Sut i Ddefnyddio Swyddogaeth MYNEGAI yn Excel (6 Enghraifft Defnyddiol)

Hugh West

05-10-2023 Swyddogaethau Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mae'r ffwythiant MYNEGAI yn un o'r 10 ffwythiant Excel a ddefnyddir fwyaf. Yn y tiwtorial hwn, fe gewch syniad cyflawn o sut mae'r ffwythiant INDEX yn gweithio yn Excel yn unigol a gyda swyddogaethau Excel eraill.

Fe gewch y ffwythiant Excel INDEX mewn dwy ffurf: Ffurflen Arae a Ffurflen Gyfeirio .

Swyddogaeth MYNEGAI Excel mewn Ffurf Arae (Golwg Cyflym):

Pan fyddwch yn bwriadu dychwelyd gwerth (neu werthoedd) o ystod sengl, byddwch yn defnyddio ffurf arae y ffwythiant MYNEGAI .

1>Swyddogaeth MYNEGAI Excel ar Ffurflen Gyfeirio (Gwedd Gyflym):

Pan fyddwch yn bwriadu dychwelyd gwerth (neu werthoedd) o ystodau lluosog, byddwch yn defnyddio ffurf gyfeirio'r MYNEGAI function.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Excel

Lawrlwythwch lyfr gwaith Excel er mwyn i chi allu ymarfer eich hun.

>Defnyddio Swyddogaeth MYNEGAI.xlsx

Cyflwyniad i Swyddogaeth MYNEGAI yn Excel

Amcan Swyddogaeth:

0>Mae'n dychwelyd gwerth neu gyfeirnod y gell ar groesffordd rhes a cholofn benodol, mewn amrediad penodol.

Cystrawen ffwythiant INDEX ar Ffurf Arae:

=INDEX (arae, row_num, [column_num])

Dadleuon:

>
dadl gofynnol/ dewisol gwerth
arae  <18 Angenrheidiol Pasio ystod o gelloedd, neu arae sy'n gyson i'r arg hon
row_numCydweddu meini prawf sengl/lluosog gyda chanlyniadau sengl/lluosog
  • Excel MYNEGAI MATCH i Dychwelyd Gwerthoedd Lluosog mewn Un Gell
  • MYNEGAI CYFATEB Meini Prawf Lluosog gyda Cerdyn Gwyllt yn Excel (Canllaw Cyflawn)
  • Sut i Ddewis Data Penodol yn Excel (6 Dull)

    • Enghraifft 6: MYNEGAI Gall Swyddogaeth Fod Hefyd Wedi'i ddefnyddio fel Cyfeirnod Cell

    Yn enghraifft 5, rydym wedi gweld sut i ddefnyddio'r swyddogaeth MYNEGAI i ddychwelyd rhes gyfan o ystod. Gallech hefyd ddefnyddio'r fformiwla syml ganlynol mewn unrhyw gell i gael yr un peth.

    =D6:G6

    Y pwynt rydw i'n ceisio ei wneud yw- y MYNEGAI gall swyddogaeth hefyd ddychwelyd cyfeirnod cell yn lle gwerth cell. Byddaf yn defnyddio INDEX(D6:G9,1,4) yn lle G6 yn y fformiwla uchod. Felly, bydd y fformiwla fel hyn,

    =D6:INDEX(D6:G9,1,4)

    🔎 Gwerthusiad o'r Fformiwla Hon:

    • Yn gyntaf, dewiswch y gell lle mae'r fformiwla.
    • Ewch i'r tab Fformiwlâu >> ; Archwilio Fformiwla grŵp >> Cliciwch ar y gorchymyn Gwerthuso Fformiwla .
    • Bydd blwch deialog Gwerthuso Fformiwla yn agor.

    <21
  • Yn y maes Gwerthuso, fe gewch y fformiwla =D6:INDEX(D6:G9,1,4) .
  • Nawr cliciwch ar Gwerthuso .
  • Mae'r fformiwla nawr yn dangos yr amrediad celloedd $D$6:$G$6 .
  • Felly, mae'r fformiwla INDEX gyfan wedi dychwelyd a cyfeirnod cell, nid cellgwerth.

    • Gwallau Cyffredin Wrth Ddefnyddio Swyddogaeth MYNEGAI yn Excel

    Mae'r #REF! Gwall:

    Mae'n digwydd-

    • Pan fydd eich arg row_num a basiwyd yn uwch na'r rhifau rhes presennol yn yr ystod.
    • Pan basiodd eich arg col_num yn uwch na'r rhifau colofn presennol yn yr ystod.
    • Pan fydd eich arg area_num a basiwyd yn uwch na'r rhifau ardal presennol.

    Mae'r #VALUE! Gwall:

    Mae'n digwydd pan fyddwch yn cyflenwi gwerthoedd anrhifol fel row_num, col_num, neu area_num.

    Casgliad

    INDEX Mae'r ffwythiant yn un o swyddogaethau mwyaf pwerus yn Excel. I deithio trwy ystod o gelloedd, ac adalw data o ystod o gelloedd, byddwch yn defnyddio llawer o amser Swyddogaeth INDEX Excel. Os ydych chi'n gwybod am ffordd unigryw o ddefnyddio swyddogaeth INDEX Excel, rhowch wybod i ni yn y blwch sylwadau. Gallwch ymweld â'n blog i gael rhagor o gynnwys sy'n gysylltiedig ag Excel.

    		Angenrheidiol Pasiwch rif y rhes yn ystod y gell neu gysonyn yr arae
    col_num Dewisol Pasiwch rif y golofn yn ystod y gell neu'r cysonyn arae

    Sylwer:

    • Os ydych yn defnyddio'r ddau arg row_num a column_num , bydd y ffwythiant INDEX yn dychwelyd y gwerth o'r gell ar groesffordd y row_num a column_num .
    • Os ydych yn gosod row_num neu column_num i 0 (sero), yna fe gewch werthoedd y golofn gyfan neu'r gwerthoedd rhes gyfan yn y drefn honno yn y ffurf araeau. Gallwch fewnosod y gwerthoedd hynny i mewn i gelloedd gan ddefnyddio Fformiwla Array.

    Cystrawen ffwythiant INDEX yn y Ffurflen Gyfeirio:

    =INDEX (cyfeirnod, rhes_num, [colofn_num], [area_num])

    Dadleuon:

    > dadl
    gofynnol/ dewisol gwerth
    cyfeirnod Angenrheidiol Llwyddo mwy nag un ystod neu arae
    row_num Angenrheidiol Pasiwch rif y rhes mewn ystod cell benodol
    col_num Dewisol Pasiwch rif y golofn mewn ystod cell benodol
    area_num Dewisol Pasiwch rif yr ardal yr ydych am ei ddewis o grŵp o ystodau

    Sylwer:

    • Os ewch heibio mwy nag un ystod neu arae fel gwerth yr arae, dylech basio hefydyr ardal_num.
    • Os yw'r area_num yn absennol, bydd y ffwythiant INDEX yn gweithio gyda'r amrediad cyntaf. Os byddwch yn pasio gwerth fel y area_num , bydd y ffwythiant INDEX yn gweithio yn yr ystod benodol honno.
    • Os nad yw'r cysyniadau'n glir, peidiwch â phoeni; ewch i'r cam nesaf, lle rydw i'n mynd i ddangos nifer dda o enghreifftiau i chi i ddefnyddio swyddogaeth INDEX Excel yn effeithiol.

    6 Enghreifftiau o Ddefnyddio Swyddogaeth INDEX yn Unigol a chydag Arall Swyddogaethau Excel

    Enghraifft 1: Dewiswch Eitem o Restr

    Gan ddefnyddio swyddogaeth Excel INDEX , gallwn adfer unrhyw eitem o restr. Gallwch ddefnyddio rhifau rhes neu golofn cod caled yn y fformiwla neu ddefnyddio cyfeirnod cell.

    Un Rhestr Dimensiwn gyda Cholofn Sengl:

    Er enghraifft, os ydym eisiau adfer y 3ydd cynnyrch o'r rhestr, gallwn ddefnyddio'r fformiwla ganlynol yn cell C13 , ar ôl nodi rhif y rhes (y rhif cyfresol, mewn geiriau eraill) yn cell C12 .

    =INDEX(B5:B10,C12)

    Neu,

    =INDEX(B5:B10,3)

    0> Rhestr Un Dimensiwn gydag Un Rhes:

    Yn yr un modd, gallwn adfer eitem o un rhes gan ddefnyddio'r ffwythiant INDEX . Nodwch y rhif cyfresol yn colofn B a defnyddiwch y fformiwla ganlynol yn cell C20 :

    =INDEX(C17:H17,,B20)

    Neu,

    =INDEX(C17:H17,3)

    Gallech hefyd ysgrifennu'r rhif cyfresol yn uniongyrchol yn y fformiwla yn lle defnyddio cyfeirnod cell.Ond rydym yn argymell defnyddio cyfeirnod cell gan ei fod yn gwneud eich swydd yn fwy deinamig.

    Adalw Eitem o Restr Amlddimensiwn:

    I adalw eitem o restr o ddimensiynau lluosog, mae'n rhaid i chi nodi'r rhif rhes a cholofn yn y ffwythiant MYNEGAI .

    Er enghraifft, Os ydych am gael yr eitem o'r 3edd rhes a 4edd colofn y rhestr, rhaid i chi fewnosod y fformiwla ganlynol yn cell C33 .

    =INDEX(C26:H29,C31,C32)

    Sylwer:

      Os byddwch yn nodi rhif rhes y tu hwnt i ystod eich rhestr (yr arae rydych wedi'i nodi i'r ffwythiant INDEX ), bydd yn achosi #REF! gwall .
    • Gallwch hefyd gyfeirio at arae fel cyfeirnod a chymhwyso'r ffwythiant INDEX . Er enghraifft, bydd y fformiwla =INDEX({1,2,3;4,5,6;7,8,9;10,11,12},2,3) yn dychwelyd 8. Mae'r cyson arae {1,2,3;4,5,6;7,8,9;10,11,12} yn cynnwys colofnau wedi'u gwahanu gan hanner colon.

    Darllen Mwy: Sut i Ddefnyddio MYNEGAI MATCH ag Excel VBA

    Enghraifft 2: Dewis Eitem o Restrau Lluosog

    Efallai eich bod wedi sylwi yn barod; mae gan ffwythiant INDEX arg ddewisol arall sef [area_num]. Gyda hyn, gallwch fewnbynnu araeau lluosog neu ystodau cyfeirio yn y ffwythiant INDEX a nodi o ba arae, bydd y ffwythiant yn dychwelyd eitem neu werth.

    Er enghraifft, mae gennym ddwy restr yma, mae un ar gyfer Windows a'r llall ar gyfer MSOffice. Gallwch ddefnyddio'r fformiwla ganlynol i gael gwerth o'r rhestr ffenestri .

    =INDEX((D5:G9,I5:L9),C11,E11,1)

    <3

    Neu,

    =INDEX((D5:G9,I5:L9),C11,E11,2)

    i gael eitem o restr MS Office .

    Nodyn:

    Os na fyddwch yn nodi'r rhif yn y fformiwla hon, bydd Excel yn ystyried ardal 1 i ddychwelyd y gwerth, yn ddiofyn.

    Enghraifft 3: Cyfuno Swyddogaeth MATCH â MYNEGAI i Baru Meini Prawf Lluosog a Gwerth Dychwelyd

    Mae'r ffwythiant MATCH yn dychwelyd safle cymharol eitem mewn arae sy'n cyfateb i werth penodol mewn trefn benodol. Gallwch chi adalw'r rhifau rhes a cholofn yn hawdd ar gyfer ystod benodol gan ddefnyddio'r ffwythiant MATCH .

    Gadewch i ni weld yr enghraifft ganlynol. Rydym eisiau cyfateb rhai meini prawf a nodir yng nghelloedd C12 a C13.

    Camau:

      Cymhwyso'r fformiwla ganlynol yn Cell C14 :
    =INDEX(B5:E10,MATCH(C13,B5:B10,0),MATCH(C12,B4:E4,0))

    • Pwyswch ENTER.
    > Darllen Mwy: MYNEGAI Cydweddu Meini Prawf Lluosog mewn Rhesi a Cholofnau yn Excel > 🔎 Sut Mae'r Fformiwla Hon yn Gweithio?

    Gadewch i ni weld sut mae'r fformiwla hon yn gweithio fesul rhan.

    • MATCH( C12,B4:E4,0)

    Allbwn: 3

    Eglurhad: Y MATCH mae ffwythiant yn cymryd mewnbwn o gell C12 ac yn perfformio union gyfatebiaeth yn yr ystod B4:E4 . Mae 0 digid yn y ddadl olaf yn nodi cyfatebiaeth union yma. Yn olaf, ers yr eitem yn C12 mae yn y drydedd golofn o amrediad B4:E4 , mae'r ffwythiant yn dychwelyd 3.

      22> MATCH(C13,B5:B10,0)

    Allbwn: 3

    Eglurhad : Yr un fath â'r ffwythiant MATCH cyntaf a eglurwyd uchod. Ond y tro hwn, mae'r ffwythiant yn gweithio mewn rhesi ers yr amrediad B5:B10, sy'n golygu bod yr eitemau mewn rhesi gwahanol ond mewn un golofn sengl. (B5:E10, MATCH(C13,B5:B10,0),MATCH(C12,B4:E4,0))

    Allbwn: 1930<3

    Esboniad : Gallwn symleiddio’r fformiwla gan ddefnyddio allbynnau’r ddwy ran MATCH. Felly bydd yn: MYNEGAI(B5:E10,3,3). Felly, bydd y swyddogaeth MYNEGAI yn teithio i res 3 ac yna i golofn 3 o fewn yr ystod B5:E10. Ac o'r groesffordd rhes-golofn, bydd yn dychwelyd y gwerth hwnnw.

    Darllen Mwy: Sut i Ddefnyddio Fformiwla INDEX MATCH yn Excel (9 Enghreifftiau)

    Enghraifft 4: Cyfuno Swyddogaethau MYNEGAI, MATCH ac IF i Baru Maen Prawf Lluosog o Ddwy Restr

    Nawr, os oes gennym ddwy restr ac eisiau cyfateb meini prawf lluosog ar ôl dewis un, beth i'w wneud? Yma, byddwn yn darparu fformiwla i chi.

    Dyma ein set ddata ac mae gennym ddata Gwerthiant ar gyfer Windows a MS Office mewn gwahanol wledydd a blynyddoedd.<3

    Byddwn yn gosod 3 maen prawf: Enw'r Cynnyrch , Blwyddyn, a Gwlad, ac yn adalw eu gwerthiannau cyfatebol data.

    Camau:

    • Cymerwch mai'r meini prawf a osodwyd yw- Blwyddyn: 2019 , Cynnyrch: MS Office , a Gwlad: Canada .
    • Gosodwch nhw mewn celloedd C11, C12, a C13 yn y drefn honno.
    • Nawr, cymhwyswch y fformiwla ganlynol yn Cell C14 a gwasgwch ENTER.
    =INDEX(INDEX((D5:G9,I5:L9),,,IF(C12="Windows",1,2)),MATCH(C13,B5:B9,0),MATCH(C11,INDEX((D5:G5,I5:L5),,,IF(C12="Windows",1,2)),0))

    • Fe welwch y data gwerthiant cyfatebol yn Cell C14 nawr.
    • Gallwch wneud y fformiwla hon yn fwy deinamig drwy ddefnyddio dilysu data .

    🔎 Sut Mae'r Fformiwla Hon yn Gweithio?

      22> IF(C12=”Windows”, 1,2))

    Allbwn : 2

    Esboniad : Gan fod Cell C12 yn cynnwys Windows , nid yw'r meini prawf yn cyfateb ac mae ffwythiant IF yn dychwelyd 2.

    • INDEX((D5:G9,I5:L9),,,IF(C12=”Windows”, 1,2))

    Allbwn : {2017 ,2018,2019,2020;8545,8417,6318,5603;5052,8052,5137,5958;9590,6451,3177,6711;5126,3763,3317,><3940

    Esboniad 2>: Gan fod y rhan IF(C12="Windows",1,2) yn dychwelyd 2, felly mae'r fformiwla hon yn dod yn MYNEGAI((D5:G9,I5:L9),,,2) . Nawr, mae'r ffwythiant INDEX yn dychwelyd yr ail amrediad a neilltuwyd iddo.
      > MATCH(C11,INDEX((D5:G5,I5:L5), ,,IF (C12="Windows", 1,2)),0)

    Allbwn : 3

    Esboniad : Gan fod rhan IF(C12="Windows", 1,2) yn dychwelyd 2, felly mae'r rhan hon yn dod yn MATCH(C11,INDEX((D5:G5,I5:L5),,,2) ,0). Nawr, MYNEGAI((D5:G5,I5:L5),,,2) dychwelyd rhan I5:G5 sef {2017,2018,2019, 2020} . Felly y fformiwla MATCH yn dod yn MATCH(C11,{2017,2018,2019,2020},0) . Ac mae'r ffwythiant MATCH yn dychwelyd 3 gan fod gwerth 2019 yn Cell C11 yn y 3ydd safle o {2017,2018,2019,2020} arae.

      <22 MATCH(C13,B5:B9,0),

    Allbwn : 4

    Eglurhad : Mae'r ffwythiant MATCH yn cyfateb i werth Cell C13 yn yr ystod B5:B9 ac yn dychwelyd 4 gan mai dyma leoliad y llinyn “Canada” yn y B5:B9 amrediad.

      22> =MYNEGAI({2017,2018,2019,2020;8545,8417,6318,5603;5052,8052,5137,5958;9590 ,6451,3177,6711;5126,3763,3317,9940},4,3)

    Allbwn : 3177

    Eglurhad : Ar ôl i holl ddarnau bach y fformiwla gael eu perfformio, mae'r fformiwla gyfan yn edrych fel hyn. Ac mae'n dychwelyd y gwerth lle mae'r 4edd rhes a'r 3edd golofn yn croestorri.

    Darllenwch Mwy: IF gyda MYNEGAI-MATCH yn Excel (3 Dull Addas)

    Enghraifft 5: Dychwelyd Rhes neu Golofn yn Gyfan o Ystod

    Gan ddefnyddio'r swyddogaeth MYNEGAI , Gallwch hefyd ddychwelyd rhes neu golofn yn gyfan gwbl o ystod. I wneud hynny, gweithredwch y camau canlynol.

    Camau:

    >
  • Dywedwch eich bod am ddychwelyd y rhes gyntaf o'r rhestr Windows . Cymhwyswch y fformiwla ganlynol mewn unrhyw gell (yma, yn cell F11 ), a gwasgwch ENTER.
    • =INDEX(D6:G9,1,0)

    • Sylwer ein bod wedi nodi rhif colofn fel 0 yma. Gallem hefyd gymhwyso'r fformiwla ganlynol i gaely rhes gyfan, gan roi coma ar ôl dadl row_num, a'i adael fel y mae heb nodi unrhyw rif colofn.
    =INDEX(D6:G9,1,)

    • Ond os ysgrifennwch =INDEX(D6:G9,1) a tharo ENTER, dim ond y gwerth cyntaf a gewch yn y rhes gyntaf, nid y rhes gyfan.
    • I gael y golofn gyntaf yn ei chyfanrwydd, defnyddiwch y fformiwla ganlynol. Mae'r pethau y dylech eu hystyried rhag ofn dychwelyd rhes gyfan hefyd yn berthnasol i'r achos hwn.
    =INDEX(I6:L9,,1)

    Sylwer:

    • Os ydych yn defnyddio fersiynau Excel hŷn na Microsoft 365 , yna rhaid i chi ddefnyddio'r fformiwla Array i ddychwelyd rhes neu golofn o ystod gan ddefnyddio'r MYNEGAI Swyddogaeth.
    • Er enghraifft, yn ein set ddata yma, mae pob rhes o ystod gwerthiant yn cynnwys 4 gwerth, felly mae'n rhaid i chi ddewis 4 cell yn llorweddol ac yna mewnbynnu'r ffwythiant INDEX .
    • Nawr pwyswch CTRL + SHIFT + ENTER i fewnbynnu'r fformiwla fel fformiwla arae.
    • Yn yr un modd, gallwch ddangos y Golofn Gyfan.
    • I ddychwelyd ystod gyfan, rhowch yr amrediad i'r ddadl gyfeirio a rhowch 0 fel rhif y golofn a'r rhes. Dyma fformiwla fel enghraifft.
    =INDEX(D6:G9,0,0)

    Darllen Mwy: Sut i Baru Meini Prawf Lluosog o Araeau Gwahanol yn Excel

    Darlleniadau Tebyg

      22> MYNEGAI CYFATEB Meini Prawf Lluosog yn Excel (Heb Fformiwla Arae) <22 MYNEGAI Excel
    Post blaenorol Excel SUMIFS gyda Cholofnau Lluosog (8 Cais)
    Post nesaf Trosi Rhif (YYYYMMDD) i Fformat Dyddiad yn Excel (4 Dull)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.