Skratka pre súčet v programe Excel (2 rýchle triky)

Hugh West

16-10-2023 Základy programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Z času na čas ukladáme rôzne typy údajov do Excel hárkov a väčšinou musíme Suma Tento článok vám ukáže Skratka súčtu aplikácie Excel Pretože sčítanie hodnôt buniek v riadkoch a stĺpcoch pomocou vzorcov môže zabrať obrovské množstvo času a pri práci s obrovským množstvom údajov sa komplikuje.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si priložený pracovný zošit a precvičte si ho sami.

Skratka súčtu cvičení.xlsx

2 jednoduché metódy súčtu v programe Excel so skratkou

1. Používanie funkcie AutoSum na sčítanie v programe Excel

Na stránke Excel , môžeme Suma hodnoty buniek veľmi rýchlo pomocou AutoSum nájdete nástroj AutoSum v Vzorce kartu tak, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.

1.1 Pridanie hodnôt buniek v jednotlivých a viacerých riadkoch

Predpokladajme, že chceme vypočítať Celkový počet bodov z 4 predmety získané každým žiakom v danej tabuľke údajov.

Urobme Jeden riadok najprv výpočet.

KROKY:

  • Na výpočet celkovej hodnoty buniek v 5. rad , vyberte Bunka G5 najprv.

  • Teraz kliknite na AutoSum Po kliknutí sa zobrazí vybraná bunka ako tá, ktorá je na ďalšom obrázku označená červenou farbou.

  • Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .

  • Nakoniec použite Rukoväť náplne na získanie súčtu ostatných riadkov.

Môžeme tiež získať Celkový počet bodov všetkých študentov, ktorí používajú AutoSum nástroj v Viacero riadkov .

KROKY:

  • Najprv vyberte bunky všetkých riadkov, v ktorých chcete zistiť súčet.

  • Potom kliknite na AutoSum Po kliknutí sa zobrazia všetky presné výsledky vo vybraných bunkách.

Prečítajte si viac: Ako sčítať vybrané bunky v programe Excel (4 jednoduché metódy)

1.2 Obmedzenia skratky Excel AutoSum v riadku

Existujú určité obmedzenia v Automatický súčet programu Excel Ak v riadku, v ktorom chcete vypočítať súčet, chýbajú nejaké údaje, nástroj AutoSum nástroj poskytne výsledok sčítaním iba hodnôt nachádzajúcich sa na pravej strane prázdnej bunky.

V nasledujúcej tabuľke vyberte Bunka G5.

A potom kliknite na AutoSum .

Po stlačení Vstúpte na stránku , vráti hodnotu 85 čo je jediná hodnota prítomná za prázdnou bunkou. Nesčítal hodnoty celého riadku.

Toto obmedzenie však môžeme ľahko prekonať aj v prípade, že niektorá hodnota bunky chýba.

KROKY:

  • Najprv vyberte celý riadok, ktorý chcete vypočítať.

  • Potom kliknite na AutoSum .

Týmto spôsobom môžete ľahko prekonať obmedzenie a získať požadovaný výsledok.

Prečítajte si viac: Skratky vzorcov súčtu v programe Excel (3 rýchle spôsoby)

1.3 Pridávanie hodnôt buniek do jedného a viacerých stĺpcov

Teraz chceme sčítať hodnoty prítomné v stĺpci, aby sme získali Celkový počet bodov z 4 predmety študentov.

Najprv vykonajme výpočet pre Jeden stĺpec .

KROKY:

  • Ak chcete získať súčet hodnôt v 3. Stĺpec , najprv vyberte Bunka C9 .

  • Potom kliknite na AutoSum funkcia.

  • Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku . Preto ľahko získate požadované Suma .

  • Použite Rukoväť náplne A tak získate výsledky pre ďalšie Stĺpce tiež.

Existuje aj iný veľmi rýchly spôsob, ako získať súčet všetkých stĺpcov naraz.

KROKY:

  • Najprv vyberte bunky stĺpcov, v ktorých chcete získať výsledok.

  • Potom kliknite na AutoSum . A práve tak získate všetky presné súčty príslušných stĺpcov.

Prečítajte si viac: Ako sčítať stĺpce v programe Excel (7 metód)

1.4 Obmedzenia skratky Excel AutoSum v stĺpci

Ak sa v stĺpci, ktorý chcete vypočítať, nachádza prázdna bunka. Automatický súčet programu Excel Funkcia vráti výsledok pridaním hodnôt nachádzajúcich sa pod prázdnou bunkou. Bude ignorovať všetky hodnoty nachádzajúce sa v bunkách nad prázdnou bunkou. Toto je obmedzenie funkcie AutoSum nástroj.

V nasledujúcej tabuľke údajov vyberte Bunky G9 na zistenie súčtu 7. stĺpec .

A potom kliknite na AutoSum .

Po stlačení Vstúpte na stránku , vráti iba hodnotu 76 pretože je to jediná hodnota, ktorá sa nachádza pod prázdnou bunkou.

Toto obmedzenie však môžeme prekonať pomocou niekoľkých krokov uvedených nižšie.

KROKY:

  • Na začiatku vyberte celý stĺpec.

  • Potom kliknite na položku AutoSum Týmto spôsobom môžete bez námahy prekonať obmedzenie a dosiahnuť požadovaný výsledok.

Prečítajte si viac: SUM ignorovať N/A v programe Excel (7 najjednoduchších spôsobov)

Podobné čítania

  • Ako pridať čísla v programe Excel (2 jednoduché spôsoby)
  • Súčet na koniec stĺpca v programe Excel (8 praktických metód)
  • Ako sčítať farebné bunky v programe Excel (4 spôsoby)
  • [Opravené!] Vzorec Excel SUM nefunguje a vracia 0 (3 riešenia)
  • Ako sčítať iba viditeľné bunky v programe Excel (4 rýchle spôsoby)

2. Použitie klávesovej skratky "Alt + =" na súčet v programe Excel

Ďalší efektívny a rýchly proces na Suma na stránke Excel je používať Klávesnica skratka Kľúče ' Alt ' a ' = ' spolu. Musíte stlačiť a podržať tlačidlo ' Alt ', ktorý je označený ako 1 na obrázku nižšie. Počas jeho držania musíte stlačiť tlačidlo = ', označený ako 2 v obrázku a jednoducho sa vykoná Suma .

2.1 Súčet hodnôt buniek v jednotlivých a viacerých riadkoch

Tu chceme získať Celkový počet bodov z 3 predmety získané študentmi.

Najprv zistíme Celkový počet bodov z Richard .

KROKY:

  • Na začiatku vyberte Bunka F5 .

  • Potom stlačte tlačidlo Alt ' a ' = ' spoločne.

  • Potom stlačte tlačidlo Vstúpte. Tým sa vráti požadovaný súčet Jeden riadok .

  • Nakoniec použite Rukoväť náplne nástroj na ďalšie bunky. Jednoducho vráti aj súčet ostatných riadkov.

Ale ak chcete získať súčet všetkých riadkov postupujte podľa nasledujúcich krokov.

KROKY:

  • Najprv vyberte bunky všetkých riadkov, v ktorých chcete získať Suma .

  • Potom stlačte tlačidlo Alt ' a ' = ' spolu. Takto môžete veľmi rýchlo získať súčet všetkých príslušných riadkov.

Prečítajte si viac: Ako sčítať viac riadkov v programe Excel (4 rýchle spôsoby)

2.2 Obmedzenia klávesovej skratky 'Alt + =' v riadku programu Excel

V Excel ' Alt + = ', existujú určité obmedzenia. Ak v riadku chýbajú nejaké údaje a chcete vypočítať súčet, klávesová skratka ' Alt + = ' klávesových skratiek poskytne výsledok tak, že pridá iba hodnoty prítomné na pravej strane prázdnej bunky. Hodnoty prítomné v ľavej časti prázdnej bunky bude jednoducho ignorovať.

Tu vyberte Bunka F5 .

A potom stlačte tlačidlo Alt + = ' kľúče.

Po stlačení Vstúpte na stránku vráti 77 , hodnota na pravej strane prázdnej bunky.

Ak chcete toto obmedzenie prekonať, postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

KROKY:

  • Najprv vyberte celý riadok.

  • Potom stlačte tlačidlo Alt + = ' kľúče. Sčíta všetky hodnoty prítomné v riadku a vráti správny výsledok.

Prečítajte si viac: Ako sčítať riadky v programe Excel (9 jednoduchých metód)

2.3 Pridávanie hodnôt buniek do jednotlivých a viacerých stĺpcov

Tu chceme sčítať hodnoty prítomné v stĺpci, aby sme získali Celkový počet bodov z 3 predmety študentov.

Poďme si Suma z Jeden stĺpec prvý.

KROKY:

  • Na začiatku vyberte Bunka F8.

  • Potom stlačte tlačidlo Alt ' a ' = ' spoločne.

  • Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku . Tým sa vráti požadovaný Suma o Stĺpec .

  • Teraz použite Rukoväť náplne jednoducho vráti aj súčet ostatných stĺpcov.

Ak chcete získať súčet všetkých stĺpcov spolu, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

KROKY:

  • Najprv vyberte bunky všetkých stĺpcov, v ktorých chcete získať Suma .

  • Potom stlačte tlačidlo Alt ' a ' = ' spolu.

Takto môžete veľmi jednoducho získať súčet všetkých príslušných stĺpcov.

Prečítajte si viac: Ako sčítať viac riadkov a stĺpcov v programe Excel

2.4 Obmedzenia klávesovej skratky Excel 'Alt + =' v stĺpci

Existujú určité obmedzenia v Excel ' Alt + = ' klávesové skratky. Ak vám chýbajú nejaké údaje v Stĺpec chcete vypočítať Suma , Alt + = ' klávesová skratka poskytne výsledok tak, že pridá iba hodnoty prítomné pod prázdnou bunkou. Hodnoty prítomné nad prázdnou bunkou bude ignorovať.

Tu vyberte Bunka F8 .

Potom stlačte tlačidlo Alt + = ' spolu.

Po stlačení Vstúpte na stránku , vráti sa 55 , hodnotu prítomnú pod prázdnou bunkou.

Na prekonanie tohto obmedzenia postupujte podľa nasledujúcich krokov.

KROKY:

  • Najprv vyberte celý stĺpec.

  • Potom stlačte tlačidlo Alt + = ' kľúče. Sčíta všetky hodnoty prítomné v stĺpci a vráti správny výsledok.

Záver

Teraz viete, ako sčítať hodnoty buniek jednoduchým kliknutím alebo klávesovou skratkou pomocou AutoSum alebo " Alt + = " klávesy v Excel . Nezabudnite napísať komentáre, návrhy alebo otázky, ak máte nejaké, do sekcie komentárov nižšie.

Predchádzajúci príspevok Ako uložiť Excel ako PDF bez odrezania (4 vhodné spôsoby)
Ďalší príspevok Ako počítať farebné bunky v programe Excel (4 jednoduché spôsoby)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.