چگونه جداول اکسل را خوب جلوه دهیم (8 نکته موثر)

  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

جدول های اکسل برای سازماندهی و نمایش داده ها بسیار مفید هستند. آنها همچنین می توانند با استفاده از ویژگی های موجود در اکسل قالب بندی شوند تا از نظر بصری چشمگیر و جذاب باشند. ما قصد داریم به چند نکته مفید برای عالی جلوه دادن جداول در اکسل نگاه کنیم.

بنابراین، اجازه دهید با یک مثال ساده شروع کنیم تا نحوه ایجاد جدول در اکسل و سپس نحوه قالب بندی این جدول را با استفاده از برخی ویژگی ها و ترفندهای قالب بندی.

دانلود کتاب تمرین تمرین

می توانید کتاب تمرین زیر را دانلود کنید، جایی که جدول فرمت شده و جدول اصلی را در کاربرگ های جداگانه قرار داده ایم.

ایجاد جداول Excel . پس از آن، خواهیم دید که چگونه جداول اکسل را با ظاهری خوب یا حرفه ای دریافت کنیم.

مراحل زیر را برای ایجاد جدول در اکسل اعمال کنید.

مراحل:

  • یک سلول از مجموعه داده را انتخاب کنید.

  • گزینه جدول در درج برگه ، در گروه جداول.

  • اکسل به طور خودکار داده ها را برای شما انتخاب می کند. کادر کنار «جدول من حاوی سرصفحه‌ها» را علامت بزنید، سپس روی تأیید کلیک کنید.

  • اکسل یک جدول دوست‌داشتنی را برای شما قالب‌بندی می‌کند. این ممکن است همچنان به نظر شما یک محدوده داده استاندارد باشد. با این حال، اکنون قابلیت های پیچیده متعددی با فشار دادن a در دسترس استهمانطور که در زیر نشان داده شده است هنوز دست نخورده است.

نتیجه گیری

شما می توانید جداول را به طور گسترده در اکسل ایجاد و قالب بندی کنید، اغلب لازم است که جداول را قالب بندی کنید و ظاهر حرفه ای برای جذابیت بصری یا اهداف چاپ. لطفاً نظرات خود را در مورد ترفندها و نکات قالب بندی جدول برای اکسل به ما بگویید. برای مقالات بیشتر مرتبط با اکسل، به وبلاگ ما مراجعه کنید.

دکمه.

یا،

  • داده داده مورد نظر خود را انتخاب کنید و روی دکمه CTRL+ کلیک کنید T .

برای ساخت جداول اکسل با ظاهری فوق العاده. در این مقاله، ما 8 روش اساسی برای انجام این کار را مورد بحث قرار خواهیم داد.

1. از سبک های داخلی جدول برای به دست آوردن یک میز فوری و زیبا استفاده کنید

شما می توانید به سرعت ظاهر خود را تغییر دهید. جدول اکسل جدید ایجاد شده، با استفاده از سبک های جدول داخلی به روش زیر.

  • هر سلولی را در جدول Footwork انتخاب کنید.
  • سپس به طراحی جدول<3 بروید> → سبک های جدول و روی پیکان کشویی کلیک کنید.
  • اکنون، یکی از سبک های جدول داخلی موجود را انتخاب کنید.
  • می توانید پیش نمایشی را با فقط ماوس را روی هر سبک قرار دهید.

در این مورد، ما Table Style Medium 28 را مطابق شکل زیر انتخاب کرده ایم.

پس از اعمال این سبک، جدول زیر را دریافت می کنیم.

رنگ های استفاده شده در جدول از طرح زمینه پیش فرض Office ترسیم شده اند.

2. تغییر دهید. موضوع کتاب کار

رنگ های ارائه شده در گزینه های سبک های جدول از طرح زمینه پیش فرض آفیس گرفته شده اند. به منظور تغییر سریع گزینه های ارائه شده در آنجا، می توانید موضوع کتاب کار را تغییر دهید.

بیشتر بخوانید: پیمایش جدول اکسل: انتخاب بخش هایی از یک جدول و جابجایی یک جدول

  • رفتن به طرح بندی صفحه موضوعات→ و روی پیکان کشویی زیر موضوعات کلیک کنید و تم دیگری را انتخاب کنید، که تم پیش‌فرض آفیس نیست، در این مورد، تم Slice

  • سبک جدول رنگ‌های خود را از موضوع Slice می‌گیرد و تأثیر این تغییر بر روی جدول واقعی اکسل در زیر نشان داده شده است.

  • برای مشاهده تغییری که روی همه گزینه‌های Table Styles اعمال شده است، از طریق تغییر تم از Office به Slice، یک سلول از جدول را انتخاب کنید. و به ابزارهای جدول طراحی ← سبک های جدول ← بر روی پیکان کشویی کلیک کنید تا طرح های رنگی جایگزین ترسیم شده از موضوع جدید را مشاهده کنید. .

3. رنگ تم کتاب کار را ویرایش کنید

همچنین می توانید رنگ های تم را خودتان تغییر دهید یا رنگ های تم را خودتان به ترتیب تنظیم کنید. برای اعمال تغییرات در گزینه های Table Styles.

  • با هر موضوعی که در حال حاضر انتخاب شده است، به Page Layout → Themes → بروید و بر روی منوی کشویی کلیک کنید در کنار رنگ ها.
  • <1 1>

    • گزینه Customize Colors را انتخاب کنید.

    • در کادر گفتگوی Create New Theme Colors ، پیکان کشویی کنار Text/Background – Dark 2 را انتخاب کنید و More Colors را انتخاب کنید.

    • برگه Custom را انتخاب کنید و مقادیر زیر را وارد کنید R 87 ، G 149 ، و B 35 ، به منظور تنظیم این رنگ سبز تیره وروی OK کلیک کنید.

    • در کادر گفتگوی Create New Theme Colors ، منوی کشویی را انتخاب کنید. در کنار Text/Background – Light 2 و More Colors را انتخاب کنید.

    • <2 را انتخاب کنید>Custom
را برگه و مقادیر زیر را وارد کنید R 254، G 184، و B 10، به منظور تنظیم این نارنجیرنگ کنید و روی OKکلیک کنید.

  • در کادر گفتگوی Create New Theme Colors ، کشویی در کنار لهجه 1 و رنگ های بیشتر را انتخاب کنید.

  • را انتخاب کنید. Tab سفارشی و مقادیر زیر را وارد کنید R 7 ، G 106، و B 111 ، به منظور تنظیم این فیروزه تیره رنگ کنید و روی OK کلیک کنید.

  • اکنون، در کادر گفتگوی Create New Theme Colors ، منوی کشویی کنار لهجه 2 را انتخاب کنید و رنگ های بیشتر را انتخاب کنید.

  • انتخاب Custom Tab و مقادیر زیر را وارد کنید R 254 ، G 0، و B 103 ، به منظور تنظیم این pi nk رنگ و روی Ok کلیک کنید.

  • رنگ تم سفارشی جدید خود را بدهید، یک نام تنظیم کنید و روی <کلیک کنید 2>ذخیره کنید.

  • اثر تغییر رنگ تم به این مجموعه سفارشی بلافاصله در جدول Footwork منعکس می شود، همانطور که در زیر نشان داده شده است. .

  • همچنین در گزینه‌های سبک‌های جدول منعکس می‌شود، به ابزارهای جدول طراحی سبک‌های جدول و کلیک بر روی پیکان کشویی، برای دیدن سبک‌های جدول جدید که از مجموعه رنگ‌های تم سفارشی‌شده جدید ترسیم شده است.

4. پاک کردن سبک از جدول

همچنین می توانید با انتخاب یک سلول در جدول و رفتن به ابزارهای جدول استایل را از جدول کاملاً پاک کنید. → طراحی سبک های جدول، و کلیک بر روی پیکان کشویی در کنار سبک های جدول.

  • انتخاب برای پاک کردن قالب بندی مرتبط با سبک جدول خاص انتخاب شده، را پاک کنید.

  • هر قالب بندی مرتبط با سبک جدول خاص انتخاب شده اکنون مطابق شکل زیر پاک می شود.

5. ایجاد سبک جدول سفارشی

شما می توانید سبک جدول خود را در اکسل ایجاد کنید و ردیف سرصفحه، ستون‌ها در جدول، و ردیف‌های جدول را دقیقاً قالب‌بندی کنید.

  • با انتخاب سلولی در جدول، به ابزارهای جدول طراحی بروید. سبک جدول و روی فلش کشویی کنار سبک جدول کلیک کنید s را انتخاب کنید و سبک جدول جدید را انتخاب کنید.

  • اکنون می توانید عناصر جداگانه جدول را با استفاده از <قالب بندی کنید. 2>سبک جدول جدید کادر گفتگو.

  • اولین عنصری که قرار است قالب بندی کنیم عنصر کل جدول است. کل جدول را انتخاب کنید و سپس Format را انتخاب کنید.
  • جعبه گفتگوی Format Cells باید ظاهر شود، برگه Font و زیر فونت را انتخاب کنید.سبک مورب پررنگ را انتخاب کنید.

  • به برگه پر کردن بروید، در زیر پس زمینه گزینه Color ، Colors بیشتر را انتخاب کنید.

  • برگه Custom را انتخاب کنید، <را تنظیم کنید 2>R 133 ، G 229، و B 255 همانطور که در زیر نشان داده شده است، و سپس روی Ok کلیک کنید.

  • دوباره روی Ok کلیک کنید.
  • اکنون عنصر Header Row را مانند شکل زیر انتخاب کنید و روی Format کلیک کنید.

  • کادر گفتگوی Format Cells باید مانند قبل ظاهر شود، برگه Font را انتخاب کنید و در زیر سبک قلم پررنگ را انتخاب کنید و رنگ قلم را به سفید، پس زمینه 1 تغییر دهید.

  • برگه Border را انتخاب کنید، سبک خط ضخیم و رنگ خاکستری - 25٪، پس زمینه 2، تیره تر 50٪ را انتخاب کنید.

  • Outline، را انتخاب کنید تا کل Hader Row را با این قالب بندی حاشیه مشخص کنید.

  • سپس برگه پر کردن را انتخاب کنید، در زیر رنگ پس زمینه ، رنگ های بیشتر<3 را انتخاب کنید>.

  • برگه Custom را انتخاب کنید، R 11 ، G 135<را تنظیم کنید 3>، و B 52 همانطور که در زیر نشان داده شده است، و سپس روی Ok کلیک کنید.

  • کلیک کنید خوب دوباره.
  • سبک جدول جدید خود را نامی بگذارید و گزینه Set as default table style for this document را علامت بزنید تا مطمئن شوید که تمام جداول ایجاد شده در کتاب کار دارای این فرمت هستند تا بهبه یک ظاهر ساده کمک کنید.

  • استفاده از این سبک جدول سفارشی در جدول Footwork به شکل زیر منجر می شود.

6. اضافه کردن یک ردیف کل و خاموش کردن دکمه فیلتر

همچنین می توانید یک ردیف کل اضافه کنید و دکمه های فیلتر جدول را خاموش کنید ، به راحتی.

  • با انتخاب یک سلول در جدول خود، به ابزارهای جدول طراحی سبک جدول گزینه ها بروید و Total Row را علامت بزنید تا یک ردیف مجموع اضافه کنید، و علامت Filter را بردارید تا دکمه‌های فیلتر ردیف سرصفحه مانند زیر خاموش شود.

در نتیجه، جدول به شکل زیر خواهد بود.

7. درج جدول برش

برش‌کننده‌های جدول به فرد امکان می‌دهند داده‌های جدول را بر اساس دسته‌های ستون فیلتر کنند، این برش‌کن‌ها همچنین می‌توانند برای مطابقت با قالب‌بندی کلی جدول قالب‌بندی شوند.

  • اول، ابتدا جدول را با سبک خاصی قالب‌بندی کنید. ، با رفتن به ابزارهای جدول طراحی Table Styles و انتخاب Table Style Medium 4 (مطمئن شوید که طرح زمینه پیش فرض آفیس است).

  • اکنون کل جدول دارای قالبی با این سبک است که در زیر نشان داده شده است.

  • با انتخاب یک سلول در جدول، به ابزارهای جدول بروید. طراحی ابزارها درج برش .

  • یک یا چند برش دهنده را برای فیلتر کردن انتخاب کنیدداده توسط، در این مورد، ما Footwork Evaluation را مطابق شکل زیر انتخاب می کنیم و سپس روی Ok کلیک می کنیم.

  • The Slicer با سبک پیش‌فرض مطابق شکل زیر ظاهر می‌شود.

  • می‌توان با استفاده از یکی از سبک‌های داخلی، سبک برش‌دهنده را تغییر داد. با انتخاب برش دهنده، به ابزارهای برش گزینه ها سبک های برش دهنده بروید و یکی از سبک های داخلی پیش فرض را انتخاب کنید و سبک برش دهنده را انتخاب کنید. 2 همانطور که در زیر نشان داده شده است.

  • این Slicer Style را به فرمت زیر تغییر می دهد.
  • در حالی که Slicer انتخاب شده است، به Slicer Tools Options Buttons بروید و تعداد ستون ها را به 3 تغییر دهید و سپس در حالی که Slicer هنوز انتخاب شده است، به ابزارهای برش دهنده گزینه ها اندازه و ارتفاع برش را به 1 اینچ و عرض آن را به 3 اینچ مطابق شکل زیر تغییر دهید.

  • در حالی که برش دهنده هنوز انتخاب شده است، اکنون می خواهیم یک سبک برش دهنده سفارشی جدید ایجاد کنیم تا با سبک جدولی که انتخاب کرده ایم مطابقت داشته باشد. بنابراین، به ابزارهای برش دهنده گزینه ها سبک های برش می رویم و بر روی منوی کشویی کنار سبک های اسلایسر کلیک می کنیم و مانند شکل زیر، سبک برش دهنده جدید را انتخاب می کنیم. .

  • در کادر گفتگوی New Slicer Style ، عنصر Whole Slicer را انتخاب کنید و سپس روی Format کلیک کنید.

  • در برگه پر کردن ، در زیر رنگ پس زمینه، پر کردن را انتخاب کنیدجلوه‌ها .

  • با استفاده از کادر گفتگوی Fill Effect ، Color 1 را به تغییر دهید سفید، پس زمینه 1، تیره تر 25% ، و تغییر رنگ 2 به سفید، پس زمینه 1 همانطور که در زیر نشان داده شده است.

  • به طور مشابه، رنگ های بیشتری اضافه کنید.

  • در قسمت Shading، سبک ها مطمئن شوید که Horizontal انتخاب شده است و نوع سوم مطابق شکل زیر.

  • کلیک کنید Ok و سپس برگه Border را انتخاب کنید، سبک خط نازک و زمینه سفید 1، تیره تر 35% ، و سپس Outline را مطابق شکل زیر انتخاب کنید.

  • یک طرح کلی مناسب را انتخاب کنید.

  • روی Ok کلیک کنید و سپس نام Slicer Style جدید ایجاد شده خود را مطابق شکل زیر نامگذاری کنید و کلیک کنید بسیار خوب.

  • سبک Slicer جدیدی را که ایجاد کردید اعمال کنید.
  • به نمایش نمایش → بروید و علامت خطوط شبکه را بردارید تا جلوه کامل قالب بندی را ببینید.

8. تبدیل یک جدول به یک محدوده

در o برای تبدیل مجدد یک جدول به محدوده، یک سلول در جدول را مطابق شکل زیر انتخاب کنید و به ابزارهای جدول طراحی ابزار بروید. تبدیل به محدوده .

  • یک کادر گفتگو ظاهر می شود که از شما می پرسد آیا می خواهید جدول را به یک محدوده معمولی تبدیل کنید، بله را انتخاب کنید.

  • جدول اکنون باید به یک محدوده معمولی تبدیل شود، اما با قالب بندی انتخاب شده

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.