Microsoft Excel - это тип программного обеспечения, в котором если вы измените любую ячейку, это приведет к изменению всего набора данных. В некоторых случаях это действительно болезненно. Чтобы устранить эту сложность, вы можете конвертировать файл Excel или сохранить файл Excel в формате PDF. В этой статье будут рассмотрены все возможные методы сохранения Excel в формате PDF без обрезания. Надеюсь, вам понравится вся статья и вы приобретете ценные знания об Excel.

Скачать Практическое пособие

Скачайте эту рабочую тетрадь для практических занятий и файл PDF.

Преобразованный файл.pdf

4 простых способа сохранить Excel в формате PDF без обрезания

Здесь мы рассмотрим четыре наиболее полезных метода сохранения Excel в формате PDF без обрезания. Все методы предлагают решение для сохранения файлов Excel без обрезания. В данном случае обрезание любой страницы означает, что вывод появится на нескольких страницах, что превратит читателя в кошмар. Чтобы показать все методы, мы возьмем набор данных, включающий данные о продаже некоторых книг.

Здесь, если мы сохраним настройки по умолчанию, вывод будет разделен на 2 разные страницы. Это в конечном итоге снижает непрерывность набора данных. В целом у нас есть шесть колонок, но он предоставляет четыре колонки на одной странице.

Последние два столбца переносятся на следующую страницу.

1. Регулировка размера страницы для сохранения Excel в формате PDF без обрезания

Во-первых, чтобы сохранить Excel в формате PDF без обрезания столбцов, мы можем изменить размер страницы, чтобы все столбцы поместились на одной странице. Этот метод дает читателю столь необходимую непрерывность набора данных.

Шаги

• Чтобы изменить размер страницы, перейдите в раздел Разметка страницы в ленте, и в Настройка страницы группу, выберите Размер .

• Из Размер выберите A3 .

Примечание:

Вы можете легко изменить размер страницы из Настройки печати в Файл вкладка.

• Теперь, чтобы сохранить Excel в формате PDF, перейдите в раздел Файл вкладку и выберите Экспорт .

• В Экспорт опцию, нажмите на Создание PDF/XPS .

• Изменить Имя файла и нажмите на Опубликовать на конвертировать файл Excel в PDF .

• Наконец, у нас есть PDF-файл вашего Excel без обрезания столбцов и строк.

Читать далее: Как преобразовать Excel в PDF со всеми столбцами (5 подходящих способов)

2. сохранение Excel в формате PDF без обрезания путем изменения ориентации

Наш второй метод основан на изменении ориентации страницы для сохранения Excel в формате PDF без обрезания. Ориентация страницы может быть либо альбомной, либо книжной. По умолчанию Excel отображает набор данных в книжной ориентации. Но вы можете изменить ориентацию в соответствии с номерами столбцов и строк. Для более высоких номеров столбцов используйте альбомную ориентацию, а для более высоких номеров строк - книжную.настроение.

Шаги

• Чтобы изменить ориентацию страницы, перейдите в раздел Разметка страницы на вкладке ленты и выберите Ориентация из Настройка страницы группа.

• Теперь выберите Ландшафт из Ориентация Для нашего набора данных ориентация Landscape дает правильный результат, поэтому мы выбрали ее, но вы можете предварительно просмотреть и выбрать подходящий вариант.

Примечание:

Вы можете изменить ориентацию страницы с помощью Печать опция в Файл вкладка.

• Теперь перейдите к Файл на вкладке ленты и выберите Экспорт .

• В Экспорт опцию, нажмите на Создание PDF/XPS .

• Теперь появится окно, в котором вы измените свой Имя файла и нажмите на Опубликовать .

• Это позволит сохранить наш файл Excel в формате PDF в альбомной ориентации без обрезания.

Читать далее: Экспорт Excel в PDF с гиперссылками (2 быстрых метода)

Похожие чтения

• Макрос Excel: сохранение в формате PDF с датой в имени файла (4 подходящих примера)
• Печать в PDF с помощью кнопки макроса в Excel (5 вариантов макроса)
• Макрос Excel для сохранения в формате PDF с именем файла из значения ячейки (2 примера)

3. Использование опции "Уместить лист на одной странице

Другой эффективный метод сохранить Excel в формате PDF без обрезания - это подгонка набора данных под одну страницу. При этом автоматически подгоняются все столбцы и строки.

Шаги

• Сначала зайдите в Файл на вкладке ленты и выберите Печать В Настройки есть подвариант под названием Без масштабирования .

• В Без масштабирования выберите Лист соответствия на одной странице Это позволит уменьшить наш набор данных и разместить его на одной странице, что также поможет сохранить непрерывность нашего набора данных.

• Теперь перейдите к Файл на вкладке ленты и выберите Экспорт .

• В Экспорт опцию, нажмите на Создание PDF/XPS .

• Теперь появится окно, в котором вы измените свой Имя файла и нажмите на Опубликовать .

• Там мы имеем PDF-формат нашего набора данных без обрезания.

Читать далее: Excel VBA: Экспорт PDF с фиксированным форматом с подгонкой к странице (3 примера)

4. Масштабирование страницы для сохранения Excel в формате PDF без обрезания

Наконец, мы можем использовать Масштаб для подгонки команда для сохранения Excel в формате PDF без обрезания. В этом методе мы можем изменять высоту, ширину и общее масштабирование страницы.

Шаги

• Перейти к Разметка страницы в ленте и в Масштаб для подгонки группу, нам нужно изменить Ширина который отображается Автоматический по умолчанию.

• Изменить Ширина с сайта Автоматический на 1 страница Это позволит настроить весь набор данных на одной странице.

• Теперь перейдите к Файл на вкладке ленты и выберите Экспорт .

• В Экспорт опцию, нажмите на Создание PDF/XPS .

• Появится новое окно, в котором вы измените свой Имя файла и нажмите на Опубликовать .

• Он конвертирует Excel в PDF без обрезания.

Читать далее: Excel VBA для печати в формате PDF и сохранения с автоматическим именем файла

Заключение

Мы показали четыре наиболее полезных метода сохранения Excel в формате PDF без обрезания. Все четыре метода достаточно просты для понимания. Желаю вам получить удовольствие от статьи и приобрести ценные знания. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь задавать их в поле для комментариев, и не забудьте посетить наш сайт ExcelWIKI страница.