Microsoft Excel არის პროგრამული უზრუნველყოფის ტიპი, სადაც თუ შეცვლით რომელიმე უჯრედს, ის შეცვლის მთლიან მონაცემთა ბაზას. ზოგიერთ შემთხვევაში ეს მართლაც მტკივნეულია. ამ სირთულის მოსაშორებლად, შეგიძლიათ გადააკეთოთ Excel ფაილი ან შეინახოთ თქვენი Excel ფაილი PDF-ად. ეს სტატია განიხილავს ყველა შესაძლო მეთოდს Excel-ის PDF სახით შენახვის გარეშე შეწყვეტის გარეშე. იმედი მაქვს მოგეწონებათ მთელი სტატია და მიიღებთ ღირებულ ცოდნას Excel-ის შესახებ.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ ეს პრაქტიკული სამუშაო წიგნი და PDF ფაილი.

Converted File.pdf

Excel-ის PDF-ად შენახვის 4 მარტივი მეთოდი გარეშე შეწყვეტა

აქ ჩვენ განვიხილავთ ოთხ ყველაზე სასარგებლო მეთოდს Excel-ის PDF სახით შესანახად მისი შეწყვეტის გარეშე. ყველა მეთოდი იძლევა გამოსავალს Excel ფაილების შესანახად მათი შეწყვეტის გარეშე. აქ ნებისმიერი გვერდის ამოჭრა ნიშნავს, რომ გამომავალი გამოჩნდება რამდენიმე გვერდზე, რაც მკითხველს კოშმარს უქმნის. ყველა მეთოდის საჩვენებლად, ჩვენ ვიღებთ მონაცემთა ბაზას, რომელიც მოიცავს ზოგიერთი წიგნის დეტალების გაყიდვას.

აქ, თუ ნაგულისხმევ პარამეტრებს შევინარჩუნებთ, გამომავალი დაყოფილი იქნება 2 განსხვავებულად. გვერდები. ეს საბოლოოდ ამცირებს მონაცემთა ნაკრების უწყვეტობას. საერთო ჯამში გვაქვს ექვსი სვეტი, მაგრამ ის შეიცავს ოთხ სვეტს ერთ გვერდზე.

ბოლო ორი სვეტი გადატანილია შემდეგ გვერდზე.

1. გვერდის ზომის რეგულირება Excel-ის PDF ფორმატში შესანახად ჭრის გარეშეგამორთულია

პირველ რიგში, Excel-ის PDF ფორმატში შესანახად სვეტების ამოწყვეტის გარეშე, ჩვენ შეგვიძლია შევცვალოთ გვერდის ზომა, რათა განთავსდეს ყველა სვეტი ერთ გვერდზე. ეს მეთოდი მკითხველს აძლევს მონაცემთა ნაკრების ძალიან საჭირო უწყვეტობას.

ნაბიჯები

• გვერდის ზომის შესაცვლელად გადადით გვერდის განლაგება ლენტაში და გვერდის დაყენება ჯგუფში აირჩიეთ ზომა .

• From ვარიანტი ზომა , აირჩიეთ A3 .

შენიშვნა:

თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეცვალოთ გვერდის ზომა ბეჭდვის პარამეტრებიდან ფაილი ჩანართში.

• ახლა Excel-ის PDF ფორმატში შესანახად გადადით ფაილი ჩანართზე და აირჩიეთ ექსპორტი .

• ექსპორტი ოფციაში დააწკაპუნეთ შექმნა PDF/XPS .

• შეცვალეთ ფაილის სახელი და დააწკაპუნეთ გამოქვეყნება რომ თქვენი Excel ფაილი PDF-ად გადაიყვანოთ .

• დაბოლოს, ჩვენ გვაქვს თქვენი Excel-ის PDF ფაილი სვეტების ან მწკრივების ამოწყვეტის გარეშე.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ გადავიტანოთ Excel PDF-ად ყველა სვეტით (5 შესაფერისი გზა)

2. შეინახეთ Excel PDF-ად ჩანგინის მიერ შეწყვეტის გარეშე g ორიენტაცია

ჩვენი მეორე მეთოდი ემყარება გვერდის ორიენტაციის შეცვლას Excel-ის PDF ფორმატში შენახვის მიზნით გათიშვის გარეშე. გვერდის ორიენტაცია შეიძლება იყოს ლანდშაფტის ან პორტრეტის რეჟიმში. ნაგულისხმევად, Excel აჩვენებს თქვენს მონაცემთა ბაზას პორტრეტის განწყობის სახით. მაგრამ,თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ორიენტაცია თქვენი სვეტისა და მწკრივის ნომრების მიხედვით. უფრო მაღალი სვეტის ნომრებისთვის გამოიყენეთ ლანდშაფტის განწყობა, ხოლო უფრო მაღალი მწკრივის ნომრებისთვის გამოიყენეთ პორტრეტული განწყობა.

ნაბიჯები

• გვერდის ორიენტაციის შესაცვლელად გადადით გვერდის განლაგება ჩანართი ლენტით და აირჩიეთ ორიენტაცია გვერდის დაყენება ჯგუფიდან.

• ახლა, აირჩიეთ Landscape Orientation ჩვენი მონაცემთა ნაკრებისთვის, ლანდშაფტის ორიენტაცია იძლევა სათანადო გამომავალს, ამიტომ ჩვენ ვირჩევთ მას, მაგრამ თქვენ გადახედეთ და შემდეგ აირჩიეთ რომელია კარგი. თქვენთვის.

შენიშვნა:

შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი გვერდის ორიენტაცია ბეჭდვა ვარიანტი ფაილი ჩანართში.

• ახლა გადადით ფაილი ჩანართზე ლენტიდან და აირჩიეთ ექსპორტი .

• ექსპორტი ოფციაში დააწკაპუნეთ შექმნა PDF/XPS .

• ახლა გამოჩნდება ფანჯარა, სადაც შეცვლით ფაილის სახელს და დააჭირეთ გამოქვეყნებას .

• რომელიც შეინახავს ჩვენს Excel ფაილს PDF ფორმატში ლანდშაფტის ორიენტაციის გარეშე ნებისმიერი შეწყვეტა.

წაიკითხეთ მეტი: Excel-ის ექსპორტი PDF-ში ჰიპერბმულებით (2 სწრაფი მეთოდი)

მსგავსი წაკითხვები

• Excel მაკრო: შეინახეთ PDF სახით თარიღით ფაილის სახელში (4 შესაფერისი მაგალითი)
• დაბეჭდვა PDF-ში მაკრო ღილაკის გამოყენებით Excel-ში (5 მაკრო ვარიანტი)
• Excel მაკროშეინახეთ PDF ფორმატში ფაილის სახელით Cell Value-დან (2 მაგალითი)

3. "Fit Sheet on one page" ვარიანტის გამოყენება

კიდევ ერთი ეფექტური მეთოდი Excel-ის შესანახად როგორც PDF შეწყვეტის გარეშე არის მონაცემთა ნაკრების ერთ გვერდზე მორგება. ეს ავტომატურად დაარეგულირებს ყველა სვეტს და მწკრივს.

ნაბიჯები

• პირველ რიგში, გადადით ფაილი ჩანართზე ლენტიდან და აირჩიეთ the Print პარამეტრები ოფციაში არის ქვე-ვარიანტი სახელწოდებით Scaling გარეშე .

• პარამეტრში Scaling No აირჩიეთ Fit Sheet on one page . ის შეამცირებს ჩვენს მონაცემთა ბაზას და მოათავსებს მას ერთ გვერდზე, რაც ასევე ხელს უწყობს ჩვენი მონაცემთა ნაკრების უწყვეტობის შენარჩუნებას.

• ახლა გადადით ფაილი ჩანართი ლენტში და აირჩიეთ ექსპორტი .

• ექსპორტი ოფციაში , დააწკაპუნეთ შექმნა PDF/XPS .

• ახლა გამოჩნდება ფანჯარა, სადაც შეცვლით ფაილს სახელი და დააწკაპუნეთ გამოქვეყნება .

• აქ გვაქვს ჩვენი მონაცემთა ნაკრების PDF ფორმატი შეწყვეტის გარეშე.

დაწვრილებით: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF გვერდზე მორგებით (3 მაგალითი)

4. გვერდის მასშტაბირება Excel-ის სახით PDF-ად შესანახად შეწყვეტის გარეშე

ბოლოს, ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ Scale to Fit ბრძანება Excel-ის PDF-ად შესანახად შეწყვეტის გარეშე. ამ მეთოდით, ჩვენ შეგვიძლია შევცვალოთ სიმაღლე, სიგანე და მთლიანი მასშტაბირებაგვერდი.

ნაბიჯები

• გადადით გვერდის განლაგება ლენტით და Scale to Fit ჯგუფში, ჩვენ უნდა შევცვალოთ სიგანე , რომელიც ნაგულისხმევად არის ნაჩვენები ავტომატური .

• შეცვალეთ სიგანე ავტომატური 1 გვერდამდე . ეს დაარეგულირებს მთლიან მონაცემთა ბაზას ერთ გვერდზე.

• ახლა გადადით ფაილი ჩანართზე ლენტიდან და აირჩიეთ ექსპორტი .

• ექსპორტი ოფციაში დააწკაპუნეთ შექმნა PDF/XPS .

• ახალი ფანჯარა გამოჩნდება, სადაც შეცვლით ფაილის სახელს და დააჭირეთ გამოქვეყნებას .

• ის გარდაქმნის Excel-ს PDF-ად გათიშვის გარეშე.

წაიკითხეთ მეტი: Excel VBA დასაბეჭდად PDF სახით და შეინახეთ ფაილის ავტომატური სახელით

დასკვნა

ჩვენ ვაჩვენეთ ოთხი ყველაზე სასარგებლო მეთოდი Excel-ის PDF-ად შესანახად შეწყვეტის გარეშე. ოთხივე მეთოდი საკმაოდ მარტივი გასაგებია. გისურვებთ, რომ ისიამოვნოთ მთელი სტატიით და მიიღოთ ღირებული ცოდნა. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები, მოგერიდებათ დასვით კომენტარების ველში და არ დაგავიწყდეთ ეწვიოთ ჩვენს ExcelWIKI გვერდს.