ฟังก์ชัน INDEX เป็นหนึ่งในฟังก์ชัน Excel 10 ฟังก์ชันที่มีผู้ใช้สูงสุด ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้รับแนวคิดที่สมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการทำงานของฟังก์ชัน INDEX ใน Excel แยกกันและกับฟังก์ชัน Excel อื่นๆ

คุณจะได้รับฟังก์ชัน Excel INDEX ในสองรูปแบบ: แบบฟอร์มอาร์เรย์ และ แบบฟอร์มอ้างอิง .

ฟังก์ชัน Excel INDEX ในรูปแบบอาร์เรย์ (มุมมองด่วน):

เมื่อคุณต้องการส่งคืนค่า (หรือค่าต่างๆ) จากช่วงเดียว คุณจะใช้รูปแบบอาร์เรย์ของฟังก์ชัน INDEX

ฟังก์ชัน INDEX ของ Excel ในแบบฟอร์มอ้างอิง (มุมมองด่วน):

เมื่อคุณต้องการส่งคืนค่า (หรือค่าต่างๆ) จากหลายช่วง คุณจะใช้แบบฟอร์มอ้างอิงของ INDEX ฟังก์ชั่น

ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel เพื่อให้คุณสามารถฝึกฝนได้ด้วยตัวเอง

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับฟังก์ชัน INDEX ใน Excel

วัตถุประสงค์ของฟังก์ชัน:

ส่งกลับค่าหรือการอ้างอิงของเซลล์ที่จุดตัดของแถวและคอลัมน์เฉพาะในช่วงที่กำหนด

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน INDEX ในรูปแบบอาร์เรย์:

=INDEX (อาร์เรย์, row_num, [column_num])

อาร์กิวเมนต์:

หมายเหตุ:

• หากคุณใช้ทั้ง อาร์กิวเมนต์ row_num และ column_num ฟังก์ชัน INDEX จะส่งกลับค่าจากเซลล์ที่จุดตัดของ row_num และ column_num .
• หากคุณตั้งค่า row_num หรือ column_num เป็น 0 (ศูนย์) คุณจะได้ค่าทั้งคอลัมน์หรือค่าทั้งแถวตามลำดับใน รูปแบบของอาร์เรย์ คุณสามารถแทรกค่าเหล่านั้นลงในเซลล์โดยใช้สูตรอาร์เรย์

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน INDEX ในแบบฟอร์มอ้างอิง:

=INDEX (reference, row_num, [column_num], [area_num])

อาร์กิวเมนต์:

หมายเหตุ:

• หากส่งมากกว่าหนึ่งช่วงหรืออาร์เรย์เป็นค่าอาร์เรย์ คุณควรผ่านด้วยarea_num.
• หากไม่มี area_num ฟังก์ชัน INDEX จะทำงานกับช่วงแรก หากคุณส่งค่าเป็น area_num ฟังก์ชัน INDEX จะทำงานในช่วงนั้น
• หากแนวคิดไม่ชัดเจน ไม่ต้องกังวล ไปที่ขั้นตอนถัดไป ซึ่งฉันจะแสดงตัวอย่างจำนวนมากให้คุณใช้ฟังก์ชัน INDEX ของ Excel อย่างมีประสิทธิภาพ

6 ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน INDEX ทีละรายการและร่วมกับฟังก์ชันอื่นๆ ฟังก์ชัน Excel

ตัวอย่างที่ 1: เลือกรายการจากรายการ

โดยใช้ฟังก์ชัน Excel INDEX เราสามารถดึงข้อมูลใดๆ จากรายการได้ คุณสามารถใช้รหัสตายตัวของแถวหรือคอลัมน์ในสูตรหรือใช้การอ้างอิงเซลล์

รายการหนึ่งมิติที่มีคอลัมน์เดียว:

ตัวอย่างเช่น ถ้าเรา ต้องการดึงผลิตภัณฑ์ที่ 3 จากรายการ เราสามารถใช้สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ C13 โดยระบุหมายเลขแถว (หรืออีกนัยหนึ่งคือหมายเลขซีเรียล) ใน เซลล์ C12

หรือ

รายการหนึ่งมิติที่มีแถวเดียว:

ในทำนองเดียวกัน เราสามารถดึงรายการจากแถวเดียวโดยใช้ฟังก์ชัน INDEX ระบุหมายเลขซีเรียลใน คอลัมน์ B และใช้สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ C20 :

หรือ

คุณยังสามารถเขียนหมายเลขซีเรียลโดยตรงในสูตรแทนการใช้การอ้างอิงเซลล์แต่เราขอแนะนำให้ใช้การอ้างอิงเซลล์เนื่องจากจะทำให้งานของคุณมีไดนามิกมากขึ้น

ดึงรายการจากรายการหลายมิติ:

ในการดึงข้อมูลรายการจากรายการหลายมิติ คุณต้องระบุแถวและหมายเลขคอลัมน์ในฟังก์ชัน INDEX

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการรับรายการจาก แถวที่ 3 และ คอลัมน์ที่ 4 ของรายการ คุณต้องใส่สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ C33

หมายเหตุ:

• หากคุณระบุหมายเลขแถวเกินช่วงรายการของคุณ (อาร์เรย์ที่คุณระบุในฟังก์ชัน INDEX ) มันจะทำให้เกิด #REF! ข้อผิดพลาด .
• คุณยังสามารถอ้างถึงอาร์เรย์เป็นข้อมูลอ้างอิงและใช้ฟังก์ชัน INDEX ตัวอย่างเช่น สูตร =INDEX({1,2,3;4,5,6;7,8,9;10,11,12},2,3) จะส่งกลับ 8 ค่าคงที่อาร์เรย์ {1,2,3;4,5,6;7,8,9;10,11,12} มีคอลัมน์คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ INDEX MATCH กับ Excel VBA

ตัวอย่างที่ 2: การเลือกรายการจากหลายรายการ

คุณอาจสังเกตเห็น แล้ว; ฟังก์ชัน INDEX มีอาร์กิวเมนต์ทางเลือกอื่นซึ่งก็คือ [area_num] ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถป้อนอาร์เรย์หรือช่วงอ้างอิงหลายรายการในฟังก์ชัน INDEX และระบุว่าอาร์เรย์ใด ฟังก์ชันจะส่งกลับ รายการหรือค่า

ตัวอย่างเช่น เรามีสองรายการที่นี่ รายการหนึ่งสำหรับ Windows และอีกรายการหนึ่งสำหรับ MSOffice คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อรับค่าจากรายการ หน้าต่าง

<3

หรือ

เพื่อรับรายการจากรายการ MS Office

หมายเหตุ:

หากคุณไม่ระบุตัวเลขในสูตรนี้ Excel จะถือว่าพื้นที่ 1 คืนค่าตามค่าเริ่มต้น

ตัวอย่างที่ 3: รวมฟังก์ชัน MATCH กับ INDEX เพื่อจับคู่หลายเกณฑ์และส่งคืนค่า

ฟังก์ชัน MATCH ส่งคืนตำแหน่งสัมพัทธ์ของรายการในอาร์เรย์ที่ตรงกับค่าที่ระบุในลำดับที่ระบุ คุณสามารถเรียกดูหมายเลขแถวและคอลัมน์สำหรับช่วงที่ต้องการได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟังก์ชัน MATCH

มาดูตัวอย่างต่อไปนี้ เราต้องการจับคู่เกณฑ์ที่ระบุในเซลล์ C12 และ C13

ขั้นตอน:

• ใช้ สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ C14 :

• กด ENTER.

อ่านเพิ่มเติม: INDEX จับคู่หลายเกณฑ์ในแถวและคอลัมน์ใน Excel

มาดูกันว่าสูตรนี้ทำงานอย่างไรทีละส่วน

• MATCH( C12,B4:E4,0)

เอาต์พุต: 3

คำอธิบาย: The MATCH ฟังก์ชันรับอินพุตจาก เซลล์ C12 และดำเนินการจับคู่แบบตรงทั้งหมดในช่วง B4:E4 ตัวเลข 0 ในอาร์กิวเมนต์สุดท้ายบ่งชี้ว่าตรงที่นี่ สุดท้าย เนื่องจากรายการใน C12 อยู่ในคอลัมน์ที่สามของช่วง B4:E4 ฟังก์ชันจะคืนค่า 3

• MATCH(C13,B5:B10,0)

เอาต์พุต: 3

คำอธิบาย : เหมือนกับฟังก์ชัน MATCH แรกที่อธิบายข้างต้น แต่คราวนี้ ฟังก์ชันทำงานแบบเรียงตามแถวตั้งแต่ช่วง B5:B10, ซึ่งหมายความว่ารายการอยู่ในแถวที่แตกต่างกันแต่อยู่ในคอลัมน์เดียว

• INDEX (B5:E10,MATCH(C13,B5:B10,0),MATCH(C12,B4:E4,0))

เอาต์พุต: 1930<3

คำอธิบาย : เราสามารถทำให้สูตรง่ายขึ้นโดยใช้ผลลัพธ์ของสองส่วน MATCH ดังนั้นจะเป็น: INDEX(B5:E10,3,3) ดังนั้น ฟังก์ชัน INDEX จะเดินทางไปยังแถวที่ 3 แล้วไปที่คอลัมน์ที่ 3 ภายในช่วง B5:E10 และจากจุดตัดกันของแถว-คอลัมน์ ก็จะคืนค่านั้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้สูตร INDEX MATCH ใน Excel (9 ตัวอย่าง)

ตัวอย่างที่ 4: รวมฟังก์ชัน INDEX, MATCH และ IF เพื่อจับคู่เกณฑ์หลายรายการจากสองรายการ

ตอนนี้ หากเรามีสองรายการและต้องการจับคู่หลายเกณฑ์หลังจากเลือกหนึ่งรายการ จะทำอย่างไร ที่นี่ เราจะให้สูตรแก่คุณ

นี่คือชุดข้อมูลของเรา และเรามีข้อมูลการขายสำหรับ Windows และ MS Office ในประเทศและปีต่างๆ <3

เราจะกำหนดเกณฑ์ 3 ข้อ: ชื่อผลิตภัณฑ์ ปี และ ประเทศ และดึงยอดขายที่สอดคล้องกัน ข้อมูล

ขั้นตอน:

• ถือว่าเกณฑ์ที่กำหนดคือ- ปี: 2019 , ผลิตภัณฑ์: MS Office และ ประเทศ: แคนาดา .
• ตั้งค่าในเซลล์ C11, C12, และ C13 ตามลำดับ
• ตอนนี้ ใช้สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ C14 และกด ENTER

• คุณจะเห็นข้อมูลการขายที่เกี่ยวข้องใน เซลล์ C14 ทันที
• คุณสามารถทำให้สูตรนี้เป็นแบบไดนามิกมากขึ้นได้โดยใช้ การตรวจสอบข้อมูล .

🔎 สูตรนี้ทำงานอย่างไร

• IF(C12=”Windows”,1,2))

เอาต์พุต : 2

คำอธิบาย : เนื่องจาก Cell C12 มี Windows เกณฑ์จึงไม่ตรงกันและ ฟังก์ชัน IF คืนค่า 2

• INDEX((D5:G9,I5:L9),,,IF(C12=”Windows”,1,2))

เอาต์พุต : {2017 ,2018,2019,2020;8545,8417,6318,5603;5052,8052,5137,5958;9590,6451,3177,6711;5126,3763,3317,9940}

คำอธิบาย : เนื่องจาก IF(C12=”Windows”,1,2) ส่งคืนค่า 2 ดังนั้นสูตรนี้จึงกลายเป็น INDEX((D5:G9,I5:L9),,,2) . ตอนนี้ ฟังก์ชัน INDEX ส่งกลับช่วงที่สองที่กำหนดให้กับมัน

• MATCH(C11,INDEX((D5:G5,I5:L5),,,IF (C12=”Windows”,1,2)),0)

เอาต์พุต : 3

คำอธิบาย : เนื่องจาก IF(C12=”Windows”,1,2) ส่งคืน 2 ดังนั้นส่วนนี้จึงกลายเป็น MATCH(C11,INDEX((D5:G5,I5:L5),,,2) ,0). ตอนนี้ INDEX((D5:G5,I5:L5),,,2) ส่วนส่งคืน I5:G5 ซึ่งก็คือ {2017,2018,2019, 2020} . ดังนั้น สูตร MATCH กลายเป็น MATCH(C11,{2017,2018,2019,2020},0) และฟังก์ชัน MATCH จะคืนค่า 3 เนื่องจากค่า 2019 ใน เซลล์ C11 อยู่ในตำแหน่งที่ 3 ของอาร์เรย์ {2017,2018,2019,2020}

<22 MATCH(C13,B5:B9,0),

เอาต์พุต : 4

คำอธิบาย : ฟังก์ชัน MATCH จับคู่ค่าของ เซลล์ C13 ในช่วง B5:B9 และส่งกลับค่า 4 เนื่องจากเป็นตำแหน่งของสตริง “Canada” ใน B5:B9 ช่วง

• =INDEX({2017,2018,2019,2020;8545,8417,6318,5603;5052,8052,5137,5958;9590 ,6451,3177,6711;5126,3763,3317,9940},4,3)

เอาต์พุต : 3177

คำอธิบาย : หลังจากดำเนินการส่วนเล็กๆ ของสูตรทั้งหมดแล้ว สูตรทั้งหมดจะมีลักษณะดังนี้ และจะส่งคืนค่าที่แถวที่ 4 และคอลัมน์ที่ 3 ตัดกัน

อ่านเพิ่มเติม: IF กับ INDEX-MATCH ใน Excel (3 แนวทางที่เหมาะสม)

ตัวอย่างที่ 5: การคืนค่าแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมดจากช่วง

การใช้ฟังก์ชัน INDEX คุณยังสามารถคืนค่าแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมดจากช่วงได้อีกด้วย โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอน:

• สมมติว่าคุณต้องการคืนค่าแถวแรกจากรายการ Windows . ใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ใดก็ได้ (ที่นี่ ใน เซลล์ F11 ) แล้วกด ENTER

• โปรดทราบว่า เราได้ระบุหมายเลขคอลัมน์เป็น 0 ที่นี่ เราสามารถใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อรับทั้งแถว โดยใส่เครื่องหมายจุลภาคหลังอาร์กิวเมนต์ row_num และปล่อยไว้อย่างนั้นโดยไม่ระบุหมายเลขคอลัมน์ใดๆ

• แต่ถ้าคุณเพียงแค่เขียน =INDEX(D6:G9,1) และกด ENTER, คุณจะได้รับเฉพาะค่าแรกในแถวแรก ไม่ใช่ทั้งแถว
• หากต้องการดูคอลัมน์แรกโดยรวม ให้ใช้สูตรต่อไปนี้ สิ่งที่คุณควรพิจารณาในกรณีที่ได้รับคืนทั้งแถวก็ใช้ได้กับกรณีนี้เช่นกัน

หมายเหตุ:

• หากคุณใช้ Excel เวอร์ชันเก่ากว่า Microsoft 365 คุณต้องใช้สูตร Array เพื่อส่งคืนแถวหรือคอลัมน์จากช่วงโดยใช้ INDEX ฟังก์ชัน
• ตัวอย่างเช่น ในชุดข้อมูลของเราที่นี่ ทุกแถวของช่วงการขายประกอบด้วย 4 ค่า ดังนั้นคุณต้องเลือก 4 เซลล์ในแนวนอน จากนั้นป้อนฟังก์ชัน INDEX
• ตอนนี้กด CTRL + SHIFT + ENTER เพื่อป้อนสูตรเป็นสูตรอาร์เรย์
• ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถแสดงทั้งคอลัมน์
• หากต้องการส่งกลับทั้งช่วง เพียงกำหนดช่วงให้กับอาร์กิวเมนต์อ้างอิง และใส่ 0 เป็นคอลัมน์และหมายเลขแถว นี่คือตัวอย่างสูตร

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจับคู่หลายเกณฑ์จากอาร์เรย์ที่ต่างกัน ใน Excel

การอ่านที่คล้ายกัน

• INDEX MATCH หลายเกณฑ์ใน Excel (ไม่มีสูตรอาร์เรย์)
<22 ดัชนี Excel