Microsoft Excel is 'n tipe sagteware waar as jy enige sel verander, dit die algehele datastel sal verander. Dit is regtig pynlik in sommige gevalle. Om hierdie kompleksiteit te verwyder, kan jy 'n Excel-lêer omskakel of jou Excel-lêer as 'n PDF stoor. Hierdie artikel sal alle moontlike metodes dek om Excel as PDF te stoor sonder om af te sny. Ek hoop jy geniet die hele artikel en bekom 'n bietjie waardevolle kennis oor Excel.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenwerkboek en die PDF-lêer af.

Omgeskakelde lêer.pdf

4 maklike metodes om Excel as PDF te stoor sonder Afsny

Hier dek ons ​​die vier nuttigste metodes om Excel as PDF te stoor sonder om dit af te sny. Al die metodes bied 'n oplossing om Excel-lêers te stoor sonder om dit af te sny. Hier beteken die afsny van enige bladsy dat die uitvoer op verskeie bladsye sal verskyn wat die leser 'n nagmerrie gee. Om al die metodes te wys, neem ons 'n datastel wat verkoopbesonderhede van sommige boeke insluit.

Hier, as ons die verstekinstellings behou, sal die uitvoer in 2 verskillende verdeel word bladsye. Dit verminder uiteindelik die kontinuïteit van die datastel. Oor die algemeen het ons ses kolomme, maar dit verskaf vier kolomme op een bladsy.

Die laaste twee kolomme word na die volgende bladsy verskuif.

1. Pas bladsygrootte aan om Excel as PDF te stoor sonder om te snyAf

Eerstens, om Excel as PDF te stoor sonder om enige kolomme af te sny, kan ons die bladsygrootte verander om al die kolomme op een bladsy te akkommodeer. Hierdie metode gee die leser die broodnodige kontinuïteit van die datastel.

Stappe

• Om bladsygrootte te verander, gaan na die Bladsy-uitleg in die lint, en in die Bladsy-opstelling -groep, kies Grootte .

• Vanaf die Grootte opsie, kies A3 .

Let wel:

Jy kan die bladsygrootte maklik verander vanaf die Drukinstellings in die Lêer -oortjie.

• Nou, om die Excel as PDF te stoor, gaan na die Lêer -oortjie en kies Voer uit .

• Klik in die Uitvoer opsie op Skep PDF/XPS .

• Verander die Lêernaam en klik op Publiseer om jou Excel-lêer in PDF om te skakel .

• Uiteindelik het ons 'n PDF-lêer van u Excel sonder om enige kolomme of rye af te sny.

Lees meer: ​​ Hoe om Excel na PDF om te skakel met alle kolomme (5 geskikte maniere)

2. Stoor Excel as PDF sonder om dit af te sny deur Changin g Oriëntasie

Ons tweede metode is gebaseer op die verandering van die bladsyoriëntasie om Excel as PDF te stoor sonder om af te sny. Bladsy-oriëntasie kan in landskap- of portretmodus wees. By verstek sal Excel jou datastel as 'n portretbui wys. Maar,jy kan die oriëntasie verander volgens jou kolom- en rynommers. Vir hoër kolomnommers, gebruik landskapstemming, en vir hoër rynommers, gebruik portretstemming.

Stappe

• Om bladsyoriëntasie te verander, gaan na die Bladsy-uitleg -oortjie in die lint en kies Oriëntasie van die Bladsy-opstelling -groep.

• Kies nou Landskap uit die Oriëntasie Vir ons datastel gee Landskaporiëntasie 'n behoorlike uitset dis hoekom ons dit kies, maar jy neem 'n voorskou en kies dan watter een goed is vir jou.

Let wel:

Jy kan jou bladsy-oriëntasie verander vanaf die Druk -opsie in die Lêer -oortjie.

• Gaan nou na die Lêer -oortjie in die lint en kies Voer uit .

• Klik in die Uitvoer opsie op Skep PDF/XPS .

• Nou sal 'n venster verskyn waar jy jou lêernaam verander en op Publiseer klik.

• Dit sal ons Excel-lêer as 'n PDF in die landskap-oriëntasie stoor sonder enige afsnypunt.

Lees meer: ​​ Voer Excel uit na PDF met hiperskakels (2 vinnige metodes)

Soortgelyke lesings

• Excel Makro: Stoor as PDF met Datum in Lêernaam (4 Geskikte Voorbeelde)
• Druk na PDF met behulp van makro-knoppie in Excel (5 makro-variante)
• Excel-makro naStoor as PDF met lêernaam vanaf selwaarde (2 voorbeelde)

3. Gebruik 'Pas vel op een bladsy'-opsie

Nog 'n doeltreffende metode om Excel te stoor as PDF sonder om af te sny, is deur die datastel op een bladsy te pas. Dit sal outomaties al die kolomme en rye aanpas.

Stappe

• Gaan eers na die Lêer -oortjie in die lint en kies die Druk In die Instellings -opsie is daar 'n sub-opsie genaamd Geen skaal .

• In die Geen skaal -opsie, kies Pas blad op een bladsy aan . Dit sal ons datastel krimp en dit op een bladsy pas wat ook help om die kontinuïteit van ons datastel te handhaaf.

• Gaan nou na die Lêer -oortjie in die lint en kies Uitvoer .

• In die Uitvoer -opsie , klik op Skep PDF/XPS .

• Nou sal 'n venster verskyn waar jy jou lêer verander naam en klik op Publiseer .

• Daar het ons die PDF-formaat van ons datastel sonder om af te sny.

Lees meer: ​​ Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF met Pas by bladsy (3 voorbeelde)

4. Skaal bladsy om Excel as PDF te stoor sonder om af te sny

Laastens kan ons die Skaal om te pas -opdrag gebruik om Excel as PDF te stoor sonder om af te sny. In hierdie metode kan ons die hoogte, breedte en algehele skaal van diebladsy.

Stappe

• Gaan na die Bladsy-uitleg in die lint en in die Skaal om te pas groep, moet ons die Width verander wat by verstek Outomaties vertoon word.

• Verander die Breedte van Outomaties tot 1 bladsy . Dit sal die hele datastel op een bladsy aanpas.

• Gaan nou na die Lêer -oortjie in die lint en kies Uitvoer .

• Klik in die Uitvoer opsie op Skep PDF/XPS .

• 'n Nuwe venster sal verskyn waar jy jou Lêernaam verander en klik op Publiseer .

• Dit sal Excel na PDF omskakel sonder om af te sny.

Lees meer: ​​ Excel VBA om as PDF te druk en te stoor met outomatiese lêernaam

Gevolgtrekking

Ons het gewys die vier nuttigste metodes om Excel as PDF te stoor sonder om af te sny. Al vier metodes is redelik maklik om te verstaan. Ek wens jy geniet die hele artikel en kry waardevolle kennis. As jy enige vrae het, vra gerus in die kommentaarblokkie, en moenie vergeet om ons ExcelWIKI -bladsy te besoek.