Microsoft Excel е вид софтуер, в който ако промените някоя клетка, това ще промени цялата съвкупност от данни. В някои случаи това е наистина болезнено. За да премахнете тази сложност, можете да конвертиране на файл на Excel или да запазите файла на Excel като PDF. В тази статия ще бъдат разгледани всички възможни методи за запазване на Excel като PDF без отрязване. Надявам се цялата статия да ви хареса и да придобиете ценни знания за Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка и PDF файла.

Конвертиран файл.pdf

4 лесни метода за запазване на Excel като PDF без отрязване

Тук разглеждаме четирите най-полезни метода за запазване на Excel като PDF, без да се отрязват. Всички методи предлагат решение за запазване на файлове Excel, без да се отрязват. Тук отрязването на някоя страница означава, че изходът ще се появи на няколко страници, което създава кошмар за читателя. За да покажем всички методи, вземаме набор от данни, който включва данни за продажбата на някои книги.

Тук, ако запазим настройките по подразбиране, изходът ще бъде разделен на 2 различни страници. Това в крайна сметка намалява непрекъснатостта на набора от данни. Като цяло имаме шест колони, но той предоставя четири колони на една страница.

Последните две колони се преместват на следващата страница.

1. Регулиране на размера на страницата за запазване на Excel като PDF без отрязване

На първо място, за да запишем Excel като PDF, без да отрязваме колони, можем да променим размера на страницата, така че да поберем всички колони на една страница. Този метод дава на читателя така необходимата непрекъснатост на набора от данни.

Стъпки

• За да промените размера на страницата, отидете в Оформление на страницата в лентата и в Настройка на страницата група, изберете Размер .

• От Размер изберете A3 .

Забележка:

Можете лесно да промените размера на страницата от Настройки за печат в Файл таб.

• Сега, за да запазите Excel като PDF, отидете в Файл и изберете Експорт .

• В Експорт щракнете върху Създаване на PDF/XPS .

• Променете Име на файла и щракнете върху Публикувайте към конвертиране на вашия Excel файл в PDF .

• Накрая получаваме PDF файл на вашия Excel, без да се отрязват колони или редове.

Прочетете още: Как да конвертирате Excel в PDF с всички колони (5 подходящи начина)

2. Записване на Excel като PDF без отрязване чрез промяна на ориентацията

Вторият ни метод се основава на промяна на ориентацията на страницата, за да запазите Excel като PDF без отрязване. Ориентацията на страницата може да бъде в пейзажен режим или в портретен режим. По подразбиране Excel ще покаже набора от данни в портретен режим. Но можете да промените ориентацията в зависимост от броя на колоните и редовете. За по-голям брой колони използвайте пейзажен режим, а за по-голям брой редове - портретен.настроение.

Стъпки

• За да промените ориентацията на страницата, отидете в Оформление на страницата в лентата и изберете Ориентация от Настройка на страницата група.

• Сега изберете Пейзаж от Ориентация За нашата съвкупност от данни ориентацията Landscape дава правилен резултат и затова я избрахме, но вие направете предварителен преглед и след това изберете коя е подходяща за вас.

Забележка:

Можете да промените ориентацията на страницата от Отпечатване опция в Файл таб.

• Сега отидете в Файл в лентата и изберете Експорт .

• В Експорт щракнете върху Създаване на PDF/XPS .

• Сега ще се появи прозорец, в който можете да промените Име на файла и щракнете върху Публикувайте .

• Това ще запише нашия Excel файл като PDF в хоризонтална ориентация без никакво отрязване.

Прочетете още: Експортиране на Excel в PDF с хипервръзки (2 бързи метода)

Подобни четива

• Макрос на Excel: Записване като PDF с дата в името на файла (4 подходящи примера)
• Отпечатване в PDF с помощта на бутон за макроси в Excel (5 варианта на макроси)
• Макрос на Excel за запазване като PDF с име на файл от стойността на клетката (2 примера)

3. Използване на опцията "Поставяне на лист на една страница

Друг ефективен метод за запазване на Excel като PDF без да се отрязвате, е чрез вписване на набора от данни в една страница. Това автоматично ще коригира всички колони и редове.

Стъпки

• Първо, отидете в Файл в лентата и изберете Отпечатване В Настройки има подвариант, наречен Без мащабиране .

• В Без мащабиране изберете Подходящ лист на една страница . Това ще свие набора от данни и ще го побере на една страница, което също така помага да се запази непрекъснатостта на набора от данни.

• Сега отидете в Файл в лентата и изберете Експорт .

• В Експорт щракнете върху Създаване на PDF/XPS .

• Сега ще се появи прозорец, в който можете да промените Име на файла и щракнете върху Публикувайте .

• Ето и PDF формата на нашия набор от данни без отрязване.

Прочетете още: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF с Fit to Page (3 примера)

4. Мащабиране на страницата за запазване на Excel като PDF без отрязване

Накрая можем да използваме Мащаб, за да пасне команда за запазване на Excel като PDF без отрязване. При този метод можем да променяме височината, ширината и цялостното мащабиране на страницата.

Стъпки

• Отидете в Оформление на страницата в лентата и в Мащаб, за да пасне група, трябва да променим Ширина която се показва Автоматичен по подразбиране.

• Променете Ширина от Автоматичен към 1 страница . Това ще коригира целия набор от данни на една страница.

• Сега отидете в Файл в лентата и изберете Експорт .

• В Експорт щракнете върху Създаване на PDF/XPS .

• Ще се появи нов прозорец, в който можете да промените Име на файла и щракнете върху Публикувайте .

• Той ще конвертира Excel в PDF, без да отрязва.

Прочетете още: Excel VBA за отпечатване като PDF и запазване с автоматично име на файла

Заключение

Показахме четирите най-полезни метода за запазване на Excel като PDF, без да се отрязва. И четирите метода са доста лесни за разбиране. Пожелавам ви да се насладите на цялата статия и да придобиете ценни знания. Ако имате някакви въпроси, не се колебайте да ги зададете в полето за коментари и не забравяйте да посетите нашия ExcelWIKI страница.