Thỉnh thoảng, chúng tôi lưu trữ nhiều loại dữ liệu khác nhau trong các trang tính Excel và hầu hết thời gian chúng tôi cần Tính tổng các giá trị ô. Bài viết này sẽ hiển thị cho bạn Phím tắt tính tổng trong Excel . Bởi vì việc cộng các giá trị ô có trong các hàng và cột bằng công thức có thể mất rất nhiều thời gian và cũng trở nên phức tạp khi làm việc với lượng dữ liệu khổng lồ.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập được cung cấp để tự thực hành.

2 ​​Phương pháp tính tổng dễ dàng Excel với phím tắt

1. Sử dụng tính năng AutoSum để tính tổng trong Excel

Trong Excel , chúng ta có thể Tính tổng giá trị của các ô rất nhanh bằng cách sử dụng AutoSum tính năng. Bạn sẽ tìm thấy công cụ Tự động tính tổng trong tab Công thức giống như được hiển thị trong hình ảnh sau.

1.1 Cộng các giá trị ô trong một hàng và nhiều hàng

Giả sử chúng ta muốn tính Tổng điểm của 4 môn học mà mỗi học sinh đạt được trong ô đã cho bảng dữ liệu.

Trước tiên, hãy thực hiện phép tính Hàng đơn .

BƯỚC:

• Để tính tổng giá trị của các ô trong Hàng thứ 5 , trước tiên hãy chọn Ô G5 .

• Bây giờ hãy nhấp vào công cụ AutoSum . Sau khi nhấp vào, bạn sẽ thấy ô đã chọn giống như ô được tô màu đỏ trong ô tiếp theoimage.

• Sau đó nhấn Enter .

• Cuối cùng, hãy sử dụng công cụ Fill Handle để lấy tổng của các hàng khác.

Chúng ta cũng có thể lấy Tổng điểm của tất cả học sinh sử dụng công cụ AutoSum trong Nhiều hàng .

BƯỚC:

• Đầu tiên, hãy chọn các ô của tất cả các hàng mà bạn muốn tính tổng.

• Sau đó nhấp vào Tự động tính tổng công cụ. Sau khi nhấp vào, bạn sẽ thấy tất cả các kết quả chính xác trong các ô đã chọn.

Đọc thêm: Cách tính tổng đã chọn Ô trong Excel (4 phương pháp đơn giản)

1.2 Hạn chế của Phím tắt tính tổng tự động trong Excel trong hàng

Có một số hạn chế trong Excel AutoSum công cụ. Nếu bạn thiếu bất kỳ dữ liệu nào trong hàng mà bạn muốn tính tổng, thì công cụ AutoSum sẽ đưa ra kết quả bằng cách chỉ cộng các giá trị có ở phía bên phải của ô trống.

Trong bảng sau, hãy chọn Ô G5.

Sau đó nhấp vào Tự động tính tổng .

Sau khi nhấn Enter , nó sẽ trả về giá trị 85 là giá trị duy nhất xuất hiện sau ô trống. Nó không cộng các giá trị của toàn bộ hàng.

Nhưng chúng ta có thể dễ dàng vượt qua giới hạn này ngay cả khi bất kỳ giá trị ô nào bị thiếu.

CÁC BƯỚC:

• Chọn toàn bộ hàng mà bạn muốn tính toán tạiđầu tiên.

• Sau đó nhấp vào Tự động tính tổng .

Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng vượt qua giới hạn và đạt được kết quả mong muốn.

Đọc thêm: Phím tắt công thức tính tổng trong Excel (3 cách nhanh chóng)

1.3 Cộng giá trị ô trong một cột và nhiều cột

Bây giờ chúng tôi muốn cộng các giá trị có trong cột để có được Tổng điểm của 4 môn học của học sinh.

Đầu tiên, hãy thực hiện phép tính cho Cột đơn .

CÁC BƯỚC:

• Để lấy tổng các giá trị trong Cột thứ 3 , trước tiên hãy chọn Ô C9 .

• Sau đó, nhấp vào tính năng Tự động tính tổng .

• Sau đó nhấn Enter . Do đó, bạn sẽ dễ dàng nhận được Sum cần thiết.

• Sử dụng công cụ Fill Handle sau đó . Và do đó, bạn cũng sẽ nhận được kết quả cho các Cột khác.

Có một cách rất nhanh khác để lấy tổng của tất cả các cột cùng một lúc.

BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn các ô của cột mà bạn muốn nhận kết quả.

• Sau đó nhấp vào Tự động tính tổng . Và cứ như vậy, bạn sẽ thu được tất cả tổng chính xác của các cột tương ứng.

Đọc thêm: Cách Cột tính tổng trong Excel (7 phương pháp)

1.4 Hạn chế của phím tắt AutoSum trong ExcelCột

Nếu có bất kỳ ô trống nào trong cột mà bạn muốn tính toán, tính năng Tự động tính tổng của Excel sẽ trả về kết quả bằng cách thêm các giá trị hiện diện bên dưới ô trống. Nó sẽ bỏ qua tất cả các giá trị có trong các ô phía trên ô trống. Đây là giới hạn của công cụ AutoSum .

Trong bảng dữ liệu sau, hãy chọn Ô G9 để tìm tổng của Cột thứ 7 .

Sau đó, nhấp vào Tự động tính tổng .

Sau nhấn Enter , nó chỉ trả về giá trị 76 vì đây là giá trị duy nhất hiện diện bên dưới ô trống.

Nhưng chúng tôi có thể khắc phục hạn chế sau một số bước dưới đây.

BƯỚC:

• Ban đầu, hãy chọn toàn bộ cột.

• Tiếp theo, nhấp vào tính năng Tự động tính tổng . Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng vượt qua giới hạn và đạt được kết quả mong muốn.

Đọc thêm: SUM Bỏ qua N/ A trong Excel (7 cách dễ dàng nhất)

Các bài đọc tương tự

• Cách cộng số trong Excel (2 cách dễ dàng)
• Tính tổng đến cuối cột trong Excel (8 phương pháp hữu ích)
• Cách tính tổng các ô được tô màu trong Excel (4 cách)
• [Đã sửa!] Công thức tính tổng của Excel không hoạt động và trả về 0 (3 giải pháp)
• Cách tính tổng chỉ các ô hiển thị trong Excel (4 cách nhanh chóng)

2. Áp dụng Phím tắt 'Alt + =' choTính tổng trong Excel

Một quy trình khác hiệu quả và nhanh chóng để Tính tổng trong Excel là sử dụng phím tắt Bàn phím Phím ' Alt ' và ' = ' cùng nhau. Bạn phải nhấn và giữ phím ‘ Alt ’ được đánh dấu là 1 trong hình bên dưới. Trong khi giữ phím này, bạn phải nhấn phím ' = ', được đánh dấu là 2 trong hình ảnh và phím này sẽ chỉ thực hiện phép tính Tổng .

2.1 Tính tổng các giá trị ô trong một hàng và nhiều hàng

Ở đây, chúng tôi muốn lấy Tổng điểm của 3 môn học mà học sinh đạt được.

Đầu tiên, hãy tìm hiểu Tổng điểm của Richard .

Các BƯỚC:

• Ban đầu, hãy chọn Ô F5 .

• Sau đó nhấn đồng thời ' Alt ' và ' = '.

• Sau đó, nhấn Enter. Điều này sẽ trả về tổng mong muốn của Hàng đơn .

• Cuối cùng, sử dụng Xử lý điền công cụ vào các ô tiếp theo. Nó cũng sẽ chỉ trả về tổng của các hàng khác.

Nhưng nếu bạn muốn lấy tổng của tất cả các hàng cùng nhau, hãy làm theo các bước sau.

Các BƯỚC:

• Trước hết, hãy chọn các ô của tất cả các hàng mà bạn muốn lấy Tổng .

• Sau đó, nhấn đồng thời ' Alt ' và ' = '. Bằng cách này, bạn có thể lấy tổng của tất cả các hàng tương ứngmột cách nhanh chóng.

Đọc thêm: Cách tính tổng nhiều hàng trong Excel (4 cách nhanh chóng)

2.2 Excel 'Alt + =' Phím tắt trong giới hạn hàng

Trong Excel ' Alt + = ' phím tắt, có một số hạn chế. Nếu bạn thiếu bất kỳ dữ liệu nào trong hàng và bạn muốn tính tổng, các phím tắt ' Alt + = ' sẽ cho kết quả bằng cách chỉ cộng các giá trị có ở bên phải cạnh của ô trống. Nó sẽ chỉ bỏ qua các giá trị hiện diện ở bên trái của ô trống.

Ở đây, hãy chọn Ô F5 .

Và sau đó nhấn các phím ' Alt + = '.

Sau khi nhấn Enter , nó trả về 77 , giá trị hiện ở phía bên phải của ô trống.

Để khắc phục giới hạn này, hãy làm theo các bước dưới đây.

CÁC BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn toàn bộ hàng.

• Sau đó nhấn xuống ' Các phím Alt + = '. Nó sẽ cộng tất cả các giá trị có trong hàng và trả về kết quả chính xác.

Đọc thêm: Cách thực hiện Tính tổng các hàng trong Excel (9 phương pháp đơn giản)

2.3 Cộng các giá trị ô trong một cột và nhiều cột

Ở đây, chúng tôi muốn cộng các giá trị hiện có trong cột để lấy Tổng điểm của 3 Môn học của học sinh.

Hãy lấy Tổng của Cột đơn đầu tiên.

Các BƯỚC:

• Ban đầu, hãy chọn Ô F8.

• Sau đó, nhấn đồng thời ' Alt ' và ' = '.

• Tiếp theo, nhấn Enter . Điều này sẽ trả về Tổng của Cột mong muốn.

• Bây giờ hãy sử dụng Điền Xử lý công cụ . Nó cũng sẽ chỉ trả về tổng của các cột khác.

Nếu bạn muốn lấy tổng của tất cả các cột cùng nhau, hãy làm theo các bước sau.

CÁC BƯỚC:

• Đầu tiên, hãy chọn các ô của tất cả các cột mà bạn muốn lấy Tổng .

• Sau đó, nhấn đồng thời các phím ' Alt ' và ' = '.

Bằng cách này, bạn có thể lấy tổng của tất cả các cột tương ứng một cách rất dễ dàng.

Đọc thêm: Cách tính tổng nhiều hàng và cột trong Excel

2.4 Hạn chế của Excel 'Alt + =' Phím tắt trong Cột

Có một số hạn chế trong Excel ' Alt + = ' phím tắt. Nếu bạn có bất kỳ dữ liệu nào bị thiếu trong Cột và bạn muốn tính Tổng , các phím tắt ' Alt + = ' sẽ cung cấp kết quả bằng cách chỉ thêm các giá trị có trong ô trống. Nó sẽ bỏ qua các giá trị hiện diện phía trên ô trống.

Tại đây, hãy chọn Ô F8 .

Sau đó nhấn ' Alt + = ' cùng nhau.

Sau khi nhấn Enter , nó sẽ trả về 55 , giá trị hiển thị bên dưới ô trống.

Hãy làm theo các bước bên dưới để khắc phục giới hạn này.

BƯỚC :

• Đầu tiên, chọn toàn bộ cột.

• Sau đó, nhấn xuống ' Các phím Alt + = '. Nó sẽ cộng tất cả các giá trị có trong cột và trả về kết quả chính xác.

Kết luận

Bây giờ bạn đã biết cách cộng các giá trị ô chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc một phím tắt bằng tính năng AutoSum hoặc các phím “ Alt + = ” trong Excel . Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc câu hỏi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.