Microsoft Excel est un type de logiciel dans lequel toute modification d'une cellule entraîne une modification de l'ensemble des données. Dans certains cas, c'est vraiment pénible. Pour éliminer cette complexité, vous pouvez convertir un fichier Excel ou enregistrer votre fichier Excel au format PDF. Cet article couvrira toutes les méthodes possibles pour enregistrer Excel au format PDF sans coupure. J'espère que vous apprécierez l'ensemble de cet article et que vous acquerrez de précieuses connaissances sur Excel.

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4 méthodes simples pour enregistrer Excel au format PDF sans coupure

Nous présentons ici les quatre méthodes les plus utiles pour enregistrer des fichiers Excel au format PDF sans les couper. Toutes les méthodes fournissent une solution pour enregistrer des fichiers Excel sans les couper. Ici, le fait de couper une page signifie que la sortie apparaîtra sur plusieurs pages, ce qui donne au lecteur un cauchemar. Pour montrer toutes les méthodes, nous prenons un ensemble de données qui comprend les détails de vente de certains livres.

Ici, si nous gardons les paramètres par défaut, la sortie sera divisée en 2 pages différentes. Cela réduit finalement la continuité de l'ensemble de données. Globalement, nous avons six colonnes mais il fournit quatre colonnes sur une page.

Les deux dernières colonnes sont décalées à la page suivante.

1. ajuster la taille de la page pour enregistrer Excel au format PDF sans coupure

Tout d'abord, pour enregistrer Excel au format PDF sans couper aucune colonne, nous pouvons modifier la taille de la page afin de faire tenir toutes les colonnes sur une seule page. Cette méthode donne au lecteur la continuité indispensable de l'ensemble des données.

Étapes

• Pour modifier la taille de la page, allez dans le Mise en page dans le ruban, et dans le Mise en page groupe, sélectionnez Taille .

• De la Taille sélectionnez l'option A3 .

Note :

Vous pouvez facilement modifier la taille de la page à partir de la page Paramètres d'impression dans le Fichier onglet.

• Maintenant, pour sauvegarder l'Excel en tant que PDF, allez à l'adresse suivante Fichier et sélectionnez Exportation .

• Dans le Exportation cliquez sur Créer des PDF/XPS .

• Changez le Nom du fichier et cliquez sur Publier à convertir votre fichier Excel en PDF .

• Enfin, nous avons un fichier PDF de votre Excel sans couper aucune colonne ou ligne.

Lire la suite : Comment convertir Excel en PDF avec toutes les colonnes (5 méthodes appropriées)

2. enregistrer Excel au format PDF sans le couper en changeant d'orientation

Notre deuxième méthode consiste à modifier l'orientation de la page pour enregistrer Excel au format PDF sans coupure. L'orientation de la page peut être en mode paysage ou portrait. Par défaut, Excel affiche votre jeu de données en mode portrait. Mais vous pouvez modifier l'orientation en fonction du nombre de colonnes et de lignes. Pour les colonnes plus nombreuses, utilisez le mode paysage, et pour les lignes plus nombreuses, utilisez le mode portrait.l'humeur.

Étapes

• Pour changer l'orientation de la page, allez dans le Mise en page dans le ruban et sélectionnez Orientation de la Mise en page groupe.

• Maintenant, sélectionnez Paysage de la Orientation Pour notre jeu de données, l'orientation Paysage donne un résultat correct, c'est pourquoi nous l'avons choisie, mais vous pouvez en avoir un aperçu et choisir celle qui vous convient le mieux.

Note :

Vous pouvez modifier l'orientation de votre page à partir de la page Imprimer dans l'option Fichier onglet.

• Maintenant, allez dans le Fichier dans le ruban et sélectionnez Exportation .

• Dans le Exportation cliquez sur Créer des PDF/XPS .

• Une fenêtre s'ouvrira alors, dans laquelle vous pourrez modifier vos coordonnées. Nom du fichier et cliquez sur Publier .

• Cela permettra d'enregistrer notre fichier Excel au format PDF en orientation paysage sans aucune coupure.

Lire la suite : Exporter Excel au format PDF avec des hyperliens (2 méthodes rapides)

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3) Utilisation de l'option "Adapter la feuille sur une page".

Une autre méthode efficace pour enregistrer Excel en PDF sans couper est d'adapter l'ensemble des données à une page, ce qui ajustera automatiquement toutes les colonnes et les lignes.

Étapes

• Tout d'abord, allez sur le site Fichier dans le ruban et sélectionnez l'onglet Imprimer Dans le Paramètres il existe une sous-option appelée Pas de mise à l'échelle .

• Dans le Pas de mise à l'échelle sélectionnez l'option Fiche d'ajustement sur une page Il réduira notre ensemble de données et le fera tenir sur une seule page, ce qui permet également de maintenir la continuité de notre ensemble de données.

• Maintenant, allez dans le Fichier dans le ruban et sélectionnez Exportation .

• Dans le Exportation cliquez sur Créer des PDF/XPS .

• Une fenêtre s'ouvrira alors, dans laquelle vous pourrez modifier votre Nom du fichier et cliquez sur Publier .

• Nous avons là le format PDF de notre jeu de données sans coupure.

Lire la suite : Excel VBA : ExportAsFixedFormat PDF avec ajustement à la page (3 exemples)

4. mise à l'échelle de la page pour enregistrer Excel au format PDF sans coupure

Enfin, nous pouvons utiliser le Échelle pour s'adapter Cette méthode permet de modifier la hauteur, la largeur et l'échelle globale de la page.

Étapes

• Allez à la Mise en page dans le ruban et dans le Échelle pour s'adapter nous devons modifier le groupe Largeur qui est affiché Automatique par défaut.

• Changez le Largeur de Automatique à 1 page Cela permettra d'ajuster l'ensemble des données sur une seule page.

• Maintenant, allez dans le Fichier dans le ruban et sélectionnez Exportation .

• Dans le Exportation cliquez sur Créer des PDF/XPS .

• Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, dans laquelle vous pourrez modifier vos coordonnées. Nom du fichier et cliquez sur Publier .

• Il convertit Excel en PDF sans coupure.

Lire la suite : Excel VBA pour imprimer en PDF et enregistrer avec un nom de fichier automatique

Conclusion

Nous avons présenté les quatre méthodes les plus utiles pour enregistrer Excel au format PDF sans coupure. Les quatre méthodes sont assez faciles à comprendre. J'espère que vous apprécierez l'ensemble de l'article et que vous acquerrez des connaissances précieuses. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à les poser dans la boîte de commentaires, et n'oubliez pas de visiter notre ExcelWIKI page.