Mục lục
Microsoft Excel là một loại phần mềm mà nếu bạn thay đổi bất kỳ ô nào, nó sẽ thay đổi toàn bộ tập dữ liệu. Nó thực sự đau đớn trong một số trường hợp. Để loại bỏ sự phức tạp này, bạn có thể chuyển đổi tệp Excel hoặc lưu tệp Excel của mình dưới dạng PDF. Bài viết này sẽ đề cập đến tất cả các phương pháp có thể để lưu Excel dưới dạng PDF mà không bị cắt. Tôi hy vọng bạn thích toàn bộ bài viết và thu được một số kiến thức quý giá về Excel.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập thực hành này và tệp PDF.
Chuyển đổi Excel sang PDF mà không cần cắt bỏ.xlsxTệp đã chuyển đổi.pdf
4 phương pháp dễ dàng để lưu Excel dưới dạng PDF mà không cần cắt Cắt bỏ
Ở đây, chúng tôi đề cập đến bốn phương pháp hữu ích nhất để lưu Excel dưới dạng PDF mà không cần cắt bỏ. Tất cả các phương pháp cung cấp một giải pháp để lưu các tệp Excel mà không cần cắt chúng. Ở đây, cắt bỏ bất kỳ trang nào có nghĩa là đầu ra sẽ xuất hiện trên một số trang khiến người đọc gặp ác mộng. Để hiển thị tất cả các phương pháp, chúng tôi lấy tập dữ liệu bao gồm chi tiết bán hàng của một số cuốn sách.
Ở đây, nếu chúng tôi giữ cài đặt mặc định, đầu ra sẽ được chia thành 2 phần khác nhau trang. Cuối cùng nó làm giảm tính liên tục của tập dữ liệu. Nhìn chung, chúng tôi có sáu cột nhưng nó cung cấp bốn cột trên một trang.
Hai cột cuối cùng được chuyển sang trang tiếp theo.
1. Điều chỉnh kích thước trang để lưu Excel dưới dạng PDF mà không cần cắtTắt
Đầu tiên, để lưu Excel dưới dạng PDF mà không cắt bỏ bất kỳ cột nào, chúng ta có thể thay đổi kích thước trang để chứa tất cả các cột trên một trang. Phương pháp này cung cấp cho người đọc tính liên tục rất cần thiết của tập dữ liệu.
Các bước
- Để thay đổi kích thước trang, hãy đi tới Bố cục trang trên ruy-băng và trong nhóm Thiết lập trang , chọn Kích cỡ .
- Từ tùy chọn Kích thước , hãy chọn A3 .
Lưu ý:
Bạn có thể dễ dàng thay đổi kích thước trang từ Cài đặt in trong tab Tệp .
- Bây giờ, để lưu Excel dưới dạng PDF, hãy chuyển đến tab Tệp và chọn Xuất .
- Trong tùy chọn Xuất , nhấp vào Tạo PDF/XPS .
- Thay đổi Tên tệp và nhấp vào Xuất bản để chuyển đổi tệp Excel của bạn thành PDF .
- Cuối cùng, chúng tôi có tệp PDF Excel của bạn mà không cắt bỏ bất kỳ cột hoặc hàng nào.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi Excel sang PDF với tất cả các cột (5 cách phù hợp)
2. Lưu Excel dưới dạng PDF mà không cần cắt bỏ bởi Changin g Định hướng
Phương pháp thứ hai của chúng tôi dựa trên việc thay đổi hướng trang để lưu Excel dưới dạng PDF mà không bị cắt. Định hướng trang có thể ở chế độ ngang hoặc dọc. Theo mặc định, Excel sẽ hiển thị tập dữ liệu của bạn dưới dạng tâm trạng dọc. Nhưng mà,bạn có thể thay đổi hướng theo số cột và hàng của mình. Đối với số cột cao hơn, hãy sử dụng trạng thái ngang và đối với số hàng cao hơn, hãy sử dụng trạng thái dọc.
Các bước
- Để thay đổi hướng trang, hãy chuyển đến tab Bố cục trang trong ruy-băng và chọn Hướng từ nhóm Thiết lập trang .
- Bây giờ, hãy chọn Phong cảnh từ Hướng Đối với tập dữ liệu của chúng tôi, hướng Phong cảnh cung cấp đầu ra phù hợp, đó là lý do tại sao chúng tôi chọn nó nhưng bạn hãy xem trước và sau đó chọn cái nào phù hợp cho bạn.
Lưu ý:
Bạn có thể thay đổi hướng trang của mình từ Tùy chọn in trong tab Tệp .
- Bây giờ, hãy chuyển đến tab Tệp trong ruy-băng và chọn Xuất .
- Trong tùy chọn Xuất , nhấp vào Tạo PDF/XPS .
- Bây giờ, một cửa sổ sẽ bật lên để bạn thay đổi Tên tệp của mình và nhấp vào Xuất bản .
- Điều đó sẽ lưu tệp Excel của chúng tôi dưới dạng PDF theo hướng ngang mà không cần bất kỳ giới hạn nào.
Đọc thêm: Xuất Excel sang PDF bằng siêu liên kết (2 phương pháp nhanh)
Các bài đọc tương tự
- Macro Excel: Lưu dưới dạng PDF với ngày trong tên tệp (4 ví dụ phù hợp)
- In thành PDF bằng Nút Macro trong Excel (5 Biến thể Macro)
- Macro Excel sangLưu dưới dạng PDF với Tên tệp từ Giá trị ô (2 ví dụ)
3. Sử dụng tùy chọn 'Fit Sheet on One Page'
Một phương pháp hiệu quả khác để lưu Excel dưới dạng PDF mà không bị cắt bỏ bằng cách khớp tập dữ liệu vào một trang. Thao tác này sẽ tự động điều chỉnh tất cả các cột và hàng.
Các bước
- Trước tiên, hãy chuyển đến tab Tệp trong dải băng và chọn tùy chọn In Trong tùy chọn Cài đặt , có một tùy chọn phụ tên là Không chia tỷ lệ .
- Trong tùy chọn Không co giãn , hãy chọn Vừa trang tính trên một trang . Nó sẽ thu nhỏ tập dữ liệu của chúng ta và vừa với một trang, điều này cũng giúp duy trì tính liên tục của tập dữ liệu.
- Bây giờ, hãy chuyển đến Tệp trong dải băng và chọn Xuất .
- Trong tùy chọn Xuất , nhấp vào Tạo PDF/XPS .
- Bây giờ, một cửa sổ sẽ bật lên để bạn thay đổi Tệp của mình name và nhấp vào Xuất bản .
- Ở đó, chúng tôi có định dạng PDF của tập dữ liệu mà không cần cắt bỏ.
Đọc thêm: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF với Fit to Page (3 ví dụ)
4. Thu nhỏ trang để lưu Excel dưới dạng PDF mà không cần cắt bỏ
Cuối cùng, chúng ta có thể sử dụng lệnh Tỷ lệ cho vừa vặn để lưu Excel dưới dạng PDF mà không cần cắt bỏ. Trong phương pháp này, chúng ta có thể thay đổi chiều cao, chiều rộng và tỷ lệ tổng thể củatrang.
Các bước
- Chuyển đến Bố cục trang trong dải băng và trong Tỷ lệ cho vừa nhóm, chúng ta cần thay đổi Chiều rộng được hiển thị Tự động theo mặc định.
- Thay đổi Chiều rộng từ Tự động đến 1 trang . Thao tác này sẽ điều chỉnh toàn bộ tập dữ liệu trên một trang.
- Bây giờ, hãy chuyển đến tab Tệp trong dải băng và chọn Xuất .
- Trong tùy chọn Xuất , nhấp vào Tạo PDF/XPS .
- Một cửa sổ mới sẽ bật lên nơi bạn thay đổi Tên tệp và nhấp vào Xuất bản .
- Nó sẽ chuyển đổi Excel sang PDF mà không cần cắt bỏ.
Đọc thêm: Excel VBA để in dưới dạng PDF và lưu với tên tệp tự động
Kết luận
Chúng tôi đã chỉ ra bốn phương pháp hữu ích nhất để lưu Excel dưới dạng PDF mà không bị cắt. Tất cả bốn phương pháp đều khá dễ hiểu. Tôi chúc bạn thưởng thức toàn bộ bài viết và có được một số kiến thức có giá trị. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng đặt câu hỏi trong hộp nhận xét và đừng quên truy cập trang ExcelWIKI của chúng tôi.
