విషయ సూచిక
Microsoft Excel అనేది ఒక రకమైన సాఫ్ట్‌వేర్, ఇక్కడ మీరు ఏదైనా సెల్‌ను మార్చినట్లయితే, అది మొత్తం డేటాసెట్‌ను మారుస్తుంది. కొన్ని సందర్భాల్లో ఇది నిజంగా బాధాకరం. ఈ సంక్లిష్టతను తీసివేయడానికి, మీరు Excel ఫైల్‌ను మార్చవచ్చు లేదా మీ Excel ఫైల్‌ను PDFగా సేవ్ చేయవచ్చు. ఈ వ్యాసం ఎక్సెల్‌ను కత్తిరించకుండా PDFగా సేవ్ చేయడానికి సాధ్యమయ్యే అన్ని పద్ధతులను కవర్ చేస్తుంది. మీరు మొత్తం కథనాన్ని ఆస్వాదించారని మరియు Excel గురించి కొంత విలువైన జ్ఞానాన్ని పొందుతారని ఆశిస్తున్నాను.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి
ఈ ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్ మరియు PDF ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
ఎక్సెల్‌ను కత్తిరించకుండా PDFకి మార్చండి కత్తిరించడంఇక్కడ, మేము Excelని కత్తిరించకుండా PDFగా సేవ్ చేయడానికి నాలుగు అత్యంత ఉపయోగకరమైన పద్ధతులను కవర్ చేస్తాము. ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను కత్తిరించకుండా సేవ్ చేయడానికి అన్ని పద్ధతులు పరిష్కారాన్ని అందిస్తాయి. ఇక్కడ, ఏదైనా పేజీని కత్తిరించడం అంటే అవుట్‌పుట్ అనేక పేజీలలో కనిపిస్తుంది, ఇది రీడర్‌కు పీడకలని ఇస్తుంది. అన్ని పద్ధతులను చూపడానికి, మేము కొన్ని పుస్తకాల విక్రయ వివరాలను కలిగి ఉన్న డేటాసెట్‌ను తీసుకుంటాము.
ఇక్కడ, మేము డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లను ఉంచినట్లయితే, అవుట్‌పుట్ 2 విభిన్నంగా విభజించబడుతుంది. పేజీలు. ఇది చివరికి డేటాసెట్ యొక్క కొనసాగింపును తగ్గిస్తుంది. మొత్తంగా మాకు ఆరు నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి కానీ ఇది ఒక పేజీలో నాలుగు నిలువు వరుసలను అందిస్తుంది.
చివరి రెండు నిలువు వరుసలు తదుపరి పేజీకి మార్చబడ్డాయి.
1. ఎక్సెల్‌ను కత్తిరించకుండా PDFగా సేవ్ చేయడానికి పేజీ పరిమాణాన్ని సర్దుబాటు చేయడంఆఫ్
మొదట, ఎటువంటి నిలువు వరుసలను కత్తిరించకుండా Excelని PDFగా సేవ్ చేయడానికి, మేము ఒక పేజీలోని అన్ని నిలువు వరుసలను ఉంచడానికి పేజీ పరిమాణాన్ని మార్చవచ్చు. ఈ పద్దతి రీడర్‌కు డేటాసెట్ యొక్క చాలా-అవసరమైన కొనసాగింపును అందిస్తుంది.
దశలు
- పేజీ పరిమాణాన్ని మార్చడానికి, పేజీ లేఅవుట్<కి వెళ్లండి 2> రిబ్బన్‌లో మరియు పేజీ సెటప్ సమూహంలో, పరిమాణం ఎంచుకోండి.
- నుండి పరిమాణం ఎంపిక, A3 ఎంచుకోండి.
గమనిక:
మీరు ఫైల్ ట్యాబ్‌లోని ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లు నుండి పేజీ పరిమాణాన్ని సులభంగా మార్చవచ్చు.
- ఇప్పుడు, Excelని PDFగా సేవ్ చేయడానికి, File ట్యాబ్‌కి వెళ్లి ఎగుమతి ని ఎంచుకోండి.
- ఎగుమతి ఎంపికలో, PDF/XPSని సృష్టించు పై క్లిక్ చేయండి.
- ఫైల్ పేరు ని మార్చండి మరియు ప్రచురించు పై క్లిక్ చేయండి మీ Excel ఫైల్‌ను PDFలోకి మార్చండి .
<3
- చివరిగా, మేము మీ Excel యొక్క PDF ఫైల్‌ను కలిగి ఉన్నాము. ఎటువంటి నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలను కత్తిరించకుండానే.
మరింత చదవండి: అన్ని నిలువు వరుసలతో Excelని PDFకి మార్చడం ఎలా (5 అనుకూల మార్గాలు)
2. ఎక్సెల్‌ను మార్చడం ద్వారా కత్తిరించకుండా PDFగా సేవ్ చేయండి g ఓరియంటేషన్
మా రెండవ పద్ధతి ఎక్సెల్‌ను కత్తిరించకుండా PDFగా సేవ్ చేయడానికి పేజీ ఓరియంటేషన్‌ను మార్చడంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. పేజీ ఓరియంటేషన్ ల్యాండ్‌స్కేప్ మూడ్ లేదా పోర్ట్రెయిట్ మోడ్‌లో ఉండవచ్చు. డిఫాల్ట్‌గా, Excel మీ డేటాసెట్‌ను పోర్ట్రెయిట్ మూడ్‌గా చూపుతుంది. కానీ,మీరు మీ నిలువు వరుస మరియు వరుస సంఖ్యల ప్రకారం ధోరణిని మార్చవచ్చు. అధిక నిలువు వరుస సంఖ్యల కోసం, ల్యాండ్‌స్కేప్ మూడ్‌ని ఉపయోగించండి మరియు అధిక వరుస సంఖ్యల కోసం పోర్ట్రెయిట్ మూడ్‌ని ఉపయోగించండి.
దశలు
- పేజీ ఓరియంటేషన్‌ని మార్చడానికి, దీనికి వెళ్లండి రిబ్బన్‌లో పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్ మరియు పేజీ సెటప్ సమూహం నుండి ఓరియంటేషన్ ని ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు, రిబ్బన్‌లోని ఫైల్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి ఎగుమతి<ఎంచుకోండి. 2>.
- ఎగుమతి ఎంపికలో, PDF/XPSని సృష్టించు పై క్లిక్ చేయండి.<15
- ఇప్పుడు, మీరు మీ ఫైల్ పేరు ని మార్చే విండో పాపప్ అవుతుంది మరియు ప్రచురించు పై క్లిక్ చేయండి.
- అది లేకుండా ల్యాండ్‌స్కేప్ ఓరియంటేషన్‌లో మా Excel ఫైల్‌ను PDFగా సేవ్ చేస్తుంది ఏదైనా కట్-ఆఫ్.
మరింత చదవండి: హైపర్‌లింక్‌లతో Excelని PDFకి ఎగుమతి చేయండి (2 త్వరిత పద్ధతులు)
సారూప్య రీడింగ్‌లు
- Excel Macro: ఫైల్‌నేమ్‌లో తేదీతో PDFగా సేవ్ చేయండి (4 తగిన ఉదాహరణలు)
- Excelలో మాక్రో బటన్‌ని ఉపయోగించి PDFకి ప్రింట్ చేయండి (5 మాక్రో వేరియంట్‌లు)
- Excel Macro కుసెల్ విలువ నుండి ఫైల్ పేరుతో PDFగా సేవ్ చేయండి (2 ఉదాహరణలు)
3. 'Fit Sheet on One Page' ఎంపికను ఉపయోగించడం
Excelని సేవ్ చేయడానికి మరొక సమర్థవంతమైన పద్ధతి డేటాసెట్‌ను ఒక పేజీకి అమర్చడం ద్వారా కత్తిరించకుండా PDF గా ఉంటుంది. ఇది అన్ని నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలను స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేస్తుంది.
దశలు
- మొదట, రిబ్బన్‌లోని ఫైల్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి ఎంచుకోండి ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లు ఆప్షన్‌లో, నో స్కేలింగ్ అనే ఉప-ఆప్షన్ ఉంది.
- నో స్కేలింగ్ ఎంపికలో, ఒక పేజీలో షీట్ ఫిట్ ని ఎంచుకోండి. ఇది మా డేటాసెట్‌ను కుదించి, ఒక పేజీకి సరిపోయేలా చేస్తుంది, ఇది మా డేటాసెట్ యొక్క కొనసాగింపును నిర్వహించడానికి కూడా సహాయపడుతుంది.
- ఇప్పుడు, <1కి వెళ్లండి రిబ్బన్‌లో> ఫైల్ ట్యాబ్ మరియు ఎగుమతి ని ఎంచుకోండి.
- ఎగుమతి ఎంపికలో , PDF/XPSని సృష్టించు పై క్లిక్ చేయండి.
- ఇప్పుడు, మీరు మీ ఫైల్‌ని మార్చే విండో పాపప్ అవుతుంది. పేరు మరియు ప్రచు 15>
మరింత చదవండి: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDFతో పేజీకి సరిపోయేలా (3 ఉదాహరణలు)
4. ఎక్సెల్‌ను కత్తిరించకుండా PDFగా సేవ్ చేయడానికి స్కేలింగ్ పేజీ
చివరిగా, మేము Scale to Fit కమాండ్‌ని ఉపయోగించి Excelని కత్తిరించకుండా PDFగా సేవ్ చేయవచ్చు. ఈ పద్ధతిలో, మేము ఎత్తు, వెడల్పు మరియు మొత్తం స్కేలింగ్‌ను మార్చవచ్చుపేజీ.
దశలు
- రిబ్బన్‌లో పేజీ లేఅవుట్ కి మరియు స్కేల్ టు ఫిట్ కి వెళ్లండి సమూహం, మేము డిఫాల్ట్‌గా ఆటోమేటిక్ ప్రదర్శించబడే వెడల్పు ని మార్చాలి.
- మార్చండి వెడల్పు ఆటోమేటిక్ నుండి 1 పేజీ వరకు. ఇది మొత్తం డేటాసెట్‌ను ఒక పేజీలో సర్దుబాటు చేస్తుంది.
- ఇప్పుడు, రిబ్బన్‌లోని ఫైల్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి <ఎంచుకోండి 1>ఎగుమతి .
- ఎగుమతి ఎంపికలో, PDF/XPSని సృష్టించు<2పై క్లిక్ చేయండి>.
- మీరు మీ ఫైల్ పేరు ని మార్చే కొత్త విండో పాపప్ అవుతుంది మరియు ప్రచురించు<2పై క్లిక్ చేయండి>.
- ఇది ఎక్సెల్‌ను కత్తిరించకుండా PDFకి మారుస్తుంది.
మరింత చదవండి: PDFగా ప్రింట్ చేయడానికి మరియు ఆటోమేటిక్ ఫైల్ పేరుతో సేవ్ చేయడానికి Excel VBA
ముగింపు
మేము చూపించాము ఎక్సెల్‌ను కత్తిరించకుండా PDFగా సేవ్ చేయడానికి నాలుగు అత్యంత ఉపయోగకరమైన పద్ధతులు. నాలుగు పద్ధతులు అర్థం చేసుకోవడం చాలా సులభం. మీరు మొత్తం కథనాన్ని ఆస్వాదించి కొంత విలువైన జ్ఞానాన్ని పొందాలని కోరుకుంటున్నాను. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, వ్యాఖ్య పెట్టెలో అడగడానికి సంకోచించకండి మరియు మా ExcelWIKI పేజీని సందర్శించడం మర్చిపోవద్దు.
