Сайт ИНДЕКС является одной из 10 наиболее часто используемых функций Excel. В этом учебнике вы получите полное представление о том, как функция ИНДЕКС функция работает в Excel отдельно и вместе с другими функциями Excel.

Вы получите Excel ИНДЕКС функцию в двух формах: Форма массива и Справочная форма .

Функция Excel ИНДЕКС в форме массива (быстрый просмотр):

Когда вы собираетесь вернуть значение (или значения) из одного диапазона, вы будете использовать форму массива ИНДЕКС функция.

Функция Excel ИНДЕКС в справочной форме (быстрый просмотр):

Если вы собираетесь вернуть значение (или значения) из нескольких диапазонов, вы будете использовать форму ссылки ИНДЕКС функция.

Скачать рабочую книгу Excel

Скачайте рабочую тетрадь Excel, чтобы вы могли попрактиковаться.

Введение в функцию ИНДЕКС в Excel

Функция Цель:

Он возвращает значение или ссылку ячейки на пересечении определенной строки и столбца в заданном диапазоне.

Синтаксис функции INDEX в форме массива:

=INDEX (массив, row_num, [column_num])

Аргументы:

Примечание:

• Если вы используете оба row_num и номер_столбца аргументы, то ИНДЕКС функция вернет значение из ячейки на пересечении ячеек row_num и номер_столбца .
• Если вы установите row_num или номер_столбца в 0 (ноль), то вы получите значения всего столбца или всей строки соответственно в виде массивов. Вы можете вставить эти значения в ячейки, используя формулу массива.

Синтаксис функции INDEX в справочной форме:

=INDEX (ссылка, row_num, [column_num], [area_num])

Аргументы:

Примечание:

• Если в качестве значения массива передается более одного диапазона или массива, необходимо передать также и area_num.
• Если номер_района отсутствует, то ИНДЕКС Функция будет работать с первым диапазоном. Если вы передадите значение в качестве параметра номер_района , the ИНДЕКС функция будет работать в этом конкретном диапазоне.
• Если концепции не ясны, не волнуйтесь; переходите к следующему шагу, где я собираюсь показать вам большое количество примеров использования Excel. ИНДЕКС эффективно функционировать.

6 Примеры использования функции ИНДЕКС по отдельности и с другими функциями Excel

Пример 1: Выбор элемента из списка

Использование Excel ИНДЕКС Мы можем извлечь любой элемент из списка. В формуле можно использовать жестко заданные номера строк или столбцов или использовать ссылку на ячейку.

Одномерный список с одним столбцом:

Например, если мы хотим получить 3-й продукт из списка, мы можем использовать следующую формулу в строке ячейка C13 , указав номер строки (порядковый номер, другими словами) в ячейка C12 .

Или,

Одномерный список с одной строкой:

Аналогично, мы можем получить элемент из одной строки с помощью функции ИНДЕКС функция. Укажите серийный номер в колонка B и примените следующую формулу в ячейка C20 :

Или,

Вы также можете написать серийный номер непосредственно в формуле, а не использовать ссылку на ячейку. Но мы рекомендуем использовать ссылку на ячейку, так как это сделает вашу работу более динамичной.

Извлечение элемента из многомерного списка:

Чтобы получить элемент из списка, состоящего из нескольких измерений, необходимо указать номер строки и столбца в параметре ИНДЕКС функция.

Например, если вы хотите получить элемент из файла 3-й ряд и 4-я колонка списка, вы должны вставить следующую формулу в ячейка C33 .

Примечание:

• Если вы укажете номер строки, выходящий за пределы диапазона вашего списка (массива, который вы указали в параметре ИНДЕКС функция), это вызовет #REF! ошибка .
• Вы также можете ссылаться на массив как на ссылку и применять функцию ИНДЕКС например, формула =INDEX({1,2,3;4,5,6;7,8,9;10,11,12},2,3) вернется 8. константа массива {1,2,3;4,5,6;7,8,9;10,11,12} содержит столбцы, разделенные точкой с запятой.

Читать далее: Как использовать INDEX MATCH в Excel VBA

Пример 2: Выбор элемента из нескольких списков

Вы, возможно, уже заметили, что ИНДЕКС Функция имеет еще один необязательный аргумент, которым является [area_num]. С его помощью вы можете ввести несколько массивов или диапазонов ссылок в функцию INDEX и указать, из какого массива функция вернет элемент или значение.

Например, у нас есть два списка, один из них для Windows а другой - для MS Office. Вы можете применить следующую формулу, чтобы получить значение от windows список.

Или,

чтобы получить элемент из MS Office список.

Примечание:

Если вы не укажете число в этой формуле, Excel по умолчанию будет считать, что значение возвращает область 1.

Пример 3: Комбинация функции MATCH с INDEX для сопоставления нескольких критериев и возврата значения

Сайт Функция MATCH возвращает относительную позицию элемента в массиве, который соответствует указанному значению в указанном порядке. Вы можете легко получить номера строк и столбцов для определенного диапазона с помощью функции МАТЧ функция.

Рассмотрим следующий пример. Мы хотим сопоставить некоторые критерии, указанные в ячейках C12 и C13.

Шаги:

• Примените следующую формулу в Ячейка C14 :

• Нажмите ENTER.

Читать далее: INDEX Сопоставление нескольких критериев в строках и столбцах в Excel

🔎 Как работает эта формула?

Давайте посмотрим, как работает эта формула по частям.

• MATCH(C12,B4:E4,0)

Выход: 3

Объяснение: Сайт МАТЧ функция принимает входные данные от ячейка C12 и выполняет точное совпадение в диапазоне B4:E4 . 0 цифра в последнем аргументе указывает на точное совпадение здесь. Наконец, поскольку элемент в C12 находится в третьей колонке B4:E4 диапазон, функция возвращает 3.

• MATCH(C13,B5:B10,0)

Выход: 3

Пояснение : То же, что и первый МАТЧ Но на этот раз функция работает в направлении рядов, поскольку диапазон B5:B10, что означает, что элементы находятся в разных строках, но в одном столбце.

• INDEX(B5:E10,MATCH(C13,B5:B10,0),MATCH(C12,B4:E4,0))

Выход: 1930

Пояснение : Мы можем упростить формулу, используя результаты двух частей MATCH. Таким образом, это будет: INDEX(B5:E10,3,3). Итак, функция INDEX перейдет к строке 3, а затем к столбцу 3 в диапазоне B5:E10. И из пересечения строки и столбца она вернет это значение.

Читать далее: Как использовать формулу INDEX MATCH в Excel (9 примеров)

Пример 4: Комбинация функций INDEX, MATCH и IF для сопоставления нескольких критериев из двух списков

Теперь, если у нас есть два списка и мы хотим сопоставить несколько критериев после выбора одного, что делать? Здесь мы предоставим вам формулу.

Вот наш набор данных, и у нас есть данные о продажах для Windows и MS Office в разных странах и в разные годы.

Мы установим 3 критерия: Продукт имя, Год, и Страна, и получить соответствующие данные о продажах.

Шаги:

• Предположим, что набор критериев - это Год: 2019 , Продукт: MS Office и Страна: Канада .
• Установите их в ячейки C11, C12, и C13 соответственно.
• Теперь примените следующую формулу в Ячейка C14 и ударить ENTER.

• Вы увидите соответствующие данные о продажах в Ячейка C14 сейчас.
• Вы можете сделать эту формулу более динамичной, используя валидация данных .

🔎 Как работает эта формула?

• IF(C12="Windows",1,2))

Выход : 2

Пояснение : С Ячейка C12 содержит Windows критерии не совпадают, и функция IF возвращается 2.

• INDEX((D5:G9,I5:L9),,,,IF(C12="Windows",1,2))

Выход : {2017,2018,2019,2020;8545,8417,6318,5603;5052,8052,5137,5958;9590,6451,3177,6711;5126,3763,3317,9940}

Пояснение : Поскольку IF(C12="Windows",1,2) часть возвращает 2, поэтому формула становится ИНДЕКС((D5:G9,I5:L9),,,,2) . Теперь ИНДЕКС функция возвращает второй назначенный ей диапазон.

• MATCH(C11,INDEX((D5:G5,I5:L5),,,,IF(C12="Windows",1,2)),0)

Выход : 3

Пояснение : С IF(C12="Windows",1,2) часть возвращает 2, поэтому эта часть становится MATCH(C11,INDEX((D5:G5,I5:L5),,,,2),0). Сейчас, ИНДЕКС((D5:G5,I5:L5),,,,2) возврат деталей I5:G5 который {2017,2018,2019,2020} . Так что МАТЧ формула становится MATCH(C11,{2017,2018,2019,2020},0) . И МАТЧ функция возвращает 3, так как значение 2019 в Ячейка C11 находится на 3-й позиции массива {2017,2018,2019,2020}.

• MATCH(C13,B5:B9,0),

Выход : 4

Пояснение : The МАТЧ функция соответствует значению Ячейка C13 в B5:B9 диапазон и возвращает 4, поскольку это позиция строки "Canada" в B5:B9 диапазон.

• =INDEX({2017,2018,2019,2020;8545,8417,6318,5603;5052,8052,5137,5958;9590,6451,3177,6711;5126,3763,3317,9940},4,3)

Выход : 3177

Пояснение : После выполнения всех мелких частей формулы, вся формула выглядит следующим образом. И она возвращает значение, где пересекаются 4-я строка и 3-й столбец.

Читать далее: IF с INDEX-MATCH в Excel (3 подходящих подхода)

Пример 5: Возврат строки или столбца из диапазона целиком

Использование ИНДЕКС Вы также можете вернуть строку или столбец полностью из диапазона. Для этого выполните следующие действия.

Шаги:

• Допустим, вы хотите вернуть первую строку из файла Windows список. Примените следующую формулу в любой ячейке (здесь, в ячейка F11 ), и нажмите ENTER.

• Обратите внимание, что здесь мы указали номер столбца как 0. Мы также можем применить следующую формулу для получения всей строки, поставив запятую после аргумента row_num и оставив его как есть, не указывая номер столбца.

• Но если вы просто напишете =INDEX(D6:G9,1) и ударить ENTER, вы получите только первое значение в первом ряду, а не весь ряд.
• Чтобы получить первый столбец целиком, примените следующую формулу. То, что нужно учитывать в случае получения целой строки, применимо и в этом случае.

Примечание:

• Если вы используете более старые версии Excel, чем Microsoft 365 , то вы должны использовать формулу Array для возврата строки или столбца из диапазона с помощью функции ИНДЕКС Функции.
• Например, в нашем наборе данных каждая строка диапазона продаж состоит из 4 значений, поэтому необходимо выделить 4 ячейки по горизонтали, а затем ввести значение ИНДЕКС функция.
• Теперь нажмите CTRL + SHIFT + ENTER чтобы ввести формулу как формулу массива.
• Таким же образом можно показать столбец "Весь".
• Чтобы вернуть весь диапазон, просто присвойте диапазон аргументу reference и поставьте 0 в качестве номера столбца и строки. В качестве примера приведем формулу.

Читать далее: Как сопоставить несколько критериев из разных массивов в Excel

Похожие чтения

• INDEX MATCH по нескольким критериям в Excel (без формулы массива)
• Excel ИНДЕКС Сопоставление одного/многих критериев с одним/многими результатами
• Excel INDEX MATCH для возврата нескольких значений в одной ячейке
• ИНДЕКС МАТЧ по нескольким критериям с подстановочным знаком в Excel (полное руководство)
• Как выбрать конкретные данные в Excel (6 методов)

Пример 6: Функция INDEX может также использоваться как ссылка на ячейку

В примере 5 мы видели, как можно использовать ИНДЕКС Вы также можете использовать следующую простую формулу в любой ячейке, чтобы получить то же самое.

Я пытаюсь сказать, что ИНДЕКС Функция также может возвращать ссылку на ячейку вместо значения ячейки. Я буду использовать ИНДЕКС(D6:G9,1,4) вместо G6 в приведенной выше формуле. Следовательно, формула будет выглядеть следующим образом,

🔎 Оценка этой формулы:

• Сначала выделите ячейку, в которой находится формула.
• Перейти к Формулы вкладка>> Аудит формул группа>> Нажмите на Оценить формулу командование.
• Сайт Оценить формулу откроется диалоговое окно.

• В поле "Оценка" вы получите формулу =D6:INDEX(D6:G9,1,4) .
• Теперь нажмите на Оценить .
• Теперь формула отображает диапазон ячеек $D$6:$G$6 .
• Итак, весь ИНДЕКС формула вернула ссылку на ячейку, а не значение ячейки.

Распространенные ошибки при использовании функции ИНДЕКС в Excel

Ошибка #REF!

Это происходит...

• Если переданный вам аргумент row_num больше, чем существующие номера рядов в диапазоне.
• Если переданный вами аргумент col_num больше, чем существующие номера столбцов в диапазоне.
• Если переданный вами аргумент area_num больше, чем существующие номера зон.

Ошибка #VALUE!

Это происходит, когда вы предоставляете нечисловые значения в качестве row_num, col_num или area_num.

Заключение

ИНДЕКС Функция - одна из самых мощных функций в Excel. Для перемещения по диапазону ячеек и извлечения данных из диапазона ячеек вы будете использовать много времени Excel ИНДЕКС Функция. Если вы знаете уникальный способ использования функции Excel ИНДЕКС Функции, сообщите нам об этом в поле для комментариев. Вы можете посетить наш сайт блог для получения дополнительной информации, связанной с Excel.