Microsoft Excel on ohjelmistotyyppi, jossa jos muutat mitä tahansa solua, se muuttaa koko tietokokonaisuutta. Se on joissakin tapauksissa todella tuskallista. Voit poistaa tämän monimutkaisuuden, kun voit muuntaa Excel-tiedoston tai tallentaa Excel-tiedoston PDF-tiedostona. Tämä artikkeli kattaa kaikki mahdolliset menetelmät Excelin tallentamiseksi PDF-tiedostona ilman katkaisua. Toivottavasti nautit koko artikkelista ja saat arvokasta tietoa Excelistä.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja ja PDF-tiedosto.

Muunnettu tiedosto.pdf

4 helppoa tapaa tallentaa Excel PDF-tiedosto PDF-tiedostona ilman leikkaamista

Tässä käsittelemme neljä hyödyllisintä menetelmää Excelin tallentamiseksi PDF-muodossa leikkaamatta sitä pois. Kaikki menetelmät tarjoavat ratkaisun Excel-tiedostojen tallentamiseen leikkaamatta niitä pois. Täällä minkä tahansa sivun katkaiseminen tarkoittaa, että tuloste ilmestyy usealle sivulle, mikä aiheuttaa lukijalle painajaisen. Kaikkien menetelmien esittelemiseksi otamme tietokokonaisuuden, joka sisältää joidenkin kirjojen myyntitiedot.

Jos pidämme oletusasetukset, tuloste jaetaan kahteen eri sivuun, mikä vähentää tietokokonaisuuden jatkuvuutta. Kaiken kaikkiaan meillä on kuusi saraketta, mutta yhdellä sivulla on neljä saraketta.

Kaksi viimeistä saraketta siirretään seuraavalle sivulle.

1. Sivun koon säätäminen Excelin tallentamiseksi PDF-tiedostona ilman leikkaamista

Ensinnäkin, jos haluat tallentaa Excelin PDF-muodossa katkaisematta sarakkeita, voimme muuttaa sivukokoamme niin, että kaikki sarakkeet mahtuvat yhdelle sivulle. Tällä menetelmällä lukija saa tarvittavan jatkuvuuden tietokokonaisuuteen.

Askeleet

• Jos haluat muuttaa sivun kokoa, siirry Sivun asettelu nauhassa ja Sivun asetukset ryhmä, valitse Koko .

• Vuodesta Koko vaihtoehto, valitse A3 .

Huom:

Voit helposti muuttaa sivun kokoa Tulostusasetukset vuonna Tiedosto välilehti.

• Tallentaaksesi Excelin PDF-muodossa siirry seuraavaan kohtaan Tiedosto välilehti ja valitse Vie .

• Vuonna Vie vaihtoehto, klikkaa Luo PDF/XPS .

• Muuta Tiedoston nimi ja klikkaa Julkaise osoitteeseen muuntaa Excel-tiedostosi PDF-tiedostoksi .

• Lopuksi meillä on PDF-tiedosto Excelistäsi ilman, että sarakkeita tai rivejä on leikattu pois.

Lue lisää: Excelin muuntaminen PDF-tiedostoksi kaikilla sarakkeilla (5 sopivaa tapaa)

2. Tallenna Excel PDF-tiedostona leikkaamatta sitä muuttamalla suuntaa.

Toinen menetelmämme perustuu sivun suuntauksen muuttamiseen Excelin tallentamiseksi PDF-muodossa leikkaamatta. Sivun suuntaus voi olla joko maisema- tai muotokuvatilassa. Oletusarvoisesti Excel näyttää tietokokonaisuutesi muotokuvatilassa. Voit kuitenkin muuttaa suuntausta sarakkeiden ja rivien lukumäärän mukaan. Suuremmille sarakkeiden lukumäärille käytä maisematilaa ja suuremmille rivien lukumäärille muotokuvatilaa.mieliala.

Portaat

• Jos haluat vaihtaa sivun suuntausta, siirry Sivun asettelu välilehti nauhassa ja valitse Orientaatio alkaen Sivun asetukset ryhmä.

• Valitse nyt Maisema alkaen Orientaatio Meidän tietokokonaisuuteemme Landscape-suuntaus antaa oikean tulosteen, minkä vuoksi valitsimme sen, mutta voit ottaa esikatselun ja valita sitten, mikä on sinulle sopiva.

Huom:

Voit muuttaa sivun suuntausta Tulosta vaihtoehto Tiedosto välilehti.

• Mene nyt osoitteeseen Tiedosto välilehti nauhassa ja valitse Vie .

• Vuonna Vie vaihtoehto, klikkaa Luo PDF/XPS .

• Nyt avautuu ikkuna, jossa voit vaihtaa käyttäjän Tiedoston nimi ja klikkaa Julkaise .

• Tämä tallentaa Excel-tiedostomme PDF-tiedostoksi vaakasuunnassa ilman leikkauksia.

Lue lisää: Excelin vienti PDF-tiedostoksi hyperlinkkien avulla (2 nopeaa menetelmää)

Samanlaisia lukemia

• Excel-makro: Tallenna PDF-tiedostona päivämäärän kanssa tiedostonimessä (4 sopivaa esimerkkiä)
• Tulosta PDF-tiedosto Excelin makropainikkeella (5 makrovaihtoehtoa)
• Excel-makro tallentaa PDF-tiedostona tiedostonimen solun arvosta (2 esimerkkiä)

3. 'Sovita arkki yhdelle sivulle' -vaihtoehdon käyttö

Toinen tehokas menetelmä tallenna Excel PDF-tiedostona ilman leikkaamista on sovittamalla tietokokonaisuus yhdelle sivulle. Tämä mukauttaa automaattisesti kaikki sarakkeet ja rivit.

Askeleet

• Mene ensin osoitteeseen Tiedosto välilehti nauhassa ja valitse Tulosta Vuonna Asetukset vaihtoehdossa on alivaihtoehto nimeltä Ei skaalausta .

• Vuonna Ei skaalausta vaihtoehto, valitse Fit Sheet yhdellä sivulla Se pienentää tietokokonaisuuttamme ja sovittaa sen yhdelle sivulle, mikä auttaa myös säilyttämään tietokokonaisuutemme jatkuvuuden.

• Mene nyt osoitteeseen Tiedosto välilehti nauhassa ja valitse Vie .

• Vuonna Vie vaihtoehto, klikkaa Luo PDF/XPS .

• Nyt avautuu ikkuna, jossa voit vaihtaa käyttäjän Tiedoston nimi ja klikkaa Julkaise .

• Siinä on PDF-muodossa oleva tietokokonaisuutemme ilman leikkauksia.

Lue lisää: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF ja Sovita sivulle (3 esimerkkiä)

4. Sivun skaalaus Excelin tallentamiseksi PDF-tiedostona ilman leikkausta

Lopuksi voimme käyttää Skaalaa sopivaksi komennolla voit tallentaa Excelin PDF-muodossa leikkaamatta sitä. Tässä menetelmässä voimme muuttaa sivun korkeutta, leveyttä ja yleistä skaalausta.

Askeleet

• Mene osoitteeseen Sivun asettelu nauhassa ja Skaalaa sopivaksi ryhmää, meidän on muutettava Leveys joka näkyy Automaattinen oletusarvoisesti.

• Muuta Leveys osoitteesta Automaattinen osoitteeseen 1 sivu Tämä mukauttaa koko tietokokonaisuuden yhdellä sivulla.

• Mene nyt osoitteeseen Tiedosto välilehti nauhassa ja valitse Vie .

• Vuonna Vie vaihtoehto, klikkaa Luo PDF/XPS .

• Avautuu uusi ikkuna, jossa voit vaihtaa käyttäjän Tiedoston nimi ja klikkaa Julkaise .

• Se muuntaa Excelin PDF-tiedostoksi leikkaamatta sitä.

Lue lisää: Excel VBA tulostaa PDF-tiedostona ja tallentaa automaattisella tiedostonimellä

Päätelmä

Olemme osoittaneet neljä hyödyllisintä menetelmää Excelin tallentamiseksi PDF-tiedostona ilman leikkaamista. Kaikki neljä menetelmää ovat melko helppoja ymmärtää. Toivon, että nautit koko artikkelista ja saat arvokasta tietoa. Jos sinulla on kysyttävää, kysy rohkeasti kommenttikentässä, ja älä unohda käydä meidän ExcelWIKI sivu.