Таблицы Excel чрезвычайно полезны для организации и демонстрации данных. Они также могут быть отформатированы с помощью функций, доступных в Excel, чтобы быть визуально яркими и привлекательными. Мы рассмотрим несколько удобных советов, чтобы таблицы в Excel выглядели великолепно.

Итак, давайте начнем с простого примера, чтобы проиллюстрировать, как создать таблицу в Excel, а затем как отформатировать эту таблицу, используя некоторые из них. особенности и приемы форматирования.

Скачать Практическое пособие

Вы можете скачать следующую рабочую тетрадь, где мы поместили отформатированную таблицу и исходную таблицу в отдельные рабочие листы.

Как создать таблицу Excel

Сначала кратко расскажем о создании таблицы Excel. После этого мы посмотрим, как придать таблицам Excel хороший или профессиональный вид.

Для создания таблицы в Excel выполните следующие действия.

Шаги:

• Выберите ячейку из набора данных.

• Сайт Таблица опция находится на Вкладка "Вставка в группе "Таблицы".

• Excel автоматически подберет данные для вас. Установите флажок "Моя таблица содержит заголовки", затем нажмите OK.

• Excel отформатирует для вас красивую таблицу. Возможно, она покажется вам стандартным диапазоном данных. Однако теперь нажатием одной кнопки доступны многочисленные сложные возможности.

Или,

• Выберите нужный набор данных и нажмите кнопку CTRL+T .

8 способов придать таблицам Excel привлекательный/профессиональный вид

Существует множество способов придать таблицам Excel необычный вид. В этой статье мы рассмотрим 8 основных способов сделать это.

1. Используйте встроенные стили стола, чтобы мгновенно получить красивый стол

Вы можете быстро изменить внешний вид только что созданной таблицы Excel, используя встроенные стили таблицы следующим образом.

• Выберите любую ячейку в таблице Footwork.
• Затем перейдите к Дизайн стола → Стили столов и нажмите на выпадающую стрелку.
• Теперь выберите один из встроенных стилей таблиц.
• Вы можете получить предварительный просмотр, просто наведя курсор на каждый стиль.

В данном случае мы выбрали Стиль стола средний 28 как показано ниже.

После применения этого стиля мы получим следующую таблицу.

Цвета, используемые в таблице, взяты из темы Office по умолчанию.

2. Изменить тему рабочей тетради

Цвета, представленные в Стили столов опции взяты из темы Office по умолчанию. Чтобы быстро изменить представленные там опции, можно изменить тему рабочей книги.

Читать далее: Навигация по таблице Excel: выделение частей таблицы и перемещение таблицы

• Перейти к Разметка страницы → Темы → и нажмите на выпадающую стрелку ниже Темы и выберите другую тему, которая не является темой Office по умолчанию, в данном случае, тему Нарезка тема.

• Сайт Стиль стола берет свои цвета из темы Slice, а эффект изменения на фактической таблице Excel показан ниже.

• Чтобы увидеть изменения, которые коснулись всех параметров стилей таблицы, изменив тему с Office на Slice, выделите одну ячейку в таблице и перейдите в меню Настольные инструменты → Дизайн → Стили столов → нажмите на выпадающую стрелку, чтобы увидеть альтернативные цветовые схемы, взятые из новой темы.

3. Редактировать цвет темы рабочей книги

Вы также можете самостоятельно изменить цвета темы или установить цвета темы, чтобы внести изменения в опции "Стили таблиц".

• Выбрав любую тему, перейдите в раздел Разметка страницы → Темы → и нажмите на выпадающий список рядом с пунктом Цвета.

• Выберите Настроить цвета вариант.

• В Создание новых цветов темы Диалоговое окно, выберите выпадающую стрелку рядом с Текст/фон - Темный 2 и выберите Другие цвета .

• Выберите Пользовательский Вкладка и введите следующие значения R 87 , G 149 и B 35 для того, чтобы установить это тёмно-зелёный цвет и нажмите OK .

• В Создание новых цветов темы Диалоговое окно, выберите выпадающий список рядом с пунктом Текст/фон - Светлый 2 и выберите Другие цвета .

• Выберите Пользовательский Вкладка и введите следующие значения R 254 , G 184 и B 10 для того, чтобы установить это апельсин цвет и нажмите OK .

• В Создание новых цветов темы Диалоговое окно, выберите выпадающий список рядом с пунктом Акцент 1 и выберите Больше цветов.

• Выберите Пользовательская вкладка и введите следующие значения R 7 , G 106, и B 111 для того, чтобы установить это тёмно-бирюзовый цвет и нажмите OK .

• Теперь, в Создание новых цветов темы Диалоговое окно, выберите выпадающий список рядом с пунктом Акцент 2 и выберите Другие цвета .

• Выберите Пользовательский Вкладка и введите следующие значения R 254 , G 0, и B 103 для того, чтобы установить это розовый цвет и нажмите Хорошо.

• Придайте новой теме цвет, задайте имя и нажмите кнопку Сохранить.

• Эффект от изменения цветов темы на этот настроенный набор немедленно отражается в таблице Footwork, как показано ниже.

• Это также отражено в Стили столов Опции, перейдя к Настольные инструменты → Дизайн → Стили столов и нажать на выпадающую стрелку, чтобы увидеть новый Стили столов взяты из нового набора пользовательских цветов темы.

4. Очистка стиля из таблицы

Вы также можете полностью очистить стиль таблицы, выбрав одну ячейку в таблице и перейдя в меню Настольные инструменты → Дизайн → Стили столов, и нажмите на выпадающую стрелку рядом с надписью Стили столов.

• Выберите Очистить для того, чтобы очистить форматирование связанные с конкретным выбранным стилем таблицы.

• Любое форматирование, связанное с конкретным выбранным стилем таблицы, теперь очищено, как показано ниже.

5. Создание пользовательского стиля таблицы

Вы можете создать собственный стиль таблицы в Excel и точно отформатировать строку заголовка, столбцы в таблице и строки в таблице.

• Выбрав ячейку в таблице, перейдите к пункту Настольные инструменты → Дизайн → Стили столов и нажмите на выпадающую стрелку рядом с пунктом Стили столов и выберите Новый стиль стола.

• Теперь можно форматировать отдельные элементы таблицы, используя функцию Новый стиль стола Диалоговое окно.

• Первым элементом, который мы будем форматировать, является элемент "Вся таблица". Выберите "Вся таблица" и затем выберите Формат.
• Сайт Форматирование ячеек Должно появиться диалоговое окно, выберите Шрифт Вкладка и в разделе "Стиль шрифта" выберите Полужирный курсив.

• Перейти к Заполнить Вкладка, под Цвет фона выберите Больше цветов.

• Выберите Пользовательский Вкладка, набор R 133 , G 229, и B 255 как показано ниже, а затем нажмите Хорошо.

• Нажмите Хорошо снова.
• Теперь выберите Строка заголовка элемент, как показано ниже, и нажмите кнопку Формат.

• Сайт Форматирование ячеек Диалоговое окно должно появиться, как и раньше, выберите пункт Шрифт Вкладка и под Стиль шрифта выбрать Смелый и измените цвет шрифта на Белый, Справочная информация 1 .

• Выберите Граница Вкладка , выберите стиль толстой линии и цвет Серый - 25%, фон 2, более темный 50% .

• Выберите Конспект, для того, чтобы обрисовать всю Строка заголовка с таким форматированием границ.

• Затем выберите Заполнить Вкладка, под Цвет фона выберите Другие цвета .

• Выберите Пользовательский Вкладка, набор R 11 , G 135 и B 52 как показано ниже, а затем нажмите Хорошо.

• Нажмите Хорошо снова.
• Дайте вашему новому Стиль стола имя и проверьте Устанавливается как стиль таблицы по умолчанию для этого документа для того, чтобы все таблицы, созданные в рабочей книге, имели такой формат, чтобы способствовать упорядоченному виду.

• Применяя это Пользовательский стиль стола в таблицу "Работа ног" приводит к следующему виду.

6. Добавьте строку Итого и выключите кнопку фильтрации

Можно также добавить строку Total Row и отключить кнопки фильтрации таблицы.

• Выделив одну ячейку в таблице, перейдите в меню Настольные инструменты → Дизайн → Стиль стола Опции и проверка Общий ряд чтобы добавить строку "Итого", и снимите флажок с опции Фильтр Кнопка , чтобы отключить кнопки фильтрации строки заголовка, как показано ниже.

В результате таблица будет иметь следующий вид.

7. Вставить нарезку таблиц

Слайсеры таблицы позволяют фильтровать данные в таблице в соответствии с категориями столбцов, эти слайсеры также могут быть отформатированы в соответствии с общим форматированием таблицы.

• Прежде всего, отформатируйте таблицу в определенном стиле, перейдя в раздел Настольные инструменты → Дизайн → Стили столов и выбирая Стиль стола средний 4 (убедитесь, что тема является темой Office по умолчанию).

• Теперь вся таблица имеет формат с этим стилем, как показано ниже.

• Выбрав одну ячейку в таблице, перейдите к пункту Настольные инструменты → Дизайн → Инструменты → Вставной ломтерез .

• Выберите один или несколько срезов для фильтрации данных, в данном случае мы выберем "Оценка работы ног", как показано ниже, а затем нажмите кнопку Хорошо.

• Появится слайсер со стилем по умолчанию, как показано ниже.

• Можно изменить стиль слайсера, используя один из встроенных стилей. Выбрав слайсер, перейдите в меню Инструменты для нарезки → Опции → Стили нарезки выберите один из встроенных по умолчанию стилей и выберите Светильник в стиле ломтерезки 2 как показано ниже.

• Это изменяет Стиль нарезки в следующем формате.
• Когда выбран слайсер, перейдите в меню Инструменты для нарезки → Опции → Кнопки и измените количество столбцов на 3, а затем, когда слайсер все еще выбран, перейдите в меню Инструменты для нарезки → Опции → Размер и измените высоту ломтерезки на 1 дюйм, а ширину на 3 дюйма, как показано ниже.

• Выбрав слайсер, мы теперь хотим создать новый пользовательский стиль слайсера, который будет соответствовать выбранному нами стилю таблицы. Итак, мы переходим в раздел Инструменты для нарезки → Опции → Стили нарезки нажимаем на выпадающий список рядом со стилями слайсера и выбираем Новый стиль слайсера, как показано ниже.

• В Новый стиль нарезки Диалоговое окно, выберите элемент Whole Slicer и нажмите кнопку Формат.

• В Заполнить Вкладка, в разделе Цвет фона выберите Эффекты заливки .

• Использование Эффект заливки диалоговое окно, Изменить Цвет 1 на Белый, фон 1, темнее 25% , и изменить Цвет 2 на Белый, фон 1 как показано ниже.

• Аналогично, добавьте больше цветов.

• В разделе Затенение стилей убедитесь, что выбрано значение Горизонтальный и выберите третий вариант, как показано ниже.

• Нажмите Хорошо а затем выберите Граница Вкладка, выберите стиль тонкой линии и Белый фон 1, более темный 35% , а затем выберите Конспект как показано ниже.

• Выберите подходящий конспект.

• Нажмите Хорошо назовите созданный стиль Slicer Style, как показано ниже, и нажмите кнопку Хорошо.

• Применить новый Стиль нарезки которую вы только что создали.
• Перейти к Посмотреть → Показать → и снимите флажок Сетчатые линии чтобы увидеть полный эффект форматирования.

8. Преобразование таблицы обратно в диапазон

Для того чтобы преобразовать таблицу обратно в диапазон, выберите ячейку в таблице, как показано ниже, и перейдите к пункту Настольные инструменты → Дизайн → Инструменты → Преобразование в диапазон .

• Должно появиться диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы преобразовать таблицу в обычный диапазон, выберите Да.

• Теперь таблица должна быть преобразована в обычный диапазон, но с сохранением выбранного форматирования, как показано ниже.

Заключение

Вы можете создавать и форматировать таблицы в Excel в широких пределах, часто необходимо форматировать таблицы и придать им профессиональный вид для визуальной привлекательности или в целях печати. Пожалуйста, не стесняйтесь комментировать и рассказывать нам о ваших приемах и советах по форматированию таблиц в Excel. Для получения дополнительных статей, связанных с Excel, посетите наш сайт блог .