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Microsoft Excel是一种软件,如果你改变了任何单元格,就会改变整个数据集。 在某些情况下,这真的很痛苦。 为了消除这种复杂性,你可以 转换一个Excel文件 本文将涵盖所有可能的方法,以保存Excel为PDF而不切断。 我希望你喜欢整个文章,并获得一些关于Excel的宝贵知识。
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将Excel转换为PDF而不切断.xlsx转换后的文件.pdf
4个简单的方法来保存Excel为PDF而不切断
在这里,我们涵盖了四种最有用的方法来保存Excel为PDF而不切断它。 所有的方法都提供了一个解决方案来保存Excel文件而不切断它们。 在这里,切断任何页面意味着输出将出现在几个页面上,这给读者带来了噩梦。 为了显示所有的方法,我们采取了一个数据集,包括一些书籍的销售细节。
在这里,如果我们保持默认设置,输出将被分为2个不同的页面。 这最终减少了数据集的连续性。 总的来说,我们有6列,但它在一个页面上提供了4列。
最后两列被移到下一页。
1.调整页面大小,将Excel保存为PDF而不被切断
首先,为了在不切断任何列的情况下将Excel保存为PDF,我们可以改变页面大小,在一个页面上容纳所有的列。 这种方法给读者提供了急需的数据集的连续性。
阶梯
- 要改变页面大小,请到 页面布局 在色带中,以及在 页面设置 组,选择 尺寸 .
- 从 尺寸 选项,选择 A3 .
请注意。
你可以很容易地改变页面大小,从 打印设置 在 文件 标签。
- 现在,要把Excel保存为PDF,请到 文件 选项卡,并选择 出口 .
- 在 出口 选项,点击 创建PDF/XPS .
- 改变 文件名称 并点击 发布 至 将你的Excel文件转换为PDF .
- 最后,我们有一个没有切断任何列或行的Excel的PDF文件。
阅读更多。 如何转换Excel到PDF与所有列(5个合适的方法)。
2.通过改变方向将Excel保存为PDF而不切断
我们的第二个方法是基于改变页面方向来保存Excel为PDF而不被切断。 页面方向可以是横向模式或纵向模式。 默认情况下,Excel将显示你的数据集为纵向模式。 但是,你可以根据你的列数和行数改变方向。 对于较高的列数,使用横向模式,而对于较高的行数,使用纵向模式。心情。
阶梯
- 要改变页面方向,请到 页面布局 在功能区中的标签,选择 适应情况 从 页面设置 组。
- 现在,选择 景观 从 适应性 对于我们的数据集,横向方向能提供适当的输出,这就是我们选择它的原因,但你可以先预览一下,然后选择适合你的方向。
请注意。
你可以改变你的页面方向,从 印刷品 中的选项。 文件 标签。
- 现在,去到 文件 在功能区中的标签,选择 出口 .
- 在 出口 选项,点击 创建PDF/XPS .
- 现在,会弹出一个窗口,你可以在这里改变你的 文件名称 并点击 发布 .
- 这将把我们的Excel文件保存为横向的PDF文件,而没有任何截断。
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3.使用 "将工作表放在一个页面上 "选项
另一种有效的方法是 将Excel保存为PDF 这将自动调整所有的列和行。
阶梯
- 首先,去到 文件 选项卡,并选择 印刷品 在 设置 选项,有一个子选项叫做 不缩放 .
- 在 不缩放 选项,选择 一页纸上的合体表 它将缩小我们的数据集并将其放在一个页面上,这也有助于保持我们数据集的连续性。
- 现在,去到 文件 在功能区中的标签,选择 出口 .
- 在 出口 选项,点击 创建PDF/XPS .
- 现在,会弹出一个窗口,你可以在这里改变你的 文件名称 并点击 发布 .
- 在这里,我们有我们的数据集的PDF格式,没有切断。
阅读更多。 Excel VBA:ExportAsFixedFormat PDF with Fit to Page (3 例)
4.缩放页面,将Excel保存为PDF而不切断
最后,我们可以使用 适合的规模 在这种方法中,我们可以改变页面的高度、宽度和整体缩放比例。
阶梯
- 转到 页面布局 在色带中和在 适合的规模 组,我们需要改变 宽度 其中显示的是 自动的 默认情况下是这样。
- 改变 宽度 从 自动的 至 1页 这将在一个页面上调整整个数据集。
- 现在,去到 文件 在功能区中的标签,选择 出口 .
- 在 出口 选项,点击 创建PDF/XPS .
- 一个新的窗口将弹出,在这里你可以改变你的 文件名称 并点击 发布 .
- 它可以在不切断的情况下将Excel转换为PDF。
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总结
我们已经展示了将Excel保存为PDF的四种最有用的方法,所有这四种方法都相当容易理解。 我希望你喜欢整篇文章,并获得一些有价值的知识。 如果你有任何问题,请随时在评论区提问,不要忘记访问我们的 ǞǞǞ 页。