca v Excelu (8 priročnih metod)
  • Kako sešteti barvne celice v Excelu (4 načini)
  • [Popravljeno!] Excelova formula SUM ne deluje in vrača 0 (3 rešitve)
  • Kako sešteti samo vidne celice v Excelu (4 hitri načini)

2. Uporaba bližnjice na tipkovnici "Alt + =" za vsoto v Excelu

Še en učinkovit in hiter postopek za Vsota na spletnem mestu Excel je uporaba Tipkovnica bližnjica Ključi ' Alt ' in ' = ' skupaj. Pritisnite in držite pritisnjeno tipko ' Alt ', ki je označen kot 1 na spodnji sliki. Medtem ko ga držite pritisnjenega, morate pritisniti tipko = ', ki je označen kot 2 v sliko in preprosto bo izvedel Vsota .

2.1 Seštevanje vrednosti celic v eni in več vrsticah

V tem primeru želimo pridobiti Skupno število točk na spletnem mestu . 3 predmeti ki so jih pridobili učenci.

Najprej ugotovimo Skupno število točk na spletnem mestu Richard .

KORAKI:

  • Na začetku izberite Celica F5 .

  • Nato pritisnite ' Alt ' in ' = ' skupaj.

  • Nato pritisnite Vstopite. To bo vrnilo želeno vsoto Ena vrstica .

  • Nazadnje uporabite Ročaj za polnjenje v naslednje celice. Vrnil bo preprosto vsoto tudi drugih vrstic.

Če pa želite pridobiti vsota vseh vrstic skupaj, sledite naslednjim korakom.

KORAKI:

  • Najprej izberite celice vseh vrstic, v katerih želite dobiti Vsota .

  • Nato pritisnite ' Alt ' in ' = ' skupaj. Tako lahko zelo hitro dobite vsoto vseh vrstic.

Preberite več: Kako sešteti več vrstic v Excelu (4 hitri načini)

2.2 Omejitve bližnjice Excel 'Alt + =' v vrstici

V Excel ' Alt + = ', obstajajo nekatere omejitve. Če v vrstici manjkajo podatki in želite izračunati vsoto, se z bližnjico ' Alt + = ' bližnjice bo dal rezultat tako, da bo dodal samo vrednosti, ki so prisotne na desni strani prazne celice. Vrednosti, ki so prisotne na levi strani prazne celice, ne bo upošteval.

Tu izberite Celica F5 .

Nato pritisnite tipko ' Alt + = ' tipke.

Po pritisku na Vnesite vrne 77 , vrednost na desni strani prazne celice.

Če želite odpraviti to omejitev, sledite spodnjim korakom.

KORAKI:

  • Najprej izberite celotno vrstico.

  • Nato pritisnite tipko Alt + = '. Sešteje vse vrednosti v vrstici in vrne pravilen rezultat.

Preberite več: Kako sešteti vrstice v Excelu (9 enostavnih metod)

2.3 Dodajanje vrednosti celic v enojne in več stolpcev

V tem primeru želimo sešteti vrednosti v stolpcu, da dobimo Skupno število točk na spletnem mestu . 3 predmeti študentov.

Pridobimo Vsota o Posamezen stolpec prvi.

KORAKI:

  • Na začetku izberite Celica F8.

  • Nato pritisnite ' Alt ' in ' = ' skupaj.

  • Nato pritisnite Vnesite . To bo vrnilo želeni Vsota o Stolpec .

  • Zdaj uporabite Ročaj za polnjenje orodje. Preprosto bo vrnil vsoto tudi drugih stolpcev.

Če želite dobiti vsoto vseh stolpcev skupaj, sledite naslednjim korakom.

KORAKI:

  • Najprej izberite celice vseh stolpcev, v katerih želite dobiti Vsota .

  • Nato pritisnite tipko ' Alt ' in ' = ' skupaj.

Na ta način lahko zelo enostavno dobite vsoto vseh stolpcev.

Preberite več: Kako sešteti več vrstic in stolpcev v programu Excel

2.4 Omejitve bližnjice Excel 'Alt + =' v stolpcu

Obstajajo nekatere omejitve pri Excel ' Alt + = ' bližnjice. Če vam manjkajo podatki v Stolpec želite izračunati Vsota , Alt + = ' bo dala rezultat tako, da bo dodala samo vrednosti, ki so pod prazno celico. Vrednosti, ki so nad prazno celico, ne bo upoštevala.

Tu izberite Celica F8 .

Nato pritisnite tipko ' Alt + = ' skupaj.

Po pritisku na Vnesite , vrne 55 , vrednost pod prazno celico.

Za odpravo te omejitve sledite spodnjim korakom.

KORAKI:

  • Najprej izberite celoten stolpec.

  • Nato pritisnite tipko ' Alt + = ' ključi. Sešteje vse vrednosti v stolpcu in vrne pravilen rezultat.

Zaključek

Zdaj veste, kako lahko vrednosti celic seštejete z enim samim klikom ali bližnjično tipko z uporabo AutoSum funkcija ali " Alt + = " v ključih Excel . Ne pozabite, da v spodnjem razdelku za komentarje napišete pripombe, predloge ali vprašanja, če jih imate.

Prejšnja objava Kako shraniti Excel kot PDF, ne da bi ga odrezali (4 primerni načini)
Naslednja objava Kako šteti barvne celice v Excelu (4 preprosti načini)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.