如何在Excel中使用INDEX函数(6个方便的例子)

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Hugh West

ǞǞǞ 索引 在本教程中,你将获得一个完整的概念,了解如何使用 索引 函数在Excel中单独工作,并与其他Excel函数一起工作。

你将得到Excel 索引 功能有两种形式。 阵列形式 参考表格 .

阵列形式的Excel INDEX函数(快速浏览)。

当你打算从一个单一的范围返回一个(或多个)值时,你将使用数组形式的 索引 功能。

参考表格中的Excel INDEX函数(快速查看)。

当你打算从多个范围返回一个(或多个)值时,你将使用引用形式的 索引 功能。

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使用INDEX函数.xlsx

Excel中INDEX函数的介绍

功能目标。

它返回一个特定的行和列的交叉点的单元格的值或引用,在一个给定的范围内。

阵列形式的INDEX函数的语法。

=INDEX (array, row_num, [column_num])

争论。

争论 必须的/可选的 价值
阵列 需要 传递一个单元格的范围,或一个数组常数给这个参数
行数_num 需要 传递单元格范围内的行数或数组常数
col_num 可选 传递单元格区域中的列号或数组常数

请注意。

  • 如果你同时使用 行数_num 列_num 争论的时候, 索引 函数将返回位于 "A "和 "B "交叉点的单元格的值。 行数_num 列_num .
  • 如果你设定 行数_num 列_num 你可以使用数组公式将这些值插入单元格中。

参考形式的INDEX函数的语法。

=INDEX (reference, row_num, [column_num], [area_num] )

争论。

争论 必须的/可选的 价值
参考 需要 传递一个以上的范围或数组
行数_num 需要 传递特定单元格范围内的行数
col_num 可选 传递特定单元格范围内的列号
面积_num 可选 传递你想从一组范围中选择的区域号码

请注意。

  • 如果传递一个以上的范围或数组作为数组值,你应该同时传递 area_num。
  • 如果 面积_num 不存在,则 索引 函数将在第一个范围内工作。 如果你传递一个值作为 面积_num ,在 索引 函数将在该特定范围内工作。
  • 如果这些概念还不清楚,不要担心;进入下一步,我将向你展示大量的例子,以使用Excel的 索引 有效地发挥作用。

6 个单独使用 INDEX 函数以及与其他 Excel 函数一起使用的例子

例1:从列表中选择一个项目

使用Excel 索引 你可以在公式中使用硬编码的行号或列号,或者使用单元格引用。

具有单列的一维列表。

例如,如果我们想从列表中检索第3个产品,我们可以使用以下公式在 细胞C13 在 "我 "中指定了行号(换句话说,就是序列号)。 细胞C12 .

=index(b5:b10,c12)

或者。

=index(b5:b10,3)

具有单行的一维列表。

同样地,我们可以使用以下方法从单行检索一个项目 索引 功能。 指定序列号在 B列 并应用以下公式在 细胞C20 :

=index(c17:h17,,b20)

或者。

=index(c17:h17,3)

你也可以直接在公式中写入序列号,而不是使用单元格引用。 但我们建议使用单元格引用,因为它使你的工作更有活力。

从一个多维列表中检索项目。

要从多个维度的列表中检索一个项目,你必须指定行号和列号在 索引 功能。

例如,如果你想从 第三行 第4栏 列表中,你必须在以下公式中插入 细胞C33 .

=INDEX(C26:H29,C31,C32)

请注意。

  • 如果你指定的行数超出了你的列表范围(你指定的数组在 索引 函数),会导致一个 #REF!错误 .
  • 你也可以把一个数组作为一个引用来引用,并应用 索引 例如,公式 =INDEX({1,2,3;4,5,6;7,8,9;10,11,12},2,3) 将返回8。 阵列常数 {1,2,3;4,5,6;7,8,9;10,11,12} 包含由分号分隔的列。

阅读更多。 如何在Excel VBA中使用INDEX MATCH

例2:从多个列表中选择项目

你可能已经注意到了; 索引 函数还有一个可选的参数,即 [ area_num]. 有了这个,你可以在INDEX函数中输入多个数组或参考范围,并指定从哪个数组中,函数将返回一个项目或值。

例如,我们这里有两个列表,一个是为 窗户 而另一个是为 MS Office。 你可以应用以下公式,从 窗户 列表。

=INDEX((D5:G9,I5:L9),C11,E11,1)

或者。

=INDEX((D5:G9,I5:L9),C11,E11,2)

来获得一个项目,从 MS Office 列表。

请注意。

如果你不在这个公式中指定数字,Excel将考虑区域1来返回数值,默认情况下。

例3:将MATCH函数与INDEX结合起来,匹配多个标准并返回值

ǞǞǞ MATCH功能 返回一个数组中与指定值相匹配的项在指定顺序中的相对位置。 你可以通过使用 匹配 功能。

让我们看看下面的例子,我们想匹配单元格中指定的一些标准 C12 C13.

步骤。

  • 应用以下公式在 细胞C14 :
=index(b5:e10,match(c13,b5:b10,0), match(c12,b4:e4,0))

  • 新闻 进入。

阅读更多。 INDEX在Excel中的行和列中匹配多个标准

🔎 这个配方是如何工作的?

让我们来看看这个公式是如何一部分一部分地发挥作用的。

  • match(c12,b4:e4,0)

输出。 3

解释一下。 ǞǞǞ 匹配 函数接受来自 细胞C12 并在范围内进行精确匹配 B4:E4 最后一个参数中的0位表示这里是完全匹配的。 最后,由于在 C12 是在第三列的 B4:E4 的范围内,该函数返回3。

  • match(c13,b5:b10,0)

输出。 3

解释 : 与第一项相同 匹配 但这一次,该函数是按行工作的,因为范围是 B5:B10。 这意味着这些项目在不同的行中,但在一个单列中。

  • index(b5:e10,match(c13,b5:b10,0),match(c12,b4:e4,0))

输出。 1930

解释 : 我们可以用两个MATCH部分的输出来简化公式。 因此,它将是:INDEX(B5:E10,3,3)。 因此,INDEX函数将在B5:E10范围内前往第3行,然后前往第3列。 从行-列的交叉点,它将返回这个值。

阅读更多。 如何在Excel中使用INDEX MATCH公式(9个例子)

例4:结合INDEX、MATCH和IF函数来匹配两个列表中的多个标准

现在,如果我们有两个列表,想在选择一个后匹配多个标准,该怎么做呢? 这里,我们将为你提供一个公式。

这里是我们的数据集,我们有以下的销售数据 窗户 MS Office 在不同的国家和年份。

我们将设定3个标准。 产品 名称。 年。 国家。 并检索其相应的销售数据。

步骤。

  • 假设设定的标准是- 年份:2019年 , 产品: MS Office ,以及 国家:加拿大 .
  • 将它们设置在单元格中 C11,C12。 C13 分别是。
  • 现在,应用以下公式在 细胞C14 并击中 进入。
=INDEX(INDEX((D5:G9,I5:L9),,IF(C12="Windows",1,2)),MATCH(C13,B5:B9,0),MATCH(C11,INDEX((D5:G5,I5:L5),,IF(C12="Windows",1,2),0)

  • 你会看到相应的销售数据在 细胞C14 现在。
  • 你可以通过使用以下方法使这个公式更加动态 数据验证 .

🔎 这个配方是如何工作的?

  • IF(C12="Windows",1,2))

输出 : 2

解释 :由于 细胞C12 包含 窗户 ,标准不匹配,并且 IF功能 返回 2.

  • INDEX((D5:G9,I5:L9),,IF(C12="Windows",1,2))

输出 : {2017,2018,2019,2020;8545,8417,6318,5603;5052,8052,5137,5958;9590,6451,3177,6711;5126,3763,3317,9940}

解释 :由于 IF(C12="Windows",1,2) 部分返回2,所以这个公式变成 index((d5:g9,i5:l9),,2) .现在, 索引 函数返回分配给它的第二个范围。

  • MATCH(C11,INDEX((D5:G5,I5:L5),,IF(C12="Windows",1,2)) ,0)

输出 : 3

解释 :由于 IF(C12="Windows",1,2) 部分返回2,所以这部分变成 match(c11,index((d5:g5,i5:l5),,2),0)。 现在。 index((d5:g5,i5:l5),,2) 归还部分 I5:G5 这就是 {2017,2018,2019,2020} 所以 匹配 公式变成 MATCH(C11,{2017,2018,2019,2020},0) 匹配 函数返回3,因为2019年的值在 细胞C11 是在{2017,2018,2019,2020}阵列的第3位。

  • match(c13,b5:b9,0)。

输出 : 4

解释 : 报道 匹配 函数的值与 细胞C13 B5:B9 范围,并返回4,因为它是字符串 "Canada "在 B5:B9 范围。

  • =INDEX({2017,2018,2019,2020;8545,8417,6318,5603;5052,8052,5137,5958;9590,6451,3177,6711;5126,3763,3317,9940},4,3)

输出 : 3177

解释 : 在所有的小块公式被执行后,整个公式看起来像这样。 并且它返回第4行和第3列相交的值。

阅读更多。 Excel中的IF与INDEX-MATCH(3种合适的方法)

例5:从一个范围中完整地返回一个行或列

使用 索引 要做到这一点,请执行以下步骤。

步骤。

  • 假设你想返回第一行,从 窗户 列表:在任何单元格中应用以下公式(这里,在 细胞F11 ),然后按 进入。
=index(d6:g9,1,0)

  • 注意,我们在这里指定了列号为0。 我们也可以应用下面的公式来获得整个行,在row_num参数后面加一个逗号,并保持原样,不指定任何列号。
=index(d6:g9,1,)

  • 但如果你只是写 =index(d6:g9,1) 并击中 进入。 你将只得到第一行的第一个值,而不是整个行。
  • 要获得第一列的整数,应用以下公式。 在获得整行返回的情况下,你应该考虑的事情也适用于这种情况。
=index(i6:l9,,1)

请注意。

  • 如果你使用的Excel版本比 微软365 ,那么你必须使用数组公式从一个范围内返回一个行或列,使用 索引 职能。
  • 例如,在我们这里的数据集中,每一行的销售范围由4个值组成,所以你必须水平选择4个单元格,然后输入 索引 功能。
  • 现在按 ctrl + shift + enter 来输入公式,作为一个数组公式。
  • 以同样的方式,你可以显示整个列。
  • 要返回整个范围,只需将范围分配给参考参数,并将0作为列号和行号。 下面是一个公式作为例子。
=index(d6:g9,0,0)

阅读更多。 如何在Excel中从不同的数组中匹配多个标准

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例6:INDEX函数也可以作为单元格参考使用

在例子5中,我们已经看到如何使用 索引 你也可以在任何单元格中使用下面的简单公式来获得同样的结果。

=D6:G6

我想说的是------。 索引 函数也可以返回一个单元格引用而不是单元格值。 我将使用 index(d6:g9,1,4) 而不是 G6 因此,该公式将是这样的。

=d6:index(d6:g9,1,4)

🔎 对这个公式的评价。

  • 首先,选择公式所在的单元格。
  • 转到 公式 标签>>。 公式审计 组>> 点击 评估公式 指挥。
  • ǞǞǞ 评估公式 对话框将打开。

  • 在评估领域,你将得到公式 =d6:index(d6:g9,1,4) .
  • 现在点击 评估 .
  • 该公式现在显示的是单元格范围 D$6:$G$6 .
  • 所以,整个 索引 公式返回了一个单元格引用,而不是一个单元格值。

在Excel中使用INDEX函数时的常见错误

#REF!错误。

它的发生--

  • 当你传递的row_num参数高于范围内的现有行数时。
  • 当你传递的col_num参数高于范围内现有的列数时。
  • 当你传递的area_num参数高于现有的区域号码时。

#VALUE!错误。

当你提供非数字值作为row_num、col_num或area_num时,它就会发生。

总结

索引 函数是Excel中最强大的函数之一。 为了穿越一个单元格区域,并从一个单元格区域检索数据,你会使用大量的时间Excel的 索引 如果你知道一种独特的方法来使用Excel的 索引 功能,请在评论框中告诉我们。 你可以访问我们的 博客 以了解更多此类与Excel相关的内容。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.