"Microsoft Excel" yra tokia programinė įranga, kurioje pakeitus bet kurią ląstelę, pasikeičia visas duomenų rinkinys. Kai kuriais atvejais tai tikrai skausminga. Norėdami pašalinti šį sudėtingumą, galite konvertuoti "Excel" failą arba išsaugoti "Excel" failą kaip PDF. Šiame straipsnyje bus aprašyti visi galimi būdai, kaip išsaugoti "Excel" kaip PDF failą nenutraukiant. Tikiuosi, kad jums patiks visas straipsnis ir įgysite vertingų žinių apie "Excel".

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį ir PDF failą.

Konvertuotas failas.pdf

4 paprasti būdai, kaip išsaugoti "Excel" kaip PDF failą, nenutraukiant

Čia apžvelgsime keturis naudingiausius metodus, kaip išsaugoti "Excel" kaip PDF failą jo nenupjaunant. Visi metodai pateikia sprendimą, kaip išsaugoti "Excel" failus jų nenupjaunant. Šiuo atveju bet kurio puslapio nupjovimas reiškia, kad išvestis bus pateikta keliuose puslapiuose, o tai skaitytojui kelia košmarą. Norėdami parodyti visus metodus, paimsime duomenų rinkinį, į kurį įtraukti kai kurių knygų pardavimo duomenys.

Šiuo atveju, jei išlaikysime numatytąsias nuostatas, išvestis bus suskirstyta į 2 skirtingus puslapius. Tai galiausiai sumažina duomenų rinkinio vientisumą. Iš viso turime šešis stulpelius, tačiau viename puslapyje pateikiami keturi stulpeliai.

Du paskutiniai stulpeliai perkeliami į kitą puslapį.

1. Puslapio dydžio koregavimas, kad "Excel" būtų išsaugota kaip PDF failas be nukirpimo

Pirma, norėdami išsaugoti "Excel" kaip PDF failą ir nenutraukti jokių stulpelių, galime pakeisti puslapio dydį, kad visi stulpeliai tilptų viename puslapyje. Šis metodas suteikia skaitytojui taip reikalingą duomenų rinkinio tęstinumą.

Žingsniai

• Norėdami pakeisti puslapio dydį, eikite į Puslapio išdėstymas juostoje ir Puslapio sąranka grupę, pasirinkite Dydis .

• Iš Dydis parinktį, pasirinkite A3 .

Pastaba:

Puslapio dydį galite lengvai pakeisti Spausdinimo nustatymai į Failas skirtukas.

• Dabar, norėdami išsaugoti "Excel" kaip PDF, eikite į Failas skirtuką ir pasirinkite Eksportuoti .

• Į Eksportuoti parinktį, spustelėkite Sukurti PDF/XPS .

• Pakeiskite Failo pavadinimas ir spustelėkite Paskelbti į konvertuoti "Excel" failą į PDF .

• Galiausiai turime jūsų "Excel" PDF failą, kuriame nenukirpti jokie stulpeliai ar eilutės.

Skaityti daugiau: Kaip konvertuoti "Excel" į PDF su visais stulpeliais (5 tinkami būdai)

2. Išsaugoti "Excel" kaip PDF failą be nukirpimo keičiant orientaciją

Antrasis mūsų metodas pagrįstas puslapio orientacijos keitimu, kad "Excel" būtų išsaugota kaip PDF failas ir nebūtų nukirpta. Puslapio orientacija gali būti kraštovaizdžio arba portreto režimas. Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" rodys jūsų duomenų rinkinį kaip portreto režimą. Tačiau galite pakeisti orientaciją pagal stulpelių ir eilučių numerius. Jei stulpelių skaičius didesnis, naudokite kraštovaizdžio režimą, o jei didesnis eilučių skaičius, naudokite portreto režimą.nuotaika.

Žingsniai

• Norėdami pakeisti puslapio orientaciją, eikite į Puslapio išdėstymas juostos skirtuką ir pasirinkite Orientavimasis iš Puslapio sąranka grupė.

• Dabar pasirinkite Kraštovaizdis iš Orientavimasis Mūsų duomenų rinkiniui kraštovaizdžio orientacija suteikia tinkamą išvestį, todėl ją pasirinkome, bet jūs peržiūrėkite ir pasirinkite, kuri iš jų jums tinka.

Pastaba:

Puslapio orientaciją galite keisti iš Spausdinti parinktį Failas skirtukas.

• Dabar eikite į Failas juostos skirtuką ir pasirinkite Eksportuoti .

• Į Eksportuoti parinktį, spustelėkite Sukurti PDF/XPS .

• Dabar pasirodys langas, kuriame pakeisite savo Failo pavadinimas ir spustelėkite Paskelbti .

• Taip išsaugosime "Excel" failą kaip PDF failą kraštovaizdžio orientacijos formatu be jokių apkarpymų.

Skaityti daugiau: "Excel" eksportavimas į PDF su hipersaitais (2 greiti metodai)

Panašūs skaitiniai

• "Excel" makrokomandos: išsaugojimas kaip PDF su data failo pavadinime (4 tinkami pavyzdžiai)
• Spausdinimas į PDF naudojant "Excel" makrokomandos mygtuką (5 makrokomandos variantai)
• "Excel" makrokomandos, skirtos įrašyti kaip PDF failą su failo pavadinimu iš ląstelės reikšmės (2 pavyzdžiai)

3. Naudojant parinktį "Pritaikyti lapą viename puslapyje

Kitas veiksmingas būdas išsaugoti "Excel" kaip PDF nenutraukiant yra duomenų rinkinio sutalpinimas į vieną puslapį. Tai automatiškai pakoreguos visus stulpelius ir eilutes.

Žingsniai

• Pirmiausia eikite į Failas juostos skirtuką ir pasirinkite Spausdinti Į Nustatymai parinktį, yra papildoma parinktis, vadinama Nėra mastelio keitimo .

• Į Nėra mastelio keitimo parinktį, pasirinkite Tinkamumo lapas viename puslapyje Tai padės sumažinti mūsų duomenų rinkinį ir sutalpinti jį viename puslapyje, o tai taip pat padės išlaikyti mūsų duomenų rinkinio tęstinumą.

• Dabar eikite į Failas juostos skirtuką ir pasirinkite Eksportuoti .

• Į Eksportuoti parinktį, spustelėkite Sukurti PDF/XPS .

• Dabar pasirodys langas, kuriame pakeisite savo Failo pavadinimas ir spustelėkite Paskelbti .

• Čia pateikiame savo duomenų rinkinio PDF formato failą be nukirpimo.

Skaityti daugiau: "Excel VBA": "ExportAsFixedFormat PDF" su pritaikymu prie puslapio (3 pavyzdžiai)

4. Puslapio mastelio keitimas, kad išsaugotumėte "Excel" kaip PDF failą be nukirpimo

Galiausiai galime naudoti Mastelis, kad tilptų komanda, kad išsaugotumėte "Excel" kaip PDF failą nenukirpdami. Šiuo metodu galime keisti puslapio aukštį, plotį ir bendrą mastelį.

Žingsniai

• Eikite į Puslapio išdėstymas juostoje ir Mastelis, kad tilptų grupę, turime pakeisti Plotis kuris rodomas Automatinis pagal numatytuosius nustatymus.

• Pakeiskite Plotis iš Automatinis į 1 puslapis . Tai leis pakoreguoti visą duomenų rinkinį viename puslapyje.

• Dabar eikite į Failas juostos skirtuką ir pasirinkite Eksportuoti .

• Į Eksportuoti parinktį, spustelėkite Sukurti PDF/XPS .

• Atsidarys naujas langas, kuriame pakeisite savo Failo pavadinimas ir spustelėkite Paskelbti .

• Jis konvertuos "Excel" į PDF be nukirpimo.

Skaityti daugiau: "Excel" VBA spausdinti kaip PDF ir išsaugoti su automatiniu failo pavadinimu

Išvada

Parodėme keturis naudingiausius metodus, kaip išsaugoti "Excel" kaip PDF failą nenutraukiant. Visus keturis metodus gana lengva suprasti. Linkiu, kad jums patiktų visas straipsnis ir įgytumėte vertingų žinių. Jei turite kokių nors klausimų, nedvejodami klauskite komentarų laukelyje ir nepamirškite apsilankyti mūsų ExcelWIKI puslapis.