Funkcija INDEX jedna je od 10 najčešće korištenih Excel funkcija. U ovom vodiču dobit ćete potpunu predodžbu o tome kako funkcija INDEX radi u programu Excel pojedinačno i s drugim funkcijama programa Excel.

Dobit ćete funkciju programa Excel INDEX u dva oblika: Obrazac polja i Referentni obrazac .

Funkcija Excel INDEX u obliku polja (Brzi pregled):

Kada namjeravate vratiti vrijednost (ili vrijednosti) iz jednog raspona, koristit ćete oblik polja funkcije INDEX .

Funkcija Excel INDEX u referentnom obrascu (Brzi pregled):

Kada namjeravate vratiti vrijednost (ili vrijednosti) iz više raspona, koristit ćete referentni obrazac INDEX funkcija.

Preuzmite Excel radnu bilježnicu

Preuzmite Excel radnu bilježnicu kako biste mogli vježbati.

Uvod u funkciju INDEX u programu Excel

Cilj funkcije:

Vraća vrijednost ili referencu ćelije na sjecištu određenog retka i stupca, u zadanom rasponu.

Sintaksa funkcije INDEX u obliku niza:

=INDEX (niz, row_num, [column_num])

Argumenti:

Napomena:

• Ako koristite oba row_num i column_num argumenti, funkcija INDEX vratit će vrijednost iz ćelije na sjecištu row_num i column_num .
• Ako postavite row_num ili column_num na 0 (nula), tada ćete dobiti vrijednosti cijelog stupca ili cijelog retka u obliku nizova. Te vrijednosti možete umetnuti u ćelije pomoću formule polja.

Sintaksa funkcije INDEX u referentnom obrascu:

=INDEX (referenca, broj_reda, [column_num], [area_num])

Argumenti:

Napomena:

• Ako proslijedite više od jednog raspona ili polja kao vrijednosti polja, trebali biste također proslijeditiarea_num.
• Ako area_num nema, funkcija INDEX radit će s prvim rasponom. Ako proslijedite vrijednost kao area_num , funkcija INDEX će raditi u tom specifičnom rasponu.
• Ako koncepti nisu jasni, ne brinite; idite na sljedeći korak, gdje ću vam pokazati velik broj primjera za učinkovito korištenje Excelove funkcije INDEX .

6 primjera upotrebe funkcije INDEX pojedinačno i s drugim Excelove funkcije

Primjer 1: Odabir stavke s popisa

Upotrebom Excel INDEX funkcije možemo dohvatiti bilo koju stavku s popisa. Možete koristiti čvrsto kodirane brojeve redaka ili stupaca u formuli ili koristiti referencu ćelije.

Jednodimenzionalni popis s jednim stupcem:

Na primjer, ako želimo dohvatiti treći proizvod s popisa, možemo upotrijebiti sljedeću formulu u ćeliji C13 , navodeći broj retka (drugim riječima serijski broj) u ćeliji C12 .

Ili,

Jednodimenzionalni popis s jednim retkom:

Slično, možemo dohvatiti stavku iz jednog retka pomoću funkcije INDEX . Navedite serijski broj u stupcu B i primijenite sljedeću formulu u ćeliji C20 :

Ili,

Također možete napisati serijski broj izravno u formulu umjesto korištenja reference ćelije.Ali preporučujemo korištenje reference ćelije jer to vaš posao čini dinamičnijim.

Dohvaćanje stavke s višedimenzionalnog popisa:

Da biste dohvatili stavku s popisa više dimenzija, morate navesti broj retka i stupca u funkciji INDEX .

Na primjer, ako želite dobiti stavku iz 3. retka i 4. stupac popisa, morate umetnuti sljedeću formulu u ćeliju C33 .

Napomena:

• Ako navedete broj retka izvan raspona vašeg popisa (niza koji ste naveli u funkciji INDEX ), uzrokovat će #REF! error .
• Također se možete pozvati na niz kao referencu i primijeniti funkciju INDEX . Na primjer, formula =INDEX({1,2,3;4,5,6;7,8,9;10,11,12},2,3) će vratiti 8. konstanta polja {1,2,3;4,5,6;7,8,9;10,11,12} sadrži stupce odvojene točkom-zarezom.

Pročitajte više: Kako koristiti INDEX MATCH s Excel VBA

Primjer 2: Odabir stavke s više popisa

Možda ste primijetili već; funkcija INDEX ima još jedan neobavezan argument koji je [broj_područja]. Pomoću ovoga možete unijeti više polja ili raspona referenci u funkciju INDEX i odrediti iz kojeg će polja funkcija vratiti stavku ili vrijednost.

Na primjer, ovdje imamo dva popisa, jedan je za Windows , a drugi za MSOffice. Možete primijeniti sljedeću formulu da biste dobili vrijednost s popisa windows .

Ili,

za dobivanje stavke s popisa MS Office .

Napomena:

Ako ne navedete broj u ovoj formuli, Excel će prema zadanim postavkama uzeti u obzir područje 1 za vraćanje vrijednosti.

Primjer 3: Kombinirajte funkciju MATCH s INDEX za podudaranje s više kriterija i povratnu vrijednost

FUNKCIJA MATCH vraća relativni položaj stavke u nizu koja odgovara određenoj vrijednosti u određenom redoslijedu. Možete jednostavno dohvatiti brojeve redaka i stupaca za određeni raspon pomoću funkcije MATCH .

Pogledajmo sljedeći primjer. Želimo uskladiti neke kriterije navedene u ćelijama C12 i C13.

Koraci:

• Primijenite sljedeća formula u ćeliji C14 :

• Pritisnite ENTER.

Pročitajte više: INDEX Podudaranje više kriterija u redovima i stupcima u programu Excel

🔎 Kako ova formula funkcionira?

Da vidimo kako ova formula funkcionira dio po dio.

• MATCH( C12,B4:E4,0)

Izlaz: 3

Objašnjenje: MATCH funkcija uzima unos iz ćelije C12 i izvodi točno podudaranje u rasponu B4:E4 . 0 znamenka u zadnjem argumentu ovdje označava točno podudaranje. Konačno, budući da je stavka u C12 nalazi se u trećem stupcu raspona B4:E4 , funkcija vraća 3.

• MATCH(C13,B5:B10,0)

Izlaz: 3

Objašnjenje : Isto kao prva funkcija MATCH objašnjena gore. Ali ovaj put, funkcija radi prema redovima od raspona B5:B10, što znači da su stavke u različitim recima, ali u jednom stupcu.

• INDEX (B5:E10,MATCH(C13,B5:B10,0),MATCH(C12,B4:E4,0))

Izlaz: 1930

Objašnjenje : Možemo pojednostaviti formulu koristeći izlaze dva dijela MATCH. Tako će biti: INDEX(B5:E10,3,3). Dakle, funkcija INDEX će putovati do retka 3, a zatim do stupca 3 unutar raspona B5:E10. A iz sjecišta retka i stupca, vratit će tu vrijednost.

Pročitajte više: Kako koristiti formulu INDEX MATCH u Excelu (9 primjera)

Primjer 4: Kombinirajte funkcije INDEX, MATCH i IF za podudaranje više kriterija s dva popisa

Sada, ako imamo dva popisa i želimo uskladiti više kriterija nakon odabira jednog, što učiniti? Ovdje ćemo vam dati formulu.

Ovdje je naš skup podataka i imamo podatke o prodaji za Windows i MS Office u različitim zemljama i godinama.

Postavit ćemo 3 kriterija: naziv proizvoda , godinu i državu i dohvatiti njihovu odgovarajuću prodaju podataka.

Koraci:

• Pretpostavimo da su postavljeni kriteriji- Godina: 2019 , Proizvod: MS Office i Zemlja: Kanada .
• Postavite ih u ćelije C11, C12, i C13 redom.
• Sada primijenite sljedeću formulu u ćeliji C14 i pritisnite ENTER.

• Sada ćete vidjeti odgovarajuće podatke o prodaji u ćeliji C14 .
• Ovu formulu možete učiniti dinamičnijom koristeći provjera valjanosti podataka .

🔎 Kako funkcionira ova formula?

• IF(C12=”Windows”,1,2))

Izlaz : 2

Objašnjenje : Budući da ćelija C12 sadrži Windows , kriterij nije usklađen i IF funkcija vraća 2.

• INDEX((D5:G9,I5:L9),,,IF(C12=”Windows”,1,2))

Izlaz : {2017 ,2018,2019,2020;8545,8417,6318,5603;5052,8052,5137,5958;9590,6451,3177,6711;5126,3763,3317,9940}

Objašnjenje : Budući da dio IF(C12=”Windows”,1,2) vraća 2, ova formula postaje INDEX((D5:G9,I5:L9),,,2) . Sada funkcija INDEX vraća drugi raspon koji joj je dodijeljen.

• MATCH(C11,INDEX((D5:G5,I5:L5),,,IF (C12=”Windows”,1,2)),0)

Izlaz : 3

Objašnjenje : Budući da dio IF(C12=”Windows”,1,2) vraća 2, ovaj dio postaje MATCH(C11,INDEX((D5:G5,I5:L5),,,2) ,0). Sada, INDEX((D5:G5,I5:L5),,,2) dio vraća I5:G5 što je {2017,2018,2019, 2020 . Dakle, formula MATCH postaje MATCH(C11,{2017,2018,2019,2020},0) . A funkcija MATCH vraća 3 budući da je vrijednost 2019 u ćeliji C11 na 3. poziciji niza {2017,2018,2019,2020}.

• MATCH(C13,B5:B9,0),

Izlaz : 4

Objašnjenje : Funkcija MATCH odgovara vrijednosti ćelije C13 u B5:B9 rasponu i vraća 4 budući da je to položaj niza "Kanada" u B5:B9 raspon.

• =INDEX({2017,2018,2019,2020;8545,8417,6318,5603;5052,8052,5137,5958;9590 ,6451,3177,6711;5126,3763,3317,9940},4,3)

Izlaz : 3177

Objašnjenje : Nakon što su svi mali dijelovi formule izvedeni, cijela formula izgleda ovako. I vraća vrijednost gdje se sijeku 4. red i 3. stupac.

Pročitajte više: IF s INDEX-MATCH u Excelu (3 prikladna pristupa)

Primjer 5: Vraćanje retka ili stupca u cijelosti iz raspona

Upotrebom funkcije INDEX također možete vratiti redak ili stupac u cijelosti iz raspona. Da biste to učinili, izvršite sljedeće korake.

Koraci:

• Recimo da želite vratiti prvi red s popisa Windows . Primijenite sljedeću formulu u bilo koju ćeliju (ovdje, u ćeliju F11 ) i pritisnite ENTER.

• Imajte na umu da smo ovdje naveli broj stupca kao 0. Također bismo mogli primijeniti sljedeću formulu da dobijemocijeli redak, stavljajući zarez iza argumenta row_num i ostavljajući ga takvim kakav jest bez navođenja broja stupca.

• Ali ako samo napišete =INDEX(D6:G9,1) i pritisnete ENTER, dobit ćete samo prvu vrijednost u prvom retku, a ne cijeli red.
• Da biste dobili prvi stupac kao cjelinu, primijenite sljedeću formulu. Stvari koje biste trebali uzeti u obzir u slučaju vraćanja cijelog reda također su primjenjive na ovaj slučaj.

Napomena:

• Ako koristite starije verzije programa Excel od Microsoft 365 , tada morate koristiti formulu Array da biste vratili redak ili stupac iz raspona koristeći Funkcija INDEX .
• Na primjer, u našem skupu podataka ovdje, svaki redak raspona prodaje sastoji se od 4 vrijednosti, tako da morate vodoravno odabrati 4 ćelije i zatim unijeti funkciju INDEX .
• Sada pritisnite CTRL + SHIFT + ENTER da unesete formulu kao formulu polja.
• Na isti način možete prikazati cijeli stupac.
• Da biste vratili cijeli raspon, samo dodijelite raspon referentnom argumentu i stavite 0 kao broj stupca i retka. Ovdje je formula kao primjer.

Pročitajte više: Kako uskladiti više kriterija iz različitih nizova u Excelu

Slična očitanja

• INDEKSNO PODudaranje Višestruki kriteriji u Excelu (bez formule polja)
• EXCEL INDEKS