Come salvare Excel in PDF senza tagli (4 modi adatti)

Hugh West

16-10-2023 Nozioni di base di Excel
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Hugh West

Microsoft Excel è un tipo di software in cui se si modifica una cella, si modifica l'intero set di dati. In alcuni casi è davvero penoso. Per eliminare questa complessità, è possibile convertire un file Excel o salvare il file Excel in PDF. Questo articolo tratterà tutti i metodi possibili per salvare Excel in PDF senza tagli. Spero che l'intero articolo sia di vostro gradimento e che possiate acquisire alcune preziose conoscenze su Excel.

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Convertire Excel in PDF senza tagli.xlsx

File convertito.pdf

4 metodi semplici per salvare Excel in PDF senza tagli

Tutti i metodi forniscono una soluzione per salvare i file Excel in formato PDF senza tagliarli. In questo caso, tagliare una pagina significa che l'output apparirà su più pagine, creando un incubo per il lettore. Per mostrare tutti i metodi, prendiamo un set di dati che include i dettagli di vendita di alcuni libri.

In questo caso, se si mantengono le impostazioni predefinite, l'output sarà diviso in due pagine diverse, riducendo così la continuità del set di dati. Complessivamente abbiamo sei colonne, ma il programma fornisce quattro colonne in una pagina.

Le ultime due colonne vengono spostate alla pagina successiva.

1. Regolazione delle dimensioni della pagina per salvare Excel in PDF senza tagli

In primo luogo, per salvare Excel in formato PDF senza tagliare alcuna colonna, possiamo modificare le dimensioni della pagina in modo da ospitare tutte le colonne su una sola pagina. Questo metodo offre al lettore la necessaria continuità del set di dati.

Passi

  • Per modificare le dimensioni della pagina, accedere alla sezione Layout di pagina nel nastro e nel Impostazione della pagina gruppo, selezionare Dimensione .

  • Dal Dimensione selezionare l'opzione A3 .

Nota:

È possibile modificare facilmente le dimensioni della pagina dal menu Impostazioni di stampa nel File scheda.

  • Ora, per salvare l'Excel in formato PDF, andare alla sezione File e selezionare Esportazione .

  • Nel Esportazione fare clic su Creare PDF/XPS .

  • Cambiare il Nome del file e fare clic su Pubblicare a convertite il vostro file Excel in PDF .

  • Infine, si ottiene un file PDF di Excel senza tagliare colonne o righe.

Per saperne di più: Come convertire Excel in PDF con tutte le colonne (5 modi adatti)

2. Salvare Excel in PDF senza tagli cambiando orientamento

Il nostro secondo metodo si basa sull'alterazione dell'orientamento della pagina per salvare Excel in PDF senza tagli. L'orientamento della pagina può essere in modalità orizzontale o verticale. Per impostazione predefinita, Excel mostrerà il set di dati in modalità verticale, ma è possibile modificare l'orientamento in base ai numeri di colonna e di riga. Per i numeri di colonna più alti, utilizzare la modalità orizzontale e per i numeri di riga più alti, utilizzare la modalità verticale.umore.

Passi

  • Per cambiare l'orientamento della pagina, accedere alla sezione Layout di pagina nella barra multifunzione e selezionare Orientamento dal Impostazione della pagina gruppo.

  • Ora, selezionare Paesaggio dal Orientamento Per il nostro set di dati, l'orientamento orizzontale fornisce un risultato corretto, per questo motivo lo abbiamo scelto, ma è possibile visualizzare un'anteprima e poi scegliere quello che va bene per voi.

Nota:

È possibile modificare l'orientamento della pagina dal menu Stampa nel file File scheda.

  • Andare ora alla pagina File nella barra multifunzione e selezionare Esportazione .

  • Nel Esportazione fare clic su Creare PDF/XPS .

  • A questo punto, si aprirà una finestra in cui si potrà cambiare il proprio Nome del file e fare clic su Pubblicare .

  • In questo modo il nostro file Excel verrà salvato come PDF con orientamento orizzontale senza alcun taglio.

Per saperne di più: Esportare Excel in PDF con collegamenti ipertestuali (2 metodi rapidi)

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3. Utilizzo dell'opzione "Inserisci foglio in una pagina".

Un altro metodo efficiente per salvare Excel in PDF senza tagli è quello di adattare il set di dati a una pagina, regolando automaticamente tutte le colonne e le righe.

Passi

  • Per prima cosa, andare alla pagina File nella barra multifunzione e selezionare la scheda Stampa Nel Impostazioni c'è una sotto-opzione chiamata Nessun ridimensionamento .

  • Nel Nessun ridimensionamento selezionare l'opzione Foglio di montaggio su una pagina Questo ridurrà il nostro set di dati e lo inserirà in una sola pagina, contribuendo a mantenere la continuità del nostro set di dati.

  • Andare ora alla pagina File nella barra multifunzione e selezionare Esportazione .

  • Nel Esportazione fare clic su Creare PDF/XPS .

  • A questo punto, si aprirà una finestra in cui si potrà cambiare il proprio Nome del file e fare clic su Pubblicare .

  • Ecco il formato PDF del nostro set di dati senza tagli.

Per saperne di più: Excel VBA: Esportazione come formato fisso PDF con adattamento alla pagina (3 esempi)

4. Ridimensionamento della pagina per salvare Excel in PDF senza tagli

Infine, si può utilizzare l'opzione Scala per adattarsi per salvare Excel in PDF senza tagli. Con questo metodo, possiamo modificare l'altezza, la larghezza e la scalatura complessiva della pagina.

Passi

  • Vai al sito Layout di pagina nel nastro e nel Scala per adattarsi dobbiamo modificare il gruppo Larghezza che viene visualizzato Automatico per impostazione predefinita.

  • Cambiare il Larghezza da Automatico a 1 pagina Questo regolerà l'intero set di dati in una sola pagina.

  • Andare ora alla pagina File nella barra multifunzione e selezionare Esportazione .

  • Nel Esportazione fare clic su Creare PDF/XPS .

  • Verrà visualizzata una nuova finestra in cui sarà possibile modificare il proprio Nome del file e fare clic su Pubblicare .

  • Converte Excel in PDF senza tagli.

Per saperne di più: Excel VBA per stampare come PDF e salvare con nome file automatico

Conclusione

Abbiamo illustrato i quattro metodi più utili per salvare Excel in PDF senza tagli. Tutti e quattro i metodi sono abbastanza facili da capire. Vi auguro di godervi l'intero articolo e di acquisire preziose conoscenze. Se avete domande, non esitate a porle nella casella dei commenti e non dimenticate di visitare il nostro sito web ExcelWIKI pagina.

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Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.