ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
Microsoft Excel എന്നത് ഒരു തരം സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറാണ്, അവിടെ നിങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ മാറ്റം വരുത്തുകയാണെങ്കിൽ, അത് മൊത്തത്തിലുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിനെ മാറ്റും. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഇത് ശരിക്കും വേദനാജനകമാണ്. ഈ സങ്കീർണ്ണത നീക്കം ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Excel ഫയൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ PDF ആയി സംരക്ഷിക്കാം. ഈ ലേഖനം മുറിക്കാതെ തന്നെ Excel PDF ആയി സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യമായ എല്ലാ രീതികളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. നിങ്ങൾ മുഴുവൻ ലേഖനവും ആസ്വദിക്കുകയും Excel-നെ കുറിച്ചുള്ള വിലയേറിയ അറിവ് നേടുകയും ചെയ്യുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്കും PDF ഫയലും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
കട്ട് ഓഫ് ചെയ്യാതെ Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക കട്ട് ഓഫ്ഇവിടെ, Excel കട്ട് ചെയ്യാതെ PDF ആയി സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ നാല് രീതികൾ ഞങ്ങൾ കവർ ചെയ്യുന്നു. എല്ലാ രീതികളും Excel ഫയലുകൾ മുറിക്കാതെ തന്നെ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പരിഹാരം നൽകുന്നു. ഇവിടെ, ഏതെങ്കിലും പേജ് വെട്ടിക്കളയുന്നത് വായനക്കാരന് ഒരു പേടിസ്വപ്നം നൽകുന്ന നിരവധി പേജുകളിൽ ഔട്ട്പുട്ട് ദൃശ്യമാകും എന്നാണ്. എല്ലാ രീതികളും കാണിക്കാൻ, ചില പുസ്‌തകങ്ങളുടെ വിൽപ്പന വിശദാംശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങൾ എടുക്കുന്നു.
ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ സ്ഥിരസ്ഥിതി ക്രമീകരണങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഔട്ട്പുട്ട് 2 വ്യത്യസ്തമായി വിഭജിക്കപ്പെടും. പേജുകൾ. ഇത് ഒടുവിൽ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ തുടർച്ച കുറയ്ക്കുന്നു. മൊത്തത്തിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ആറ് കോളങ്ങളുണ്ട്, പക്ഷേ ഇത് ഒരു പേജിൽ നാല് കോളങ്ങൾ നൽകുന്നു.
അവസാന രണ്ട് കോളങ്ങൾ അടുത്ത പേജിലേക്ക് മാറ്റി.
1. കട്ട് ചെയ്യാതെ തന്നെ Excel PDF ആയി സംരക്ഷിക്കാൻ പേജ് സൈസ് ക്രമീകരിക്കുന്നുഓഫ്
ആദ്യമായി, ഒരു നിരയും മുറിക്കാതെ തന്നെ Excel PDF ആയി സംരക്ഷിക്കുന്നതിന്, ഒരു പേജിലെ എല്ലാ കോളങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളിക്കുന്നതിനായി നമുക്ക് പേജ് വലുപ്പം മാറ്റാം. ഈ രീതി വായനക്കാരന് ഡാറ്റാസെറ്റിന് ആവശ്യമായ തുടർച്ച നൽകുന്നു.
ഘട്ടങ്ങൾ
- പേജ് വലുപ്പം മാറ്റാൻ, പേജ് ലേഔട്ടിലേക്ക് പോകുക റിബണിലും പേജ് സെറ്റപ്പ് ഗ്രൂപ്പിലും വലുപ്പം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇതിൽ നിന്ന് വലിപ്പം ഓപ്ഷൻ, A3 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ശ്രദ്ധിക്കുക:
നിങ്ങൾക്ക് ഫയൽ ടാബിലെ പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നതിൽ നിന്ന് പേജ് വലുപ്പം എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റാനാകും.
- ഇപ്പോൾ, Excel PDF ആയി സംരക്ഷിക്കാൻ, ഫയൽ ടാബിലേക്ക് പോയി കയറ്റുമതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- <14 കയറ്റുമതി ഓപ്ഷനിൽ, ക്രിയേറ്റ് PDF/XPS എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഫയലിന്റെ പേര് മാറ്റി പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ PDF ആക്കി മാറ്റുക .
<3
- അവസാനം, നിരകളോ വരികളോ മുറിക്കാതെ നിങ്ങളുടെ Excel-ന്റെ ഒരു PDF ഫയൽ ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എല്ലാ കോളങ്ങളും (അനുയോജ്യമായ 5 വഴികൾ) ഉപയോഗിച്ച് Excel ലേക്ക് PDF ആക്കി മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെ g ഓറിയന്റേഷൻ
ഞങ്ങളുടെ രണ്ടാമത്തെ രീതി, പേജ് ഓറിയന്റേഷനിൽ മാറ്റം വരുത്തി Excel വെട്ടിച്ചുരുക്കാതെ PDF ആയി സംരക്ഷിക്കുന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. പേജ് ഓറിയന്റേഷൻ ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ് മൂഡിലോ പോർട്രെയിറ്റ് മോഡിലോ ആകാം. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, Excel നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഒരു പോർട്രെയ്റ്റ് മൂഡായി കാണിക്കും. പക്ഷേ,നിങ്ങളുടെ നിരയുടെയും വരിയുടെയും നമ്പറുകൾക്കനുസരിച്ച് ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റാം. ഉയർന്ന കോളം നമ്പറുകൾക്ക്, ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ് മൂഡ് ഉപയോഗിക്കുക, ഉയർന്ന വരി നമ്പറുകൾക്ക് പോർട്രെയിറ്റ് മൂഡ് ഉപയോഗിക്കുക.
ഘട്ടങ്ങൾ
- പേജ് ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റാൻ, ഇതിലേക്ക് പോകുക റിബണിലെ പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിൽ പേജ് സെറ്റപ്പ് ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് ഓറിയന്റേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇപ്പോൾ, ഓറിയന്റേഷൻ എന്നതിൽ നിന്ന് ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിനായി, ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ് ഓറിയന്റേഷൻ ശരിയായ ഔട്ട്പുട്ട് നൽകുന്നു, അതിനാലാണ് ഞങ്ങൾ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്, പക്ഷേ നിങ്ങൾ ഒരു പ്രിവ്യൂ എടുത്ത് ഏതാണ് നല്ലതെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്കായി.
ശ്രദ്ധിക്കുക:
നിങ്ങൾക്ക് <എന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ പേജ് ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റാവുന്നതാണ് ഫയൽ ടാബിലെ 1>പ്രിന്റ്
ഓപ്ഷൻ.- ഇപ്പോൾ, റിബണിലെ ഫയൽ ടാബിലേക്ക് പോയി കയറ്റുമതി<തിരഞ്ഞെടുക്കുക 2>.
- കയറ്റുമതി ഓപ്ഷനിൽ, PDF/XPS സൃഷ്‌ടിക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.<15
- ഇപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഫയലിന്റെ പേര് മാറ്റുകയും പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും. 15>
- അത് ഞങ്ങളുടെ Excel ഫയലിനെ ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ് ഓറിയന്റേഷനിൽ PDF ആയി സംരക്ഷിക്കും ഏതെങ്കിലും കട്ട്-ഓഫ്.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Hyperlinks (2 ദ്രുത രീതികൾ) ഉപയോഗിച്ച് PDF-ലേക്ക് Excel കയറ്റുമതി ചെയ്യുക
സമാന വായനകൾ
- എക്സൽ മാക്രോ: ഫയലിന്റെ പേരിൽ തീയതി സഹിതം PDF ആയി സംരക്ഷിക്കുക (4 അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)
- Excel-ലെ മാക്രോ ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് PDF-ലേക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക (5 മാക്രോ വേരിയന്റുകൾ)
- Excel Macro-ലേക്ക്സെൽ മൂല്യത്തിൽ നിന്ന് ഫയലിന്റെ പേര് ഉപയോഗിച്ച് PDF ആയി സംരക്ഷിക്കുക (2 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
3. 'ഫിറ്റ് ഷീറ്റ് ഓൺ വൺ പേജ്' ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്
എക്സൽ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു കാര്യക്ഷമമായ രീതി ഒരു പേജിലേക്ക് ഡാറ്റാസെറ്റ് ഘടിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെയാണ് കട്ട് ഓഫ് ചെയ്യാതെ PDF . ഇത് എല്ലാ നിരകളും വരികളും സ്വയമേവ ക്രമീകരിക്കും.
ഘട്ടങ്ങൾ
- ആദ്യം, റിബണിലെ ഫയൽ ടാബിലേക്ക് പോയി തിരഞ്ഞെടുക്കുക പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ഓപ്ഷനിൽ, നോ സ്കെയിലിംഗ് എന്നൊരു ഉപ-ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്.
- നോ സ്കെയിലിംഗ് ഓപ്ഷനിൽ, ഫിറ്റ് ഷീറ്റ് ഒരു പേജിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ചുരുക്കുകയും ഒരു പേജിൽ ഘടിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും, ഇത് ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ തുടർച്ച നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുന്നു.
- ഇപ്പോൾ <1-ലേക്ക് പോകുക. റിബണിലെ>ഫയൽ
- കയറ്റുമതി ഓപ്ഷനിൽ , PDF/XPS സൃഷ്‌ടിക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഇപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഫയൽ മാറ്റുന്ന ഒരു വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും. പേര് എന്നതിന് ശേഷം പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അവിടെ ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ PDF ഫോർമാറ്റ് മുറിക്കാതെ തന്നെയുണ്ട്.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സൽ വിബിഎ: എക്സൽ വിബിഎ: എക്‌സ്‌പോർട്ട് അസ്ഫിക്‌സ്ഡ് ഫോർമാറ്റ് പിഡിഎഫ്, ഫിറ്റ് ടു പേജ് (3 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
4. കട്ട് ഓഫ് ചെയ്യാതെ തന്നെ Excel PDF ആയി സേവ് ചെയ്യാൻ സ്കെയിലിംഗ് പേജ്
അവസാനമായി, Excel കട്ട് ചെയ്യാതെ PDF ആയി സേവ് ചെയ്യാൻ നമുക്ക് Scale to Fit കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കാം. ഈ രീതിയിൽ, നമുക്ക് ഉയരം, വീതി, മൊത്തത്തിലുള്ള സ്കെയിലിംഗ് എന്നിവ മാറ്റാൻ കഴിയുംപേജ്.
ഘട്ടങ്ങൾ
- റിബണിലെ പേജ് ലേഔട്ടിലേക്ക് പോകുക, സ്കെയിൽ ടു ഫിറ്റ് ഗ്രൂപ്പ്, സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ഓട്ടോമാറ്റിക് കാണിക്കുന്ന വീതി മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്.
- മാറ്റുക വീതി ഓട്ടോമാറ്റിക് മുതൽ 1 പേജ് വരെ. ഇത് ഒരു പേജിൽ മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും ക്രമീകരിക്കും.
- ഇപ്പോൾ, റിബണിലെ ഫയൽ ടാബിലേക്ക് പോയി <തിരഞ്ഞെടുക്കുക 1>കയറ്റുമതി .
- കയറ്റുമതി ഓപ്ഷനിൽ, Create PDF/XPS<2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>.
- നിങ്ങളുടെ ഫയലിന്റെ പേര് മാറ്റി പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക<2 എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്ന ഒരു പുതിയ വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും>.
- ഇത് മുറിക്കാതെ തന്നെ Excel-നെ PDF ആക്കി മാറ്റും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: PDF ആയി പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും സ്വയമേവയുള്ള ഫയൽ നാമം ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിക്കാനും Excel VBA
ഉപസംഹാരം
ഞങ്ങൾ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു എക്സൽ മുറിക്കാതെ PDF ആയി സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ നാല് രീതികൾ. നാല് രീതികളും മനസ്സിലാക്കാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ ലേഖനവും ആസ്വദിക്കാനും വിലപ്പെട്ട അറിവ് നേടാനും ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായ ബോക്സിൽ ചോദിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല, ഞങ്ങളുടെ ExcelWIKI പേജ് സന്ദർശിക്കാൻ മറക്കരുത്.
