Microsoft Excel is in soarte fan software wêrby't as jo in sel feroarje, it de algemiene dataset sil feroarje. It is echt pynlik yn guon gefallen. Om dizze kompleksiteit te ferwiderjen, kinne jo in Excel-bestân konvertearje of jo Excel-bestân bewarje as in PDF. Dit artikel sil alle mooglike metoaden dekke om Excel as PDF te bewarjen sûnder ôf te snijen. Ik hoopje dat jo genietsje fan it hiele artikel en wat weardefolle kennis oer Excel krije.

Oefenwurkboek downloade

Download dit oefenwurkboek en it PDF-bestân.

Converted File.pdf

4 maklike metoaden om Excel as PDF te bewarjen sûnder Ofsnije

Hjir, wy dekke de fjouwer meast brûkbere metoaden om Excel as PDF te bewarjen sûnder it ôf te snijen. Alle metoaden jouwe in oplossing om Excel-bestannen op te slaan sûnder se ôf te snijen. Hjirmei betsjut it ôfsnijen fan elke side dat de útfier op ferskate siden sil ferskine, wat de lêzer in nachtmerje jout. Om alle metoaden sjen te litten, nimme wy in dataset dy't ferkeapdetails fan guon boeken omfettet.

Hjir, as wy de standertynstellingen hâlde, sil de útfier ferdield wurde yn 2 ferskillende siden. It ferminderet úteinlik de kontinuïteit fan 'e dataset. Oer it algemien hawwe wy seis kolommen, mar it jout fjouwer kolommen op ien side.

De lêste twa kolommen wurde ferpleatst nei de folgjende side.

1. Sidegrutte oanpasse om Excel as PDF te bewarjen sûnder te knippenUt

Earst, om Excel as PDF te bewarjen sûnder kolommen ôf te snijen, kinne wy ​​​​de sidegrutte feroarje om alle kolommen op ien side te passen. Dizze metoade jout de lêzer de needsaaklike kontinuïteit fan de dataset.

Stappen

• Om sidegrutte te feroarjen, gean nei de Page-yndieling yn it lint, en yn de Page Setup groep, selektearje Grutte .

• Fan de Grutte opsje, selektearje A3 .

Opmerking:

Jo kinne de sidegrutte maklik feroarje fan de Printynstellingen yn it ljepblêd Triem .

• No, om de Excel as PDF op te slaan, gean dan nei it ljepblêd Triem en selektearje Eksportearje .

• Klik yn de opsje Eksportearje op PDF/XPS oanmeitsje .

• Feroarje de Triemnamme en klik op Publisearje om jo Excel-bestân yn PDF te konvertearjen .

• Uteinlik hawwe wy in PDF-bestân fan jo Excel sûnder kolommen of rigen ôf te snijen.

Lês mear: Hoe kinne jo Excel nei PDF konvertearje mei alle kolommen (5 geskikte manieren)

2. Excel opslaan as PDF sûnder ôfsnijen troch Changin g Oriïntaasje

Us twadde metoade is basearre op it feroarjen fan de side-oriïntaasje om Excel as PDF te bewarjen sûnder ôf te snijen. Side-oriïntaasje kin wêze yn lânskiplike stimming of portretmodus. Standert sil Excel jo dataset sjen litte as in portretstimming. Mar,jo kinne de oriïntaasje feroarje neffens jo kolom- en rigenûmers. Foar, hegere kolomnûmers, brûk lânskiplike stimming, en foar hegere rigenûmers, brûk portretmiming.

Stappen

• Om side-oriïntaasje te feroarjen, gean nei de Side-yndieling ljepper yn it lint en selektearje Oriëntaasje út de groep Page-ynstellings .

• Selektearje no Lânskip út de Oriïntaasje Foar ús dataset jout Lânskipsoriïntaasje in goede útfier dat is wêrom wy it kieze, mar jo nimme in foarbyld en selektearje dan hokker goed is foar jo.

Opmerking:

Jo kinne jo side-oriïntaasje feroarje fan de Print opsje yn de Triem ljepper.

• Gean no nei de Triem ljepper yn it lint en selektearje Eksportearje .

• Klik yn de Eksportearje opsje op PDF/XPS oanmeitsje .

• No sil in finster ferskine wêr't jo jo Triemnamme wizigje en klikje op Publisearje .

• Dat sil ús Excel-bestân bewarje as PDF yn 'e lânskiplike oriïntaasje sûnder elke besuniging.

Lês mear: Export Excel to PDF with Hyperlinks (2 Quick Methods)

Fergelykbere lêzingen

• Excel-makro: bewarje as PDF mei datum yn bestânsnamme (4 geskikte foarbylden)
• Print nei PDF mei Macro-knop yn Excel (5 makro-farianten)
• Excel-makro neiBewarje as PDF mei bestânsnamme fan selwearde (2 foarbylden)

3. Opsje 'Fit Sheet on One Page' brûke

In oare effisjinte metoade om Excel op te slaan as PDF sûnder ôfsnijen is troch de dataset op ien side oan te passen. Dit sil automatysk alle kolommen en rigen oanpasse.

Stappen

• Gean earst nei de ljepper Triem yn it lint en selektearje de Print Yn de Ynstellings opsje is der in sub-opsje mei de namme Gjin skaalfergrutting .

• Selektearje yn de Gjin skaalfergrutting opsje Blêd oanpasse op ien side . It sil ús dataset krimpje en it op ien side passe, wat ek helpt om de kontinuïteit fan ús dataset te behâlden.

• Gean no nei de Triem ljepper yn it lint en selektearje Eksportearje .

• Yn de Eksportearje opsje , klikje op PDF/XPS oanmeitsje .

• No sil in finster ferskine wêr't jo jo Triem wizigje namme en klikje op Publisearje .

• Dêr hawwe wy it PDF-formaat fan ús dataset sûnder ôf te snijen.

Lês mear: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF mei Fit to Page (3 foarbylden)

4. Side skaalfergrutting om Excel as PDF op te slaan sûnder ôf te snijen

Lêst kinne wy ​​it kommando Skaal om te passen brûke om Excel as PDF te bewarjen sûnder ôf te snijen. Yn dizze metoade kinne wy ​​feroarje de hichte, breedte, en algemiene skaalfergrutting fan deside.

Stappen

• Gean nei de Page Layout yn it lint en yn de Scale to Fit groep, moatte wy de Breedte feroarje dy't standert wurdt werjûn Automatysk .

• Feroarje de Breedte fan Automatysk oant 1 side . Dit sil de hiele dataset op ien side oanpasse.

• Gean no nei it ljepblêd Triem yn it lint en selektearje Eksportearje .

• Yn de Eksportearje opsje klikje op PDF/XPS oanmeitsje .

• In nij finster sil ferskine wêr jo jo Triemnamme wizigje en klikje op Publisearje .

• It sil Excel konvertearje nei PDF sûnder ôf te snijen.

Lês mear: Excel VBA om as PDF te printsjen en op te slaan mei automatyske triemnamme

Konklúzje

Wy hawwe sjen litten de fjouwer meast brûkbere metoaden om Excel as PDF te bewarjen sûnder ôf te snijen. Alle fjouwer metoaden binne frij maklik te begripen. Ik winskje jo genietsje fan it hiele artikel en krije wat weardefolle kennis. As jo ​​fragen hawwe, freegje jo dan frij yn it kommentaarfak, en ferjit net ús ExcelWIKI side te besykjen.