如何保存Excel为PDF不切断(4个合适的方法)

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Hugh West

Microsoft Excel是一种软件,如果你改变了任何单元格,就会改变整个数据集。 在某些情况下,这真的很痛苦。 为了消除这种复杂性,你可以 转换一个Excel文件 本文将涵盖所有可能的方法,以保存Excel为PDF而不切断。 我希望你喜欢整个文章,并获得一些关于Excel的宝贵知识。

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将Excel转换为PDF而不切断.xlsx

转换后的文件.pdf

4个简单的方法来保存Excel为PDF而不切断

在这里,我们涵盖了四种最有用的方法来保存Excel为PDF而不切断它。 所有的方法都提供了一个解决方案来保存Excel文件而不切断它们。 在这里,切断任何页面意味着输出将出现在几个页面上,这给读者带来了噩梦。 为了显示所有的方法,我们采取了一个数据集,包括一些书籍的销售细节。

在这里,如果我们保持默认设置,输出将被分为2个不同的页面。 这最终减少了数据集的连续性。 总的来说,我们有6列,但它在一个页面上提供了4列。

最后两列被移到下一页。

1.调整页面大小,将Excel保存为PDF而不被切断

首先,为了在不切断任何列的情况下将Excel保存为PDF,我们可以改变页面大小,在一个页面上容纳所有的列。 这种方法给读者提供了急需的数据集的连续性。

阶梯

  • 要改变页面大小,请到 页面布局 在色带中,以及在 页面设置 组,选择 尺寸 .

  • 尺寸 选项,选择 A3 .

请注意。

你可以很容易地改变页面大小,从 打印设置 文件 标签。

  • 现在,要把Excel保存为PDF,请到 文件 选项卡,并选择 出口 .

  • 出口 选项,点击 创建PDF/XPS .

  • 改变 文件名称 并点击 发布 将你的Excel文件转换为PDF .

  • 最后,我们有一个没有切断任何列或行的Excel的PDF文件。

阅读更多。 如何转换Excel到PDF与所有列(5个合适的方法)。

2.通过改变方向将Excel保存为PDF而不切断

我们的第二个方法是基于改变页面方向来保存Excel为PDF而不被切断。 页面方向可以是横向模式或纵向模式。 默认情况下,Excel将显示你的数据集为纵向模式。 但是,你可以根据你的列数和行数改变方向。 对于较高的列数,使用横向模式,而对于较高的行数,使用纵向模式。心情。

阶梯

  • 要改变页面方向,请到 页面布局 在功能区中的标签,选择 适应情况 页面设置 组。

  • 现在,选择 景观 适应性 对于我们的数据集,横向方向能提供适当的输出,这就是我们选择它的原因,但你可以先预览一下,然后选择适合你的方向。

请注意。

你可以改变你的页面方向,从 印刷品 中的选项。 文件 标签。

  • 现在,去到 文件 在功能区中的标签,选择 出口 .

  • 出口 选项,点击 创建PDF/XPS .

  • 现在,会弹出一个窗口,你可以在这里改变你的 文件名称 并点击 发布 .

  • 这将把我们的Excel文件保存为横向的PDF文件,而没有任何截断。

阅读更多。 用超链接将Excel导出到PDF(2种快速方法)

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3.使用 "将工作表放在一个页面上 "选项

另一种有效的方法是 将Excel保存为PDF 这将自动调整所有的列和行。

阶梯

  • 首先,去到 文件 选项卡,并选择 印刷品 设置 选项,有一个子选项叫做 不缩放 .

  • 不缩放 选项,选择 一页纸上的合体表 它将缩小我们的数据集并将其放在一个页面上,这也有助于保持我们数据集的连续性。

  • 现在,去到 文件 在功能区中的标签,选择 出口 .

  • 出口 选项,点击 创建PDF/XPS .

  • 现在,会弹出一个窗口,你可以在这里改变你的 文件名称 并点击 发布 .

  • 在这里,我们有我们的数据集的PDF格式,没有切断。

阅读更多。 Excel VBA:ExportAsFixedFormat PDF with Fit to Page (3 例)

4.缩放页面,将Excel保存为PDF而不切断

最后,我们可以使用 适合的规模 在这种方法中,我们可以改变页面的高度、宽度和整体缩放比例。

阶梯

  • 转到 页面布局 在色带中和在 适合的规模 组,我们需要改变 宽度 其中显示的是 自动的 默认情况下是这样。

  • 改变 宽度 自动的 1页 这将在一个页面上调整整个数据集。

  • 现在,去到 文件 在功能区中的标签,选择 出口 .

  • 出口 选项,点击 创建PDF/XPS .

  • 一个新的窗口将弹出,在这里你可以改变你的 文件名称 并点击 发布 .

  • 它可以在不切断的情况下将Excel转换为PDF。

阅读更多。 Excel VBA打印为PDF并自动保存文件名的方法

总结

我们已经展示了将Excel保存为PDF的四种最有用的方法,所有这四种方法都相当容易理解。 我希望你喜欢整篇文章,并获得一些有价值的知识。 如果你有任何问题,请随时在评论区提问,不要忘记访问我们的 ǞǞǞ 页。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.