Функцыя INDEX з'яўляецца адной з 10 найбольш часта выкарыстоўваюцца функцый Excel. У гэтым уроку вы атрымаеце поўнае ўяўленне аб тым, як функцыя INDEX працуе ў Excel асобна і з іншымі функцыямі Excel.

Вы атрымаеце функцыю Excel INDEX у двух формах: Форма масіва і Форма спасылкі .

Функцыя INDEX Excel у форме масіва (хуткі прагляд):

Калі вы збіраецеся вярнуць значэнне (або значэнні) з аднаго дыяпазону, вы будзеце выкарыстоўваць форму масіва функцыі INDEX .

Функцыя Excel INDEX у даведачнай форме (хуткі прагляд):

Калі вы збіраецеся вярнуць значэнне (або значэнні) з некалькіх дыяпазонаў, вы будзеце выкарыстоўваць даведачную форму INDEX функцыя.

Спампуйце сшытак Excel

Спампуйце сшытак Excel, каб вы маглі папрактыкавацца.

Уводзіны ў функцыю INDEX у Excel

Мэта функцыі:

Яно вяртае значэнне або спасылку на ячэйку на скрыжаванні пэўнага радка і слупка ў зададзеным дыяпазоне.

Сінтаксіс функцыі INDEX у форме масіву:

=INDEX (масіў, нумар_радка, [нумер_слупка])

Аргументы:

Заўвага:

• Калі вы выкарыстоўваеце абодва Аргументы row_num і column_num функцыя INDEX верне значэнне з ячэйкі на скрыжаванні row_num і column_num .
• Калі вы ўсталюеце для row_num або column_num значэнне 0 (нуль), то вы атрымаеце значэнні ўсяго слупка або значэння ўсяго радка адпаведна ў форме масіваў. Вы можаце ўставіць гэтыя значэнні ў ячэйкі з дапамогай формулы масіва.

Сінтаксіс функцыі INDEX у даведачнай форме:

=INDEX (спасылка, нумар_радка, [номер_слупка], [нумар_вобласці])

Аргументы:

Заўвага:

• Калі ў якасці значэння масіва перадаць больш за адзін дыяпазон або масіў, трэба таксама перадацьarea_num.
• Калі area_num адсутнічае, функцыя INDEX будзе працаваць з першым дыяпазонам. Калі вы перадаеце значэнне як area_num , функцыя INDEX будзе працаваць у гэтым пэўным дыяпазоне.
• Калі паняцці незразумелыя, не хвалюйцеся; перайдзіце да наступнага кроку, дзе я збіраюся паказаць вам вялікую колькасць прыкладаў эфектыўнага выкарыстання функцыі INDEX Excel.

6 прыкладаў выкарыстання функцыі INDEX асобна і з іншымі Функцыі Excel

Прыклад 1: Выбар элемента са спісу

Выкарыстоўваючы функцыю Excel INDEX , мы можам атрымаць любы элемент са спісу. Вы можаце выкарыстоўваць жорстка закадзіраваныя нумары радкоў або слупкоў у формуле або выкарыстоўваць спасылку на ячэйку.

Аднамерны спіс з адным слупком:

Напрыклад, калі мы хочам атрымаць 3-ці прадукт са спісу, мы можам выкарыстоўваць наступную формулу ў ячэйцы C13 , указаўшы нумар радка (іншымі словамі, серыйны нумар) у ячэйцы C12 .

Або,

Аднамерны спіс з адным радком:

Аналагічным чынам мы можам атрымаць элемент з аднаго радка з дапамогай функцыі INDEX . Укажыце парадкавы нумар у слупку B і прымяніце наступную формулу ў ячэйцы C20 :

Або,

Вы таксама можаце напісаць парадкавы нумар непасрэдна ў формуле замест выкарыстання спасылкі на ячэйку.Але мы рэкамендуем выкарыстоўваць спасылку на ячэйку, бо гэта робіць вашу працу больш дынамічнай.

Атрымаць элемент са шматмернага спісу:

Каб атрымаць элемент са спісу некалькіх вымярэнняў, вы павінны паказаць нумар радка і слупка ў функцыі INDEX .

Напрыклад, калі вы хочаце атрымаць элемент з 3-га радка і 4-ы слупок спісу, вы павінны ўставіць наступную формулу ў ячэйку C33 .

Заўвага:

• Калі вы ўказваеце нумар радка за межамі дыяпазону вашага спісу (масіў, які вы ўказалі ў функцыі INDEX ), гэта выкліча #REF! памылка .
• Вы таксама можаце спасылацца на масіў як на спасылку і ўжываць функцыю INDEX . Напрыклад, формула =INDEX({1,2,3;4,5,6;7,8,9;10,11,12},2,3) верне 8. канстанта масіва {1,2,3;4,5,6;7,8,9;10,11,12} змяшчае слупкі, падзеленыя кропкай з коскі.

Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць INDEX MATCH з Excel VBA

Прыклад 2: Выбар элемента з некалькіх спісаў

Вы маглі заўважыць ужо; функцыя INDEX мае яшчэ адзін неабавязковы аргумент [номер_плошча]. З яго дапамогай вы можаце ўвесці некалькі масіваў або дыяпазонаў спасылак у функцыю INDEX і вызначыць, з якога масіва функцыя будзе вяртаць элемент або значэнне.

Напрыклад, тут ёсць два спісы, адзін для Windows , а другі для MSOffice. Вы можаце прымяніць наступную формулу, каб атрымаць значэнне са спісу windows .

Або,

каб атрымаць элемент са спісу MS Office .

Заўвага:

Калі вы не ўкажаце лік у гэтай формуле, Excel будзе разглядаць вобласць 1 для вяртання значэння па змаўчанні.

Прыклад 3: аб'яднанне функцыі MATCH з INDEX. для супадзення некалькіх крытэрыяў і вяртанага значэння

Функцыя MATCH вяртае адносную пазіцыю элемента ў масіве, які адпавядае зададзенаму значэнню ў вызначаным парадку. Вы можаце лёгка атрымаць нумары радкоў і слупкоў для пэўнага дыяпазону з дапамогай функцыі MATCH .

Давайце паглядзім наступны прыклад. Мы хочам адпавядаць некаторым крытэрыям, указаным у ячэйках C12 і C13.

Крокі:

• Ужыце наступная формула ў ячэйцы C14 :

• Націсніце ENTER.

Больш падрабязна: ІНДЭКС адпавядае некалькім крытэрыям у радках і слупках у Excel

🔎 Як працуе гэтая формула?

Давайце паглядзім, як гэтая формула працуе частка за часткай.

• СУПАВЕД( C12,B4:E4,0)

Вывад: 3

Тлумачэнне: СУПАВ функцыя прымае ўвод з ячэйкі C12 і выконвае дакладнае супадзенне ў дыяпазоне B4:E4 . Лічба 0 у апошнім аргументе паказвае на дакладнае супадзенне тут. Нарэшце, з пункта ў C12 знаходзіцца ў трэцім слупку дыяпазону B4:E4 , функцыя вяртае 3.

• MATCH(C13,B5:B10,0)

Вывад: 3

Тлумачэнне : Тое самае, што і першая функцыя MATCH , апісаная вышэй. Але на гэты раз функцыя працуе па радках, пачынаючы з дыяпазону B5:B10, , што азначае, што элементы знаходзяцца ў розных радках, але ў адным слупку.

• INDEX (B5:E10,MATCH(C13,B5:B10,0),MATCH(C12,B4:E4,0))

Вывад: 1930

Тлумачэнне : мы можам спрасціць формулу, выкарыстоўваючы вынікі дзвюх частак MATCH. Такім чынам, гэта будзе: INDEX(B5:E10;3;3). Такім чынам, функцыя INDEX пяройдзе да радка 3, а затым да слупка 3 у дыяпазоне B5:E10. І з перасячэння радкоў і слупкоў ён верне гэтае значэнне.

Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць формулу INDEX MATCH у Excel (9 прыкладаў)

Прыклад 4: Аб'яднанне функцый INDEX, MATCH і IF для супадзення некалькіх крытэрыяў з двух спісаў

Зараз, калі ў нас ёсць два спісы і мы хочам супаставіць некалькі крытэрыяў пасля выбару аднаго, што рабіць? Тут мы дамо вам формулу.

Вось наш набор даных і даныя аб продажах Windows і MS Office у розных краінах і за розныя гады.

Мы ўсталюем 3 крытэрыі: Назва прадукту , Год і Краіна і атрымаем адпаведныя продажы даныя.

Крокі:

• Выкажам здагадку, што набор крытэрыяў - Год: 2019 , Прадукт: MS Office і Краіна: Канада .
• Усталюйце іх у ячэйках C11, C12, і C13 адпаведна.
• Цяпер прымяніце наступную формулу ў ячэйцы C14 і націсніце ENTER.

• Зараз вы ўбачыце адпаведныя даныя аб продажах у ячэйцы C14 .
• Вы можаце зрабіць гэту формулу больш дынамічнай, выкарыстоўваючы праверка даных .

🔎 Як працуе гэтая формула?

• IF(C12=”Windows”,1,2))

Выхад : 2

Тлумачэнне : Паколькі Ячэйка C12 змяшчае Windows , крытэрыі не супадаюць, і функцыя КАЛІ вяртае 2.

• INDEX((D5:G9,I5:L9),,,IF(C12=”Windows”,1,2))

Вывад : {2017 ,2018,2019,2020;8545,8417,6318,5603;5052,8052,5137,5958;9590,6451,3177,6711;5126,3763,3317,9940}

Тлумачэнне : паколькі частка IF(C12=”Windows”,1,2) вяртае 2, таму гэтая формула становіцца INDEX((D5:G9,I5:L9),,,2) . Цяпер функцыя INDEX вяртае прызначаны ёй другі дыяпазон.

• MATCH(C11,INDEX((D5:G5,I5:L5),,,IF (C12=”Windows”,1,2)),0)

Вывад : 3

Тлумачэнне : Паколькі частка IF(C12=”Windows”,1,2) вяртае 2, таму гэтая частка становіцца MATCH(C11,INDEX((D5:G5,I5:L5),,,2) ,0). Цяпер INDEX((D5:G5,I5:L5),,,2) частка вяртае I5:G5 , што роўна {2017,2018,2019, 2020 . Такім чынам, формула MATCH становіцца MATCH(C11,{2017,2018,2019,2020},0) . А функцыя MATCH вяртае 3, паколькі значэнне 2019 у Cell C11 знаходзіцца на 3-й пазіцыі ў масіве {2017,2018,2019,2020}.

• СУПАВЕДЗЕННЕ(C13,B5:B9,0),

Вывад : 4

Тлумачэнне : Функцыя MATCH супадае са значэннем Cell C13 у дыяпазоне B5:B9 і вяртае 4, паколькі гэта пазіцыя радка "Канада" ў B5:B9 дыяпазон.

• =INDEX({2017,2018,2019,2020;8545,8417,6318,5603;5052,8052,5137,5958;9590 ,6451,3177,6711;5126,3763,3317,9940},4,3)

Выхад : 3177

Тлумачэнне : пасля выканання ўсіх невялікіх частак формулы ўся формула выглядае так. І ён вяртае значэнне, дзе перасякаюцца 4-ы радок і 3-і слупок.

Больш падрабязна: КАЛІ з INDEX-MATCH у Excel (3 прыдатныя падыходы)

Прыклад 5: Цалкам вяртанне радка або слупка з дыяпазону

Выкарыстоўваючы функцыю INDEX , вы таксама можаце вярнуць радок або слупок цалкам з дыяпазону. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя крокі.

Крокі:

• Скажам, вы хочаце вярнуць першы радок са спісу Windows . Прымяніце наступную формулу ў любой ячэйцы (тут, у ячэйцы F11 ) і націсніце ENTER.

• Звярніце ўвагу, што тут мы пазначылі нумар слупка як 0. Мы таксама маглі б прымяніць наступную формулу, каб атрымацьувесь радок, паставіўшы коску пасля аргумента нумар_радка і пакінуўшы яго такім, як ёсць, без указання нумара слупка.

• Але калі вы проста напішаце =INDEX(D6:G9,1) і націснеце ENTER, вы атрымаеце толькі першае значэнне ў першым радку, а не ўвесь радок.
• Каб атрымаць першы слупок цалкам, прымяніце наступную формулу. Рэчы, якія вы павінны ўлічваць у выпадку вяртання цэлага радка, таксама дастасавальныя да гэтага выпадку.

Заўвага:

• Калі вы выкарыстоўваеце больш старыя версіі Excel, чым Microsoft 365 , вы павінны выкарыстоўваць формулу масіву, каб вярнуць радок або слупок з дыяпазону з дапамогай Функцыя INDEX .
• Напрыклад, у нашым наборы дадзеных тут кожны радок дыяпазону продажаў складаецца з 4 значэнняў, таму вы павінны выбраць 4 ячэйкі па гарызанталі, а затым увесці функцыю INDEX .
• Цяпер націсніце CTRL + SHIFT + ENTER , каб увесці формулу ў выглядзе формулы масіва.
• Такім жа чынам вы можаце паказаць увесь слупок.
• Каб вярнуць увесь дыяпазон, проста прызначце дыяпазон спасылковаму аргументу і пастаўце 0 у якасці нумара слупка і радка. Вось формула ў якасці прыкладу.

Больш падрабязна: Як супаставіць некалькі крытэрыяў з розных масіваў у Excel

Падобныя паказанні

• СУДПАВЕДНІЦЦЕ ІНДЭКСА Некалькі крытэрыяў у Excel (без формулы масіва)
• ІНДЭКС Excel