Mục lục
Microsoft Excel đã mở ra một kỷ nguyên mới trong lĩnh vực tự động hóa tính toán. Bạn chỉ có thể áp dụng các tính năng và tạo công thức và Excel sẽ thực hiện hàng trăm phép tính trong chớp mắt! Bạn có thể tính toán chênh lệch giữa các ngày và so sánh thông qua phần mềm này. Đôi khi, bạn có thể cần tạo một công thức Excel nếu một ngày lớn hơn một ngày khác. Nếu nhiệm vụ này làm phiền bạn, thì bài viết này chắc chắn sẽ giúp bạn dễ dàng. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn lập công thức Excel nếu một ngày lớn hơn một ngày khác.
Tải Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải sách thực hành tại liên kết bên dưới.
Nếu một ngày lớn hơn một ngày khác.xlsx
5 cách áp dụng công thức Excel nếu một ngày lớn hơn một ngày khác
Giả sử chúng ta có tập dữ liệu gồm một số Sinh viên phải nộp bài tập, Ngày nộp bài & Hạn chót và Nhận xét (nếu việc gửi đúng hạn hoặc bị trì hoãn).
Kể từ ngày gửi, chúng tôi muốn tìm hiểu xem bài tập được nộp đúng hạn hay bị trì hoãn. Nếu ngày của Hạn chót lớn hơn ngày Gửi, thì chúng tôi muốn trả lại “ Đúng giờ ” trong phần Ghi chú và nếu không, chúng tôi muốn “ Trì hoãn ”
Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy 5 cách phù hợp để sử dụng công thức Excel nếu một ngày lớn hơnhơn một ngày khác. Tôi sẽ chứng minh từng cái một ở đây. Hãy kiểm tra chúng ngay bây giờ!
1. Sử dụng hàm IF khi một ngày lớn hơn ngày khác
Chúng ta sẽ tạo một công thức với hàm IF khi Hạn chót lớn hơn Ngày gửi . Để minh họa phương pháp này, hãy tiến hành theo các bước sau.
Các bước:
- Trước hết, hãy nhập công thức sau vào ô đầu tiên (ví dụ: E5 ) trong phần Ghi chú .
=IF($D$5>=C5,"On Time","Delayed")
Đây,
- D5 = Ngày hết hạn
- C5 = Ngày gửi
- Sau đó, nhấn ENTER và ô sẽ hiển thị “ Đúng giờ ” vì Hạn chót lớn hơn Ngày gửi có nghĩa là bài tập được gửi đúng hạn.
- Bây giờ, hãy kéo công cụ Xử lý điền vào các ô bên dưới để Tự động điền công thức cho các ô tiếp theo.
- Do đó, bạn sẽ nhận được đầu ra cho mọi ô mà bạn muốn.
Đọc thêm: Công thức Excel nếu ngày lớn hơn 365 ngày (4 ví dụ lý tưởng)
2. Công thức kết hợp hàm IF và hàm DATE
Bạn có thể áp dụng kết hợp hàm IF và hàm DATE khi một ngày lớn hơn ano sau đó.
Đối với tập hợp dữ liệu trước đây của chúng tôi, bây giờ chúng tôi sẽ sử dụng hàm IF và DATE .
Ở đây, chúng ta sẽ khôngso sánh ô của Ngày gửi với Hạn chót , thay vào đó sẽ trực tiếp sử dụng Hạn chót trong công thức. Với mục đích này, hãy làm theo các bước bên dưới.
Các bước:
- Đầu tiên, áp dụng công thức sau trong ô đầu tiên của phần nhận xét.
=IF(DATE(2022,9,2)>=C5,"On Time","Delayed")
Đây,
- NGÀY(2022,9,2) = Ngày Hạn chót
- C5 = Ngày Gửi
Phân tích công thức
- DATE(2022,9,2) lấy ngày 02-09-22 làm đầu vào.
- IF( 02-09-22>=C5,"On Time","Delayed") so sánh xem ngày 02-09-22 có lớn hơn hoặc bằng ngày của ô C5 hay không . Nó thấy logic đúng và do đó, trả về “Đúng giờ ”. Nếu không, nó sẽ trả về “Trễ” .
- Sau đó, kéo công thức cho các ô khác để nhận được cùng loại kết quả.
Đọc thêm: Công thức Excel nếu ngày lớn hơn 2 năm (3 ví dụ)
Các bài đọc tương tự
- Nếu ô chứa ngày thì trả về giá trị trong Excel (5 ví dụ)
- Định dạng có điều kiện dựa trên ngày cũ hơn 1 năm trong Excel
- Định dạng có điều kiện cho ngày trong Excel trong vòng 3 tháng (3 phương pháp)
3. Áp dụng hàm IF với logic AND
Bạn có thể so sánh giữa các ngày bằng cách sử dụng logic VÀ trong công thức của NẾU hàm.
Hàm AND trả về TRUE khi tất cả logic là đúng và trả về FALSE khi bất kỳ logic nào là sai.
Bộ dữ liệu chúng ta đã nói ở phần trước, hãy thay đổi nó một chút. Ngày hết hạn nằm trong khoảng từ 25-08-22 đến 02-09-22 .
Sau đây, chúng tôi sẽ áp dụng hàm IF được lập công thức với logic AND . Vì vậy, hãy bắt đầu quy trình.
Các bước:
- Đầu tiên, Áp dụng công thức sau cho ô đã chọn trong phần Ghi chú .
=IF(AND(C5>=$G$5,C5<=$G$6),"On Time","Delayed")
Đây,
- G5 = Bắt đầu Ngày Hạn chót
- G6 = Ngày Kết thúc Hạn chót
- C5 = Ngày Gửi
Phân tích công thức
- C5>=$G$5,C5<=$G$6) kết hợp hai điều kiện, liệu ngày nộp có lớn hơn ngày bắt đầu của thời hạn và nhỏ hơn ngày kết thúc của thời hạn hay không.
- IF(AND(C5>=$G$5, C5<=$G$6),”On Time”,”Delayed”) kiểm tra logic và trả về “On Time ” nếu thấy logic đúng. Nếu không, nó sẽ trả về “Trễ” .
- Sau đó, kéo công cụ Fill Handle cho các ô khác để nhận kết quả.
Đọc thêm: Cách sử dụng COUNTIF cho ngày lớn hơn 30 ngày trong Excel
4 .Sự kết hợp giữa hàm IF và hàm TODAY trong Excel
Sự kết hợp của hàmCác hàm IF và TODAY cho phép so sánh giữa hai ngày.
Hàm TODAY trả về ngày hôm nay.
Giả sử, đối với loại tập dữ liệu trước đó, ngày hết hạn là hôm nay và bạn muốn tìm hiểu xem bài tập được nộp hôm nay hay sẽ nộp sau.
Nếu bạn muốn xem ứng dụng của hai chức năng này, hãy làm theo các bước bên dưới.
Các bước:
- Trước hết, hãy áp dụng công thức sau trong ô đầu tiên của phần nhận xét.
=IF(TODAY()>C5,"On Time","Delayed")
Đây,
- TODAY() = Ngày hôm nay
- C5 = Ngày gửi
Phân tích công thức
- TODAY()) trả về ngày hôm nay theo mặc định ( 29-08-22 )
- IF(29-08-22>C5,”On Time”,”Delayed”) kiểm tra logic và trả về “Delayed” . khi tìm thấy 29-08-22 nhỏ hơn ngày so sánh 29-08-22 .
- Sau đó, kéo Công cụ Fill Handle để sao chép t anh ấy lập công thức cho các ô tiếp theo.
Đọc thêm: Cách so sánh ngày với ngày hôm nay bằng Excel VBA (3 cách dễ dàng )
5. Áp dụng định dạng có điều kiện nếu một ngày lớn hơn
Đối với cùng một tập dữ liệu, bạn cũng có thể áp dụng Định dạng có điều kiện . Giả sử, chúng tôi muốn định dạng ngày gửi đã được gửi đúng hạn.
Để làm như vậy, hãy làm theo hướng dẫncác bước bên dưới.
Các bước:
- Trước hết, hãy chọn phạm vi dữ liệu > chuyển đến tab Trang chủ > nhấp vào Định dạng có điều kiện > chọn Quy tắc mới .
- Sau đó, hộp thoại Quy tắc định dạng mới sẽ hiển thị.
- Tại đây, hãy nhấp vào Chọn công thức để xác định các ô cần định dạng trong trường Chọn loại quy tắc và nhập công thức vào Định dạng giá trị nơi công thức này là true trường.
=$D$5>=C5
- Bây giờ, nhấp vào Định dạng .
- Tại đây, cửa sổ bật lên Định dạng ô sẽ xuất hiện. Chuyển đến Điền > chọn một màu> nhấp vào OK .
- Sau đó, nhấp vào OK để đóng Quy tắc định dạng mới hộp.
- Cuối cùng, các ô phù hợp với quy tắc sẽ được định dạng theo màu bạn đã chỉ định.
Đọc thêm: Định dạng có điều kiện cho ngày cũ hơn ngày nhất định trong Excel
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã cố gắng chỉ cho bạn một số công thức Excel nếu một ngày lớn hơn một ngày khác. Tôi hy vọng bài viết này đã làm sáng tỏ cách bạn áp dụng các công thức khi so sánh ngày tháng trong sổ làm việc Excel. Nếu bạn có phương pháp, câu hỏi hoặc phản hồi tốt hơn về bài viết này, vui lòng đừng quên chia sẻ chúng trong hộp bình luận. Điều này sẽ giúp tôi làm phong phú các bài viết sắp tới của mình. để biết thêmtruy vấn, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI . Chúc một ngày tốt lành!