Cara Menyimpan Excel sebagai PDF tanpa Memotong (4 Cara yang Sesuai)

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Microsoft Excel ialah sejenis perisian yang jika anda mengubah mana-mana sel, ia akan mengubah set data keseluruhan. Ia benar-benar menyakitkan dalam beberapa kes. Untuk mengalih keluar kerumitan ini, anda boleh menukar fail Excel atau menyimpan fail Excel anda sebagai PDF. Artikel ini akan merangkumi semua kaedah yang mungkin untuk menyimpan Excel sebagai PDF tanpa memotong. Saya harap anda menikmati keseluruhan artikel dan memperoleh sedikit pengetahuan berharga tentang Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja amalan ini dan fail PDF.

Tukar Excel kepada PDF Tanpa Memotong.xlsx

Fail Ditukar.pdf

4 Kaedah Mudah untuk Menyimpan Excel sebagai PDF tanpa Memotong

Di sini, kami merangkumi empat kaedah paling berguna untuk menyimpan Excel sebagai PDF tanpa memotongnya. Semua kaedah menyediakan penyelesaian untuk menyimpan fail Excel tanpa memotongnya. Di sini, memotong mana-mana halaman bermakna output akan muncul pada beberapa halaman yang memberikan pembaca mimpi ngeri. Untuk menunjukkan semua kaedah, kami mengambil set data yang termasuk butiran penjualan beberapa buku.

Di sini, jika kami mengekalkan tetapan lalai, output akan dibahagikan kepada 2 berbeza muka surat. Ia akhirnya mengurangkan kesinambungan set data. Secara keseluruhan kami mempunyai enam lajur tetapi ia menyediakan empat lajur pada satu halaman.

Dua lajur terakhir dialihkan ke halaman seterusnya.

1. Melaraskan Saiz Halaman untuk Menyimpan Excel sebagai PDF tanpa MemotongMatikan

Pertama, untuk menyimpan Excel sebagai PDF tanpa memotong sebarang lajur, kami boleh mengubah saiz halaman untuk menampung semua lajur pada satu halaman. Kaedah ini memberikan pembaca kesinambungan set data yang sangat diperlukan.

Langkah

  • Untuk mengubah saiz halaman, pergi ke Reka Letak Halaman dalam reben dan dalam kumpulan Persediaan Halaman , pilih Saiz .

  • Daripada pilihan Saiz , pilih A3 .

Nota:

Anda boleh menukar saiz halaman dengan mudah daripada Tetapan Cetakan dalam tab Fail .

  • Sekarang, untuk menyimpan Excel sebagai PDF, pergi ke tab Fail dan pilih Eksport .

  • Dalam pilihan Eksport , klik pada Buat PDF/XPS .

  • Tukar Nama Fail dan klik pada Terbitkan untuk menukar fail Excel anda kepada PDF .

  • Akhir sekali, kami mempunyai fail PDF Excel anda tanpa memotong sebarang lajur atau baris.

Baca Lagi: Cara Menukar Excel kepada PDF dengan Semua Lajur (5 Cara yang Sesuai)

2. Simpan Excel sebagai PDF tanpa Cutting Off oleh Changin g Orientasi

Kaedah kedua kami adalah berdasarkan mengubah orientasi halaman untuk menyimpan Excel sebagai PDF tanpa memotong. Orientasi halaman boleh sama ada dalam mood landskap atau mod potret. Secara lalai, Excel akan menunjukkan set data anda sebagai mood potret. Tetapi,anda boleh menukar orientasi mengikut nombor lajur dan baris anda. Untuk nombor lajur yang lebih tinggi, gunakan mood landskap dan untuk nombor baris yang lebih tinggi, gunakan mood potret.

Langkah

  • Untuk menukar orientasi halaman, pergi ke Tab Reka Letak Halaman dalam reben dan pilih Orientasi daripada kumpulan Penyediaan Halaman .

  • Sekarang, pilih Lanskap daripada Orientasi Untuk set data kami, Orientasi landskap memberikan output yang betul itulah sebabnya kami memilihnya tetapi anda mengambil pratonton dan kemudian pilih yang mana satu yang baik untuk anda.

Nota:

Anda boleh mengubah orientasi halaman anda daripada Cetak dalam tab Fail .

  • Sekarang, pergi ke tab Fail dalam reben dan pilih Eksport .

  • Dalam pilihan Eksport , klik pada Buat PDF/XPS .

  • Kini, tetingkap akan muncul di mana anda menukar Nama fail anda dan klik pada Terbitkan .

  • Itu akan menyimpan fail Excel kami sebagai PDF dalam orientasi landskap tanpa sebarang pemotongan.

Baca Lagi: Eksport Excel ke PDF dengan Hiperpautan (2 Kaedah Pantas)

Bacaan Serupa

  • Makro Excel: Simpan sebagai PDF dengan Tarikh dalam Nama Fail (4 Contoh yang Sesuai)
  • Cetak ke PDF Menggunakan Butang Makro dalam Excel (5 Varian Makro)
  • Makro Excel keSimpan sebagai PDF dengan Nama Fail daripada Nilai Sel (2 Contoh)

3. Menggunakan Pilihan 'Fit Sheet on One Page'

Kaedah lain yang cekap untuk menyimpan Excel kerana PDF tanpa memotong adalah dengan memasang set data pada satu halaman. Ini akan melaraskan semua lajur dan baris secara automatik.

Langkah

  • Pertama, pergi ke tab Fail dalam reben dan pilih Cetak Dalam pilihan Tetapan , terdapat sub-pilihan yang dipanggil Tiada Penskalaan .

  • Dalam pilihan Tiada Skala , pilih Fit Sheet on One Page . Ia akan mengecilkan set data kami dan memuatkannya pada satu halaman yang turut membantu mengekalkan kesinambungan set data kami.

  • Sekarang, pergi ke Fail tab dalam reben dan pilih Eksport .

  • Dalam pilihan Eksport , klik pada Buat PDF/XPS .

  • Kini, tetingkap akan muncul di mana anda menukar Fail anda nama dan klik pada Terbitkan .

  • Di sana kami mempunyai format PDF set data kami tanpa memotongnya.

Baca Lagi: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF dengan Fit to Page (3 Contoh)

4. Skala Halaman untuk Menyimpan Excel sebagai PDF tanpa Memotong

Akhir sekali, kita boleh menggunakan perintah Skala untuk Sesuai untuk menyimpan Excel sebagai PDF tanpa memotong. Dalam kaedah ini, kita boleh mengubah ketinggian, lebar dan penskalaan keseluruhanhalaman.

Langkah

  • Pergi ke Reka Letak Halaman dalam reben dan dalam Skala untuk Sesuai kumpulan, kita perlu mengubah Lebar yang dipaparkan Automatik secara lalai.

  • Tukar Lebar daripada Automatik hingga 1 halaman . Ini akan melaraskan keseluruhan set data pada satu halaman.

  • Sekarang, pergi ke tab Fail dalam reben dan pilih Eksport .

  • Dalam pilihan Eksport , klik pada Buat PDF/XPS .

  • Tetingkap baharu akan muncul di mana anda menukar Nama fail anda dan klik pada Terbitkan .

  • Ia akan menukar Excel kepada PDF tanpa dipotong.

Baca Lagi: Excel VBA untuk Mencetak Sebagai PDF dan Simpan dengan Nama Fail Automatik

Kesimpulan

Kami telah menunjukkan empat kaedah paling berguna untuk menyimpan Excel sebagai PDF tanpa memotong. Keempat-empat kaedah ini agak mudah difahami. Saya berharap anda menikmati keseluruhan artikel dan memperoleh pengetahuan yang berharga. Jika anda mempunyai sebarang soalan, jangan ragu untuk bertanya dalam kotak komen, dan jangan lupa untuk melawat halaman ExcelWIKI kami.

Catatan sebelum ini Cara Memadam Baris dalam Excel dengan Teks Khusus (3 Kaedah)
Post seterusnya Pintasan untuk Jumlah dalam Excel (2 Helah Pantas)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.