Microsoft Excel jest typem oprogramowania, w którym jeśli zmienisz dowolną komórkę, zmieni się cały zestaw danych. W niektórych przypadkach jest to naprawdę bolesne. Aby usunąć tę złożoność, możesz konwersja pliku Excel lub zapisać plik Excela jako PDF. W tym artykule zostaną omówione wszystkie możliwe metody zapisywania Excela jako PDF bez obcinania. Mam nadzieję, że spodoba Ci się cały artykuł i zdobędziesz trochę cennej wiedzy o Excelu.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń i plik PDF.

Converted File.pdf

4 Proste metody zapisywania programu Excel jako PDF bez obcinania

Tutaj obejmujemy cztery najbardziej przydatne metody zapisywania programu Excel jako PDF bez obcinania.Wszystkie metody zapewniają rozwiązanie, aby zapisać pliki Excel bez ich obcinania.Tutaj obcinanie dowolnej strony oznacza, że dane wyjściowe pojawią się na kilku stronach, co daje czytelnikowi koszmar.Aby pokazać wszystkie metody, bierzemy zestaw danych, który zawiera szczegóły sprzedaży niektórych książek.

Tutaj, jeśli zachowamy domyślne ustawienia, wyjście zostanie podzielone na 2 różne strony. To ostatecznie zmniejsza ciągłość zbioru danych. Ogólnie mamy sześć kolumn, ale zapewnia cztery kolumny na jednej stronie.

Dwie ostatnie kolumny są przesunięte na następną stronę.

1) Dostosowanie rozmiaru strony, aby zapisać program Excel jako PDF bez obcinania

Po pierwsze, aby zapisać Excel jako PDF bez obcinania kolumn, możemy zmienić rozmiar strony, aby zmieścić wszystkie kolumny na jednej stronie. Ta metoda daje czytelnikowi tak potrzebną ciągłość zbioru danych.

Kroki

• Aby zmienić rozmiar strony, przejdź do Układ strony we wstążce, a w Ustawienie strony grupa, wybierz Rozmiar .

• Z. Rozmiar wybrać A3 .

Uwaga:

Możesz łatwo zmienić rozmiar strony z poziomu Ustawienia drukowania w Plik tab.

• Teraz, aby zapisać Excel jako PDF, przejdź do Plik zakładka i wybrać Eksport .

• W Eksport kliknąć na Tworzenie plików PDF/XPS .

• Zmień Nazwa pliku i kliknąć na Opublikuj do konwersja pliku Excel na PDF .

• Wreszcie mamy plik PDF twojego Excela bez obcinania jakichkolwiek kolumn czy wierszy.

Read More: Jak przekonwertować Excel na PDF ze wszystkimi kolumnami (5 odpowiednich sposobów)

2) Zapisz program Excel jako PDF bez obcinania poprzez zmianę orientacji

Nasza druga metoda opiera się na zmianie orientacji strony, aby zapisać program Excel jako PDF bez obcinania. Orientacja strony może być w trybie krajobrazowym lub portretowym. Domyślnie Excel pokaże zbiór danych w trybie portretowym, ale możesz zmienić orientację w zależności od liczby kolumn i wierszy. Dla wyższych liczb kolumn użyj trybu krajobrazowego, a dla wyższych liczb wierszy użyj trybu portretowego.nastrój.

Kroki

• Aby zmienić orientację strony, przejdź do Układ strony na wstążce i wybierz Orientacja od Ustawienie strony grupa.

• Teraz wybierz Krajobraz od Orientacja Dla naszego zestawu danych, orientacja krajobrazowa daje prawidłowe wyniki, dlatego ją wybraliśmy, ale możesz zrobić podgląd i wybrać, która jest dla Ciebie dobra.

Uwaga:

Orientację strony można zmienić za pomocą Drukuj opcja w Plik tab.

• Teraz przejdź do Plik na wstążce i wybierz Eksport .

• W Eksport kliknąć na Tworzenie plików PDF/XPS .

• Teraz pojawi się okienko, w którym można zmienić swoje Nazwa pliku i kliknąć na Opublikuj .

• Dzięki temu nasz plik Excela zostanie zapisany jako PDF w orientacji poziomej bez żadnych przycięć.

Read More: Eksport Excela do PDF z hiperłączami (2 szybkie metody)

Podobne lektury

• Makro Excel: Zapisz jako PDF z datą w nazwie pliku (4 odpowiednie przykłady)
• Drukowanie do PDF za pomocą przycisku Makro w Excelu (5 wariantów Makro)
• Makro Excel do Zapisz jako PDF z nazwą pliku z wartości komórki (2 przykłady)

3) Użycie opcji "Zmieść arkusz na jednej stronie".

Inną skuteczną metodą zapisać program Excel jako PDF bez obcinania jest dopasowanie zbioru danych do jednej strony. Spowoduje to automatyczne dostosowanie wszystkich kolumn i wierszy.

Kroki

• Po pierwsze, przejdź do Plik na wstążce i wybierz Drukuj W Ustawienia istnieje podopcja o nazwie Brak skalowania .

• W Brak skalowania wybrać Arkusz dopasowania na jednej stronie Zmniejszy to nasz zbiór danych i zmieści go na jednej stronie, co również pomoże zachować ciągłość naszego zbioru danych.

• Teraz przejdź do Plik na wstążce i wybierz Eksport .

• W Eksport kliknąć na Tworzenie plików PDF/XPS .

• Teraz pojawi się okienko, w którym można zmienić swoje Nazwa pliku i kliknąć na Opublikuj .

• Tam mamy format PDF naszego zbioru danych bez obcinania.

Read More: Excel VBA: Eksportuj PDF w formacie stałym z dopasowaniem do strony (3 przykłady)

4. skalowanie strony, aby zapisać plik Excel jako PDF bez obcinania

Na koniec możemy użyć Skala do dopasowania polecenie, aby zapisać Excel jako PDF bez obcinania. W tej metodzie możemy zmienić wysokość, szerokość i ogólne skalowanie strony.

Kroki

• Idź do Układ strony na wstążce i w Skala do dopasowania grupy, musimy zmienić Szerokość który jest wyświetlany Automatycznie domyślnie.

• Zmień Szerokość z Automatycznie do 1 strona Dzięki temu cały zestaw danych zostanie dopasowany na jednej stronie.

• Teraz przejdź do Plik na wstążce i wybierz Eksport .

• W Eksport kliknąć na Tworzenie plików PDF/XPS .

• Pojawi się nowe okno, w którym należy zmienić swoje Nazwa pliku i kliknąć na Opublikuj .

• Będzie konwertować Excel na PDF bez obcinania.

Read More: Excel VBA do drukowania jako PDF i zapisywania z automatyczną nazwą pliku

Wniosek

Pokazaliśmy cztery najbardziej przydatne metody zapisywania Excela jako PDF bez obcinania. Wszystkie cztery metody są dość łatwe do zrozumienia. Życzę Ci, abyś cieszył się całym artykułem i zdobył cenną wiedzę. Jeśli masz jakieś pytania, śmiało pytaj w polu komentarza i nie zapomnij odwiedzić naszego ExcelWIKI strona.